on olemassa kahdenlaisia payroll software you can use in your business – standard and certified. Sertifioitua Palkanlaskentaohjelmistoa käytetään, kun urakoitsijat ovat valtion rahoittamia ja julkisista rakennushankkeista maksetaan.
pyyntö sertifioidusta Palkanlaskentaohjelmistosta voi tuntua ongelmalliselta ja hämmentävältä vaatimukselta keneltä tahansa asiakkaalta. Kuitenkin, tässä on lyhyt opas kuvataan perusteet, mitä sinun tarvitsee tietää.
sertifioitua palkanlaskentaohjelmistoa tarvitaan yleensä julkisten työprojektien työntekijöiden palkan ylläpitoon. Julkisesti rahoitetuissa hankkeissa urakoitsijoiden on maksettava työntekijöilleen niin sanottua vallitsevaa palkkaa. Urakoitsijoiden on myös tehtävä asianmukainen palkkaselvitys, josta käy ilmi kullekin työntekijälle maksettu tarkka palkka.
Certified payroll software tekee tällaisten raporttien tekemisestä helppoa. Hyvä esimerkki sertifioidusta palkanlaskentaohjelmistosta on QuickBooks Certified Payroll. Sertifioitu ohjelmisto toimii Wh-347 liittovaltion muodon korvaajana. Ne toimivat myös WH-348: n korvikkeena. WH-348 on vaatimustenmukaisuusvakuutus, joka vaaditaan Wh-347: n toimittamisen jälkeen.
Wh-347-lomakkeessa vaaditaan seuraavat tiedot:
suurin osa näistä tiedoista on jo tallennettu palkkaohjelmistoon. Tästä syystä on helpompi luoda palkkaraportti sertifioidulla palkanlaskentaohjelmalla.
raportin luomisen jälkeen se on tulostettava ja allekirjoitettava oikeellisuuden varmistamiseksi. Tätä kutsutaan Vaatimustenmukaisuusvakuutukseksi. Näiden vaiheiden loppuun saattaminen merkitsee sertifioidun palkkaraportin onnistunutta luomista.
sertifioidun palkanlaskennan ilmoittamiseen liittyy tiettyjä harhaluuloja, kuten se, että monet uskovat tarvitsevansa sertifioinnin tullakseen palkanlaskennan ammattilaiseksi ennen kuin voivat tehdä palkkaraportin. Tämä ei kuitenkaan pidä paikkaansa.
on toinenkin väärinkäsitys siitä, että sertifioitujen palkanlaskijoiden standardit ja arkistointimenettelyt olisivat samat koko Yhdysvalloissa.
kaikesta huolimatta voit käyttää sertifioitua palkanlaskentaohjelmistoa, jotta voit tehdä ja lähettää palkkaraportteja helposti.
QuickBooks ja Intuit Online Payroll
QuickBooks Certified Payroll ja Intuit Online Payroll ovat parhaat vaihtoehdot sertifioitujen Palkkaraporttien tekemiseen.
Intuit Online Payroll antaa sinulle kaikki sertifioidun palkkaraportin luomiseen tarvittavat tiedot yhdestä paikasta. Intuit on paljon enemmän tarjottavaa. Kun luot viikoittaiset palkanlaskenta-ja aikalaskelmat, ohjelmiston ajanseurantaa voidaan käyttää työntekijöiden ja työntekijöiden palkanmaksuun.
kun tarvitset raportin, sinun tarvitsee vain mennä ”raportit” – valikkoon ja klikata ”Lisää Palkkaraportteja Excelissä” – vaihtoehtoa kohdassa ”työntekijät ja palkanlaskenta”. Näet painikkeen, jossa lukee ”Certified Payroll Report”. Sieltä, eteenpäin, sinun täytyy seurata näytön ohjeita saada raportin.
voit saada Intuit Online-palkan kolmella eri hinnalla. Hinta on periaatteessa peruskoron ja työntekijämaksun summa. 3 pakettia ovat:
Basic: tämä Halvin Intuit Online palkanlaskenta suunnitelma. Saat paycheck sukupolven ominaisuus, mutta eivät saa ennakonpidätys ominaisuus ja et voi sähköisesti tiedoston W-2. Tämä suunnitelma on hinnoiteltu peruskorko $20 ja $2 per työntekijä joka kuukausi.
parannettu: tämä suunnitelma on yksi käytetyimmistä. Saat kaikki ominaisuudet perussuunnitelman sekä muita ominaisuuksia, kuten sähköinen W-2 lomake ja palkanlaskenta lomakkeet huomautuksia. Koska suosituin suunnitelma Intuit Online palkanlaskenta, se on hinnoiteltu peruskorko $31.20 plus per työntekijä korko $2.
täysi palvelu: Tämä on yksi innovatiivisimmista suunnitelmista, joita Intuit tarjoaa. Se tarjoaa todellinen Intuit työntekijä käsittelemään palkanlaskenta liittyvät tehtävät. Tämä suunnitelma tarjoaa myös takuun kaikenlaisille veroseuraamuksille, jotka Intuit maksaisi, jos ne toteutuisivat. Suunnitelma on hinnoiteltu peruskorko $79 plus per työntekijä korko $2.
muitakin sertifioituja Palkanlaskentaohjelmia on saatavilla, kuten:
- Certified Payroll Solution – tämä on lisäosa Quickbookeille.
- Construction Partner – tämä on kirjanpito vaihtoehto QuickBooks, mutta se maksaa mojova $6000 ja on tarkoitettu erityisesti suurille rakennusalan yrityksille.
About Complete Controller® – America’ s Bookkeeping Experts Complete Controller on maan johtava virtuaalisessa kirjanpidossa, joka tarjoaa palveluita niin yrityksille kuin kotitalouksillekin. Käyttämällä Complete Controllerin teknologiaa asiakkaat pääsevät pilvipalveluun, jossa heidän koko tiiminsä ja verotarkastajansa voivat käyttää QuickBooks-tiedostoa ja kriittisiä taloudellisia asiakirjoja tehokkaassa ja turvallisessa ympäristössä. Complete Controller ’s team of US based accounting professionals are certified QuickBooksTMProAdvisor’ s providing bookkeeping and controller services including training, full or partial-service bookkeeping, cash-flow management, budgeting and forecasting, vendor and receivings management, process and controls advisement, and customized reporting. Tarjoaa kiinteä hinnoittelu, täydellinen Controller on kustannustehokkain asiantuntija kirjanpidon ratkaisu liiketoiminnan, perheen toimisto, trusts, ja kotitaloudet kaikenkokoisia tai monimutkaisia.
