Ci sono due tipi di software payroll è possibile utilizzare nel vostro business – standard e certificato. Il software del libro paga certificato viene utilizzato quando gli appaltatori sono finanziati dal governo e vengono pagati progetti di costruzione di lavori pubblici.

Una richiesta di software Payroll certificato può sembrare una richiesta problematica e confusa da qualsiasi cliente. Tuttavia, ecco una breve guida che descrive le basi di ciò che è necessario sapere.

Il software payroll certificato è solitamente necessario per mantenere il libro paga per i lavoratori dei progetti di lavoro pubblico. Nei progetti finanziati con fondi pubblici, c’è un obbligo per gli appaltatori di pagare i loro lavoratori qualcosa che è chiamato un salario prevalente. Gli appaltatori devono anche fare un rapporto di libro paga adeguato che dovrebbe mostrare i salari esatti che ogni lavoratore è stato pagato.

Certificato payroll software rende rendendo tali rapporti facile. Un buon esempio di un software payroll certificato è QuickBooks Certified Payroll. Il software certificato funziona come sostituto del modulo federale WH-347. Funzioneranno anche come sostituto di WH-348. WH-348 è la dichiarazione di conformità che è richiesta dopo la presentazione di WH-347.

Le seguenti informazioni sono richieste nel modulo WH-347:

• Una descrizione per quanto riguarda il progetto e la società
• Nome del dipendente
• Impiegato Numero di Sicurezza Sociale è le ultime quattro cifre
• La classificazione dei posti di lavoro del dipendente
• il lavoro dei Collaboratori
• Il tasso di retribuzione per il lavoratore, in aggiunta a eventuali deduzioni e la retribuzione netta

la Maggior parte di queste informazioni sono già memorizzate in un software di paga. Questo è il motivo per cui è più facile creare un rapporto payroll con un software payroll certificato.

Dopo la creazione del rapporto, deve essere stampato e firmato per certificare l’accuratezza. Questo è noto come Dichiarazione di conformità. Il completamento di questi passaggi segna la creazione di successo di un report payroll certificato.

Ci sono alcune idee sbagliate sulla segnalazione del libro paga certificato, tra cui il fatto che molti credono che richiedono una certificazione per diventare un professionista del libro paga prima di essere in grado di presentare un rapporto sul libro paga. Tuttavia, questo non è vero.

C’è un altro equivoco circa gli standard e le procedure di deposito per il libro paga certificato essere lo stesso in tutti gli Stati Uniti.

Indipendentemente da ciò, è possibile utilizzare il software payroll certificato per essere in grado di creare e inviare facilmente report sui salari.

QuickBooks e Intuit Online Payroll

QuickBooks Certified Payroll e Intuit Online Payroll sono le migliori opzioni disponibili per fare report paghe certificate.

Intuit Online Payroll consente di avere tutte le informazioni rilevanti per la creazione di un report paghe certificato in un unico luogo. Intuit ha molto di più da offrire. Una volta creati i fogli paghe e orari settimanali, il monitoraggio del tempo del software può essere utilizzato per pagare dipendenti e lavoratori.

Una volta che hai bisogno di un rapporto, devi solo andare al menu “Rapporti” e fare clic sull’opzione “Altri rapporti sui salari in Excel” sotto “Dipendenti e libro paga”. Vedrai un pulsante con l’etichetta “Certificato Payroll Report”. Da lì, in poi, è necessario seguire le istruzioni sullo schermo per ottenere il vostro rapporto.

È possibile ottenere Intuit Libro paga on-line a 3 prezzi diversi. Il prezzo è fondamentalmente la somma di un tasso di base e per carica dipendente. I 3 pacchetti sono:

Di base: Questo il più economico Intuit Online Payroll plan. Si ottiene la funzione di generazione stipendio, ma non si ottiene la funzione di presentazione delle imposte sui salari e non si è in grado di presentare elettronicamente un W-2. Questo piano è al prezzo di un tasso base di $20 e $2 per dipendente ogni mese.

Enhanced: Questo piano è uno dei più utilizzati. È possibile ottenere tutte le caratteristiche del piano di base più altre caratteristiche, tra cui modulo elettronico W-2 e moduli fiscali sui salari osservazioni. Essendo il piano più popolare di Intuit Online Payroll, è al prezzo di un tasso base di $31.20 più un tasso per dipendente di employee 2.

Servizio completo: Questo è uno dei piani più innovativi offerti da Intuit. Fornisce un effettivo dipendente Intuit per gestire le attività relative al libro paga. Questo piano fornisce anche una garanzia contro qualsiasi tipo di sanzioni fiscali che, se sostenute, sarebbero pagate da Intuit. Il piano è al prezzo di tasso base di 7 79 più un tasso per dipendente di $2.

Sono disponibili anche altri software per paghe certificati, come ad esempio:

• Certified Payroll Solution – Questo è un add-on per QuickBooks.
• Construction Partner-Si tratta di una contabilità alternativa a QuickBooks, ma costa un pesante $6000 ed è particolarmente pensato per le grandi imprese di costruzione.

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