a projekt definíciójának és főbb jellemzőinek helyes megértése rendkívül fontos. Bármely projekt nem csak egy módja annak, hogy valamit csináljunk vagy tegyünk, hanem egy lehetőség arra, hogy szisztematikus irányítási megközelítést alkalmazzunk (például egy termék előállítása vagy a tudás megosztása).

a projektekben részt vevő egyénnek vagy szervezetnek meg kell értenie, hogyan lehet megoldani a problémák összetettségét a projektmenedzsment révén. Ebben a cikkben meghatározzuk a “projekt” kifejezést, leírjuk a projekt legfontosabb jellemzőit, és elmagyarázzuk, hogyan lehet megkülönböztetni a projektet egy tevékenységtől.

mi az a projekt? – A Definition

projekt egy nagyszerű lehetőség a szervezetek és az egyének számára, hogy üzleti és nem üzleti céljaikat hatékonyabban érjék el a változások végrehajtásával. A projektek segítenek abban, hogy a kívánt változtatásokat szervezett módon és a kudarc kisebb valószínűségével hajtsuk végre.

a projektek különböznek más típusú munkáktól (pl. folyamat, feladat, eljárás). Eközben a legtágabb értelemben a projekt meghatározott, véges tevékenység, amely bizonyos előre meghatározott követelmények mellett megfigyelhető és mérhető eredményt hoz létre.

Ez egy kísérlet a környezet kívánt megváltoztatásának ellenőrzött módon történő végrehajtására. Projektek segítségével megtervezhetjük és elvégezhetjük tevékenységeinket, például: építsen garázst, futtasson marketing kampányt, fejlesszen ki egy weboldalt, szervezzen partit, menjen nyaralni, kitüntetéssel végezzen egyetemet, vagy bármi mást, amit tehetünk.

a projekt ideiglenes, egyedi és progresszív kísérlet vagy törekvés valamilyen tárgyi vagy immateriális eredmény (egyedi termék, szolgáltatás, előny, versenyelőny stb.) előállítására.). Általában egy sor egymással összefüggő feladatot tartalmaz, amelyeket meghatározott időtartamra terveznek végrehajtani, bizonyos követelményeken és korlátozásokon belül, mint például a költség, a minőség, a teljesítmény, mások.

Főbb jellemzők

az adott definícióból következik, hogy bármely projekt a következő jellemzőkkel jellemezhető:

• ideiglenes. Ez a fő jellemző azt jelenti, hogy minden projektnek véges kezdete és vége van. A kezdet az az idő, amikor a projektet elindítják és koncepcióját kidolgozzák. A vég akkor érhető el, ha a projekt összes célkitűzése teljesült (vagy nem teljesül, ha nyilvánvaló, hogy a projekt nem fejezhető be – akkor befejeződik).
• egyedi szállítmány(ok). Bármely projekt célja, hogy olyan eredményeket hozzon létre, amelyek lehetnek termék, szolgáltatás vagy más eredmény. A teljesítéseknek meg kell oldaniuk a problémát, vagy elemezniük kell a projekt megkezdése előtt.
• progresszív kidolgozás. A projekt előrehaladásával a folyamatos vizsgálat és fejlesztés elérhetővé válik, és mindez lehetővé teszi a pontosabb és átfogóbb tervek készítését. Ez a fő jellemző azt jelenti, hogy a tervezési folyamatok egymást követő iterációi eredményezik a projektek előrehaladásának és fejlesztésének hatékonyabb megoldásait.

a felsorolt jellemzők mellett egy hagyományos projekt:

• céltudatos, mivel racionális és mérhető vásárlással rendelkezik
• logikus, mivel bizonyos életciklusa van
• strukturált, mivel feladatai és tevékenységei között kölcsönös függések vannak
• konfliktus, mivel megpróbál megoldani egy olyan problémát, amely valamilyen konfliktust hoz létre
• a rendelkezésre álló erőforrások korlátozzák
• kockázatot, mivel magában foglalja a kockázati elemet
• /li>

néhány példa egy projektre:

• új termék vagy szolgáltatás fejlesztése
• épület vagy létesítmény építése
• a konyha felújítása
• új szállítójármű tervezése
• új vagy módosított adatrendszer beszerzése
• értekezlet szervezése
• új üzleti folyamat megvalósítása

nem számít, milyen nagy vagy kicsi a projekted, hasznos lehet A szerkeszthető projektsablonok használata ― előre formázott, újrafelhasználható körvonalak, amelyek kiindulópont az új munkák megtervezéséhez. A sablonok lehetővé teszik a teendők, költségvetések, ütemezések, jelentések és egyéb projektmenedzsment dokumentumok beállítását anélkül, hogy minden alkalommal a nulláról kellene kezdenie.

Munkabontás

a szervezetekben a projekt olyan munka, amelyet a jelenlegi üzleti környezetben terveznek megvalósítani. Ez a meghatározás lehetővé teszi, hogy különbséget tegyen más művek között, mint például:

• Program – egy széles, hosszú távú cél, amely gyakran bontható egy sor projektek és alprojektek
• Task-azonosítható és mérhető tevékenység, amely létrehoz egy kis egység a munka egy kapcsolódó projekt
• munkacsomag-felosztása a projekt feladat
• munka egység – felosztása munkacsomagok

projektek együtt programok, feladatok, munkacsomagok és munkaegységek elemei munka bontási struktúra vagy WBS. A WBS-t gyakran használják a projektek tevékenységalapú hierarchiájának meghatározására, figyelembe véve azok eredményeit és célkitűzéseit.

Projektek kezelése

A projektmenedzsment a projekt tervezésének, irányításának és végrehajtásának művészete oly módon, hogy biztosítsa a kívánt eredmény sikeres megvalósítását. Széles körben használják a szervezetekben, mint a stratégiai célok és célkitűzések megvalósításának eszközeit.

a projektmenedzsment használatának legfontosabb előnyei a vállalat üzleti környezetében a következők:

• A vállalati menedzsment fejlesztésének felgyorsítása és megerősítése a részvételi menedzsment ötleteinek megvalósításával. A projektek segítenek bevonni az alkalmazottakat a döntéshozatalba
• a kockázatok hatékony kezelését segítő rendszermérnöki megközelítés elfogadása
• A vállalat stratégiáihoz kapcsolódó konkrét változások végrehajtása