íme néhány hasznos tipp az Ön számára! A pénztáros rendszer megvásárlása/megváltoztatása előtt feltétlenül tegyen fel néhány kérdést magának.

a pénztári rendszer megvásárlása/cseréje előtt feltétlenül tegyen fel magának néhány kérdést. Milyen környezetben használható a POS rendszer? Milyen ügyféláramlásra számít az étteremben? Hány pénztárgépre lesz szükség? Milyen fizetési módokat használnak az ügyfelek most, és mi lesz a jövőben valószínűleg előnyben részesített? Szüksége lesz önkiszolgáló POS rendszerekre vagy más fejlett megoldásokra, ahol az ügyfelek a lehető leggyorsabban kaphatnak szolgáltatásokat? Bővíteni fogja vállalkozását? Milyen jelentések fontosak az Ön vállalkozása számára a döntéshozatalban? Kap – e elegendő információt vállalkozása állapotáról a POS rendszeréből, és a jelentések segítenek-e növekedni és fejlődni? Érdemes befektetni egy drága szerverbe, vagy olyan szoftvert szerezni, amely a felhőben működik, és valaki más gondoskodik róla?

mit kell gondolni:

költségek: érdemes befektetni a minőségbe, figyelembe véve a lehetséges jövőbeli üzleti igényeket

az ajánlat tartalma: az ajánlat ára valóban fedezi-e azt, amit vásárol

minőség: a Szolgáltató tapasztalata és referenciái

bővíthetőség: Kezdje egy alapvető megoldással, amely bővíthető az Ön igényeinek megfelelően

fejlesztés: Győződjön meg arról, hogy a megvásárolt rendszer egy fejlődő rendszer, amely magában foglalja például az új frissítéseket

támogatás: győződjön meg arról, hogy a gyártó támogatást és karbantartási szolgáltatásokat nyújt mind a hardver, mind a szoftver számára

hogy jobb képet kapjon a jövőbeli pénztárrendszerről és a kapcsolódó szolgáltatásokról találkozzon az eladóval egy kevésbé formális légkörben egy műhelyben. Az ilyen találkozókon a POS-system szakértői segítenek megtalálni a vállalkozásának legmegfelelőbb megoldást. Miután ajánlatot kapott egy szállítótól, győződjön meg róla, hogy mindent tartalmaz, amire szüksége van. Az ajánlat tartalmazza például a POS rendszer előbeállításait, a létesítménybe történő telepítést, a szakértők utazási költségeit, a személyzet képzését, a szoftverfrissítéseket és a támogatási szolgáltatásokat? Ha az ajánlat szokatlanul olcsó, előfordulhat, hogy csak a szükséges költségek egy részét tartalmazza, és minden, amit elfelejtett megkérdezni, később kellemetlen meglepetésként szolgálhat.

sok új vállalkozó inkább a fizetési megoldás olcsó könnyű változatával kezdi meg működését. Sajnos hamarosan világossá válhat, hogy az ilyen megoldást sokoldalúbb rendszerre kell frissíteni. Két rendszer megszerzése drága, ráadásul a napi műveletek gyenge rendszer hiányosságaitól szenvednek. Hozza meg a helyes döntést az út elején. Válasszon egy alapmegoldással rendelkező szolgáltatót az induláshoz, és győződjön meg arról, hogy a megoldás a jövőben bővíthető, mivel vállalkozása növekedni fog.

a szolgáltató kiválasztásakor érdemes figyelembe venni egy összetett képet. Egy megbízható szállító a teljes POS rendszert szállíthatja, beleértve a hardvert, a szoftvert, a személyzet képzését és a támogatási szolgáltatásokat. A minőséget a Szolgáltató tapasztalata és a meglévő ügyfélkör garantálja. Fontos, hogy a Szolgáltató alapos ismeretekkel rendelkezzen az Ön által képviselt iparágról. Kérje meg, hogy adja meg az ügyfél referenciáit a területéről.

a Reklámképernyők és a mobil terminálok fantasztikusan néznek ki, és határozottan megkönnyítik a mindennapi munkát, például egy étteremben, de néha túlzóak. Kezdje egy alapmegoldással, és a szolgáltatóval közösen tervezze meg, hogyan fogja fejleszteni fizetési megoldását a jövőben az egyre növekvő igényeknek megfelelően. Hasznos továbbá megvitatni a szolgáltatóval a lehetséges integrációkat: mi lehet a hardver és a szoftver integrálása jelenleg, és milyen integrációk igényelhetnek extra munkát / befektetést egy harmadik féltől is. Például lehet, hogy más fejlesztők különféle számviteli alkalmazásai vannak, amelyeket integrálhat a POS szoftverével. Érdemes előre megbeszélni az ilyen költségeket.

győződjön meg arról, hogy a megszerzett rendszer életciklusának növekedési szakaszában van, és nem csökken egyhamar. Fontos az is, hogy az alapvető szoftverfrissítések szerepeljenek a havi kifizetésekben. A havi támogatás nélküli pénztárrendszerek általában nem fejlődnek az idő múlásával, így valószínűleg ezek egy részét a közeljövőben drágább verziókkal kell helyettesíteni. Például a kártya és a digitális fizetések változásaival a rendszer frissítése meglehetősen drága lehet, ha egyáltalán lehetséges. A kártyás fizetési eszközök és a fizetési terminálok a POS megoldások fontos részét képezik. Érdemes meggyőződni arról, hogy szolgáltatója megoldása megfelel-e a biztonságos kártyás fizetéshez szükséges PCI biztonsági szabványoknak. A szolgáltató ügyfélszolgálati szolgáltatásai a pénztári rendszer létfontosságú részét képezik. Tudja meg, hogy átfogó támogatást kap-e a teljes rendszerhez, mind hardverhez, szoftverhez, Mind bármilyen más támogatáshoz. A havi karbantartási költségek nélkül szolgáltatást nyújtó szolgáltatók általában nem tudnak átfogó támogatási szolgáltatásokat nyújtani.

További információ OPENs POS megoldásokról