tudod, kiről beszélek, még akkor is, ha nem kifejezetten beszélek róla te. Ez az a személy, aki bejön egy értekezletre a munkahelyén, és letép egy halom okostelefont a Konferenciaterem asztalára. Nemrég csatlakoztam a két okostelefon klubba, és mivel olyan sok hozzám hasonlót látok, akik küzdenek ennek a táncnak a megfelelő elvégzéséért, úgy gondoltam, Itt az ideje, hogy segítsen egy kicsit megkönnyíteni a dolgokat.

számos oka van annak, hogy miért lenne kénytelen két okostelefont hordozni. Lehet, hogy a személyes okostelefon 2 éves szerződésének közepén volt, amikor munkáltatója adott neked egy második okostelefont. Mások úgy döntenek, hogy két telefont hordoznak, hogy elkülönítsék személyes és szakmai életüket. Aztán vannak olyanok, akiknek két okostelefont kell hordozniuk, mert a munka informatikai biztonsági politikája kissé túl megnehezíti, hogy csak egy telefonnal teljes mértékben eljusson, és mind a munkahelyen, mind otthon használja. Az októl függetlenül most két okostelefon büszke tulajdonosa vagy. És most?

személy szerint sok éven át harcoltam két telefonnal, és úgy döntöttem, hogy egyszerűen csak otthoni és munkahelyi használatra használom a személyes iPhone-t. De mindez megváltozott a munkám informatikai biztonsági irányelveinek frissítésével. Csak nem voltam hajlandó hátráltatni a személyes eszközömet, és korlátozni annak használatát, csak azért, hogy megmentsem a munkáltatómat attól, hogy munkahelyi telefont vásároljon nekem. Szóval belevágtam. Az ok, amiért ilyen sokáig ellenálltam ennek, az az, hogy az okostelefon első gondolata a kényelem. Minden, amire szüksége lehet, ott van a keze ügyében. De két okostelefon esetén melyik telefon rendelkezik a szükséges adatokkal? Triviálisnak tűnhet, de ha két eszközt mentálisan nyomon kell követni, akkor nem jelentős mennyiségű kognitív terhelést fogyaszt. Most már a két okostelefon szolgájává vált, ahelyett, hogy okostelefonjait az Ön számára dolgozná. Az alábbi tippek segítenek kihasználni a két eszköz birtoklását, ahelyett, hogy lehetővé tennék az okostelefonok számára, hogy bonyolítsák a napot, és diktálják a rutinokat az Ön számára.

Tipp #1: kerülje mindkét eszköz hordozását

ne vállalja a két eszköz hordozásának terhét, hacsak nincs más választás. Csak azért, mert kétszer annyi számítási teljesítményt hordoz a zsebében, még nem jelenti azt, hogy kétszer olyan hatékony lesz. Csak egy kicsit többet kell mérlegelnie, és tudat alatt kell választania, hogy melyik készüléket vegye fel időről időre egész nap. Úgy döntöttem, hogy a Munkahét alatt hordozom az iPhone-t (továbbítom a személyes cellahívásaimat a munkahelyi iPhone-ra), majd hétvégén átkapcsolok a személyes iPhone-ra. Ha nem tudja elkerülni mindkét eszköz hordozását, próbálja minimalizálni az egyik eszköz használatát, amennyire csak lehetséges.

2. Tipp: Optimalizálja a személyes és a munkahelyi adatok keverékét

próbálja meg minimalizálni az eszközök közötti átfedés mennyiségét (ne lépje át az adatfolyamokat). Csak akkor másolja az adatokat, ha ez a termelékenység növelése. Kiváló példa erre a Naptárak és a feladatkezelés. Ha a gyermek gyermekorvos irodájában áll, és a munkahelyi naptárat a bal kezében lévő okostelefonon, az otthoni naptárat pedig a jobb kezében lévő okostelefonon tartja, miközben megpróbálja megtalálni a megfelelő időt az orvos kinevezésének ütemezésére, akkor nem csak hülyén néz ki, hanem időt pazarol (bízz bennem, tapasztalatból beszélek erről). Ha egyáltalán lehetséges, megtalálja a módját, hogy egyesítse a naptárak. Ha nem tudja teljesen kombinálni őket, akkor egy másik alternatíva a kora reggeli és a késő délutáni események lemásolása az otthoni naptár munkahelyi naptárából. Ezek azok az események, amelyek valószínűleg ütköznek a személyes életeddel. Mivel a feleségem nem fér hozzá a munkahelyi naptáramhoz, az iCloud naptáramban ismétlődő bejegyzéseket hozok létre az utazáshoz és a korai / késői értekezletekhez, hogy tudjon a lehetséges konfliktusokról.

3. Tipp: maximalizálja a Cloud Sync használatát

használja ki a cloud sync lehetőségeket mindenhol, ahol csak lehet (és amennyire az informatikai biztonsága lehetővé teszi). Nagyon frusztráló lehet, ha csak az egyik telefonját veszi fel, hogy felismerje a szükséges adatokat a másik eszközön. Csak akkor engedélyezem a személyes alkalmazásokat a munkahelyi telefonomon, ha ez egy olyan alkalmazás, amelyet gyakran használok, és rendelkezik egy felhő szinkronizálási opcióval, amelyet használhatok. Ez minimalizálja a zavart és az adatok megkettőzését, vagy még rosszabb… elavult információkat.

4.tipp: alkalmazás ikon hely konzisztencia

a mindkét telefonra telepíteni kívánt alkalmazások esetében rendezze el az alkalmazások ikonjait a képernyőn ugyanazon a helyen. Semmi sem frusztrálóbb, mint az izommemória elhagyása, hogy a lámákat üldöző snowboardon (Alto ‘ s Adventure for iOS) versenyezzen egy hegyről, csak azért, hogy felfedezze, hogy tévesen nyitotta meg a Mail alkalmazást, és most produktív vagy. Ne ess áldozatul ennek a hibának.

5.tipp: riasztási hangok

ha egyszerre csak egy eszközt hordoz, próbálja meg ugyanazt a riasztást és csengőhangokat beállítani mindkét eszközhöz. Ellenkező esetben fennáll annak a veszélye, hogy nem ismeri fel a saját telefon csengőhangját. Ha mindkét eszközt hordoznia kell, próbálja meg a riasztási hangok használatát csak a legfontosabbakra korlátozni. Ne legyen ugyanazon elem riasztási hangja mindkét eszközön aktív. Ez nem hoz létre egy ügyes kis sztereó hatás, amikor minden figyelmeztető kialszik minden nadrág zsebében, de tényleg kell rámutatni, hogy milyen zavaró ez?

6.tipp: biztonsági mentések

győződjön meg róla, hogy mindkét telefonról biztonsági másolatot készít. Ha megfogadta a fenti 2.és 3. tippekkel kapcsolatos tanácsomat, akkor személyes adatai többnyire elkülönülnek a munkahelyi adatoktól. Nagyon ajánlom az automatikus felhőmentés használatát a személyes telefonjához (eggyel kevesebb dolog, amire emlékezni kell). A munkahelyi telefonhoz forduljon a helyi informatikai osztályhoz. Egyes vállalatok korlátozzák a felhőalapú biztonsági mentések használatát. Csak biztonsági másolatot készítek a munkahelyi iPhone-ról a munkahelyi laptopomra, amely titkosítva van. Ezután rendszeres emlékeztetőt kapok az iPhone csatlakoztatására és biztonsági mentésre, hogy rendszeres biztonsági mentéseket biztosítsak.

a két okostelefon problémájára nincs mindenki számára megfelelő válasz. Mindenki helyzete egy kicsit más lesz. A legjobb tanács, amit adhatok neked ez: használja ki a két telefon előnyeit. Az én esetemben kihasználom, hogy két iPhone van, ha a személyes iPhone-t iPhone 6 Plus-ra váltom. Nagyon tetszett az ötlet, hogy nagyobb képernyő legyen, de nem akartam, hogy úgy kelljen járkálnom a munkában, mintha szörfdeszka lenne a ruhanadrágomban. Most már mindkét világból a legjobbat kaphatom: egy normál méretű iPhone a munkához és egy kis tablet méretű iPhone esténként és hétvégén.