Találd ki, hány e-mailt kap az átlagos irodai dolgozó minden nap? 121.
és ez a szám várhatóan 140-re emelkedik 2018-ra.
idegesnek és pánikba Esettnek érzi magát, ha csak belegondol? Nem vagy egyedül. Ez az e—mail áradás sok szakembert arra ösztönöz, hogy folyamatosan—szinte megszállottan-ellenőrizzék az e-maileket a nap folyamán, függetlenül attól, hogy munkába tartanak-e, egy találkozó közepén, vagy akár ebédelni egy kollégával. Ez a szokás, hogy ellenőrizze és ellenőrizze a postaládáját, olyan lehet, mint egy függőség.
ami ezt még rosszabbá teszi, az az új kutatás, amely az e-mail felhasználók pulzusát figyelte, bizonyítja, hogy az e-mail nagyon stresszes. A stressz emeli a kortizolszintet, ami többek között zavarja a szervezet emésztését és immunrendszerét. Ez azt jelenti, hogy amikor stresszes vagy, az energiád zuhan, a fókuszod szétszóródik, és a termelékenységed süllyed.
alsó sor? Az e-mail megszállott ellenőrzése stresszes. A stressz káros az egészségre és a termelékenységre. Ez egy aggasztó körforgás. És ennek véget kell vetni.
de hogyan?
Kezdje az alapokkal
bár nagyon csábító, hogy a postaládájába csak még egy frissítés (majd egy másik, és egy másik), fontos, hogy a termelékenység és a hangsúly, hogy újra a vonat magát, hogy egy egészségesebb kapcsolatot e-mail. (Egyes pszichológusok ezt “függőség megtörésének” nevezhetik.”A legtöbb esetben nem mennék olyan messzire, ezért ragaszkodjunk a “szokás megváltoztatásához”.”)
a kezdéshez végezzen apró módosításokat a napi rutinban, amelyek segítenek abban, hogy ezt az állandó fókuszt levegye az e-mailjéről:
- távolítsa el a push értesítéseket a telefonról, hogy ne kapjon értesítést minden alkalommal, amikor e-mailt kap
- ne hagyja nyitva az e-mailt, ha valami mást csinál a számítógépén. Valójában hasznos arra törekedni, hogy csak egy lap maradjon nyitva.
- kössön megállapodást önmagával, hogy óránként vagy naponta csak bizonyos számú alkalommal ellenőrizze a postaládáját. Ez mindenki számára eltérő lehet-egyesek számára ez azt jelentheti, hogy 15 percenként ellenőrzik az e-maileket; mások számára ez azt jelentheti, hogy naponta egyszer, kétszer vagy ötször ellenőrzik. A lényeg az, hogy hozzon létre egy napi e-mail rutint, amely növeli a termelékenységet és a teljesítmény érzését.
- Ha valóban összpontosítania kell, és nem akarja, hogy megzavarják, próbálja meg ideiglenesen blokkolni az új üzenetek megjelenését a beérkező levelek között (a beérkező levelek szüneteltetése nekem működik!).
Az ilyen jellegű logisztikai kiigazítások rövid távon valóban segíthetnek—ezek kis lépések, amelyeket azonnal végrehajthat. A termelékenységi hackek és alkalmazások azonban nem hoznak tartós változást, amíg nem foglalkozik azokkal az érzelmi tényezőkkel is, amelyek táplálják az e-mail megszállottságát.
A probléma gyökeréhez
ha tartósan meg akarsz változtatni egy negatív szokást, az első—és legfontosabb—lépés annak felismerése, hogy miért és hogyan alakult ki ez a szokás.
hogy kitaláljuk, hogy ki, a következő alkalommal, amikor úgy érzi, hogy a késztetés, hogy ellenőrizze az e-mail, kérdezd meg magadtól a következő négy kérdést:
- mit érzek most?
- miért szeretném most ellenőrizni az e-mailjeimet?
- úgy érzem, hogy most meg kell néznem az e-mailemet?
- most tényleg ellenőriznem kell az e-mailjeimet?
a válaszaid alapján mi a valódi motivációd arra, hogy ellenőrizz, ellenőrizz és ellenőrizz újra?
gyakori motivációk, amelyeket ügyfeleim gyakran leírnak:
- félelem a kimaradástól: “folyamatosan ellenőriznem kell az e—mailjeimet a nap folyamán, vagy esetleg nem válaszolok valamire időben-ami miatt kihagyhatok egy lehetőséget.”
- aggódva, hogy mások mit gondolnak: “ha nem válaszolok azonnal, a főnököm azt gondolhatja, hogy nem vagyok lelkiismeretes, hogy nem vagyok a munkám tetején, vagy hogy egész nap csak hülyülök.”
- az unalomtól vagy a stressztől való figyelemelterelés: “unatkozom, túlterheltem vagy telített vagyok azzal, amit csinálok. E-mail ad nekem egy időtúllépés, amit kellene csinál.”
- érzelmi űrt akar kitölteni, vagy emberi kapcsolatot keres: “kissé magányosnak érzem magam. Jó érzés tudni, hogy valaki üzenetet küldött nekem.”
miután felfedezte a mögöttes motivációt, amely arra készteti Önt, hogy megszállottan ellenőrizze a postaládáját, van néhány hatékony információ, amely segíthet megváltoztatni szokásait.
kezdj el új döntéseket hozni
ezzel az információval új döntéseket hozhatsz, és új módon teljesítheted érzelmi szükségleteidet—anélkül, hogy az e-mailre támaszkodnál, mint mankóra.
például vágysz erre az emberi kapcsolatra? Egyszerűen kelj fel az ebédszünet alatt, menj át egy barátságos munkatárs íróasztalához, és MONDD: “SZIA, hogy telik a napod?”
ha stresszesnek érzi magát, és figyelemelterelésre van szüksége, tartson egy öt perces szünetet egy érdekes cikk elolvasásához, majd térjen vissza a munkához.
aggódik a kimaradás miatt? Emlékeztesse magát: “a munkámra koncentrálok. Ha valami igazán fontos, akkor még mindig ott lesz, vár rám, egy vagy két óra múlva. Most nem kell megzavarnom a jelenlegi projektemet.”
Ha attól tart, hogy a főnöke azt gondolja, hogy lazul, ha nem válaszol azonnal az e-mailekre, nyugtassa meg magát: “a főnököm tudja, hogy lelkiismeretes és szorgalmas vagyok. Ha nem válaszolok azonnal egy e—mailre, a főnököm azt fogja feltételezni, hogy más fontos munkával vagyok elfoglalva-és ez jó dolog.”
Az E-Mail nem eredendően jó vagy rossz; ez csak egy eszköz. Fektessen be egy kis időt az önreflexióba, és győződjön meg róla, hogy ezt az eszközt úgy használja, hogy támogassa egészségét, termelékenységét és karrierjét—ahelyett, hogy szabotálná.
függetlenül attól, hogy ma egy, két vagy 60 alkalommal ellenőrzi a beérkező leveleket, tegye meg a megfelelő okokból.
