Taukohuoneet ovat välttämättömyys toimistossa. Taukohuone on tila, jossa työntekijät voivat rentoutua, viettää mini-me-aikaa tai nauttia työkavereiden kanssa kahvia tai lounasta. Taukotila toimistossa parantaa tehokkuutta ja lisää työntekijöiden tyytyväisyyttä organisaatiossa. Taukohuoneen ei kuitenkaan pitäisi olla paikka, joka on täynnä roskia, likaisia astioita ja huonotapaisia työntekijöitä, joilla ei ole etikettiä siivota ja pitää taukohuonetta mukavana paikkana.

tästä syystä järjestöillä on taukohuoneen etiketit, säännöt ja tarkat käytännöt, jotta taukohuone pysyy siistinä ja viihtyisänä. Taukohuoneen etikettiä harkittaessa kannattaa pitää mielessä mm.:

Ultimate taukohuoneen etiketti

Melupolitiikka:

taukohuoneessa voi rentoutua ja rentoutua töistä. Jotkut saattavat haluta viettää hiljaiseloa ja toiset istua juttelemaan työkavereidensa kanssa. Siksi taukotila on pidettävä meluttomana alueena. Taukotila voidaan jakaa kahteen alueeseen-toinen hiljaisuusalueeksi ja toinen minikeskusteluille.

Puhtausvyöhyke:

säännöt tulee ottaa käyttöön, jotta taukohuone pysyy siistinä ja siistinä. Kukaan ei halua rentoutua likaisessa ympäristössä, oli se sitten toimistossa tai kotona. Sellaisenaan sen jälkeen, kun sitä on käytetty kahvitauoilla tai lounaalla, taukohuone on pidettävä siistinä ja siistinä.

pakkausmerkinnät:

taukohuoneessa tarvitaan jääkaappi tai ruokakomero ruoan säilyttämiseen. Koska organisaatiossa on erilaisia elintarvikkeita ja välipaloja eri työntekijöille, elintarvikkeet on merkittävä ja järjestettävä asianmukaisesti, jotta vältetään työntekijöiden konflikti tai menettää ne jollekin toiselle.

Work Talk:

kaikki rakastavat työpuhetta, oli se sitten juoruamista muista toimistotovereista tai henkilön pussittamasta uudesta projektista. Taukohuone on sitä, että pääsee töistä pois ja rentoutuu, ei tule juttelemaan. Taukohuoneessa ei kannata kysellä töistä, vaan työ sujuu parhaiten sähköpostien, palaverien ja keskustelujen äärellä tauon jälkeen.

tuore kahvi:

kaikki rakastavat tuoretta kahvia; se on yksi tärkeimmistä syistä, miksi työntekijät kiirehtivät taukohuoneeseen. Taukohuoneeseen tuleminen ja tyhjän kahvipannun löytäminen on pahin tunne, jonka työntekijä voi saada. Se ei ainoastaan vaimenna mielialaa, vaan lisää heidän tehtäväänsä keittää enemmän kahvia sen sijaan, että he saisivat nopeasti kuppinsa ja palaisivat töihin. Kahvipannun täyttäminen uudelleen on välttämätöntä jokaiselle työntekijälle, kun se on tyhjä.

Tehtävänhallinta:

taukotila vaatii siivousta ja huoltoa silloin tällöin. Jääkaapin tai mikroaaltouunin siivouksen kaltaisia tehtäviä voi jokainen työntekijä tehdä kerran viikossa. Askarteluarkin tekeminen ja tehtävien jakaminen paitsi pitää taukotilan puhtaampana myös tekee tehtävien hallinnasta ja käsittelystä tehokasta.

realistiset säännöt:

organisaation on pidettävä käytännölliset ja nautinnolliset taukohuoneetiketit. Taukohuoneessa ei voi olla täysin hiljaa-tämän odottaminen työntekijältä saa ihmisen välttämään taukohuonetta lainkaan. On helpompi pitää yksinkertaisia taukohuoneen sääntöjä ja käytäntöjä, jotta se olisi kaikkien rakastama paikka.

organisaation tulee tiedustella taukotilan kunnossapidosta ja palautteesta työntekijöiltä. Tämä auttaa organisaatiota olemaan tietoinen työntekijöiden mieltymyksistä ja saamaan panoksia heidän ponnisteluistaan. Taukohuoneen säännöt ja linjaukset on tehtävä työntekijöille selviksi. Jos työntekijät eivät ole tietoisia siitä, mitä heiltä odotetaan, asiat menevät sattumanvaraisesti, ja taukohuone on sekaisin! Laita siis kunnon taukohuoneen etikettinäytös niin, että jokainen työntekijä pääsee näkemään sen ja tietää, mikä taukohuoneessa on hyväksyttävää ja mikä ei.

halusitpa pysyä ajan tasalla HR-uutisista, lukea syvällisiä näkemyksiä HR-trendeistä tai löytää uusia ideoita strategiasta, innovaatioista ja johtamisesta, HR Digest-lehti on täällä tarpeidesi mukaan ja auttaa sinua pysymään paremmin ajan tasalla.