La frenesia dell’attività quotidiana di un project manager significa che i problemi vengono spesso spazzati via con la speranza che spariscano, cosa che raramente fanno.

Essere proattivi invece. Risolvere eventuali problemi e creare un team di progetto di successo. Qui elenchiamo alcuni dei problemi più comuni che i team di progetto devono affrontare. Affrontando questi-e quindi migliorando i risultati del progetto-puoi aumentare la tua carriera, mentre lavorare meglio insieme avvantaggia tutti i membri del team.

1. Mancanza di fiducia

La fiducia è fondamentale per il lavoro di squadra e inizia con le persone che si conoscono. I membri del team devono assolutamente conoscere, sia professionalmente che personalmente, in particolare nei progetti in cui le tensioni saranno alte ad un certo punto. Altrimenti i membri non si capiranno, non vorranno impegnarsi perché non hanno fatto quella connessione umana e non si fideranno pienamente l’uno dell’altro.

2. Conflitto e tensione

Il conflitto o una differenza di opinione possono essere salutari e, se gestiti con cura, possono innescare utili dibattiti. Può far pensare le persone in modo diverso, ampliando la conoscenza e l’intuizione; l’innovazione può accadere e i risultati prosperano. Opinioni diverse non sono una brutta cosa. E ‘ il modo in cui gestiamo il conflitto che fa la differenza.

3. Non condividere informazioni

La conoscenza non è potere, a meno che non sia condivisa. I membri del team di progetto portano tutti in tavola un insieme unico di abilità, conoscenza, esperienza e saggezza. Team di progetto efficaci condividono senza paura regolarmente e generosamente per il beneficio di tutti e per il beneficio del successo del progetto. Questo fa crescere la capacità di tutta la squadra e dà alla squadra più potere.

4. Basso impegno

L’impegno del team è fondamentale per il successo aziendale. Se impegnati, i membri del team su un determinato progetto saranno interessati a quello che fanno, impegnati nella missione del progetto e disposti ad andare il miglio supplementare. Sono lì nel corpo così come mentalmente ed emotivamente. La chiave per l ” impegno è il coinvolgimento-coinvolgendo gli altri si rendono impossibile rimanere distaccato.

5. Mancanza di trasparenza

Senza trasparenza, la fiducia ne risentirà, sia all’interno del team di progetto che con il cliente finale. La trasparenza sta diventando la norma presunta nella gestione dei progetti e dei programmi e le aspettative stanno crescendo. Inizia dall’alto: più sei anziano, più responsabilità devi essere un modello per questo. I dipendenti seguiranno i comportamenti del leader, buoni o cattivi. Quando questo è fatto bene può avere un effetto a cascata positivo in tutta l’organizzazione.

6. Nessun pensiero a lungo termine

I project manager devono andare oltre le urgenze quotidiane, vedere il quadro generale e considerare come tutte le parti del progetto si incastrano. Per un team di progetto, questo significa essere in grado di pensare oltre la propria area, su come si inseriscono nel programma di cambiamento più ampio o progetto e come si impatto l’esperienza del cliente finale. Si tratta di sostenibilità aziendale e successo a lungo termine. Ognuno è occupato, ma solo essere occupato non è sufficiente. Il successo del progetto a lungo termine richiede un pensiero a lungo termine.

7. Mal percepito, non consegna

Un team di progetto ha un marchio, un’immagine e una reputazione creata dalle azioni e dai comportamenti dei membri del team. Una gran parte della percezione è guidata da quanto bene il team offre alle aspettative e alle promesse fatte. Come team di progetto, è necessario assicurarsi che tutti capiscano e si assumano la responsabilità del proprio ruolo nel creare la percezione della squadra. Questo include sia ciò che viene consegnato sul progetto e come viene consegnato.

8. Scarsa gestione del cambiamento

Il cambiamento è costante e, se non gestito con cura, può essere dannoso per il lavoro di squadra e i risultati. Il cambiamento inizia e termina con la comunicazione. Ogni volta che pensi di aver comunicato abbastanza, è necessario comunicare un po ‘ di più – e ha bisogno di essere interattivo: ascoltare, parlare e coinvolgere. Essere consapevoli della curva di cambiamento, o le quattro fasi prevedibili del cambiamento: negazione/resistenza, emotivo, fiducioso, impegno. Ogni fase è necessaria, ma per quanto tempo qualcuno rimane in ogni fase può essere gestito e ridotto al minimo.

9. Lavorare in silos

Il lavoro in silo è una realtà per molti team di progetto. I membri del team possono sedersi fianco a fianco, ma non realmente lavorare insieme. Un grande team di progetto può essere come i tre moschettieri-tutti per uno e uno per tutti. Quindi, se siete in una squadra, si può anche essere davvero in esso. Lavorare insieme sul serio significa sfruttare al meglio il fatto che sei una squadra. Onora il tuo tempo e gli sforzi vedendo te stesso come un membro a tempo pieno del team, non solo un singolo contributore. Immagina quanto sarebbe bello far parte di un team in cui tutti pensano alla squadra e non solo a se stessi – rendi quel progetto un successo lavorando insieme.

10. Non andare nella stessa direzione

Per camminare nella stessa direzione, una squadra deve sapere dove sta andando o a cosa sta contribuendo (visione) e perché (scopo). Trascorrere del tempo su questo con la tua squadra. Questa chiarezza fornisce un quadro e una “ragione per essere” che può radunare qualsiasi team di progetto per lavorare insieme. Tieni presente che le visioni devono essere convincenti e gli scopi significativi. Le persone rispondono all’importanza di entrambi.

Se vuoi creare un grande team di progetto, presta particolare attenzione ai comportamenti. Come ci comportiamo ha un impatto sugli altri e influenza come si comportano. È quando cambiamo i nostri comportamenti che possiamo ottenere un cambiamento trasformazionale.

Mandy Flint e Elisabet Vinberg Hearn sono gli autori di Leading Teams – 10 Challenges: 10 Solutions, pubblicato dal Financial Times.

Altre risorse:

• Evoluzione del progetto di leadership
• Ottenere coinvolti nella gestione del progetto comunitario
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Questo blog prima apparizione nell’edizione Primaverile del Progetto Journal ed è scritto da Mandy Flint e Elisabet Vinberg Hearn.