useimmissa (ellei kaikissa) kokouksissa, jotka järjestän yrityksen omistajana ja toimitusjohtajana (toinen nimi toimitusjohtajalle), on 3 perusperiaatetta. Kaikki kokoukseni, jotta ne olisivat tehokkaita, tulisi:
- pitää viikoittain.
- on ryhmäagenda.
- pidetään tunnin verran.
perustelut näille kolmelle tehokkaiden kokousten periaatteelle ovat seuraavat:
- viikoittainen kokous: viikoittaiset kokoukset sopivat työrytmiin. Kuukausittaiset tapaamiset unohtuvat helposti.
- Ryhmäagenda: Tämä antaa joukkueelle äänen, jolla se voi tuoda esiin asioita keskusteltavaksi. Lisää asialistan kohtia lisätään, koska tärkeitä, ei kiireellisiä asioita tulee esille pitkin viikkoa
- lyhyt kokous: Fokus laaja. Toiminnanjohtajana sinun tehtäväsi ei ole (yleensä) syventyä yksityiskohtiin, vaan keskittyä johtamisen kehittämiseen, raportointiin, strategiaan, priorisointiin ja prosessien parantamiseen (tai sellaisten prosessien määrittelyyn, joissa niitä ei ole).
älä haaskaa toista kokousta. Follow IT Hands ’ tips for #EffectiveMeetingStrategies Click To Tweet
Effective Meetings Outlines
Generally, I have five types of meetings on a weekly basis. On strateginen päivä viikossa, että minulla on jokainen kokous, sekä tiettyjä tavoitteita haluan saavuttaa tuona määrättynä aikana.
| Meeting | viikonpäivä | attende | agenda |
|---|---|---|---|
| business development meeting | Monday
managing the sales pipeline defines your future. Käy läpi viikon painopisteet. |
|
|
| One-on-Ones | Tuesday
Meet one on one with the frontline people in your organization. Coach, mentor, and inspire them! |
|
|
|
|||
| Henkilöstökokous | torstai
Jos aiot antaa jollekin voimakasta palautetta tai joudut irtisanomaan työsuhteen, teet sen perjantaina, joten varaudu tulevaan päivään. |
||
| admin/ talouskokous | perjantai
tämä on hyvä päivä tiivistää, jos yritys on taloudellisesti; loppuviikosta. |
|
|
jokaisen kokouksen loppuun mennessä joukkueen jäsenten tulisi ennakoida seuraava tapaaminen tarkoituksellisesti, tuntea itsensä arvostetuiksi seurassa ja on hieman selkeyttä hallita niiden prioriteetit. Kun noudatan näitä periaatteita, näen valtavan parannuksen työnkulussa minulle ja tiimilleni. Kokeile. Lähetä minulle kysymyksiä osoitteeseen [email protected].
IT Hands tarjoaa laadukkaita, mukautettuja web – kehityspalveluita verkkoyhtiöille ja mainostoimistoille. Globaalisti hajautettu tiimimme on tiivis yhteisö, joka on keskittynyt tuottamaan erinomaisia tuloksia ketterien prosessien avulla. Yli 15 vuoden aikana yli 350 asiakasta on ollut innoissaan osaamisesta, luotettavasta konsultoinnista, lisääntyneestä kapasiteetista ja kustannustehokkuudesta, jonka tuomme jokaiseen projektiin.
