néhány ember számára a BYOD előnyei és hátrányai úgy tűnhetnek, mint egy irodai karácsonyi party kérés. Valójában a BYOD a Bring Your Own Device rövidítést jelenti. Ez a négybetűs betűszó komoly kiberbiztonsági kérdést vet fel minden vállalat számára, méretétől függetlenül. Függetlenül attól, hogy vállalati óriás vagy kisvállalkozás, a saját eszközének előnyei és hátrányai BYOD felülről lefelé irányuló politikát igényelnek.

súlyos hiba, ha lehetővé teszi alkalmazottai számára, hogy önállóan hozzák meg ezt a döntést, vagy nem foglalkoznak a BYOD-val járó lehetséges biztonsági kérdésekkel. Ennek oka az, hogy mobileszköze, különösen akkor, ha csatlakozik a vállalat hálózatához, lehetőséget kínál a hackerek számára a kiaknázásra.

azonban a személyes eszközök egyoldalú kitiltása a munkahelyéről lázadást válthat ki az alkalmazottak körében. A személyes eszközök üzleti használatra történő engedélyezésének termelékenységi előnyei is vannak. Természetesen a nagy hatalommal nagy felelősség jár. Ha valaha is kíváncsi az előnyeit és hátrányait hozza a saját eszköz, Olvass tovább!

A BYOD előnyei

boldogabb munkaerő

természetesen az alkalmazottak boldogabbak lesznek, ha használhatják személyes eszközeiket a munkahelyen és a munkahelyen. Ez nem rendkívüli hír. Természetesen az alkalmazottak boldogsága nem az, hogy mindent végezzünk. A munkáltatóknak minden nap olyan döntéseket kell hozniuk, amelyek felborítják a rangot; ez csak az élet.

a boldog alkalmazott azonban produktív, a termelékenység pedig mindig jó az üzlet számára. Mennyire jó? A szociális piac Alapítvány tanulmánya szerint a boldog alkalmazottak akár 20% – kal produktívabbak, mint elégedetlen társaik. Az összehasonlítás még szigorúbb, ha az értékesítésre vonatkozik. A Harvard business review szerint az értékesítők akár 37% – kal produktívabbak, ha a jó idők gördülnek.

úgy tűnik, hogy összefüggés van a szervezeti elismerésben is, amikor a tartalmi alkalmazottakról van szó. Forbes számolt be, hogy “a részvényárak a Fortune” 100 legjobb cégek dolgozni ” emelkedett 14% évente 1998-2005, míg a vállalatok nem a listán csak jelentett 6% – os növekedést.”

minden üzleti döntés pluszokkal és mínuszokkal jár. Ezeknek a tényezőknek a mérlegelése és a bölcs választás a megbízható menedzsment szerepe. Úgy tűnik, hogy a számok, amelyekről most beszámoltunk, előnyben részesítik az alkalmazottak megadását, amit akarnak, amikor a BYOD-ról van szó. Még, nem minden vállalkozás mérlegeli ugyanazokat a tényezőket a munkavállalók boldogságának másik oldalán. Egy biztonsági rés egy pillanat alatt megsemmisítheti ezt a termelékenységet, és ez az, amit a vezetésnek mérlegelnie kell.

értékelje a BYOD biztonságát

fokozott termelékenység

tehát tudjuk, hogy egy boldog alkalmazott többet végez, mint egy boldogtalan. De mi lenne, ha az egyszerű cselekedet, amely lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy saját eszközeiket használják, produktívabbá tenné őket?

• ” az Y generáció 61% – A és a 30+ munkavállaló 50% – A úgy véli, hogy a személyes életükben használt technikai eszközök hatékonyabbak és produktívabbak, mint a munkájuk során.”(Dell)
• ” hordozható eszközök használata munkahelyi feladatokhoz napi 58 percet takarít meg az alkalmazottak számára, miközben 34% – kal növeli a termelékenységet.”(Frost és Sullivan)
• ” egy BYOD-kompatibilis alkalmazott további két órát dolgozik, és minden nap további 20 e-mailt küld.”(ITProPortal)
• ” minden harmadik BYOD alkalmazott ellenőrzi a munkahelyi e-maileket a munkanap hivatalos kezdete előtt, reggel 6 és 7 között.”(ITProPortal)

teljesen érthető, hogy az emberek hatékonyabban használnák saját eszközeiket, mint egy munkahelyi telefont vagy laptopot. Ki ne lenne hatékonyabb az eszköz használatával, amelyet a nap tíz órájában bámulnak?

az okostelefonok és a számítógépek sokkal inkább részei mindennapi életünknek, mint valaha. Most van egy tényleges fóbia, nomofóbia, amely leírja azt a szorongást, hogy nincs okostelefonja. Vannak, akik szinte az egész életüket a készülékeikhez kötik. Ha lehetővé teszik számukra, hogy munkára használják őket, csak növeli a termelés valószínűségét.

csökkent költségek

a BYOD alternatívája a munkahelyen az, hogy eszközöket biztosít az összes alkalmazott számára. Ez nem jelentéktelen költség, különösen, ha nagy cég vagy. Azt is figyelembe kell vennie, hogy sok alkalmazottja nem biztos, hogy jól ismeri a kiválasztott eszközök típusát.

ezért sokaknak képzésre lesz szükségük, ami újabb kiadást jelent. Még akkor is, ha mindenki számára eszközöket vásárol, és kiképzi azokat, akiknek szüksége van rá, az alkalmazottak még mindig nem lesznek olyan hatékonyak a munkahelyi telefonjukon, mint a személyes eszközükön. Van még egy hozzáadott költség az elveszett vagy törött eszközök!

végül a BYOD pénzt takarít meg néhány kritikus területen: Távközlés, hardver, támogatás és képzés. A Cisco Internet Business Solutions Group szerint ez évente alkalmazottanként 3150 dollárt tesz ki. a Cisco tanulmánya azt is megállapította, hogy az Internet of Everything (IOE), amelyet “emberek, folyamatok, adatok és dolgok metszéspontjaként” határoznak meg, óriási értéket képvisel. Mennyi az értéke? A vállalati nyereség 21% – a, vagyis 14,4 billió dollár világszerte a következő évtizedben. A világ gyorsan változik, és azok, akik először hozzák meg a helyes döntéseket, fel fogják venni a lábukat ezekre a tévedésekre. A BYOD a sok próbakő döntés egyike.

sebesség és teljesítmény

ahogy az imént megbeszéltük, a BYOD beengedése a munkahelyére jelentős költségcsökkentő intézkedés. Ez azt is lehetővé teszi a munkavállalók számára, hogy produktívabbak legyenek, mivel telefonjukkal egyébként a csípőhöz vannak rögzítve. Sőt, a BYOD-Irányelvek csökkentik a költségeket és növelik a termelékenységet más módon, amire valószínűleg még nem gondoltál: frissítések.

azáltal, hogy a BYOD-ot beengedi a munkahelyére, az alkalmazottak személyes eszközeiket használják a munkához, nem pedig a vállalati telefonokat. Természetesen az emberek sokkal rendszeresebben frissítik telefonjaikat, mint egy vállalkozás. Ezért az alkalmazottak gyorsabb és újabb technológiát használnak a dolgok elvégzéséhez. Tehát a matematika gyorsabb, modernebb telefonokra épül, szemben az olcsóbb, lassabb és régebbi telefonokkal, amelyeket munkáltatóként meg kell vásárolnia.

A BYOD hátrányai

az egységesség hiánya

természetesen a BYOD előnyeinek és hátrányainak mérlegelése nem minden rózsaszirom és napfény. Vannak hátrányai, hogy lehetővé teszi a személyes telefonok munka. Az egyik, amely fejfájást okozhat, a következetesség hiánya. Nyilvánvaló, hogy nem mindenki fogja használni az azonos típusú eszközök. Egyes munkavállalók előnyben részesíthetik az iPhone vagy a Mac készülékeket, míg mások PC vagy Android felhasználók lehetnek.

ha tíz emberből álló csapata van, hat pedig Dells-en, négy pedig Mac-en van, akkor valószínűleg felmerülnek bizonyos működési problémák. Azt is megkövetelheti, hogy az emberek két különböző működési eljárást és egyéb szövődményeket tanuljanak meg, amelyek ellenségeskedést okozhatnak. Természetesen, ha mindenki ugyanazon az eszközön van, minden tisztább. Az irányok, az SOP-k és az információs csomagok zökkenőmentesen működnek, zavar vagy gond nélkül. Az informatikai részleg minden bizonnyal köszönöm, ha mindenkire szüksége van ugyanazon az eszközön. Lehet, hogy csak fizetnie kell érte.

biztonsági problémák

őszintén szólva, a lehetséges biztonsági problémák az első számú probléma a BYOD irányelvekkel kapcsolatban. A BYOD engedélyezéséhez valóban bíznia kell a munkaerő kiberbiztonsági ösztöneiben. Ez azért van, mert több tucat vagy több száz különböző típusú eszköz beengedése a munkahelyére anélkül, hogy hinne a tulajdonos biztonsági értelemben, a katasztrófa receptje. Olyan, mintha a gyerekeknek ollót adnának a játszótéren: a baleset elkerülhetetlen.

a biztonsági környezet összetettségének növekednie kell, ha úgy dönt, hogy engedélyezi a BYOD-házirendeket. Egyszerű matematika. Minél több személyes eszköz és eszköztípus van egy munkahelyen, annál nagyobb a szivárgás lehetősége. A dedikált munkahelyi telefonokkal a munkáltatók sokkal nagyobb ellenőrzést szereznek az alkalmazottak hozzáférése, a vállalati adatok és az eszközök használatának módja felett. Sokkal nehezebb az adatok rossz kezekbe kerülni, ha a vállalatok saját munkahelyi telefonokat szállítanak. Olyan szintű irányítást kínál, amely egyszerűen nem érhető el a BYOD-on belül.

meg kell említenünk, hogy vannak olyan vállalati mobilitási menedzsment (EMM), mobileszköz-menedzsment (MDM) és mobil alkalmazás-menedzsment (Mam) szolgáltatások, amelyek középutat nyújtanak. Ezek a Szolgáltatások lehetővé teszik, hogy az alkalmazottaknak megadják a kívánt BYOD-házirendeket, miközben továbbra is rendelkeznek biztonsági intézkedéssel. Ezek a szolgáltatások azonban költségekkel járnak, és semmilyen módon nem bolondbiztosak. A legnagyobb EMM, MDM vagy MAM szolgáltatások nem menthetik meg az alkalmazottaktól, akik nem értik a kiberbiztonsági fenyegetéseket. A dedikált munkahelyi telefonok a legjobb eszközök a munkavállalók termelékeny és biztonságos biztosításához.

munkavállalói Adatvédelem

a biztonság elkerülhetetlen nyomása és húzása két oldalra bontható: magánélet és biztonság. Minél nagyobb a biztonság, annál kevesebb adatvédelmet engedélyez, és fordítva. Ez több száz film cselekménye, és komoly beszélgetési pont a mai világban. Mint a Facebook nemrégiben megtudta, a magánélet fontos az emberek számára. A vállalkozások számára, ha nem engedik meg a megfelelő mennyiségű adatvédelmet, pénzbe kerülhet, károsíthatja hírnevét, sőt börtönbe is kerülhet. Ez egy komoly kérdés, az egyik, hogy nincs egy helyes válasz.

a BYOD-Irányelvek pontosan ugyanazokkal a kérdésekkel szembesülnek. Ha engedélyezi a telefonokat a munkahelyen, mennyi adatvédelmet engedélyez a munkavállalóinak? Ha túl sokat adsz nekik, szándékos vagy nem szándékos biztonsági megsértéseket okozhatnak, amelyek a vállalat pénzébe kerülnek, esetleg életképességét is. Van egy kötelezettség, hogy megvédje a szervezet adatait, valamint a magánélet a munkaerő. Séta a vonal, amely lehetővé teszi a BYOD, hogy növelje a termelékenységet, miközben védi a munkavállalók magánéletét nehéz lehet, sőt lehetetlen időnként.

jogi kérdések

természetesen mindenki kedvenc témája, a lehetséges peres ügyek miatt szerepelt ezen a listán. Természetesen a munkavállaló személyes telefonján tárolt érzékeny vagy Védett Információk súlyos potenciális károkat okozhatnak. Ha ez az információ rossz kezekbe kerül, ki a hibás? Elengedhetetlen annak megértése, hogy a BYOD jogi vizei milyen gyorsan válhatnak nagyon zavarossá. Az utolsó dolog, amit akar, hogy a végén a bíróság egy háromirányú jogi patthelyzet között egy korábbi alkalmazott, egy ügyfél és magad.

minden adat nem egyenlő. Egyes adatok jogi előírásokkal járnak, például átadási vagy törlési szabályokkal. Azok a munkavállalók, akik nem értik a szövődményeket, gyorsan bajba kerülhetnek, ami viszont problémákat okozhat a vállalat számára. Ott van még a kisebb, de érvényes probléma óránkénti munkavállalók és BYOD politikák. Egyes államokban az óránkénti munkavállalók jogszerűen igényelhetnek kártérítést, ha a szokásos órájukon kívül férnek hozzá az adatokhoz.

mint említettük, a BYOD összes jogi következményének megértése kritikus fontosságú. A tárgyalóterem soha nem szórakoztató hely, hacsak nem Judy bíró vagy. Így, találja meg a megfelelő embereket, akik segítenek megérteni, hogy az Ön államának törvényei hogyan viszonyulhatnak a BYOD-hoz.

szoftver problémák

mindannyian szeretjük a technológiát. Sokkal könnyebbé tette az életünket. Aztán kétségtelenül valami elromlik, és hirtelen nagyon utáljuk ezt a technológiát. Ez része a kényelmi ajándéknak és átoknak. Nagyra értékeljük a kényelmet, amíg el nem veszik, majd megőrjít minket, ami már nincs ott. A szoftverkérdések tökéletes példája annak a gyors fordulatnak, amely a szeretetből a gyűlöletbe fordul. A BYOD számos nagyszerű kényelmet kínálhat, de amikor a szoftverről van szó, igazi rémálom lehet.

amikor a szoftver, ez nem egy “egy Típus illik minden” helyzet. Ha pedig 80 alkalmazott van különféle típusú eszközökkel, akkor frusztráló lehet az összes számára megfelelő szoftver megtalálása. Még akkor is, ha mindent felállít és fut, elkerülhetetlenül lesznek olyan javítások és frissítések, amelyek megkövetelhetik, hogy az egész folyamat újra elinduljon. Outsourcing az IT szoftver-as-a-Service a legegyszerűbb módja annak, hogy elkerüljék a súlyos fejfájás. Sajnos ez nem üzembiztos. Valószínű, hogy néhány alkalmazott küzd az eszközök használatával.

BYOD előnyei és hátrányai dióhéjban

nyilvánvaló, hogy számos tényező van, amelyeket minden szervezetnek mérlegelnie kell a BYOD Irányelvek jóváhagyása előtt. Az első számú szempontnak a szervezet biztonságának kell lennie. Ha a vállalat munkája változatos és sok különböző ágazatban elterjedt, a BYOD valószínűleg túl sok biztonsági problémát okozna, amelyek meghaladják a termelékenység potenciális növekedését. A végső cél a termelékenység növelése a biztonság veszélyeztetése nélkül.

a végpont biztonságának vizsgálata és az érzékeny információk korlátozott hozzáféréssel rendelkező biztonságos adattárolókba történő szétválasztása elősegíti a BYOD irányelveit. Ha az alkalmazottak hozzáférhetnek a szükséges információkhoz a vállalat veszélyeztetése nélkül, a BYOD hátránya korlátozott. Mindez csak attól függ, hogy milyen típusú munkát végez, és hogyan állítja be az információs rendszerét. Ha további információt szeretne arról, hogy a BYOD hogyan segíthet vagy árthat a vállalatának, látogasson el ma az RSI Security oldalra.