minden évben több millió autó rajongó gyűlik össze a burger ízületekben és kávézókban a világ minden tájáról, hogy megnézze a legújabb hot rod-okat, izomautók, motorkerékpárok és egzotikus autók. Sokan közülük nem tudják, hogy könnyen engedélyezhetik az autókiállítás regisztrációját közvetlenül a WordPress webhelyeikről.

a legtöbb ilyen kisebb, autós show típusú esemény, néha “Hot Rod Hangout” vagy “autók & kávé”, csak néhány óráig tart. Az emberek eljuttatása ezekre az eseményekre manapság még mindig szájról szájra történik, vagy akár helyi újság vagy weboldal egyes körökben.

azonban néhány ilyen autó show típusú események megy egy egész nap, vagy akár egy hétig egy időben. Nehéz elképzelni, hogy a marketing overhead ezek a szervezők kell foglalkozni annak érdekében, hogy a szó ki. Ezen felül aggódniuk kell az autókiállítás regisztrációjának megszerzése, a nevezési díjak beszedése és a nézők bejutása az eseménybe.

szabaduljon meg a PDF/nyomtatott regisztrációs űrlapoktól!

Minta autó show regisztrációs űrlapsablon

2015-ben az egész évet az autóval kapcsolatos eseményeken vettem részt, és megismertem az autókiállítások szervezését és azokat az eszközöket, amelyeket a rendezvényszervezők használnak az autókiállítás regisztrációjához. Megdöbbentem, amikor megtudtam, hogy ezek közül az autókiállítás-szervezők közül sokan elvárják tagjaiktól és a nagyközönségtől, hogy a regisztráció során nyomtatott regisztrációs űrlapokat használjanak, a weboldalukról letölthető PDF formátumban vagy e-mailben.

biztosan nem tudom megmondani, hogyan kell lebonyolítani az eseményt, de azt mondhatom, nagy bizalommal, hogy az emberek nyomtatott űrlapon történő regisztrálása és elvárása, hogy postai úton küldjék el, sok munka, nem is beszélve a sok Elszalasztott lehetőségről.

minden alkalommal, amikor egy fényes új nyomtatott regisztrációs űrlapot jön, valaki kap, hogy manuálisan adja meg az információt a számítógép. Mindezek után a hét végén a készpénzt/csekkeket a bankjába kell vezetnie.

jól hangzik, ugye? Nem igazán.

Ditch the PDF forms& automatizálja a regisztrációt& ticketing #CarShow #eventtech Click To Tweet

automatizálja az Autókiállítás regisztrációját& nézői jegyértékesítés

az egyik dolog, amire rendezvénytervezőként törekszünk, az az, hogy több idő nagyobb költségvetések. Az időmegtakarítás a lehető legtöbb feladat automatizálását jelenti. Ami automatizálható, azt automatizálni kell, nem?

akkor miért használ még mindig sok autókiállítás-szervező nyomtatott regisztrációs űrlapot? Egyes rendezvényszervezők az online autókiállítás-regisztrációt túl drágának tekintik, a jegyenkénti díjak miatt, amelyek csökkentik a már korlátozott költségvetésüket. Ez általában akkor fordul elő, ha valamelyik versenytársunkat használjuk, mint például az Eventbrite, a Cvent, a Regonline és még sokan mások, akik jegydíjakat számítanak fel.

az időmegtakarítás azonban általában meghaladja az összes papír regisztrációs űrlap feldolgozásának költségeit. Az autókiállítás regisztrációs folyamatának automatizálása és a kifizetések beszedése csak egy a sok közül, amellyel az Event Espresso segíthet az autókiállítás-iparban.

tudjuk autó Show regisztráció& jegyértékesítés
Event Espresso segítségével számos szempontból az autó show regisztráció, fújás nélkül a tömítés a költségvetést.

itt van, hogyan:

• egyéni regisztrációs űrlapok – gyűjtsön bármilyen járműinformációt egyedi esemény regisztrációs űrlapokkal és kérdésekkel.
• több jegy&árazási lehetőségek – Könnyen létrehozhat& különböző típusú jegyeket, például nézői jegyeket, tombolajegyeket és jegycsomagokat.
• Showcase your events – tegye közzé az autókiállítás nevét és helyét, Adjon hozzá leírást és kiemelt képet.
• integrált fizetési rendszerek – gyűjtsük össze a jármű-regisztrációkért és a nézői jegyekért járó fizetéseket.
• Helyszínkezelés – hozzon létre helyszíneket, és újra és újra felhasználja ezeket a helyszíninformációkat, így könnyű beállítani a következő autókiállítást.
• automatikus e – mail megerősítések-megerősítő e-mailek beállítása a regisztrálók számára, hogy értesítésként szolgáljanak, és megismételjék a részleteket.
• csak tagi árak – használja a wp felhasználói integráció kiegészítőt, hogy a webhely / Klub tagjai kedvezményeket kapjanak jegyeikre. Ezzel a kiegészítővel az autóklubok lehetővé teszik a webhely felhasználói számára, hogy megtekintsék az általuk regisztrált eseményeket, valamint szükség esetén törölje a regisztrációkat.
• személyzeti profilok – azonosítsa az eseményért felelős személyzetet, abban az esetben, ha az autókiállítás-regisztrálóknak kapcsolatba kell lépniük az adott személlyel. A személyzet profiljai is újrafelhasználhatók.
• Attendee& regisztrációs jelentések – exportálja az eseményre regisztrált összes regisztráló, néző és jármű listáját.
• Print at home tickets – a jegykiadó kiegészítő segítségével a szervezők vonalkódolvasóval beolvasható jegyeket állíthatnak ki. Ez leegyszerűsíti a bejelentkezési folyamatot az autókiállítás napján.
• regisztráljon egyszerre több műsorra – a többszörös Eseményregisztrációs kiegészítővel az autókiállítás szervezői egyszerre engedélyezhetik a regisztrációt sok különböző autókiállításra.

automatizálja a #CarShow regisztrációt& Ticketing Click To Tweet

Showcase your Car Show Events

soha nem volt ilyen egyszerű a jegyek eladása és az emberek eljuttatása az autókiállítás eseményére. A szó megjelenése (az esemény marketingje) azonban néha súlyos fájdalmat okozhat. Ez egy másik terület, ahol az Event Espresso kiemelkedik, mivel számos eszköz áll rendelkezésre, amelyek segítenek abban, hogy a szó az autó show-król, A “hot rod hangouts” – ról és az “autók és kávé” eseményekről szóljon.

Autókiállítás naptár

Eseménylista megjelenítési lehetőségek
Az Event Espresso szabványos eseménylista megjelenítéssel rendelkezik, ahol az események dátum szerint egymás után vannak felsorolva az oldalon. Ezen felül, számos prémium lehetőség is rendelkezésre áll, amikor eseményeket jelenít meg az autókiállítás webhelyén, mint például:

események naptár megjelenítése
Az Event Espresso Eseménynaptár kiegészítője lehetővé teszi, hogy az autó eseményeit úgy jelenítse meg, hogy az ügyfelek ismerjék. Az eseménynaptár megkönnyíti az ügyfelek számára, hogy megtalálják az autós show eseményeket, és hozzáadják az eseményeket a saját naptárukhoz, hogy ne felejtsék el!

autó Show naptár táblázat

események táblázatos megjelenítése
Az autó show Események táblázatos nézetben történő megjelenítése az egyik személyes kedvencem a potenciális regisztrálók számára. Az Events Table Template add-on egy könnyen használható rendszer, amely lehetővé teszi, hogy módosítsa a megjelenését az autó show esemény listák. Jön egy egyszerű táblázat sablon kategória szűrők, táblázat keresés, táblázat lapozás, és így tovább.

autó Show naptár Rács nézet

események rács nézete
Az esemény Espresso Rács nézet sablon nagyszerű módja annak, hogy képeket jelenítsen meg kedvenc hot rod, vagy klasszikus autó egy rácsszerű szerkezet, amely közvetlenül kapcsolódik az egyes autó show. A Rácsnézet sablonjában az a jó, hogy a rács dinamikusan megfelel az oldal szélességének. Például, ha az oldal szélessége kissé kicsi, akkor a rácsnézetben csak két oszlop jelenhet meg, míg a nagyobb oldalszélesség automatikusan 3 vagy 4 oszlopot jelenít meg.

autók és emberek bejutása az Autókiállításra

otthoni jegyek nyomtatása &helyszíni Bejelentkezés
ne pazarolja az idejét az excel lapok kinyomtatására, a kifizetések ellenőrzésére és a nevek átlépésére, amikor a nézők és a járművek megjelennek a kapuknál. Úgy fog kinézni, mint egy nagy autókiállítás-szervező, jegykiadási és szkennelési funkciókkal, amelyek közvetlenül az autókiállítás webhelyén érhetők el.

jegyek beolvasása a résztvevők számára& Járműbejegyzés
Az Event Espresso vonalkódolvasó kiegészítővel könnyedén bejelentkezhet a nézők és a járművek bármely belépési ponton. Minden amire szüksége van egy laptop vagy tabletta, vezeték nélküli internet kapcsolat, és egy egyszerű vonalkódolvasó.

tervezze meg saját jegyeit
készítsen édes megjelenésű jegyeket, amelyeket otthon kinyomtathat az Event Espresso Ticketing kiegészítő segítségével. Adjon hozzá annyi vagy kevés részletet a jegyhez, amennyire szüksége van/akar. Mint például a jármű gyártmánya és modellje, színe, jármű típusa, vagy bármi, amire gondolhat. A jegyeket tetszőleges számú módon lehet felhasználni, amint azt az alábbiakban tárgyaljuk.

jegyek használata Ablakcímkékként
a jármű belépéséhez használt jegyek megduplázódhatnak ablakcímkékként, így a bírák azonosíthatják / ellenőrizhetik, hogy a megfelelő járművet ítélik meg. Semmi sem fogható ahhoz, hogy egy” bíró ” összekeveredjen és megítélje a szilva őrült kihívót, a Lime Green Charger helyett. Doh!

esemény utáni nyomon követés & Re-marketing

a levelezőlisták nagyszerű módja annak, hogy nyomon kövesse az autós show résztvevőit. Milyen autókiállítás-regisztrációs szoftver lenne teljes az esemény utáni nyomon követés és a re-marketing funkciók nélkül? Ezért tettük lehetővé az Event Espresso integrálását egy nagyon népszerű Levelezőlista-kezelővel, az úgynevezett Mailchimp-vel.

ha az Event Espresso Mailchimp kiegészítő telepítve van a webhelyére, amikor az egyik autó rajongó regisztrál az egyik eseményre, az elérhetőségük automatikusan hozzáadódik a Mailchimp megadott levelezőlistájához. Így, amikor készen áll a következő esemény közzétételére, e-mailt küldhet mindazoknak, akik a múltban regisztráltak a közelgő autókiállításokról.

Event Espresso No Fee Ticketing szoftver pénzt takarít meg

a legjobb az egészben, hogy nem számítunk fel Önnek per-ticket díjak – egy forró gomb kérdés sok autó show és esemény vezetők! Ha még nem választott online jegyszoftvert a következő autókiállításához, tudd, hogy éves előfizetésen alapuló áraink potenciálisan további bevételt generálhatnak az Ön számára.

és ha a jelenlegi autókiállítás regisztrációja & a jegykiadó rendszer nem biztosítja az ebben a bejegyzésben említett eszközöket, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot az Ön kényelme érdekében, vagy írjon az értékesítés előtti fórumokon, és mindent megteszünk, hogy elmagyarázzuk, hogyan működhet az Ön számára.

Szerezd meg a pénzt hamarabb

Eltérően más autós show regisztrációs és jegykiadó cégek, akik tartsa a jegyértékesítési pénzt, amíg a show, Event Espresso lehetővé teszi, hogy válassza ki a fizetési processzor, így a pénz megy egyenesen neked, amint jegyek értékesítése – csakúgy, mint egy termék értékesítése. Ez megadja a számlák fedezéséhez szükséges pénzt, fizetni a helyszín bérléséért, sőt kamatot is keresni.

kapcsolat

Ha a jelenlegi autókiállítás-regisztrációs rendszere nem biztosítja az ebben a bejegyzésben említett eszközöket, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot az Ön kényelme érdekében, vagy írjon az értékesítés előtti fórumokra, és mi mindent megteszünk annak érdekében, hogy elmagyarázzuk, hogyan működhet az Ön számára.

írta: Seth Shoultes