La corretta comprensione della definizione e delle caratteristiche chiave del progetto è di notevole importanza. Qualsiasi progetto non è solo un modo per fare o fare qualcosa, ma è un’opportunità per ottenere un risultato desiderato implementando un approccio di gestione sistematico (ad esempio, produrre un prodotto o condividere conoscenze).

Un individuo o un’organizzazione coinvolta in progetti deve capire come risolvere la complessità dei problemi attraverso la gestione del progetto. In questo articolo definiremo il termine “progetto”, descriveremo le caratteristiche chiave di un progetto e spiegheremo come distinguere un progetto da un’attività.

Che cos’è un progetto? – Il progetto Definition

è una grande opportunità per le organizzazioni e gli individui di raggiungere i loro obiettivi aziendali e non aziendali in modo più efficiente attraverso l’implementazione del cambiamento. I progetti ci aiutano ad apportare le modifiche desiderate in modo organizzato e con una ridotta probabilità di fallimento.

I progetti differiscono da altri tipi di lavoro (ad esempio processo, attività, procedura). Nel frattempo, nel senso più ampio, un progetto è definito come un’attività specifica e finita che produce un risultato osservabile e misurabile in determinati requisiti preimpostati.

È un tentativo di implementare la modifica desiderata in un ambiente in modo controllato. Utilizzando i progetti possiamo pianificare e fare le nostre attività, ad esempio: costruire un garage, eseguire una campagna di marketing, sviluppare un sito web, organizzare una festa, andare in vacanza, laurearsi in un’università con lode, o qualsiasi altra cosa che potremmo desiderare di fare.

Un progetto è un tentativo o sforzo temporaneo, unico e progressivo fatto per produrre una sorta di risultato tangibile o intangibile (un prodotto unico, un servizio, un vantaggio, un vantaggio competitivo, ecc.). Di solito include una serie di attività correlate che sono pianificate per l’esecuzione in un determinato periodo di tempo e all’interno di determinati requisiti e limitazioni come costi, qualità, prestazioni, altri.

Caratteristiche chiave

Come risulta dalla definizione data, qualsiasi progetto può essere caratterizzato da queste caratteristiche:

• Temporaneo. Questa caratteristica chiave significa che ogni progetto ha un inizio finito e una fine finita. L’inizio è il momento in cui il progetto viene avviato e il suo concetto è sviluppato. La fine viene raggiunta quando tutti gli obiettivi del progetto sono stati raggiunti (o insoddisfatti se è ovvio che il progetto non può essere completato – quindi è terminato).
• Unico Deliverable(s). Qualsiasi progetto mira a produrre alcuni risultati finali che possono essere un prodotto, un servizio o un altro risultato. I deliverable dovrebbero risolvere un problema o una necessità analizzata prima dell’inizio del progetto.
• Elaborazione progressiva. Con l’avanzamento di un progetto, diventano disponibili indagini e miglioramenti continui, e tutto ciò consente di produrre piani più accurati e completi. Questa caratteristica chiave significa che le successive iterazioni dei processi di pianificazione si traducono nello sviluppo di soluzioni più efficaci per progredire e sviluppare progetti.

oltre alle caratteristiche elencate, convenzionale, il progetto è:

• Propositivo, in quanto ha un razionale e misurabili acquisto
• Logico, come ha fatto un certo ciclo di vita
• Strutturato come ha interdipendenze tra i suoi compiti e le sue attività
• Conflitto, come si tenta di risolvere un problema che si crea una sorta di conflitto
• Limitato dalle risorse disponibili
• il Rischio in quanto comporta un elemento di rischio

Alcuni esempi di un progetto sono:

• lo Sviluppo di un nuovo prodotto o servizio
• la Costruzione di un edificio o di un impianto
• Ristrutturazione cucina
• la Progettazione di un nuovo mezzo di trasporto
• l’Acquisizione di un nuovo o modificato i dati di sistema
• Organizzare un meeting
• l’Implementazione di un nuovo processo di business

Non importa quanto grande o piccolo il vostro progetto, si possono trarre vantaggio dall’utilizzo modificabile modelli di progetto ― pre-formattato, riutilizzabili profili che servono come punto di partenza per la pianificazione di un nuovo lavoro. I modelli consentono di impostare le cose da fare, i budget, le pianificazioni, i report e altri documenti di gestione del progetto senza dover ricominciare da zero ogni volta.

Ripartizione del lavoro

Nelle organizzazioni, un progetto è definito come un lavoro pianificato per l’implementazione nell’ambiente aziendale corrente. Questa definizione consente di fare una distinzione tra altri pezzi di lavoro, come ad esempio:

• il Programma – un ampio obiettivo a lungo termine che spesso viene scomposto in una serie di progetti e sottoprogetti
• Attività identificabili e misurabili attività che creano una piccola unità di lavoro per un progetto correlato
• pacchetto di Lavoro – divisione di un progetto di attività
• unità di Lavoro – divisione di pacchetti di lavoro

Progetti ed i programmi, le attività, i pacchetti di lavoro e le unità di lavoro sono gli elementi della struttura di suddivisione del lavoro o WBS. Spesso WBS viene utilizzato per determinare una gerarchia di progetti basata sull’attività, con riferimento ai loro risultati e obiettivi.

Gestione dei progetti

La gestione dei progetti è l’arte di pianificare, controllare ed eseguire un progetto in modo da garantire il successo della consegna del risultato desiderato. È ampiamente utilizzato nelle organizzazioni come un complesso di strumenti per la realizzazione di obiettivi e obiettivi strategici.

I vantaggi chiave dell’utilizzo del project management all’interno dell’ambiente aziendale di un’azienda possono essere descritti come:

• Accelerare il miglioramento e il rafforzamento della gestione aziendale attraverso l’implementazione delle idee di gestione partecipativa. I progetti aiutano a coinvolgere i dipendenti nel processo decisionale
• Adottando un approccio di ingegneria dei sistemi che aiuta ad affrontare efficacemente i rischi
• Realizzando cambiamenti specifici legati alle strategie aziendali