kun todistusaineistoa voidaan käyttää oikeudessa henkilöiden tuomitsemiseen rikoksista, sitä on käsiteltävä erittäin huolellisesti, jotta siihen ei kajota tai tartuta. Tutkintaketjun kirjaamisen ideana on osoittaa, että väitetyt todisteet liittyvät itse asiassa väitettyyn rikokseen sen sijaan, että ne olisi esimerkiksi ”lavastettu” vilpillisesti, jotta joku näyttäisi syylliseltä.
alkuperäketjun määrittäminen tapahtuu sekä kronologisesti että loogisesti, mikä on erityisen tärkeää silloin, kun näyttö koostuu korvattavista tavaroista. Käytännössä tämä koskee useimmiten laittomia huumausaineita, jotka lainvalvojat ovat takavarikoineet. Tällöin vastaaja ajoittain kiistää tietävänsä kyseisen valvottavan aineen hallussapidosta. Näin ollen syyttäjä esittää todistusketjua koskevat asiakirjat ja todistajanlausunnon sen osoittamiseksi, että todistusaineisto oli tosiasiassa vastaajan hallussa.
tunnistettavalla henkilöllä on aina oltava todistusaineiston fyysinen säilytys. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että poliisi tai etsivä ottaa todistusaineiston vastuulleen, dokumentoi sen keräämisen ja luovuttaa sen todistusaineiston myyjälle säilytettäväksi turvallisessa paikassa. Nämä liiketoimet ja jokainen niitä Seuraava tapahtuma todisteiden keräämisen ja niiden tuomioistuimessa esiintymisen välillä olisi dokumentoitava täydellisesti aikajärjestyksessä, jotta todisteiden aitoutta koskevat oikeudelliset kiistat voidaan torjua. Asiakirjoihin olisi sisällyttävä edellytykset, joilla todisteet kerätään, kaikkien todisteiden käsittelijöiden henkilöllisyys, todisteiden säilytyksen kesto, todisteiden käsittelyn tai säilyttämisen turvallisuusolosuhteet sekä tapa, jolla todisteet siirretään myöhemmälle säilyttäjälle aina, kun siirto tapahtuu (sekä kussakin vaiheessa mukana olevien henkilöiden allekirjoitukset).
tutkintaketjun ylläpitäminen on olennaista tiettyä rikosasiaa tutkivalle oikeustieteilijälle. Todisteiden dokumentointi on avainasemassa säilytettäessä todistusketjua, koska kaikki, mitä todisteelle tehdään, on lueteltava, ja se, joka joutui kosketuksiin todisteen kanssa, on vastuussa siitä, mitä todisteelle tapahtuu. Tämä estää poliiseja ja muita lainvalvojia saastuttamasta todistusaineistoa tai viemästä todistusaineistoa.
ExampleEdit
esimerkki pidätysketjusta olisi verisen veitsen talteenotto murhapaikalta:
- konstaapeli Andrew kerää veitsen ja laittaa sen konttiin ja antaa sen sitten rikosteknikko Billille.
- Rikosteknikko Bill vie veitsen laboratorioon ja kerää veitsestä sormenjälkiä ja muuta todistusaineistoa. Tämän jälkeen Bill antaa veitsen ja kaikki veitsestä kerätyt todisteet todistusaineistovirkailija Charlenelle.
- Charlene säilyttää todistusaineiston, kunnes sitä tarvitaan, dokumentoiden kaikki, jotka ovat päässeet käsiksi alkuperäiseen todistusaineistoon (veitsi ja alkuperäiset kopiot nostetuista sormenjäljistä).
säilöönottoketju edellyttää, että todistusaineiston keräämisestä lähtien jokainen todistusaineiston siirto henkilöltä toiselle on dokumentoitava ja että on todistettava, että kukaan muu ei ole voinut tutustua todistusaineistoon. Siirtojen määrä kannattaa pitää mahdollisimman pienenä.
oikeussalissa voidaan todistaa, että todistehuoneessa ollut veitsi on sama, joka löytyi rikospaikalta. Jos kuitenkin on ristiriitaisuuksia, eikä voida osoittaa, kenellä veitsi oli tiettynä ajankohtana, säilytysketju katkeaa, ja vastaaja voi pyytää, että todistusaineisto jätetään tutkimatta.
alkuperäketjua käytetään myös useimmissa kemiallisissa näytteenottotilanteissa näytteen eheyden säilyttämiseksi toimittamalla dokumentaatiota näytteiden valvonnasta, siirtämisestä ja analysoinnista. Alkuperäketju on erityisen tärkeä ympäristötyössä, jossa näytteenotolla voidaan tunnistaa saastuminen ja sen avulla voidaan tunnistaa vastuuhenkilö.
