kétféle bérszámfejtő szoftver használható az üzleti életben – szabványos és tanúsított. A hitelesített bérszámfejtési szoftvert akkor használják, amikor a vállalkozók állami finanszírozásúak, és a közmunka-építési projekteket fizetik.

a hitelesített bérszámfejtési szoftver iránti kérelem problémás és zavaró igénynek tűnhet bármely ügyféltől. Azonban, itt van egy rövid útmutató, amely leírja az alapokat, amit tudnia kell.

hitelesített bérszámfejtési szoftverre általában szükség van a közmunkaprojektek dolgozóinak bérszámfejtésének fenntartásához. Az államilag finanszírozott projektekben követelmény, hogy a vállalkozók fizessenek munkavállalóiknak valamit, amit uralkodó bérnek neveznek. A vállalkozóknak megfelelő bérszámfejtési jelentést kell készíteniük, amely megmutatja az egyes munkavállalók által fizetett pontos béreket.

Certified bérszámfejtés szoftver teszi, hogy az ilyen jelentések egyszerű. A tanúsított bérszámfejtési szoftver jó példája a QuickBooks Certified Payroll. A tanúsított szoftver a WH-347 Szövetségi forma helyettesítőjeként működik. A WH-348 helyettesítőjeként is működnek. A WH – 348 a WH-347 benyújtását követően előírt megfelelőségi nyilatkozat.

a WH – 347 formanyomtatványon a következő információk szükségesek:

• a projektre és a vállalatra vonatkozó leírás
• a munkavállaló neve
• a munkavállaló társadalombiztosítási száma utolsó négy számjegye
• a munkavállaló munkaköri besorolása
• a munkavállalók munkája
• a munkavállaló fizetésének mértéke a levonásokon és a nettó fizetésen kívül

ezen információk nagy részét már egy bérszámfejtő szoftver tárolja. Ez az oka annak, hogy könnyebb létrehozni egy bérszámfejtési jelentést egy tanúsított bérszámfejtési szoftverrel.

a jelentés elkészítése után ki kell nyomtatni és alá kell írni a pontosság igazolásához. Ez az úgynevezett megfelelőségi nyilatkozat. Ezeknek a lépéseknek a befejezése jelzi a hitelesített bérszámfejtési jelentés sikeres létrehozását.

vannak bizonyos tévhitek a hitelesített bérszámfejtés jelentéséről, beleértve azt a tényt, hogy sokan úgy vélik, hogy tanúsítást igényelnek ahhoz, hogy bérszámfejtő szakemberré váljanak, mielőtt bérszámfejtési jelentést nyújthatnak be. Ez azonban nem igaz.

van egy másik tévhit arról, hogy a tanúsított bérszámfejtés szabványai és bejelentési eljárásai azonosak az egész Egyesült Államokban.

ettől függetlenül használhatja a hitelesített bérszámfejtési szoftvert, hogy könnyen elkészíthesse és benyújthassa a bérszámfejtési jelentéseket.

QuickBooks és Intuit online bérszámfejtés

a QuickBooks Certified Payroll és az Intuit Online bérszámfejtés a legjobb lehetőség a tanúsított bérszámfejtési jelentések készítéséhez.

Intuit online bérszámfejtés lehetővé teszi, hogy az összes releváns információt létre hitelesített bérszámfejtés jelentés egy helyen. Intuit sokkal többet kínál. Miután létrehozta a heti bérszámfejtést és az időlapokat, a szoftver időkövetése felhasználható az alkalmazottak és a munkavállalók fizetésére.

Ha szüksége van egy jelentésre, akkor csak a “jelentések” menübe kell lépnie, és kattintson a “további bérszámfejtési jelentések Excel-ben” opcióra az “alkalmazottak és bérszámfejtés”alatt. Megjelenik egy “hitelesített bérszámfejtési jelentés”feliratú gomb. Innentől kezdve be kell tartania a képernyőn megjelenő utasításokat a jelentés megszerzéséhez.

Tudod kap Intuit online bérszámfejtés 3 különböző áron. Az ár alapvetően az alapkamat és az egy alkalmazottra jutó díj összege. A 3 csomag a következő:

Basic: ez a legolcsóbb Intuit online bérszámfejtési terv. Megkapja a paycheck generation funkciót, de nem kapja meg a payroll tax submission funkciót, és nem tudja elektronikusan benyújtani a W-2-t. Ez a terv ára egy alapkamat $20 és $2 munkavállalónként havonta.

Enhanced: ez a terv az egyik leggyakrabban használt. Megkapja az alapterv összes funkcióját, valamint egyéb funkciókat, beleértve az elektronikus W – 2 űrlapot és a bérszámfejtési űrlapokat. Mivel az Intuit Online bérszámfejtés legnépszerűbb terve, ára 31,20 dollár alapkamat, plusz egy alkalmazottonkénti 2 dollár.

teljes körű szolgáltatás: Ez az Intuit által kínált egyik leginnovatívabb terv. Ez biztosítja a tényleges Intuit alkalmazott kezelni a bérszámfejtés kapcsolatos feladatokat. Ez a terv garanciát nyújt minden olyan adóbírság ellen is, amelyet az Intuit fizetne, ha felmerülne. A terv ára 79 dollár alapkamat, plusz egy alkalmazottonkénti 2 dollár.

Egyéb tanúsított bérszámfejtési szoftverek is rendelkezésre állnak, például:

• Certified Payroll Solution – Ez egy kiegészítő a QuickBooks számára.
• Construction Partner-ez a QuickBooks könyvelési alternatívája, de 6000 dollárba kerül, és különösen a nagy építőipari cégek számára készült.

about Complete Controller – Amerika könyvelési szakértői a Complete Controller Az ország vezetője a virtuális könyvelésben, szolgáltatásokat nyújt a vállalkozások és a háztartások számára egyaránt. A Complete Controller technológiájának felhasználásával az ügyfelek hozzáférhetnek egy felhőalapú asztali számítógéphez, ahol az egész csapat és az adókönyvelő hozzáférhet a QuickBooks fájlhoz és a kritikus pénzügyi dokumentumokhoz hatékony és biztonságos környezetben. A Complete Controller amerikai székhelyű számviteli szakemberekből álló csapata a quickbookstmproadvisor tanúsítvánnyal rendelkezik, amely könyvelési és vezérlői szolgáltatásokat nyújt, beleértve a képzést, a teljes vagy részleges szolgáltatást nyújtó könyvelést, a cash-flow menedzsmentet, a költségvetés-tervezést és az előrejelzést, a szállítói és követeléskezelést, a folyamat-és vezérlési tanácsadást, valamint a testreszabott jelentéstételt. Az átalánydíjas árképzést kínáló Complete Controller a legköltséghatékonyabb szakértői számviteli megoldás bármilyen méretű vagy bonyolultságú vállalkozás, családi iroda, trösztök és háztartások számára.