amikor a bizonyítékok felhasználhatók a bíróságon bűncselekmények elítélésére, azt szigorúan körültekintően kell kezelni, hogy megakadályozzák a hamisítást vagy a szennyeződést. A felügyeleti lánc rögzítésének ötlete annak megállapítása, hogy az állítólagos bizonyítékok valójában az állítólagos bűncselekményhez kapcsolódnak, ahelyett, hogy például csalárd módon “ültették”, hogy valaki bűnösnek tűnjön.
a felügyeleti lánc létrehozása mind időrendi, mind logikai eljárásból áll, különösen akkor fontos, ha a bizonyíték helyettesíthető javakból áll. A gyakorlatban ez leggyakrabban az illegális kábítószerekre vonatkozik, amelyeket a bűnüldöző szervek lefoglaltak. Ilyen esetekben az alperes időnként elutasítja a szóban forgó szabályozott anyag birtoklásával kapcsolatos ismereteket. Ennek megfelelően a felügyeleti lánc dokumentációját és a tanúvallomást az ügyészség terjeszti elő annak megállapítására, hogy a bizonyítékban szereplő anyag valóban az alperes birtokában volt.
az azonosítható személynek mindig rendelkeznie kell egy bizonyíték fizikai őrizetével. A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy egy rendőr vagy nyomozó átveszi a bizonyítékot, dokumentálja annak gyűjteményét, és átadja egy bizonyítékjegyzőnek, hogy biztonságos helyen tárolja. Ezeket az ügyleteket, valamint a bizonyítékok összegyűjtése és bírósági megjelenése közötti minden egymást követő ügyletet időrendi sorrendben kell teljes körűen dokumentálni annak érdekében, hogy ellenálljanak a bizonyítékok hitelességét érintő jogi kihívásoknak. A dokumentációnak tartalmaznia kell a bizonyítékok összegyűjtésének feltételeit, a bizonyítékkezelők személyazonosságát, a bizonyítékok letétbe helyezésének időtartamát, a bizonyítékok kezelésének vagy tárolásának biztonsági feltételeit, valamint azt a módot, ahogyan a bizonyítékokat átadják a későbbi letétkezelőknek minden egyes átadáskor (az egyes lépésekben részt vevő személyek aláírásával együtt).
a felügyeleti lánc fenntartása elengedhetetlen a törvényszéki tudós számára, aki egy adott büntetőügyen dolgozik. A bizonyítékok dokumentálása kulcsfontosságú a felügyeleti lánc fenntartásához, mivel mindent fel kell sorolni, ami a bizonyítékkal történik, és bárki, aki kapcsolatba került azzal a bizonyítékkal, felelős azért, ami vele történik. Ez megakadályozza, hogy a rendőrök és más jogi tisztviselők beszennyezzék a bizonyítékokat vagy elvegyék a bizonyítékot.
ExampleEdit
a felügyeleti láncra példa lehet egy véres kés visszaszerzése egy gyilkosság helyszínén:
- Andrew rendőr összegyűjti a kést, és egy tartályba helyezi, majd átadja Bill törvényszéki technikusnak.
- a Törvényszéki technikus Bill elviszi a kést a laborba, és ujjlenyomatokat és egyéb bizonyítékokat gyűjt a késről. Bill ezután átadja a kést és a késből összegyűjtött összes bizonyítékot Charlene bizonyítékjegyzőnek.
- Charlene ezután tárolja a bizonyítékokat, amíg szükség van rá, dokumentálva mindenkit, aki hozzáfért az eredeti bizonyítékhoz (a kést és az ujjlenyomatok eredeti másolatait).
a felügyeleti lánc megköveteli, hogy a bizonyítékok összegyűjtésének pillanatától kezdve minden bizonyíték személyről személyre történő átadását dokumentálják, és bizonyítható legyen, hogy senki más nem férhetett hozzá ezekhez a bizonyítékokhoz. A legjobb, ha az átutalások számát a lehető legalacsonyabban tartja.
a tárgyalóteremben, ha az alperes megkérdőjelezi a bizonyítékok felügyeleti láncát, bizonyítható, hogy a bizonyítékteremben lévő kés ugyanaz a kés, amelyet a bűncselekmény helyszínén találtak. Ha azonban ellentmondások vannak, és nem bizonyítható, hogy egy adott időpontban kinél volt a kés, akkor a felügyeleti lánc megszakad, és az alperes kérheti az ebből eredő bizonyítékok elfogadhatatlanságának megállapítását.
a felügyeleti láncot a legtöbb kémiai mintavételi helyzetben is használják a minta integritásának megőrzésére a minták ellenőrzésének, átvitelének és elemzésének dokumentálásával. A felügyeleti lánc különösen fontos a környezetvédelmi munkában, ahol a mintavétel képes azonosítani a szennyeződés meglétét, és felhasználható a felelős fél azonosítására.
