Ogni anno, milioni di appassionati di auto si riuniscono su hamburger e caffetterie in tutto il mondo per controllare le ultime hot rod, muscle car, moto e auto esotiche. Molti di loro non sanno che possono facilmente consentire la registrazione di car show direttamente dai loro siti web WordPress.

la Maggior parte di questi più piccoli, mostra d’auto tipo di eventi, a volte chiamato un “Hot Rod Hangout” o “Auto & Caffè”, durare solo poche ore. Convincere la gente a questi eventi al giorno d’oggi è ancora fatto di bocca in bocca, o anche un giornale locale o un sito web in alcuni ambienti.

Tuttavia, alcuni di questi eventi di tipo car show vanno avanti per un giorno intero, o anche una settimana alla volta. È difficile immaginare il sovraccarico di marketing che questi organizzatori devono affrontare per ottenere la parola. Inoltre, devono preoccuparsi di ottenere la registrazione dello spettacolo automobilistico, raccogliere le tasse di iscrizione e ottenere gli spettatori nell’evento.

Sbarazzati dei moduli di registrazione PDF / stampati!

Sample car show registration form template

Nel 2015, ho trascorso l’intero anno a partecipare a eventi correlati all’auto e a conoscere l’organizzazione di spettacoli automobilistici e gli strumenti che gli organizzatori di eventi utilizzano per la registrazione di car show. Sono rimasto sbalordito nello scoprire che molti di questi organizzatori di spettacoli automobilistici si aspettavano che i loro membri e il pubblico in generale utilizzassero moduli di registrazione stampati, tramite un PDF scaricabile dal loro sito Web o e-mail al momento della registrazione.

Di certo non posso dirti come gestire il tuo evento, ma posso dirti, con molta sicurezza che registrare le persone tramite un modulo stampato e aspettarmi che lo spediscano via posta ordinaria è un sacco di lavoro, per non parlare di molte opportunità mancate.

Ogni volta che arriva un nuovo modulo di registrazione stampato lucido, qualcuno arriva a inserire manualmente tali informazioni in un computer. Dopo tutto ciò, alla fine della settimana, si arriva a guidare i contanti/assegni alla tua banca.

Sembra divertente, giusto? Non proprio.

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Automazione Car Show di Registrazione & Spettatore la Vendita di Biglietti

Una delle cose che ci sforziamo di come organizzatori di eventi è più tempo e più le tasche. Risparmiare tempo significa automatizzare il maggior numero possibile di attività. Pertanto, tutto ciò che può essere automatizzato, dovrebbe essere automatizzato, giusto?

Allora, perché sono così tanti organizzatori di car show ancora utilizzando moduli di registrazione stampati? Alcuni organizzatori di eventi vista online car show registrazione come troppo costoso, a causa delle tasse per biglietto che tagliano nel loro budget già limitato. Questo è di solito il caso quando si utilizza uno dei nostri concorrenti, come Eventbrite, Cvent, Regonline, e molti altri che fanno pagare per le tasse di biglietto.

Tuttavia, i risparmi di tempo di solito superano i costi di elaborazione di tutti quei moduli di registrazione cartacei. Automatizzare il processo di registrazione dello show automobilistico e raccogliere i pagamenti è solo uno dei tanti modi in cui Event Espresso può aiutare l’industria dello spettacolo automobilistico.

Sappiamo Car Show Registration & Ticketing
Evento Espresso può aiutare con molti aspetti della vostra auto show registrazione, senza soffiare una guarnizione di testa sul vostro budget.

Ecco come:

• Moduli di registrazione personalizzati – Raccogliere qualsiasi tipo di informazioni del veicolo con i moduli di registrazione evento personalizzato e domande.
• Biglietto multiplo & opzioni di prezzo-Crea facilmente & vendi diversi tipi di biglietti, come biglietti per spettatori, biglietti della lotteria e pacchetti di biglietti.
• Mostra i tuoi eventi-Pubblica il nome e la posizione del salone dell’auto, aggiungi una descrizione e un’immagine in primo piano.
• Sistemi di pagamento integrati-Raccogliere i pagamenti per le immatricolazioni di veicoli e biglietti spettatori.
• Venue management-Creare luoghi e riutilizzare le informazioni luogo di volta in volta, quindi è facile da configurare il prossimo salone dell’auto.
• Conferme e – mail automatizzate: imposta le e-mail di conferma da inviare ai dichiaranti, per fungere da notifica e per ribadire i dettagli.
• Prezzi solo per i membri-Utilizzare il componente aggiuntivo WP User Integration per consentire ai membri del sito / club di ricevere sconti sui loro biglietti. Con questo add-on club auto possono consentire agli utenti del sito visualizzare gli eventi che si sono registrati per, così come annullare le registrazioni, se necessario.
• Profili del personale-Identificare il personale che sono responsabili dell’evento, nel caso in cui i dichiaranti car show ha bisogno di contattare quella persona. Anche i profili del personale sono riutilizzabili.
• Partecipante & rapporti di registrazione-Esporta un elenco di tutti gli iscritti, gli spettatori e i veicoli registrati per l’evento.
• Print at home tickets-Utilizzando il ticketing add-on, gli organizzatori possono emettere biglietti che possono essere scansionati con uno scanner di codici a barre. Questo semplifica il processo di check-in il giorno del salone dell’auto.
• Registrati per più spettacoli contemporaneamente-Con l’add-on per la registrazione di più eventi, gli organizzatori di car show possono consentire la registrazione a molti diversi eventi di car show contemporaneamente.

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Mostra i tuoi eventi Car Show

Vendere biglietti e convincere la gente al tuo evento car show non è mai stato così facile. Tuttavia, ottenere la parola fuori (marketing vostro evento) a volte può essere un grande dolore. Questa è un’altra area in cui Event Espresso eccelle, in quanto ha molti strumenti a disposizione per aiutarti a ottenere la parola sui tuoi spettacoli di auto, “hot rod hangouts” e “cars and coffee” eventi.

Car Show Calendar

Event List Display Options
Event Espresso viene fornito con un display standard event list, dove gli eventi sono elencati consecutivamente per data in fondo alla pagina. In aggiunta a ciò, abbiamo anche diverse opzioni premium disponibili quando si visualizzano eventi sul tuo sito web car show, come ad esempio:

Visualizzazione calendario eventi
L’add-on Calendario eventi per Event Espresso ti consente di visualizzare i tuoi eventi di car show in un modo che i tuoi clienti conoscono. Il calendario degli eventi rende facile per i tuoi clienti trovare eventi di car show e aggiungere i tuoi eventi ai loro calendari in modo che non dimentichino!

Car Show Calendar Table

Table Display of Events
Visualizzare i tuoi eventi car show in una vista tabella è uno dei miei preferiti personali per i potenziali dichiaranti. Il modello di tabella Eventi add-on fornisce un sistema facile da usare che consente di modificare l’aspetto delle vostre liste di eventi car show. Viene fornito con un semplice modello di tabella con filtri di categoria, ricerca tabella, tabella di paging, e altro ancora.

Car Show Calendar Grid View

Grid View of Events
Il modello Event Espresso Grid View è un ottimo modo per visualizzare le immagini della tua hot rod preferita o dell’auto d’epoca in una struttura simile a una griglia che collega direttamente a ogni show automobilistico. La cosa bella del modello di visualizzazione griglia è che la griglia si conforma dinamicamente alla larghezza della pagina. Ad esempio, se la larghezza della pagina è leggermente ridotta, la vista griglia può mostrare solo due colonne, mentre una larghezza della pagina maggiore mostrerà automaticamente 3 o 4 colonne.

Far entrare auto e persone nello show automobilistico

Stampa i biglietti a casa& Check-in in loco
Non perdere tempo a stampare fogli excel, verificare i pagamenti e incrociare i nomi mentre spettatori e veicoli si presentano ai cancelli. Sembrerai un grande organizzatore di spettacoli automobilistici con funzionalità di biglietteria e scansione disponibili direttamente dal tuo sito web di car show.

Scansione biglietti per partecipante& Ingresso veicolo
Con l’evento Espresso Barcode Scanning add-on si può facilmente check-in spettatori e veicoli in qualsiasi punto di ingresso. Tutto ciò che serve è un computer portatile o tablet, connessione internet wireless, e un semplice scanner di codici a barre.

Progetta i tuoi biglietti
Crea biglietti dall’aspetto dolce che possono essere stampati a casa utilizzando l’add-on Event Espresso Ticketing. Aggiungi tanti o pochi dettagli al biglietto di cui hai bisogno / vuoi. Come veicolo marca e modello, colore, tipo di veicolo, o qualsiasi cosa si può pensare, davvero. I biglietti possono essere utilizzati in qualsiasi numero di modi, come discuteremo di seguito.

Utilizzo dei biglietti come tag finestra
I biglietti utilizzati per l’ingresso del veicolo possono raddoppiare come tag finestra, in modo che i giudici possano identificare / verificare che stanno giudicando il veicolo corretto. Niente come un “giudice” che si confonde e giudica il Plum Crazy Challenger, invece del Lime Green Charger. Doh!

Dopo il follow-up dell’evento& Re-marketing

Le mailing list sono un ottimo modo per seguire i partecipanti al tuo show automobilistico. Quale software di registrazione di car show sarebbe completo senza le funzionalità di follow-up e re-marketing dopo l’evento? Ecco perché abbiamo reso possibile l’integrazione di Event Espresso con un gestore di mailing list molto popolare, chiamato Mailchimp.

Se l’evento Espresso Mailchimp add-on è installato sul tuo sito web, ogni volta che uno dei tuoi appassionati di auto si registra per uno dei tuoi eventi, le loro informazioni di contatto vengono automaticamente aggiunte in una mailing list specificata in Mailchimp. In questo modo, quando sei pronto a pubblicare il tuo prossimo evento, puoi inviare un’e-mail a tutte le persone che si sono registrate in passato su eventuali prossime manifestazioni automobilistiche.

Event Espresso Nessun software di biglietteria a pagamento consente di risparmiare denaro

Meglio di tutti non ti addebitiamo commissioni per biglietto-un problema caldo per molti show di auto e gestori di eventi! Se non hai ancora scelto un software di biglietti online per il tuo prossimo show automobilistico, sappi che il nostro prezzo basato su abbonamento annuale può potenzialmente generare entrate aggiuntive per te.

E se la tua attuale registrazione al car show & il sistema di biglietteria non fornisce gli strumenti menzionati in questo post, ti preghiamo di contattarci a tuo piacimento, o di postare nei forum di prevendita e faremo del nostro meglio per aiutarti a spiegare come può funzionare per te.

Ottieni i tuoi soldi prima

A differenza di altre società di registrazione e biglietteria di car show che mantengono i tuoi soldi di vendita dei biglietti fino a dopo lo spettacolo, Event Espresso ti consente di scegliere il processore di pagamento, quindi il denaro va direttamente a te non appena i biglietti vengono venduti, proprio come una vendita di Che ti dà i soldi necessari per coprire le bollette, pagare per l’affitto sede, e anche guadagnare interessi.

Contattaci

Se il tuo attuale sistema di registrazione dello show automobilistico non fornisce gli strumenti menzionati in questo post, ti preghiamo di contattarci a tuo piacimento o di postare nei forum di prevendita e faremo del nostro meglio per aiutarti a spiegare come può funzionare per te.

Scritto da Seth Shoultes