yrityksen kirjanpitojärjestelmä perustuu tilien kehykseen, joka pitää tulot, menot ja muut tiedot järjestettyinä ja valmiina tilinpäätökseen.
tämä viitekehys, jota kutsutaan tilikaavioksi, toimii indeksinä kaikista yhtiön tilinpäätöksistä. Kirjanpitäjät käyttävät tätä tilikaaviota tunnistaakseen tapahtumat, kun he kirjaavat ne yhtiön yleiseen tilikirjaan.
Tilikaavion laatiminen
kun aloitat uuden liiketoiminnan, laadit tilikaavion ensimmäisenä askeleena yrityksesi kirjanpitojärjestelmän luomisessa. Kaikilla pienyrityksillä ei ole samaa tilikaaviota. Tilien sisällyttäminen riippuu liiketoiminnan tyypistä. Jos sinulla on esimerkiksi palveluyritys, sinulla ei ole varastotiliä.
kun laadit tilikaavion, ajattele tulevaisuutta. Älä vain ajattele tilejä tarvitset oman pienyrityksen nyt. Ajattele, mitä kertomuksia saatat tarvita 5 tai 10 vuotta myöhemmin, ja sisällytä ne kaavioosi. Sinulla ei ehkä ole työntekijöitä nyt, mutta muutaman vuoden kuluttua voit lisätä työntekijöitä yritykseesi, joten suunnittele se kaaviosi avulla. Saatat silti joutua lisäämään tilejä kaavioon edetessäsi.
sinun tulisi luoda tilikaaviosi numerointijärjestelmä. Jos aiot käyttää tietokoneistettua kirjanpitojärjestelmää, käytä nelinumeroista numerointijärjestelmää. Kullekin tilikaavion muodostavalle luokalle annetaan yleensä numerolohko,ja lopussa jätetään tyhjät numerot lisätilejä varten.
osana kirjanpitosykliä tilikaaviota käytetään lehtitransaktioissa, ja tilikartassa on viisi kategoriaa:
- varat
- velat
- Tulot
- kulut
omistajan oma pääoma
varat
varallisuusluokka on se, jossa pidetään kirjaa siitä, mitä yhtiö omistaa. Voit haluta omaisuusluokkasi alkavan numerosta 1000. Se on tavallisesti luku, jota tietokoneistetut kirjanpito-ohjelmat käyttävät. Numeroi jokainen varallisuustili järjestyksessä, kuten 1000, 1010, 1020, ja niin edelleen, alkaen lyhytaikaisista varoista ja siirtyen käyttöomaisuuteen.
Käyttöomaisuus sisältää käytössä olevat käteisvarat, kuten sekki-ja säästötileillä olevat käteisvarat. Sinulla voi olla asiakkaita, joille myönnät luottoa, joten tarvitset myyntisaamiset huomioon. Jos myyt tuotteita, tarvitset varastotilin.
tee käyttöomaisuustilin jälkeen tili kertyneitä poistoja varten. Se on aina negatiivinen luku saldossa ja liittyy suoraan käyttöomaisuuteen, koska se on mitä olet poistot. Käyttöomaisuuden ja kertyneiden poistojen väliin ei jää tilaa muille tileille. Olet saattanut kertyä poistoja useammasta kuin yhdestä käyttöomaisuudesta. Voit tehdä poistoja rakennuksistasi, ajoneuvoistasi, liiketarvikkeistasi ja niin edelleen.
velat
velkaluokka on se, missä pitää kirjaa yrityksensä velkasitoumuksista tai siitä, mitä yhtiöllä on tai voi olla velkaa tulevaisuudessa. Voit aloittaa numeroimalla velat-kohdan 2000: lla. Aivan kuten varallisuusluokassa, tilikaavion vastattavaa-osiota kehitettäessä halutaan noudattaa taseen perinteistä muotoa. Sinulla on lyhytaikaiset velat-osio ja pitkäaikaiset velat-osio.
lyhytaikaiset velat-osio sisältää lyhytaikaiset velkatilit, kuten velat, tilin, johon kirjaat velkasi tavarantoimittajillesi. Se sisältää myös kertymätilit, jotka sisältävät mitä olet velkaa työnantajamaksut ja liikevaihtoverot. Sinulla on myös tili kertyneitä palkkoja. Sinulla saattaa myös olla käyttötili maksettavia luottokortteja ja lyhytaikaisia lainoja varten.
tulevaisuudessa sinulle voi tulla jonkin verran pitkäaikaista velkaa, kuten asuntolainaa. Sinun pitäisi sisällyttää tilaa kaavion tilejä muiden pitkän aikavälin velkatilejä.
omistajan oma pääoma
omistajan osaketilit sisältävät sijoituksesi liiketoimintaan. Jos päätät ottaa muita sijoittajia jossain vaiheessa linjaa, sinun pitäisi sisällyttää tilit yhteinen osake ja, ehkä, preferred osake. Haluat tilin voittovaroista voitoista voit aurata takaisin yhtiöön. Omistajan osaketilit aloitetaan yleensä 3000: lla.
tuotot
myyntituotot on tuloslaskelmaan liittyvän tilitaulukon ensimmäinen tili. Myyntitulot ovat ensisijainen tulonlähde yrityksesi, ja tämä osa tilikaavion yleensä alkaa 4000. Myyntituottotilin lisäksi haluat ehkä sisällyttää tilin myyntialennuksia ja myyntituottoja ja-korvauksia varten. Haluat myös sisällyttää tilin korkotuottoja tahansa tuloja ansaitset yrityksesi sijoituksista.
myyntikustannukset tai myytyjen tavaroiden kustannukset ovat yleensä seuraava huomioon otettava tilityyppi. Palveluyrityksetkin joutuvat miettimään myyntikustannuksia. Olet myös tilit Alennukset toimittajilta, kustannukset merenkulun, ja sekalaiset myyntikustannukset.
kulut
tilikaavion viimeinen luokka on kululuokka, jonka numero on yleensä 5000. Kätevä tapa listata kulut tilitaulukossa on tarkastella IRS verolomake aikataulu C ja seurata, miten kulut on lueteltu, että lomake. Se tekee helpoksi sinulle ja kirjanpitäjällesi, kun verojen aika tulee. Kehittää tilin kunkin kulut lueteltu aikataulu C plus muut kulut erityisiä yrityksesi. Jätä useita tyhjiä tilejä käytettävissä, jos tarvitset niitä tulevaisuudessa. Määritä numero 5000-5999 alue kullekin.
