a vállalat számviteli rendszere olyan számlák keretére támaszkodik, amelyek a bevételeket, kiadásokat és egyéb adatokat szervezik és készen állnak arra, hogy pénzügyi kimutatásba kerüljenek.
Ez a keretrendszer, az úgynevezett számlatükör, a vállalat összes pénzügyi számlájának indexeként szolgál. A könyvelők ezt a számlatükört használják a tranzakciók azonosítására, amikor azokat a Társaság főkönyvébe rögzítik.
a Számlatükör beállítása
amikor új vállalkozást indít, beállítja a számlatükört, mint első lépést a vállalat számviteli rendszerének létrehozásában. A kisvállalkozások nem mindegyikének ugyanaz a számlája. Az Ön által megadott fiókok a vállalkozás típusától függenek. Például, ha szolgáltatási vállalkozása van, akkor nem lesz készletszámlája.
amikor beállítja a számláját, gondoljon a jövőre. Ne csak gondoljon a kisvállalkozásához szükséges számlákra. Gondoljon azokra a számlákra, amelyekre 5 vagy 10 évre lehet szüksége a sorban, és vegye fel azokat a diagramba. Lehet, hogy most nincs alkalmazottja, de néhány év múlva hozzáadhat alkalmazottakat a vállalkozásához, ezért tervezze meg ezt a diagrammal. Lehet, hogy továbbra is hozzá kell adnia fiókokat a diagramhoz, ahogy halad.
létre kell hoznia egy számozási rendszert a számlatáblához. Ha számítógépes számviteli rendszert fog használni, használjon négyjegyű számozási rendszert. A számblokkot általában a számlatáblázatot alkotó kategóriákhoz rendelik, a végén pedig üres számok maradnak, hogy a jövőben további fiókokat lehessen hozzáadni.
Ennek része a számviteli ciklus, a számlatükör használják folyóirat tranzakciók, és öt kategória a számlatükör:
- eszközök
- források
- tulajdonosi tőke
- bevétel
- költségek
eszközök
az eszköz kategóriában, ahol nyomon követheti, hogy mi a cég tulajdonában. Érdemes lehet, hogy az eszközkategóriája az 1000-es számmal kezdődik. Ez általában az a szám, amelyet a számítógépes számviteli programok használnak. Számozzon minden eszközszámlát olyan sorrendben, mint 1000, 1010, 1020 stb., kezdve a forgóeszközökkel és a tárgyi eszközökre.
a forgóeszközök közé tartoznak a készpénzes számlák, például a készpénz a csekk-és megtakarítási számlákon. Lehet, hogy ügyfelei vannak, akiknek hitelt nyújt, így szüksége lesz a követelések számlájára. Ha termékeket értékesít, szüksége lesz egy készletszámlára.
a tárgyi eszköz számlája után tegye be a felhalmozott értékcsökkenés számláját. Ez mindig negatív szám az egyenlegen, és közvetlenül kapcsolódik a befektetett eszközökhöz, mivel ez az, amit leértékel. Ne hagyjon helyet a tárgyi eszközök és a felhalmozott értékcsökkenés közötti egyéb számlák számára. Lehet, hogy egynél több tárgyi eszközre halmozta fel az értékcsökkenést. Leértékelheti épületeit, járműveit, üzleti berendezéseit stb.
kötelezettségek
a kötelezettségek kategóriája az, ahol nyomon követheti a vállalat adósságkötelezettségeit, vagy amit a vállalat tartozik vagy tartozhat a jövőben. Érdemes lehet kezdeni számozás a kötelezettségek részben 2000. Csakúgy, mint az eszközkategóriában, a mérleg hagyományos formáját szeretné követni a számlatükör kötelezettségek szakaszának kidolgozásakor. Lesz egy rövid lejáratú kötelezettségek rész és egy hosszú lejáratú kötelezettségek rész.
a rövid lejáratú kötelezettségek szakasz tartalmazza a rövid lejáratú adósságszámlákat, például a fizetendő számlákat, azt a számlát, ahol rögzíti, hogy mi tartozik a beszállítóinak. Ez magában foglalja az eredményszemléletű számlákat is, amelyek magukban foglalják a bérszámfejtési adókat és az értékesítési adókat. Önnek is lesz számlája a felhalmozott bérekről. Lehet, hogy van egy folyószámlája a fizetendő hitelkártyákra és a fizetendő rövid lejáratú hitelekre.
a jövőben hosszú lejáratú adósságot, például jelzálogot okozhat. A hosszú lejáratú adósságszámlák számlatáblájában helyet kell foglalnia.
tulajdonosi tőke
a tulajdonos saját tőkeszámlái tartalmazzák az üzletbe történő befektetését. Abban az esetben, ha úgy dönt, hogy más befektetőket vesz fel valahol a vonal mentén, akkor tartalmaznia kell a törzsrészvények és talán az előnyben részesített részvények számláit. Lesz akar egy számlát eredménytartalék bármely nyereség szántani vissza a cég. A tulajdonos tőkeszámláit általában 3000-rel indítja el.
bevételek
Az árbevétel az eredménykimutatáshoz kapcsolódó számlatükör első számlája. Az értékesítési bevételek a vállalkozás elsődleges bevételi forrása, és a számlatükör ezen szakasza általában 4000-rel kezdődik. Az árbevétel-számlával együtt érdemes felvenni egy fiókot az értékesítési kedvezményekhez, az értékesítési hozamokhoz és a kibocsátási egységekhez. Azt is szeretnénk, hogy egy fiókot kamatjövedelem minden olyan jövedelem, amit keresnek a cég befektetéseit.
értékesítési költségek vagy az eladott áruk költségei általában a következő típusú számla, amelyet figyelembe kell venni. Még a Szolgáltató vállalkozásoknak is figyelembe kell venniük az értékesítési költségeket. Ön magában foglalja a szállítók kedvezményeinek, a szállítási költségeknek és a különféle értékesítési költségeknek a számláit is.
költségek
a számlatükörben felsorolt utolsó kategória a költségkategória, amely általában 5000. Egy praktikus módja annak, hogy felsorolja a költségeket a számlatáblázatban, hogy megnézze az IRS adó űrlap C ütemezését, és kövesse a költségek ezen az űrlapon történő felsorolását. Ez megkönnyíti az Ön és a könyvelő számára, amikor eljön az adó ideje. Készítsen számlát a C. listán felsorolt összes költségről, valamint a cégére jellemző egyéb költségekről. Hagyjon több üres fiókot arra az esetre, ha a jövőben szüksége lenne rájuk. Rendeljen mindegyikhez egy számot az 5000-5999 tartományban.
