nekünk embereknek számokat kell használnunk. Számok beírásakor azonban mi emberek is hajlamosak vagyunk elcseszni ezeknek a számoknak a bevitelét vagy másolását. Egy Jacobus Verhoeff nevű holland matematikus 12 000 numerikus hibát tanulmányozott J. Verhoeff, hiba észlelése decimális kódok, matematikai Központ Tract 29, the Mathematical Center, Amsterdam, 1969, idézi Wagner and Putter, “hiba észlelése decimális számjegyek”, CACM, Vol 32, No.1 (január 1989), PP. 106-110. és ebből javasolt egy ellenőrző szám számítási séma http://www.augustana.ab.ca/~mohrj/algorithms/checkdigit.html#verhoeff amely elkapja az összes egyszeri hibát, valamint az összes szomszédos átültetést és a legtöbb egyéb hibát.

annak biztosítása érdekében, hogy a rendszer által hozzárendelt azonosítók integritással rendelkezzenek a bevitel során, valamint az elosztás során, miközben különböző formátumokba (például Excel, Word, Text, XML) kerülnek átvitelre, minden azonosítónak saját ellenőrző összege is lesz az ellenőrző összeg mezőben.

jelenleg az ellenőrző összeg létrehozásának és ellenőrzésének módszertana a Verhoeff számítási formátumot követi.

a CheckDigit a rekord azonosítójával együtt jön létre az UCF adatbázisrendszer számításaként. Mint ilyen, a hozzárendelés után soha nem szabad megváltoznia, mert az azonosító soha nem változik. A minta számítási formátuma megjelenik a használati esetek forgatókönyveiben.