in my other post ”How to Email A Celebrity Booking Agent”, I cover the proper way to email a celebrity agent, but that is just one part of the booking process. Tässä oppaassa halusin sukeltaa syvemmälle varausprosessiin ja antaa vaiheet siihen, miten voit onnistuneesti varata artistin tai julkkiksen tapahtumaasi. Jos et ole lukenut minun postaus sähköpostitse Julkkis varaus agentti, sinun pitäisi lukea sen jälkeen tämän oppaan, koska se auttaa sinua varausprosessissa.
teoriassa julkkiksen varaaminen tapahtumaasi on ihanteellinen tapa onnistuneeseen markkinointiin ja ylivoimaiseen osallistujamäärään, mutta varausprosessi ei aina suju ongelmitta.
viihdeteollisuus ei ole helpoimmasta päästä, jos ei ole hyvissä väleissä. Avoimuuden puute voi olla melko pelottava, lannistaa ne, jotka eivät tunne prosessia yrittämästä edetä varausprosessiin.
alusta loppuun julkkisviihteen suunnittelu ja koordinointi vie huomattavan paljon aikaa. Onnistumiset vaativat kuukausien suunnittelua. Jos kuitenkin ottaa oikeat askeleet, julkkisten varaamisen ei tarvitse olla vaikeaa.
Tämä opas on suunniteltu säästämään sinua ärsyttämästä arvokasta aikaa ja energiaa tulkitessasi varausprosessin käskyjä ja kieltoja. Se on goign näyttää, miten varata Julkkis tapahtumaan. Tämä neuvo mielessä, varaus julkkis on yhtä helppoa kuin 1-2-3.

kaikkivoipa dollari hallitsee ylimpänä millä tahansa liiketoiminnan osa-alueella. Valitettavasti julkkisviihteen turvaaminen voi olla melko kallista. On olemassa paljon tekijöitä harkitsemaan ennen tarjouksen jättämistä.

a.) mikä on budjettisi?

Se, mitä olet valmis käyttämään julkkisbuukkaukseen, määrittää, millaisiin esiintyjiin pääset. Princen, Shakiran, Lady Gagan ja Jay-Z: n kaltaiset ihmiset ylittävät kaikki miljoonan dollarin rajan. Helposti. Joten jos sinulla on sydämessäsi joitakin suuria nimiä, sinun pitäisi olla pääsy yhtä suuri budjetti.
onnistuneen toimintasuunnitelman luomiseksi on parempi aloittaa budjetilla ja määrittää sitten haluamasi Julkkis kyseisen ohjeen perusteella. Jos yrität suorittaa prosessin käänteisesti ja valita julkkiksesi ensin, vaarana on suunnitella julkkista, johon sinulla ei ole varaa, tai räjäyttää budjettisi pois vedestä.
Jos et ole varma, kuinka paljon budjettiin pitäisi varata, voit puhua agentin kanssa saadaksesi arvion. Aina kun tarkistaa nykyiset hinnat, on selvää, mitä lueteltu maksu kattaa. Esimerkiksi jotkut laulajat ja muut viihdyttäjät perivät erillisiä maksuja esiintymisistä, tapaamisista ja tervehdyksistä, nimikirjoitustilaisuuksista, puhetilaisuuksista ja varsinaisista esiintymisistä.
sitten on Tom Cruisen ja Ashton Kutcherin kaltaisia julkkiksia, jotka eivät tule tilaisuuteen, vaikka kuinka tarjoaisit heille. Jotkut A-listalaiset eivät pidä ”maksa minulle leuhkimisesta” – ideasta.
kun kaikki tämä pidetään mielessä, varmista, että sinulla on vähintään 50% budjetistasi käytettävissä ennen kuin edes alat tehdä tarjouksia. (Se voisi olla enemmän, riippuen alustan käytät yhteyttä Julkkis. Mutta palaamme siihen myöhemmin.)

• b.) Onko Julkkis parrasvaloissa?

Jos julkkiksella on parhaillaan menossa hittibiisi, elokuva tai televisio-ohjelma, voit odottaa kurottautuvasi syvemmälle taskuihisi saadakseen heidät esiintymään tapahtumassasi. Mitä suositumpia ne ovat tällä hetkellä, sitä enemmän niiden aika on arvokasta.
vastaavasti, jos buukkaat julkkiksia, jotka eivät tällä hetkellä paistattele 15 minuutin kuuluisuudellaan, voit ehkä lisätä tapahtumaasi laadukasta viihdettä rikkomatta pankkia. Vain koska julkkis ei ole tällä hetkellä valokeilassa ei tarkoita, että heillä ei ole vielä liigan omistautuneita faneja ja seuraajia odottaa tilaisuutta nähdä heidät henkilökohtaisesti. Joskus maustetaan nimiä voi tulla huomattavasti vähemmän, mutta silti tuottaa mojova tuotto sijoituksesi.

• c.) ovatko ne alueella?

julkkista kannattaa tutkia ennen tarjouksen jättämistä. Jos pystyt ajoittamaan tapahtumasi noin aikaan, jolloin heidän kiertueensa on tarkoitus pysähtyä lähellä, saatat pystyä neuvottelemaan paremman hinnan.
Jos valitsemasi julkkis ei ole tällä hetkellä kiertueella, voit silti luoda houkuttelevan tarjouksen, joka saattaa avata oven ylimääräisille säästöille. Aikatauluta tarjouksesi kuukausia etukäteen, jotta julkkiksen agentti ehtisi löytää heille lisää tapahtumia, joihin osallistua. Tämä antaa sinulle mahdollisuuden maksaa vähemmän tapahtuman viihdettä.
vaikka on mukavaa, että voi esitellä julkkiksen yleisölleen, haluaa sijoituksen olevan kannattava. ROI: ta harkittaessa on tärkeää ottaa huomioon yrityksen viihdebudjetin tulevaisuus. Jos dollarin summa olet sopinut on tarkoitus kattaa tapahtumia ympäri vuoden, se ei ehkä ole viisasta törsätä iso nimi kertaluonteinen tapahtuma. Tässä tapauksessa, sinun täytyy kestää jonkin aikaa harkita laatu vs. määrä tasapaino, joka toimii yrityksesi.
sen sijaan, että varaisit suuren näytöksen lyhyelle esiintymiselle, voit harkita yleisöllesi lahjakkaan B-Listerin antamista täydestä esiintymisestä ja järjestää toisen tapahtuman muutaman kuukauden sisällä. Tämä tuottaa suuremman tuoton, mikä tekee tapahtumasta paljon kannattavamman.

d.) tapahtumapaikan yksityiskohdat

Koko, tyyppi ja korvaukset vaikuttavat kaikki valtavasti neuvoteltaessa julkkiksen esiintymisprosentista. Pyytämällä niiden läsnäolo suuri paikka tulee maksamaan sinulle sievoisen summan, mutta riippuen Julkkis, pienempiä paikkoja voi olla helpompi kääntyä alas kykenemättömyys kääntää voittoa myynninedistämistarkoituksessa kauppatavaraa.
Say You were able to pay Jay Z :N $ 1 million dollar booking fee. (Mind you this is just a base, I ’ ll explain how this number can grow during the process of negotiation.) Jos päätät varata pienemmän paikan, johon mahtuu noin 500 ihmistä, hintaan 75 dollaria per lippu, tämä sopimus toisi sinulle vain 37 500 dollaria. Se ei tee lommoa hänen esiintymispalkkioonsa. 100 dollarin lipuista saisi vain 50 000 dollaria. Jos haluat vain break even, ei edes huomioon hinta paikka, markkinointi, ja muut lisäosat, sinun pitäisi veloittaa $2,000 per henkilö. Joten varmista, että käytät ylimääräistä aikaa numeroiden pyörittämiseen.

e.) julkiset tai yksityiset tilaisuudet

Julkkikset veloittavat enemmän rahaa osallistuakseen yksityistilaisuuksiin. Kuitenkin, jos olet sydämelläsi suuri nimi, joka ei yleensä suostu tekemään esityksiä ja esiintymisiä, yksityinen tapahtuma voi olla tapa vakuuttaa heidät tekemään poikkeus. Ei ole harvinaista, että varakkaat perheet ja yritykset varaavat tiettyjä kuuluisuuksia perhejuhliin, häihin ja intiimeihin juhliin. Jennifer Lopez sai ainakin miljoona dollaria kolmen kappaleen esityksestä ja personoidusta ”Hyvää syntymäpäivää” Turkmenistanin presidentille Gurbanguly Berdimuhamedowille.
yleisötapahtumat otetaan helpommin vastaan, koska Julkkis pystyy samaan aikaan tienaamaan itselleen muutaman dollarin. Ei ole väliä minkä tyyppinen tapahtuma olet hosting, nimet kuten Rihanna, Paul McCartney, ja Taylor Swift aina pyytää $750,000+. Jos se järjestetään kansainvälisesti, hintalappu nousee rajusti.
muut nimet kuten Arnold Schwarzenegger ja Tony Blair haluavat hieman vähemmän etukäteen, jonnekin noin $200,000 mutta he eivät lennä kaupallinen joten sinun täytyy myös törsätä yksityiskoneella matkoillaan.
joskus auttaa, että yhteyshenkilönä toimii kokenut keskimmäinen lahjakkuusagentti. Tämä voi lisätä mahdollisuuksiasi saada tarjouksesi hyväksytyksi johtuen henkilökohtaisesta historiastasi julkkiksesi kanssa. He voivat myös järjestää pitch olla houkuttelevampi Julkkis. Esimerkiksi kokemus keskimmäinen agentti tietäisi, että Paula Abdul haluaa osallistua tapahtumiin, joiden avulla hän voi edistää hänen rivi koruja ja Teresa Giudice, Celebrity Apprentice ja Real Housewives of New Jersey, nauttii edistää hänen keittokirja.
agentin apu voi kuitenkin tulla yhtä kalliiksi. Nimet kuten Executive Visions vain ottaa asiakkaita $100,000 + budjetit ja pyytää välitöntä $10,000 ennakkomaksu palveluistaan sekä 50% Julkkis palkkio. Keskimmäisistä agenteista kerrotaan tarkemmin myöhemmin artikkelissa.

• f.) Lue ratsastaja

muista ne aiemmin mainitsemani ylimääräiset palkkiot, ratsastaja on siellä, mistä niitä suurin osa löytyy. Mitä suurempi Julkkis, sitä ”mielenkiintoisempia” heidän henkilökohtaiset vaatimuksensa tulevat. Van Halen tunnetaan häpeämättömästi siitä, että hän pyysi kaikkia ruskeita M&Ms: ää poistettavaksi yhtyeen esiesiintymistä edeltävistä eväistä. Vaikka se voi olla hieman hankala, hinta heittää pois muutaman palan karkkia polkuja verrattuna J. Lo: n tarve erillinen perävaunu koristeltu vain valkoinen sisustus. Mariah Carey ei ole paljon erilainen, lisäksi tyylikäs draping ja valkoiset kalusteet, neiti Carey tarvitsee $200 pullo cabernet sauvignon, kaksi tusinaa valkoisia ruusuja, ja hänen huoneenlämmössä on pysyttävä 75 astetta. Beyonce on pyytänyt titaanipillejä (arvioitu arvo 900 dollaria), käsin veistettyjä jääpalloja ja punaista vessapaperia.
älä pelkää. Joku julkkis tarvitsee vain laatikollisen muroja ollakseen onnellinen. Varmista, että olet valmis suostumaan julkkiksesi vaatimuksiin, varmista, että luet ratsastajaa.

• g.) A Taste For Fame

jotkut julkkikset antavat alennusta siihen nähden, kuinka kauan he ovat viimeksi olleet parrasvaloissa. Toiset käyttävät hyväkseen julkisten kutsujen puutetta ja pyytävät esiintymispalkkiota. Carlos Mencia ei ole ensimmäinen nimi, joka tulee mieleen, kun ajattelet ”koomikko”, mutta se ei ole estänyt häntä pyytämästä $75,000-$100,000 esiintymisestä. Entinen American Idol-kilpailija Adam Lambert pyytää 150 000-250 000 dollaria näyttääkseen kasvonsa. Ironista kyllä, hänen palkkionsa on sama kuin AC/DC: n kaltaisilla suurilla nimillä. Muut bändit kuten Black Eyed Peas ja Backstreet Boys ovat nähneet päivänsä kuluvan, mutta he pyytävät silti $1,000,000+ tehdä show. Tämä kiteyttää sen todennäköisyyden, että joutuu maksamaan palkkion siitä, että varaa itselleen julkkiksia, joiden keikat ovat harvassa.
Pidä kaikki nämä asiat mielessä, Kun lähetät tarjouksesi julkkisten varausagentille. Muista, että kaikesta voidaan neuvotella. Jos et ole varma parhaasta tavasta tehdä tyydyttävä tarjous, anna agentille tapahtumasi tiedot. Jos julkkis on kiinnostunut, hän vastaa lähtöalueella asiakkaan ulkonäköä.
julkkisten palkkioiden lisäksi on oltava selvillä kaikista heidän mahdollisesti tarvitsemistaan lisälaitteista tai-palveluista. Esimerkiksi Jay Z saattaa haluta tulla saatetuksi tapahtumiin mustalla myöhäismallilla Maybachilla. Muut törkeät vaatimukset liiallisesta turvallisuudesta ja henkilökohtaisista avustajista (Katy Perry haluaa jonkun pesevän ja leikkaavan hedelmänsä hänelle) voivat helposti syödä budjettiasi.
pitää miettiä, onko varaa taiteilijaan ja kaikkeen siihen, mikä sen mukana tulee. Jos sinulla on oltava tietty julkkis, mutta kaikki niiden extrat uhkaavat syödä varautumisesi, katso tapoja vähentää kustannuksia muilla aloilla. Saatat pystyä neuvottelemaan uudelleen niiden ulkoasun ehdot tai poistamaan joitakin tarpeettomia lisäosia tapahtumapaikastasi tai markkinointisuunnitelmastasi. Baarit, pitopalvelut, palvelijat ja avajaiset ovat kaikki alueita, joissa saatat löytää hieman ylimääräistä rahaa.
kun olet maksanut 50% talletuksesi, loput julkkiksen palkkiosta erääntyy tilaisuudessa. On parasta neuvotella” All In ” hinta, joka sisältää kustannukset lentoliput, kuljetus, ja hotellimajoitus. Tämä estää julkkista esittämästä sinulle yllätysprosentteja, kun on aika maksaa saldo.
muista, että julkkikset eivät matkusta yksin. Saatat myös olla vastuussa heidän seurueensa lentoliput ja hotellissa. Tätä kannattaa ehdottomasti harkita saatuaan vastauksen julkkiksen agentilta.

päivämäärä ja paikka

ennen kuin tavoittelet julkkiskohteitasi, sinun on varattava paikka ja päivämäärä ja tehtävä sopimus. Tyyppi paikka, sijainti, ja politiikat ovat merkittävä tekijä määritettäessä Julkkis maksuja. Kun valitset paikkaa, ota huomioon nämä asiat sen tehokkuuden määrittämiseksi:

• a.) onko siinä takahuonetta?

useimmat artistit eivät siedä seisoskelua käytävällä odottamassa vuoroaan lavalla. He tarvitsevat mukavan pukuhuoneen ja jonkinlaisen alueen seurueelleen. Jos yrität varata Mariah Careyn, varmista, ettei alueella ole kiireisiä printtejä seinillä. Hän tarvitsee myös eteisen avautuakseen olohuoneeseen, ei suoraan pukuhuoneeseen. Nicki Minaj tykkää alueesta, jossa sytytetään leivonnaisilta tuoksuvia tuoksukynttilöitä.
Rihanna haluaa muhkean eläinkuvioisen maton, jotta hän voi kulkea paljain jaloin. Justin Bieber tarvitsee jonnekin hengailla ystäviensä kanssa ja pakkauksissa teräviä valkoisia T-paitoja juodessaan Red Bullia. Jos ei ole nimetty alue, sinun täytyy harkita, onko sinulla varaa erillinen perävaunu heille pukeutua ja onko tilaa paikka tontilla turvallisesti majoittaa tällainen lisäys.

• b.) Lipunmyynti

jotkut paikat sallivat myynnin hoitamisen vain oman lippuluukkunsa kautta. Voit ehkä pyytää kolmannelta osapuolelta, kuten Ticketmasterilta tai Live Nationilta, lupaa helpottaa lippujen myyntiä. Muissa tapauksissa paikka antaa sinulle vapauden hoitaa lipunmyynti miten haluat.
Jos paikka päättää hoitaa lipunmyynnin, se vie osan tuotoistasi, koska paikan on katettava lippujen painamisesta, myynnistä ja jakelusta aiheutuvat verot ja maksut. Toisaalta Ticketmasterin kaltaiset palvelut maksavat myös omat maksunsa ja palkkionsa. Ainoa tapa nähdä suurin voitto veloittamatta yleisöltä useita paisutettu maksuja on myydä liput itse. Vielä, sinun täytyy kyseenalaistaa, onko ylimääräistä aikaa ja vaivaa kannattaa ylimääräistä rahaa. Joskus se kannattaa, että joku muu hoitaa tietyt tehtävät puolestasi.

• c.) vastaako kisapaikka sinun Julkkistasi?

pystyykö tähän paikkaan mahtumaan julkkiksen ääni -, efekti -, Valaistus -, liitettävyys-ja välivaatimukset? Koomikot eivät välttämättä pyydä paljoa erikoistehosteita, mutta musiikkiesitykset tulevat tarvitsemaan jonkin verran tilaa ja laadukkaita laitteita. Ehkä järjestät tapahtuman jollekin urheiluhahmolle. Jalkapalloleirit, nyrkkeilyottelut ja muut näytökset tarvitsevat riittävästi tilaa ja kaikki tarvittavat välineet. Ei ole todennäköistä, että julkkis tuo kaikki olennaiset mukanaan, joten valitse paikka, joka on suurin osa mitä tarvitset ja voit tuoda loput.
jotkut tapahtumat eivät salli tiettyjä asetelmia rakenteellisista tai oikeudellisista syistä. Jos ne eivät pysty tukemaan katosta ripustettuja laitteita, vaiheita tai tiettyjä erityisiä pyyntöjä, sinun pitäisi luultavasti viihdyttää muita vaihtoehtoja.

varausvaihtoehdot

raaputin tätä vähän, mutta käydään vaihtoehdot läpi vähän tarkemmin. Määritettyään budjetin ja ennustetut kustannukset, varaus paikka, ja määrittää, mitä haluat Julkkis tehdä – on aika tavoittaa heidät. Mikä on paras tapa tehdä se?
” vastuullinen agentti ” eli RA on julkkiksen tärkein yhteyspiste. He ovat niitä, jotka ovat virallisesti vastuussa julkkisten tapahtumien varaamisesta. Yleensä RA työskentelee isomman viraston kanssa laajentaen yleisön mahdollisuuksia tavoittaa asiakkaansa. Creative Artists Agency (CAA), International Creative Management (ICM), William Morris Entertainment (WME), the Agency Group ja Paradigm ovat muutamia esimerkkejä toimistoista, jotka käsittelevät suuria julkkisnimiä.
näissä suuremmissa yhtiöissä RAs hallinnoi julkkisasiakkaita eri tehtävissä. Kuten mainittiin, kuuluisuuksilla on erilaisia palkkioita valikoiduista kihlauksista ja heillä on agentti, joka edustaa heitä kullakin alueella. Jos etsit henkilökohtaista ulkonäköä, sinun täytyy ottaa yhteyttä kyseiseen luokkaan hallitsevaan agenttiin. Sama koskee puhetilaisuuksia, esityksiä, tapaamisia ja tervehdyksiä jne.
kun olet valmis varaamaan julkkiksen, ensimmäinen vaihtoehto on ottaa suoraan yhteyttä heidän RA: han. Jos sinulla on vaikeuksia löytää heidän yhteystietonsa, voit valita palkata ”keskitason virasto” tai joskus vain kutsutaan lahjakkuus ostaja tavoittaa RA puolestasi. Keskusvirasto toimii yhteyshenkilönä sinun ja RA: n välillä. Hyvämaineiset toimistot osaavat neuvotella parhaat hinnat tapahtumallesi. Keskimmäinen toimisto on ostajan agentti viihdeteollisuudelle. Samoin kuin ostajan asiamiehiä käytetään kiinteistöissä, keskimmäinen virasto kuuntelee, mitä etsit, ottaa yhteyttä RA: han ja hoitaa neuvottelut korko. Kun kaikki on sanottu ja tehty, sinun pitäisi kävellä pois paremman sopimuksen kanssa. Se on tavoite. Muulloin välitoimistot voivat tehdä lahjakkuuksien varaamisesta huomattavasti kalliimpaa. Riippuen siitä, minkä viraston haluat palkata edustamaan sinua, voit odottaa maksaa missä tahansa 5-20% lisäksi Julkkis n korko.
joten jos Bob Dylan saa 250 000 dollarin minimipalkkion 5%: lla, edessä on vielä 12 500 dollarin keskitason agenttipalkkiot. Jos sinulla ei ole massiivista budjettia, älä lannistu, voit silti varata julkkiksen viihdyttämään vieraitasi. Nousevista ja tulevista artisteista tulee tietysti kova hinta (tyypillisesti). Voit jopa saada ryhmä tosi-tv ja sosiaalisen median tähdet hyvin halvalla, yleensä alkaen $1000 + (ei sisällä lentoliput ja matka).

johtopäätös