a másik bejegyzésemben “Hogyan küldhetek e-mailt egy híresség foglalási ügynöknek”, lefedem a hírességek ügynökének e-mailezésének megfelelő módját, de ez csak egy része a foglalási folyamatnak. Ebben az útmutatóban szerettem volna mélyebben belemerülni a foglalási folyamatba, és megadni azokat a lépéseket, amelyekkel sikeresen lefoglalhat egy művészt vagy hírességet az eseményre. Ha még nem olvasta el a hírességfoglalási ügynök e-mailezéséről szóló bejegyzésemet, olvassa el ezt az útmutatót követően, mivel ez segít a foglalási folyamatban.
elméletileg egy híresség foglalása az eseményre ideális módszer a sikeres marketinghez és a túlnyomó részvételhez, de a foglalási folyamat nem mindig fordul elő zökkenőmentesen.
a szórakoztatóipar nem a legkönnyebb betörni, ha nem jól kapcsolódik. Az átláthatóság hiánya meglehetősen megfélemlítő lehet, elriasztva azokat, akik nem ismerik a folyamatot, attól, hogy megpróbálják folytatni a foglalási folyamatot.
az elejétől a végéig jelentős időt vesz igénybe a hírességek szórakoztatásának megtervezése és koordinálása. A sikeres események hónapokig tartó tervezést igényelnek. Ha azonban megteszi a helyes lépéseket, a hírességek foglalásának nem kell nehéznek lennie.
Ez az útmutató célja, hogy mentse meg a bosszantó értékes időt és energiát, miközben megfejteni a dos és don ‘ ts a foglalási folyamat. Ez goign, hogy mutassa meg, hogyan kell foglalni egy híresség az esemény. Ezt a tanácsot szem előtt tartva, a híresség foglalása olyan egyszerű lesz, mint az 1-2-3.

a mindenható dollár uralkodik minden szempontból az üzleti. Sajnálatos módon, a hírességek szórakoztatásának biztosítása meglehetősen költséges lehet. Sok tényezőt kell figyelembe venni az ajánlat benyújtása előtt.

a.) Mi a költségvetése?

bármit is hajlandó költeni a hírességek foglalására, meghatározza, hogy milyen típusú cselekményeket tud leszállni. Az olyan emberek, mint Prince, Shakira, Lady Gaga és Jay-Z mind meghaladják az 1 millió dolláros tartományt. Könnyen. Tehát, ha a szíved meg néhány nagy nevek, akkor hozzáférhet egy hasonlóan nagy költségvetést.
annak érdekében, hogy hozzon létre egy sikeres cselekvési tervet, akkor jobb, ha kezdeni a költségvetést, majd határozza meg a híresség szeretne alapján, hogy iránymutatás. Ha megpróbálja befejezni a folyamatot fordítva, és először válassza ki a hírességét, akkor azt kockáztatja, hogy olyan hírességet tervez, amelyet nem engedhet meg magának, vagy kifújja a költségvetését a vízből.
ha nem biztos benne, hogy mennyit kell elosztani a költségvetéshez, beszélhet egy ügynökkel, hogy becslést kapjon. Amikor ellenőrzi az aktuális árakat, tisztában kell lennie azzal, hogy a felsorolt díj mire terjed ki. Például egyes Énekesek és más szórakoztatók külön díjat számítanak fel a megjelenésért, a találkozásért és az üdvözletért, az autogramozásért, a beszédért és a tényleges előadásokért.aztán vannak olyan hírességek, mint Tom Cruise és Ashton Kutcher, akik nem jelennek meg az eseményen, függetlenül attól, hogy mennyit kínálnak nekik. Bizonyos A-listások egyszerűen nem állnak ki az egész” fizess, hogy táncoljak ” koncepció mellett.
mindezt szem előtt tartva, győződjön meg róla, hogy a költségvetés legalább 50% – a kéznél van, mielőtt még ajánlatokat kezdene. (Lehet, hogy több, attól függően, hogy milyen platformot használ a hírességgel való kapcsolatfelvételhez. De erre egy kicsit később kerül sor.)

• b.) A Híresség a reflektorfényben?

Ha a híresség jelenleg egy slágert, filmet vagy televíziós műsort lovagol, akkor számíthat arra, hogy mélyebbre nyúl a zsebébe, hogy fellépjen az eseményen. Minél népszerűbbek jelenleg, annál többet ér az idejük.
ezzel szemben, ha olyan hírességeket foglal le, akik jelenleg nem sütkéreznek a 15 perces hírnevükben, akkor a bank feltörése nélkül minőségi szórakozást adhat az eseményéhez. Csak azért, mert a híresség jelenleg nincs a reflektorfényben, még nem jelenti azt, hogy még mindig nincs odaadó rajongók és követők Ligája, akik várják a lehetőséget, hogy személyesen láthassák őket. Néha tapasztalt nevek jöhet egy lényegesen kisebb arány, miközben még így egy izmos megtérülést a beruházás.

• c.) a tervek szerint a környéken lesznek?

hasznos, hogy némi kutatást a híresség benyújtása előtt az ajánlatot. Ha tudja, hogy a menetrend az esemény körül, amikor a túra a tervek szerint hagyja abba a közelben, akkor lehet, hogy tárgyalni egy jobb arány.
Ha a választott híresség jelenleg nem turnézik, akkor is létrehozhat egy vonzó ajánlatot, amely megnyithatja az ajtót néhány extra megtakarításhoz. Ütemezze ajánlatát hónapokkal előre, hogy elegendő időt biztosítson a híresség ügynökének, hogy további eseményeket találjon nekik. Ez lehetőséget ad arra, hogy kevesebbet fizessen az esemény szórakoztatásáért.
bár jó, hogy képes bemutatni egy híresség a közönség, azt szeretné, hogy a beruházás nyereséges legyen. A megtérülés mérlegelésekor fontos figyelembe venni a vállalat szórakoztató költségvetésének jövőjét. Ha a megállapodott dollárösszeg állítólag egész évben fedezi az eseményeket, akkor nem biztos, hogy bölcs dolog egy egyszeri esemény nagy nevére fröcskölni. Ebben az esetben, akkor kell egy kis időt, hogy fontolja meg a minőség vs.mennyiség egyensúlyt, hogy működik a cég.
ahelyett, hogy egy nagy fellépést rövid megjelenésre foglalna, fontolóra veheti, hogy a közönségnek egy tehetséges B-Listert adjon egy teljes előadásért, és néhány hónapon belül egy másik eseményt rendezzen. Ez nagyobb megtérülést eredményez, ami sokkal jövedelmezőbbé teszi az eseményt.

• d.) helyszín sajátosságait

méret, típus, és juttatások minden, hogy egy hatalmas különbség, amikor tárgyal a ráta a híresség megjelenését. Kérve jelenlétüket egy nagy helyszín fog kerülni egy szép fillért sem, de, attól függően, hogy a híresség, kisebb helyszínek lehet könnyebb, hogy kapcsolja le a képesség hiánya viszont a profit promóciós árut.
tegyük fel, hogy képesek voltak fizetni Jay Z $1 millió dolláros foglalási díj. (Ne feledje, hogy ez csak egy alap, elmagyarázom, hogyan nőhet ez a szám a tárgyalási folyamat során.) Ha úgy dönt, hogy egy kisebb helyszínt foglal le, amely körülbelül 500 embert tart, jegyenként 75 dollárért, akkor ez az üzlet csak 37 500 dollárt hoz. Ez nem csökkenti a megjelenési díját. 100 dolláros jegy csak 50 000 dollárt jelentene. Ha csak a nullszaldót szeretné elérni, még a helyszín, a marketing és az egyéb kiegészítők árát sem figyelembe véve, akkor személyenként 2000 dollárt kell fizetnie. Tehát ügyeljen arra, hogy extra időt töltsön a számok ropogtatásával.

• e.) nyilvános vagy privát események

A Hírességek több pénzt számítanak fel a privát rendezvényeken való részvételre. Azonban, ha a szíved egy olyan főnévre van állítva, amely általában nem fogadja el az előadásokat és a fellépéseket, egy privát esemény lehet a módja annak, hogy meggyőzze őket, hogy kivételt tegyenek. Nem ritka, hogy a gazdag családok és cégek bizonyos hírességeket foglalnak le családi összejövetelekre, esküvőkre és intim ünnepségekre. Jennifer Lopez legalább 1 millió dollárt kapott egy három dalos előadásért és személyre szabott “Boldog Születésnapért” Türkmenisztán elnökének, Gurbanguly Berdimuhamedownak.
nyilvános események könnyebben elfogadott, mert a híresség képes arra, hogy egy pár dollárt maguknak ugyanabban az időben. Nem számít, milyen típusú eseményt szervez, az olyan nevek, mint Rihanna, Paul McCartney és Taylor Swift, mindig 750 000 dollárt kérnek. Ha nemzetközileg üzemeltetik, az árcédula drasztikusan növekszik.
más nevek, mint Arnold Schwarzenegger és Tony Blair akar egy kicsit kevesebb elöl, valahol $200,000, de nem repülnek kereskedelmi így akkor is meg kell fröcsköl egy magánrepülőgép az utazások.
néha segít, hogy egy tapasztalt középső tehetség ügynök szolgál az összekötő. Ez növelheti annak esélyét, hogy ajánlatát elfogadják a hírességével kapcsolatos személyes előzmények miatt. Megszervezhetik a pályáját is, hogy vonzóbb legyen a híresség számára. Például egy élményközépügynök tudná, hogy Paula Abdul olyan eseményeken akar részt venni, amelyek lehetővé teszik számára ékszereinek népszerűsítését, Teresa Giudice, a Celebrity Apprentice és a New Jersey igazi háziasszonyai pedig szívesen népszerűsíti szakácskönyvét.
egy ügynök segítsége azonban ugyanolyan költséges lehet. Az olyan nevek, mint az Executive Visions, csak 100 000 dolláros költségvetéssel veszik fel az ügyfeleket, és azonnali 10 000 dolláros visszatartást kérnek szolgáltatásaikért, a híresség díjának 50% – ával együtt. A cikk későbbi részében részletesebben foglalkozunk a középső ügynökökkel.

• f.) Olvassa el a lovas

ne feledje azokat az extra díjakat, amelyeket korábban említettem, a lovas az, ahol megtalálja a nagy részét. Minél nagyobb a híresség, annál” érdekesebbé ” válnak személyes igényeik. Van Halen hírhedten ismert arról, hogy az összes Barna M&Ms eltávolításra kerül a zenekar megjelenése előtti snackjeiből. Bár lehet, hogy egy kicsit nehézkes, az ár a dobás néhány darab cukorkát pályák képest J. Lo szükség van egy külön pótkocsi díszített csak fehér d adapcor. Mariah Carey nem sokban különbözik, az elegáns drapéria és a fehér bútorok mellett MS. Carey – nek szüksége van egy 200 dolláros üveg cabernet sauvignonra, két tucat fehér rózsára, és szobahőmérsékletének 75 fokon kell maradnia. Beyonce titán szívószálakat (becsült értéke 900 dollár), kézzel faragott jéggolyókat és piros WC-papírt kért.
ne félj. Néhány hírességnek csak egy doboz Crunch kapitány müzlire van szüksége, hogy boldog legyen. Annak érdekében, hogy készen álljon arra, hogy megfeleljen a híresség igényeinek, feltétlenül olvassa el a versenyzőt.

• g.) Ízlés a hírnévért

néhány híresség kedvezményt ad Önnek, figyelembe véve, hogy mennyi idő telt el azóta, hogy reflektorfénybe kerültek. Mások kihasználják a nyilvános meghívások hiányát, és prémiumot kérnek a megjelenésért. Carlos Mencia nem az első név, amely eszébe jut, amikor “komikusnak” gondolja, de ez nem akadályozta meg abban, hogy 75 000-100 000 dollárt kérjen megjelenésért. Adam Lambert, az American Idol egykori versenyzője 150 000-250 000 dollárt kér, hogy megmutassa arcát. Ironikus módon a díja megegyezik az olyan nagy nevekkel, mint az AC/DC. Más zenekarok, mint a The Black Eyed Peas és a Backstreet Boys látták, hogy a napjaik elmúltak, de még mindig 1 000 000 dollárt kérnek egy show-hoz. Ez összefoglalja annak valószínűségét, hogy prémiumot kell fizetni olyan hírességek foglalásáért, akiknek műsorai kevés.
tartsa szem előtt ezeket a dolgokat, amikor elküldi ajánlatát a híresség foglalási ügynökének. Ne feledje, mindent meg lehet tárgyalni. Ha nem biztos abban, hogy a legjobb módja annak, hogy kielégítő ajánlatot tegyen, egyszerűen adja meg az ügynöknek az esemény részleteit. Ha a híresség érdekli, kezdő tartománysal válaszolnak ügyfelük megjelenésére.
a híresség díjai mellett tisztában kell lennie az összes szükséges kiegészítő felszereléssel vagy szolgáltatással. Például Jay Z – t érdemes kísérni az eseményekre egy fekete késő Maybach modellben. Más felháborító igények túlzott biztonsági és személyi asszisztensek (Katy Perry azt akarja, hogy valaki mossa meg, és vágja a gyümölcsöt neki) könnyen enni a költségvetést.
meg kell vizsgálni a képességét, hogy megengedheti magának a művész, és mindent, ami velük jár. Ha kell egy adott híresség, de az összes extrák kockázat eszik fel a készenléti, nézd meg a módját, hogy csökkentsék a költségeket más területeken. Lehet, hogy újratárgyalhatja megjelenésük feltételeit, vagy kiküszöbölhet néhány felesleges kiegészítőt a helyszínről vagy a marketingtervről. Bárok, vendéglátás, inasok és nyitó cselekmények mind olyan területek, ahol extra pénzt találhat.
az 50% – os előleg kifizetése után a híresség díjának fennmaradó része a rendezvényen esedékes. A legjobb, ha egy “All In” árat tárgyalunk, amely magában foglalja a repülőjegy, a szállítás és a szállodai szállások költségeit. Ez megakadályozza, hogy a híresség meglepetés árakat mutasson be Önnek, amikor itt az ideje, hogy kifizesse az egyenleget.
ne feledje, hogy a hírességek nem egyedül utaznak. Ön is felelős lehet A kíséretük repülőjegy-és szállodai tartózkodásáért. Ezt mindenképpen érdemes megfontolni, miután választ kapott a híresség ügynökétől.

dátum és helyszín

mielőtt elérné a híresség érdeklődését, meg kell adnia a helyszínt és a dátumot, és szerződést kell kötnie. A helyszín típusa, elhelyezkedés, a házirendek pedig fontos tényezők a híresség díjainak meghatározásában. A helyszín kiválasztásakor vegye figyelembe ezeket a dolgokat annak hatékonyságának meghatározásához:

• 
  

  a.) Van-e hátsó szobája?

A legtöbb művész nem fogja tolerálni, hogy egy folyosón álldogáljon, várva, hogy színpadra lépjen. Szükségük lesz egy kényelmes öltözőre és valamilyen területre a kíséretük számára. Ha Mariah Carey-t próbál lefoglalni, meg kell győződnie arról, hogy a környéken nincsenek elfoglalt nyomatok a falakon. Szüksége van a bejáratra is, hogy megnyíljon egy nappali felé, nem közvetlenül az öltözőbe. Nicki Minaj szeret egy olyan területet, ahol illatos gyertyákat gyújtanak, amelyek pékáruk illatúak.
Rihanna akar egy plüss állat nyomtatási szőnyeg így tud járni mezítláb. Justin Biebernek szüksége van egy helyre, ahol lóghat a barátaival és csomag ropogós fehér pólókkal, miközben Red Bullot iszik. Ha nincs kijelölt terület, akkor meg kell fontolnia, hogy megengedhet-e magának egy külön pótkocsit, hogy felöltözhessen, és van-e hely a helyszín tételében, hogy biztonságosan elférjen egy ilyen kiegészítés.

• b.) Jegyértékesítés

egyes helyszínek csak a saját pénztárukon keresztül engedélyezik az értékesítést. Lehet, hogy kérheti, hogy egy harmadik fél, például a Ticketmaster vagy a Live Nation megkönnyítse a jegyek értékesítését. Más esetekben, a helyszín nem bánja, hogy lehetővé teszi a jegyek értékesítésének szabadságát, ahogy szeretné.
Ha a helyszín úgy dönt, hogy kezeli a jegyértékesítést, ez egy darabot vesz ki a bevételéből, mivel a helyszínnek fedeznie kell a jegyek nyomtatásával, értékesítésével és terjesztésével kapcsolatos adókat és díjakat. Másrészt az olyan szolgáltatások, mint a Ticketmaster, saját költségeiket és díjaikat is meg fogják ragadni. Az egyetlen módja annak, hogy a maximális nyereséget anélkül, hogy a közönség egy sor felfújt díjat számítana fel, a jegyek eladása. Még mindig meg kell kérdőjeleznie, hogy az extra idő és erőfeszítés megéri-e a további pénzt. Néha megéri, ha valaki más gondoskodik bizonyos feladatokról az Ön számára.

• c.) A helyszín megfelel a Hírességednek?

Ez a helyszín képes lesz-e megfelelni a híresség Hang -, effektus -, világítási, csatlakozási és térköz-követelményeinek? Lehet, hogy a komikusok nem kérnek sok speciális effektust, de a zenei előadásoknak szükségük lesz némi helyre és minőségi felszerelésre. Lehet, hogy rendezvényt szervez egy sportfigurának. Labdarúgó táborok, boksz mérkőzések, és egyéb reenactments lesz szükség elegendő mennyiségű helyet és az összes szükséges felszerelést. Nem valószínű, hogy a híresség magával hozza az összes lényeges dolgot, ezért válasszon olyan helyet, ahol a legtöbb van, amire szüksége van, és lehetővé teszi, hogy a többit elhozza.
egyes események strukturális vagy jogi okokból nem engedélyeznek bizonyos beállításokat. Ha nem képesek támogatni a mennyezetről felfüggesztett berendezéseket, szakaszokat vagy bizonyos különleges kéréseket, akkor valószínűleg más lehetőségeket kell szórakoztatnia.

foglalási lehetőségek

én kapart át ezt egy kicsit, de menjünk át a lehetőségeket egy kicsit részletesebben. Miután meghatározta a költségvetést és a tervezett költségeket, lefoglalta a helyszínt, és pontosan meghatározta, hogy mit szeretne a híresség csinálni – itt az ideje, hogy elérje őket. Mi a legjobb módja ennek?
a “felelős ügynök”, vagy RA, a híresség fő kapcsolattartó pontja. Ők azok, akik hivatalosan felelősek a híresség eseményeinek lefoglalásáért. Általában az RA egy nagyobb ügynökséggel dolgozik együtt, kibővítve a nyilvánosság azon képességét, hogy elérje ügyfelét. A Creative Artists Agency (CAA), az International Creative Management (ICM), A William Morris Entertainment (WME), az Agency Group és a Paradigm csak néhány példa a főbb Hírességek nevét kezelő ügynökségekre.
ezeken a nagyobb vállalatokon belül a RAs különféle kapacitásokkal kezeli a hírességek ügyfeleit. Mint említettük, Hírességek különböző díjak válogatott megbízások, és van egy ügynök, hogy képviselje őket az egyes területeken. Ha személyes megjelenést keres, akkor kapcsolatba kell lépnie az adott kategóriát irányító ügynökkel. Ugyanez vonatkozik a beszéd eljegyzések, előadások, találkozik, köszönti, és így tovább.
Ha készen áll, hogy lefoglalja a híresség, az első lehetőség az, hogy lépjen kapcsolatba a RA közvetlenül. Ha problémái vannak a kapcsolattartási adatok megtalálásával, dönthet úgy, hogy felvesz egy “középső ügynökséget”, vagy néha csak tehetségvásárlónak hívják, hogy elérje az RA-t az Ön nevében. A közvetítő ügynökség összekötő szerepet tölt be közted és az RA között. A jó hírű ügynökségek tudják, hogyan kell tárgyalni az esemény legjobb árairól. Nézd meg a középső ügynökséget, mint a szórakoztatóipar vevő ügynökét. Hasonlóan ahhoz, ahogyan a vevő ügynökeit használják az ingatlanokban, a középső ügynökség meghallgatja, amit keres, kapcsolatba lép az RA-val, és kezeli az árfolyam tárgyalását. Ha mindent elmondtál és végeztél, egy jobb ajánlattal kellett volna elsétálnod. Nos, ez a cél. Máskor a középső ügynökségek jelentősen drágábbá tehetik a tehetség lefoglalását. Attól függően, hogy melyik ügynökséget választja, hogy képviselje Önt, számíthat arra, hogy a híresség arányán kívül bárhol 5-20% – ot fizet.
tehát, ha Bob Dylan-t szerez a 250 000 dolláros minimumért, 5% – on, akkor további 12 500 dollárt fog keresni a középső ügynökségi díjakban. Ha nincs hatalmas költségvetése, ne csüggedjen, akkor is lefoglalhat egy hírességet, hogy szórakoztassa vendégeit. A feltörekvő művészek természetesen jó áron lesznek (általában). Akkor is kap egy csoport valóság csillagok és a szociális média csillagok nagyon olcsó, általában kezdve $1000+ (ide nem értve repülőjegy és utazás).

következtetés