a változáskezelési keretrendszer egy folyamat, egy struktúra, amelyet követni kell, amikor betekintést és változási tervet generál a szervezetben.

a változás ellenállása természetes reakció, ha nem vonja be a változás által érintett embereket. Jason Little írt egy könyvet Lean Change Management címmel, ez a könyv bemutatja, hogyan lehet sikeres változást megvalósítani olyan innovatív gyakorlatok példáin keresztül, amelyek drámai módon javíthatják a változási programok sikerét.

A Lean változáskezelési modell 3 részből áll: betekintés, opciók és kísérletek.

a betekintés a Lean változáskezelési modell első lépése.

a betekintés különféle gyakorlatokból vagy értékelésekből származhat, például sovány kávé, erőtér elemzés, vagy Retrospektívák. Tudjon meg többet ezekről a gyakorlatokról itt.

a betekintés generálása nem könnyű. Az embereknek gyakran szükségük van egy struktúrára, egy folyamatra, amelyet követni kell. Ezért Jason Little azt sugallja, hogy a keretek használata segíti az embereket abban, hogy bemenetet szerezzenek a változási tervbe.

Lean Change Management Frameworks

Kotters Model

Dr. John Kotter írt egy könyvet “vezető változás”, ahol leírja a 8 lépéses folyamat vezető változás

1. Create sürgősség-“sürgős változás alakul ki a becsületes párbeszéd az emberek között a különböző nézőpontok”, Jason kimondja könyvében.
2. erős koalíciót alkotni – ez egyszerűen azt jelenti, hogy létre kell hozni a változás ügynökeinek csapatát, amelyek megkönnyítik a változást. John Kotter azt javasolja a csapattagoknak, hogy hébe-hóba váltsanak, hogy új perspektívát nyújtsanak.
3. hozzon létre egy jövőképet a változáshoz – a jövőképnek konkrétnak, mérhetőnek, cselekvőképesnek, inspirálónak és reálisnak kell lennie. Gondolj a látásra, mint egy 30 másodperces felvonó hangmagasságra.
4. kommunikálja a látást – próbálja meg vizualizálni a látását, ez sokkal egyszerűbbé teszi a kommunikációt
5. távolítsa el az akadályokat – amikor változáson megy keresztül, az embereknek, akik részei annak, érezniük kell, hogy támogatják őket. A problémák láthatóvá tétele és a problémák nyomon követése segít az embereknek látni, hogy van előrelépés
6. rövid távú győzelmek létrehozása – ez a lépés arról szól, hogy az emberek visszatérhetnek a régi szokásokhoz, ha nem látják a gyors győzelmeket. A Kudo fal jó módszer a kezdéshez.
7. építsen a változásra – amikor kis győzelmeket tapasztal, könnyen fokozhatja azok hatását
8. horgonyozza a vállalati kultúra változását – amikor az emberek beépítik a változásokat az elméjükbe, akkor az új gyakorlatok alkalmazása csak természetes módja ennek

McKinsey 7s keretrendszer

a 7s keretrendszert Tom Peters és Bob Waterman hozta létre az 1980-as években. Peters és Waterman megemlítette, hogy ha elemezni és megoldani szeretné a szervezeti problémákat, akkor meg kell tennie a szükséges lépéseket gondoljon többre, mint csak a struktúrára.

a szerkezet a 7s keretrendszer egyik tényezője.

további hat tényezőt osztályoztak:

• stratégia
• rendszerek
• készségek
• Stílus
• személyzet
• megosztott értékek.

ezeket kemény és puha tényezőkre osztották.

kemény tényezők:

• struktúra
• stratégia
• rendszerek

puha tényezők:

• készségek
• Stílus
• személyzet
• megosztott értékek

Ha megváltoztatja a hét tényező egyikét, az hatással lesz a többiekre. Ezután kezelnie kell ezeket a hatásokat, és megfelelő változtatásokat kell végrehajtania, hogy az összes tényező újra összehangolódjon.

Összegzés

a Kotters Modell 8 lépést tartalmaz – az összetevők listáját, amelyek segítségével sikeres változtatási receptet vezethet.

Jason, A Lean Change Management című könyvében azt javasolja, hogy ne menjen végig ezeket a lépéseket lineáris módon, ehelyett azt mondja, hogy kezelje őket iránymutatásként; iránymutatás, amely segít a rendetlen folyamat irányításában.

a McKinseys 7s modell egy hatékony keretrendszer a változás dinamikus elemeinek felépítésére és a változás által előidézett hullámok előrejelzésére.

Ezek a keretrendszerek általában segítenek megérteni, hogy a mai szervezetek mennyire korrelálnak, és milyen jellemzőknek kell jelen lenniük a változási stratégiában.

A Lean változáskezelési ciklus három részből áll – betekintés, opciók és kísérletek.

az Insights ennek a modellnek az első lépése, és a fent említett változáskezelési keretrendszerek használatával betekintést hozhat létre.

csapat Coaching, agilis képzés és agilis tanácsadás, OKR képzés, OKR tanácsadás, Innovációs képzés és Innovációs tanácsadás.