* * * nämä tehtävät ovat työtä kotoa tällä hetkellä * * *
________________________________________
program Specialist
Pay Rate: Hourly $11.00
North Loop/Dyer Locations
40hrs Ma-Pe (1 asema)
suorassa valvonnassa, tarkasti määrittää kelpoisuuden valtion lastenhoidon tukiohjelman vanhemmille, jotka asuvat työvoiman ratkaisujen Borderplex-hallituksen palvelualueella. Tämä asema on apurahoitettu. Position jatkuminen riippuu avustusvarojen saatavuudesta.
olennaiset velvollisuudet ja velvollisuudet: henkilön on kyettävä suorittamaan jokainen olennainen tehtävä tyydyttävästi, jotta hän voi suorittaa tämän tehtävän menestyksellisesti. Jäljempänä luetellut vaatimukset edustavat vaadittua tietoa, taitoa ja/tai kykyä. Jäljempänä lueteltujen vaatimusten lisäksi säännöllinen läsnäolo työpaikalla on tämän tehtävän olennainen tehtävä.
1) säännöllinen läsnäolo työnantajan toimipaikassa ja / tai määrättynä tiettynä aikana on tämän tehtävän olennainen tehtävä. Työntekijän on noudatettava ja noudatettava YWCA: n osallistumispolitiikkaa kaikkina aikoina, ellei kohtuullista majoitusta pyydetä ja myönnetä lain edellyttämällä tavalla.
2) Arvioi ja dokumentoi vanhemman lastenhoitotarvetta sekä ohjaa vanhempia hoidon arvioinnissa ja valinnassa.
3) antaa tiedot kaikista lastenhoitovaihtoehdoista, mukaan lukien tiedot akkreditoinnista, sertifioinnista ja luetelluista omaishoidoista.
4) takaa laadukkaan asiakaspalvelun vanhemmille ja palveluntarjoajille. Ratkaise asiakaspalvelun ongelmat. Tarvittaessa pyydä apua apulaistietosuojavaltuutetulta, valvojalta, Apulaishallinnoijalta tai Hallinnoijalta.
5) seuloo CCS-kelpoisuuslomakkeet ja täydentää tarvittaessa odotusluetteloon liittyviä automaattisia tietueita.
6) hankkii ja tarkastaa tarvittavat asiakirjat tulojen laskemiseksi emoyhtiön kelpoisuuden määrittämiseksi.
7) tarkastelee kelpoisuuspakettia, hankkii dokumentaatiota ja tarkastaa vanhempien työ -, koulutus-ja tai koulutustunnit määrittääkseen osallistumistason kelpoisuutta varten.
8) tekee asiahuoltoa sisältäen muutoksia ja korjauksia asiatiedostoihin sekä rutiininomaisia toimistotehtäviä. Päivittää tapaustiedoston tiedot ja seurantalokit automaattisessa järjestelmässä.
9) laskee ja arvioi vanhemman osuuden kuluista. Käsittelee muutoksia vanhemman asemaan ja säätää tai palauttaa lastenhoitopalvelut.
10) pitää yllä 95 prosentin tarkkuusastetta tulojen laskennassa, emoyhtiön osuudessa kuluista ja tietojen syöttämisessä.
11) vakuuttaa, että kaikki asiakastiedot, tiedot ja tiedostot pidetään luottamuksellisina ja turvallisina.
12) neuvoo asiakkaita heidän oikeuksistaan ja velvollisuuksistaan. Tarjoaa kuluttajavalistusta lastenhoidon valinnoista hakijoille ja asiakkaille, myös niille, jotka eivät saa palveluja.
13) tarkastelee asiakkaiden kelpoisuutta jatkaa palveluja.
14) selittää ohjelmapalvelut ja-käytännöt ja tekee tarvittaessa viittauksia agentuuriohjelmiin, muihin valtion virastoihin ja yhteisön resursseihin.
15) osallistuu tehtäviensä mukaisesti informaatiotilaisuuksiin.
16) kommunikoi tehokkaasti työnantajien, lastenhoitajien, lastensuojelupalvelujen ja muiden työntekijöiden kanssa tietojen saamiseksi tai tarkistamiseksi.
17) tarkastaa lastenhoidon harjoittelupaikat ja ilmoittaa hoitajien kaikista muutoksista lastenhoitojärjestelyissä.
18) noudatetaan menettelyjä, joilla varmistetaan asianmukainen kelpoisuuden määrittäminen, dokumentointi ja lähete kaikille asiakasryhmille, mukaan lukien vammaiset lapset, teinivanhempien lapset, lastensuojelusta lähetetyt lapset ja erityisohjelmissa olevat perheet.
19) voidaan määrätä tekemään tehostettuja lähetteitä, vierailemaan kouluikäisten vanhempainkodeissa, maalaiskunnissa ja/ tai toimimaan yhteyshenkilönä lastensuojelun tai muiden erityisrahoitusryhmien kanssa.
koulutus
lukiosta valmistunut tai vastaava vaaditaan.
kokemus
kolmen (3) vuoden yleinen työkokemus tai kokemus palvelualalta (15 opintopistettä voidaan korvata kunkin vuoden kokemuksella); tai mikä tahansa vastaava kokemuksen ja koulutuksen yhdistelmä, joka tarjoaa tarvittavat tiedot, taidot ja kyvyt.
muut vaatimukset
1. Vaaditaan hyvää matematiikkataitoa.
2. Vaadittavat erinomaiset sanalliset viestintätaidot, mukaan lukien puhelin-ja keskustelutaidot.
3. Vaaditaan erinomaista kirjallista taitoa sekä kirjainmuotojen ja kieliopin perustiedot.
4. Erinomaiset ihmissuhdetaidot vaaditaan, kyky käsitellä asiakkaita tahdikkaasti ja kohteliaasti.
5. Pitää olla hyvin organisoitu ja pystyä työskentelemään paineen alla.
6. Pitää pystyä tekemään järkeviä arvioita.
7. On tunnettava henkilökohtaisen tietokoneen toiminta ja tunnettava MS Office-ohjelmisto.
8. Kaksikielisiä kykyjä englanti / espanja parempana.
9. Hänellä on oltava pääsy ajoneuvoon, hänellä on oltava voimassa oleva ajokortti ja riittävä vastuuvakuutus, ja hänellä on oltava mahdollisuus ajaa useisiin paikkoihin työvuoron aikana tai osittain.
______________________________________
Provider Services Specialist
Pay Rate: tunti 15,00
Joyce Jaynes Branch
40 tuntia, ma – pe. Klo 8-17
valvoo suorassa valvonnassa kaikkien lasten hoitopalvelujen (CCS) tarjoajien noudattamista ja tarjoaa tukea ja teknistä apua sopimuksen tehneille tarjoajille, Texas Rising Star (TRS) – tarjoajille sekä CWD-ohjelman (Children with Disabilities program) lasten kanssa toimiville laitoksille. Tukee Quality Initiatives Activities (QIA) – apurahaa ja siihen liittyviä hankkeita. Tämä asema on apurahoitettu. Position jatkuminen riippuu avustusvarojen saatavuudesta.
olennaiset tehtävät ja vastuut: jotta henkilö voisi suorittaa tämän tehtävän menestyksellisesti, hänen on kyettävä täyttämään kaikki olennaiset velvollisuutensa tyydyttävästi. Jäljempänä luetellut vaatimukset edustavat vaadittua tietoa, taitoa ja/tai kykyä. Jäljempänä lueteltujen vaatimusten lisäksi säännöllinen läsnäolo työpaikalla on tämän tehtävän olennainen tehtävä.
1. Säännöllinen läsnäolo työnantajan toimipaikassa ja/tai määrättynä tiettynä aikana on tämän tehtävän olennainen tehtävä. Työntekijän on noudatettava ja noudatettava YWCA: n osallistumispolitiikkaa kaikkina aikoina, ellei kohtuullista majoitusta pyydetä ja myönnetä lain edellyttämällä tavalla.
2. Toimii yhteyshenkilönä Texas Department of Family and protection Services (Tdfps) seurantaa ja noudattamista kanssa sopimus CCS tarjoajien.
3. Toteuttaa ja valvoo menettelyjä, joilla rekrytoidaan uusia CCS-sopimuksentekijöitä, joilla on lastenhoitopalveluja, ja CCAA-prosessia. Täyttää vaaditut dokumentit palveluntarjoajan sopimusta varten ja tarjoaa palveluntarjoajan perehdyttämisistunnon uusille tarjoajille.
4. Varmistaa, että lisensoidut tai rekisteröidyt palveluntarjoajat saavat ja ymmärtävät palveluntarjoajan käsikirjan, mukaan lukien kaikki päivitykset.
5. Valvoo CCS-tiloja varmistaakseen CCAA-menettelyjen noudattamisen.
6. Varmistaa, että hoitopalvelujen tarjoajat noudattavat vaatimuksia.
7. Edistää yhteisön osallistumista varhaislapsuuden virastojen edunvalvontaa lasten yhteisössä.
8. Suorittaa palveluntarjoajan palvelujen asiantuntijan, kuten: TRS-vuotuiset vierailut, TRS-arviointimenettelyt, teknisen avun (T/A) tarjoaminen tarvittaessa, uusien CCS-tarjoajien rekrytointi, suhteellisten hoitokäyntien tekeminen, CCS-tarjoajien seuranta CCAA-vaatimusten noudattamiseksi, teknisen avun antaminen help-deskin kautta, seurantakäyntien tekeminen CCAA-sääntöjen noudattamatta jättämiseen tai mahdollisiin petostapauksiin sekä aiempien T/A-toimien seurantakäyntien tekeminen palveluntarjoajille.
9. Tekee esityksiä yhteisössä tai osallistuu yhteisön tapahtumiin ja messuille ohjelman edistämiseksi tarpeen mukaan.
10. Ylläpitää vaadittua 30 vuosittaista koulutustuntia palkkauspäivästä alkaen. Koulutuksiin on sisällyttävä, TRS ohjeita ja muutoksia, TWC pakollisia koulutuksia, Texas ydinosaamista, ja kaikki lapsen kehitykseen perustuvia koulutuksia.
11. Suorittaa osastolle osoitettuja tehtäviä, joihin voi sisältyä, mutta ei rajoittuen,
a. järjestää koulutustilaisuuksia tai kohderyhmiä lastenhoitopalvelujen tarjoajien kanssa.
b. ylläpitää avointa yhteydenpitoa kaikkien palveluntarjoajien kanssa palveluntarjoajaportaalin ja sähköpostijakelun kautta sekä puhelimitse.
n. Selittää Texas Rising Star-ohjelman lisensoiduille ja rekisteröidyille palveluntarjoajille ja raportoi palveluntarjoajan palveluiden johtajalle, kun palveluntarjoaja ilmaisee halukkuutensa ilmoittautua ohjelmaan.
D. TRS-tiedostojen ja arviointirekisterien tai vaatimustenmukaisuuskäyntien tarkastelu.
e. tietojen säilyttäminen, hankintatoiminta ja viestintä materiaalien ja laitteiden tarjoajien palkitsemisesta.
f. tarjoaa asiakaspalvelua puheluihin vastaamisessa, arkistoinnissa, huolehtien tarjoajista, jotka tarvitsevat resurssihuoneen, die cuts tai laminointi. Tarjoaa myös asiakaspalvelua lähihoitajille, kun listahakemusta tarvitaan.
12. Suorittaa Quality Initiative-ohjelmalle osoitettuja tehtäviä, joihin voi sisältyä, mutta ei rajoitu:
a. kommunikoi tarjoajien kanssa koulutustilanteesta ja palveluntarjoajan rekisteröinneistä.
b. kappaleet kunkin tapahtuman ilmoittautumiset, maksaminen ja osallistuminen.
c. valmistelee koulutusmateriaalit, pakkaa ja toimittaa tarvikelaatikot.
d. tarvittaessa avustaa paikan päällä huoneen perustamisessa ja ilmoittautumisessa harjoitustapahtuman aikana.
koulutus
1. Varhaiskasvatuksen, lapsen kehityksen, erityispedagogiikan, lapsipsykologian, kasvatuspsykologian, perusopetuksen tai perhekuluttajatieteen kandidaatin tutkinto; tai
2. Alempi korkeakoulututkinto, jossa on vähintään 18 opintopistetuntia varhaiskasvatuksessa, lapsen kehityksessä, erityisopetuksessa, lapsipsykologiassa, kasvatuspsykologiassa, perusopetuksessa tai perhekuluttajatieteessä vähintään 12 opintopistetuntia lapsen kehityksessä; tai
3. Associate ’s Degree in varhaiskasvatus, child development, special education, child psychology, educational Psychology, elementary education, or family consumer science, with Two (2) years’ or more experience as a required experience with a provider that is accredited or TRS certified
EXPERIENCE
One year experience of full-time early childhood classroom experience in child care, early head start, head start, or prekindergarten third grade school program
OTHER REQUIREMENTS
1. Kattava tietämys lastenhoidon vähimmäisvaatimukset tarvitaan, ja työ tuntemus paras ensisijainen menetelmiä järjestää ja antaa lapsi ovat tilat.
2. Täytyy olla erinomaiset sanalliset ja kirjalliset viestintätaidot, kyky selittää menettelyt, säännöt ja määräykset.
3. Erinomaiset ihmissuhdetaidot vaaditaan, kyky vuorovaikutuksessa kaikilla tasoilla.
4. Kaksikielinen valmiuksia englanti / espanja parempana.
5. Täytyy olla hyvin järjestetty ja pystyä käsittelemään useita prioriteetteja.
6. On voitava käyttää henkilökohtaista tietokonetta ja on taitoja MS Office-ohjelmisto.
7. On oltava CPR / Ensiapusertifikaatti 30 päivän kuluessa työn aloittamisesta. On säilytettävä tämä todistus koko työsuhteen ajan.
8. Hänellä on oltava ajoneuvon käyttöoikeus ja voimassa oleva ajokortti sekä riittävä vastuuvakuutus.
________________________________________
perhekeskeinen TYÖSUHDEEDUSTAJA
palkka: tunti $11,00
CCS North Loop / Dyer Locations
40 tuntia, ma – pe. Klo 8-15
työn yhteenveto
suorassa valvonnassa, toimii tieto-ja resurssiedustajana auttaen asiakkaita käyttämään ja navigoimaan saatavilla olevia palveluita Workforce Solutions Borderplex-keskuksissa. Tämä asema on apurahoitettu. Position säilyminen riippuu siitä, onko käytettävissä avustusrahoja
olennaiset tehtävät ja vastuut: henkilön on kyettävä hoitamaan jokainen olennainen tehtävä tyydyttävällä tavalla. Jäljempänä luetellut vaatimukset edustavat vaadittua tietoa, taitoa ja/tai kykyä. Jäljempänä lueteltujen vaatimusten lisäksi säännöllinen läsnäolo työpaikalla on tämän tehtävän olennainen tehtävä.
1. Säännöllinen läsnäolo työnantajan toimipaikassa ja/tai määrättynä tiettynä aikana on tämän tehtävän olennainen tehtävä. Työntekijän on noudatettava ja noudatettava YWCA: n osallistumispolitiikkaa kaikkina aikoina, ellei kohtuullista majoitusta pyydetä ja myönnetä lain edellyttämällä tavalla.
2. Selittää ohjelmapalvelut ja politiikat ja tekee viittauksia viraston ohjelmiin, muihin valtion virastoihin ja yhteisön resursseihin tarpeen mukaan.
3. Ole asiantunteva ja osaa artikuloida työvoiman ratkaisuja Borderplex-ohjelmia työvoimakeskuksen asiakkaille.
4. Toimi työvoimakeskuksen yhteyshenkilönä Family Centered Employment program-ohjelmassa.
5. Hae perhekeskeinen työllisyys lähetteet työvoimakeskuksen kumppaneita ja etsivä asiakkaita, jotka on tarkoitettu.
6. Etsivät lastenhoitopalvelujen asiakkaat, jotka ovat” aktiivisuushaussa ” työpaikan menetyksen tai koulutuksen tai koulutusohjelman päättymisen vuoksi.
7. Auttaa asiakkaita käyttämään resursseja työpaikan, koulutuksen tai muiden tukipalvelujen turvaamiseksi.
8. Tarjota perustietoa ja ohjata asiakkaat palveluiden äärelle asiallisesti ja lämpimästi.
9. Auttaa asiakkaita suorittamaan Core Score assessment tool ja rekisteröitymään töihin Texasissa
10. Edistää saatavilla olevien palvelujen etuja ja laajuutta tekemällä asiakkaan lähetteitä asianmukaisiin työpajoihin, arviointeihin ja sisäisiin ohjelmiin.
11. Tarjoa asiakkaille ajantasaista tietoa työpajojen aikataulusta, linjauksista ja alueellisesta toiminnasta.
12. Takaa laadukkaan asiakaspalvelun asiakkaille ja työvoimakeskuksen yhteistyökumppaneille. Ratkaise asiakaspalvelun ongelmat. Tarvittaessa pyydä apua apulaistietosuojavaltuutetulta, valvojalta, Apulaishallinnoijalta tai Hallinnoijalta.
13. Vakuuttaa, että kaikki asiakastiedot, tiedot ja tiedostot pidetään luottamuksellisina ja turvassa.
14. Tarjota tarvittaessa kuluttajavalistusta lastenhoidon valinnoista asiakkaille, jotka etsivät tukipalveluja lastenhoidon avusta. Mukaan lukien ne, jotka eivät saa palveluja.
15. Osallistuu tiedotus tapahtumia annettujen.
työtehtävät:
1. Ylioppilastutkinto tai vastaava vaaditaan.
2. Kolmen (3) vuoden yleinen työkokemus tai kokemus palvelualalta (15 opintopistettä voidaan korvata kunkin vuoden kokemuksella); tai mikä tahansa vastaava kokemuksen ja koulutuksen yhdistelmä, joka tarjoaa tarvittavat tiedot, taidot ja kyvyt.
3. Vaaditaan hyvää matematiikkataitoa.
4. Vaadittavat erinomaiset sanalliset viestintätaidot, mukaan lukien puhelin-ja keskustelutaidot.
5. Vaaditaan erinomaista kirjallista taitoa sekä kirjainmuotojen ja kieliopin perustiedot.
6. Erinomaiset ihmissuhdetaidot vaaditaan, kyky käsitellä asiakkaita tahdikkaasti ja kohteliaasti.
7. Pitää olla hyvin organisoitu ja pystyä työskentelemään paineen alla.
8. Pitää pystyä tekemään järkeviä arvioita.
9. On tunnettava henkilökohtaisen tietokoneen toiminta ja tunnettava MS Office-ohjelmisto.
10. Kaksikielisiä kykyjä englanti / espanja parempana.
11. Hänellä on oltava pääsy ajoneuvoon, hänellä on oltava voimassa oleva ajokortti ja riittävä vastuuvakuutus, ja hänellä on oltava mahdollisuus ajaa useisiin paikkoihin työvuoron aikana tai osittain.
________________________________________
Lastenhoitoresurssi ja Läheteasiantuntija
palkkataso: tunti 11,00
Joyce Jaynes Branch
20 tuntia, ma – pe.
antaa suorassa valvonnassa vanhemmille tarkkaa ja ajantasaista tietoa lastenhoitovaihtoehdoista, antaa lähetteitä hoitoa hakeville vanhemmille, valistaa vanhempia laadukkaasta lastenhoidosta sekä seuloo lastenhoitoapua ja jonotuslistaa. Tämä asema on apurahoitettu. Position jatkuminen riippuu avustusvarojen saatavuudesta.
olennaiset tehtävät ja vastuut: jotta henkilö voisi suorittaa tämän tehtävän menestyksellisesti, hänen on kyettävä täyttämään kaikki olennaiset velvollisuutensa tyydyttävästi. Jäljempänä luetellut vaatimukset edustavat vaadittua tietoa, taitoa ja/tai kykyä. Jäljempänä lueteltujen vaatimusten lisäksi säännöllinen läsnäolo työpaikalla on tämän tehtävän olennainen tehtävä.
1. Säännöllinen läsnäolo työnantajan toimipaikassa ja/tai määrättynä tiettynä aikana on tämän tehtävän olennainen tehtävä. Työntekijän on noudatettava ja noudatettava YWCA: n osallistumispolitiikkaa kaikkina aikoina, ellei kohtuullista majoitusta pyydetä ja myönnetä lain edellyttämällä tavalla.
2. Arvioi ja dokumentoi vanhempien lastenhoitotarpeita sekä ohjaa vanhempia lastenhoidon arvioinnissa ja valinnassa.
3. Antaa tietoa lastenhoitovaihtoehdoista, määrittelee käytettävissä olevat hoitomuodot ja antaa lähetteitä vanhemmille.
4. Takaa laadukkaan asiakaspalvelun vanhemmille ja palveluntarjoajille. Ratkaise asiakaspalvelun ongelmat. Tarvittaessa pyydä apua valvojalta, Liitännäishallinnoijalta tai ylläpitäjältä.
5. Tarjoaa kuluttajille tietoa laadukkaan lastenhoidon valinnasta ja laatuindikaattoreista.
6. Valistaa vanhempia lapsen kehitykseen liittyvistä asioista ja tarjoaa vanhemmille sopivia painotuotteita ja esitteitä.
7. Näytöt vanhemmat tukikelpoisuuden tuetun lastenhoidon, prioriteettiryhmät, paikallinen aloite, ja stipendirahoitus.
8. Sisältää luettelon tarjoajista, joilla on sopimus CCS: n kanssa
9. Antaa tietoja ja selittää vaatimukset CCS odotuslista.
10. Syöttää ja ylläpitää vaadittuja tietoja, kuten määritetty, CCS TWIST ja NACCRRAware tietokantaan.
11. Tarjoaa tietoa yhteisön resursseja vanhemmuuden koulutus.
12. Osallistuu ja osallistuu tiedotus-ja yhteisötapahtumiin. Tekee esityksen yhteisölle.
13. Valmistelee ja täydentää ohjelma-tai vanhempainraportteja säännöllisesti osastolle.
14. Kommunikoi tehokkaasti lastenhoitajien kanssa tietojen saamiseksi tai tarkistamiseksi.
15. Prosessi uudelleensertifiointi ja saanti paketteja ja odotuslista kirjeitä.
16. Vakuuttaa, että kaikki asiakastiedot, tiedot ja tiedostot pidetään luottamuksellisina ja turvassa.
työtehtävät:
1. Ylioppilastutkinto tai vastaava vaaditaan.
2. Kahden (2) vuoden yleinen työkokemus tai kokemus palvelualalta (15 opintopistettä voidaan korvata kunkin vuoden kokemuksella); tai mikä tahansa vastaava kokemuksen ja koulutuksen yhdistelmä, joka tarjoaa tarvittavat tiedot, taidot ja kyvyt.
3. Vaaditaan hyvää matematiikkataitoa.
4. Vaadittavat erinomaiset sanalliset viestintätaidot, mukaan lukien puhelin-ja keskustelutaidot.
5. Vaaditaan erinomaista kirjallista taitoa sekä kirjainmuotojen ja kieliopin perustiedot.
6. Erinomaiset ihmissuhdetaidot vaaditaan, kyky käsitellä asiakkaita tahdikkaasti ja kohteliaasti.
7. Pitää olla hyvin organisoitu ja pystyä työskentelemään paineen alla.
8. Pitää pystyä tekemään järkeviä arvioita.
9. On tunnettava henkilökohtaisen tietokoneen toiminta ja tunnettava MS Office-ohjelmisto.
10. Kaksikielisiä kykyjä englanti / espanja parempana.
11. Hänellä on oltava pääsy ajoneuvoon, hänellä on oltava voimassa oleva ajokortti ja riittävä vastuuvakuutus, ja hänellä on oltava mahdollisuus ajaa useisiin paikkoihin työvuoron aikana tai osittain.
________________________________________
Program & Provider Coordinator – Rural Counties
Pay Rate: Hourly $12,50
Alpine, Texas
40hrs. Ma-pe
job SUMMARY
Under general supervision tarjoaa kattavan asiakaspalvelun kaikille perheille, jotka tarvitsevat lastenhoitopalveluja Brewsterin, Culbersonin, Presidion ja Jeff Davisin piirikunnissa Texasissa. Tekee kelpoisuuden pienituloisille perheille ja rekrytoi ja koordinoi dokumentointia ja viestintää sekä säännellyille että suhteellisille tarjoajille näissä maakunnissa. Tämä asema on apurahoitettu. Position jatkuminen riippuu avustusvarojen saatavuudesta.
olennaiset velvollisuudet ja velvollisuudet: henkilön on kyettävä suorittamaan jokainen olennainen tehtävä tyydyttävästi, jotta hän voi suorittaa tämän tehtävän menestyksellisesti. Jäljempänä luetellut vaatimukset edustavat vaadittua tietoa, taitoa ja/tai kykyä. Jäljempänä lueteltujen vaatimusten lisäksi säännöllinen läsnäolo työpaikalla on tämän tehtävän olennainen tehtävä.
1. Säännöllinen läsnäolo työnantajan toimipaikassa ja/tai määrättynä tiettynä aikana on tämän tehtävän olennainen tehtävä. Työntekijän on noudatettava ja noudatettava YWCA: n osallistumispolitiikkaa kaikkina aikoina, ellei kohtuullista majoitusta pyydetä ja myönnetä lain edellyttämällä tavalla.
2. Hankkii ja tarkastaa tarvittavat asiakirjat tulojen laskemiseksi ja asiakkaan tukikelpoisuuden määrittämiseksi. Asiakirjat ovat palkka ja tunti todentaminen, pöytäkirjat, koulutus ilmoittautumiset, ja elatusapua tiedot.
3. Asiakirjat TWIST-ja CCS-tietokannassa ja kunkin palvelua pyytävän perheen tukikelpoisuus määritetään viidessä maaseutumaakunnassa.
4. Laskee, dokumentoi ja ilmoittaa emoyhtiölle ja palveluntarjoajalle osoitetun emoyhtiön osuuden kuluista.
5. Suorittaa tapauksen ylläpito mukaan lukien muutokset ja korjaukset tapauksiin tiedostoja sekä rutiininomaisia toimistotehtäviä. Päivittää tapaustiedoston tiedot ja seurantalokit automaattisessa järjestelmässä.
6. Vakuuttaa, että kaikki asiakkaan ja palveluntarjoajan tiedot, Tiedot ja tiedostot pidetään luottamuksellisina ja turvallisina.
7. Neuvoo asiakkaita heidän oikeuksistaan ja velvollisuuksistaan varmistaen, että kaikki asiakkaat ymmärtävät ja täyttävät CCAA: han, emoyhtiön palkkioihin, Poissaolokäytäntöihin jne.liittyvät asiakirjat. Vakuuttaa, että kaikki asiakkaat saavat ja ymmärtävät vanhemman käsikirjan.
8. Tarjoaa kuluttajavalistusta lastenhoidon valinnoista hakijoille ja asiakkaille, mukaan lukien ne, jotka käyttävät muita työvoimakeskuksen palveluja tai ilmaisevat kiinnostusta lastenhoitoon.
9. Työskentelee yhteistyössä työvoimakeskuksen henkilökunnan kanssa varmistaakseen, että asiakaspalvelu on saatavilla kaikille lastenhoidon vanhemmille tai tarjoajille, kun he eivät ole fyysisesti läsnä Alpine-Toimistossa.
10. Selittää ohjelmapalvelut ja politiikat ja tekee viittauksia viraston ohjelmat, muut valtion virastot, ja yhteisön resursseja.
11. Osallistuu tarvittaessa kokouksiin ja koulutuksiin.
12. Rekrytoi 5 maalaiskunnassa uusia palveluntarjoajia, joilla on toimilupa tai jotka on rekisteröity, CCS-tarjoajiksi. Täyttää kaikki vaaditut dokumentit palveluntarjoajasopimusta varten ja tarjoaa perehdytysistuntoja uusille tarjoajille.
13. Vakuuttaa, että kaikki lisensoidut tai rekisteröidyt palveluntarjoajat saavat ja ymmärtävät palveluntarjoajan käsikirjan, mukaan lukien päivitykset.
14. Ohjaa vammaisten lasten vanhempia täyttämään kaikki asiakirjat, jotka vahvistavat kelpoisuuden tehostettuun lastenhoitoon. Toimii pätevänä ammattilaisena, joka arvioi tehostetun koron tarpeen. Vakuuttaa kaikki tarvittavat asiakirjat parannettu hinnat päivitetään voimassaolon päätyttyä.
15. Vakuuttaa, että kaikilla suhteellisilla tarjoajilla (listatuilla tarjoajilla) on nykyiset ja täydelliset asiakirjat asiakkaan tiedostossa ja ymmärtävät ohjelman vaatimukset. Antaa ohjeita ja tietoa siitä, miten tulla listattu tarjoaja kautta lastenhoidon lisensointi.
16. Valvoo viiden maakunnan kaikkia säänneltyjä palveluntarjoajia vuosittain varmistaakseen CCAA: n ja muiden palveluntarjoajasopimuksen ehtojen noudattamisen. Ylläpitää kirjallista dokumentaatiota kaikista vierailuista, vaatimustenmukaisuusasioista ja teknisestä avusta.
17. Antaa tarvittaessa teknistä apua tai antaa palvelun Parantamissuunnitelmia ja seuraa niitä sen varmistamiseksi, että suunnitelmat täyttyvät.
18. Ylläpitää avointa yhteydenpitoa kaikkien palveluntarjoajien kanssa palveluntarjoajaportaalin ja sähköpostijakelun kautta sekä puhelimitse.
19. Selittää Texas Rising Star-ohjelman lisensoiduille ja rekisteröidyille palveluntarjoajille ja raportoi palveluntarjoajan palveluiden johtajalle, kun palveluntarjoaja ilmaisee halukkuutensa ilmoittautua ohjelmaan.
20. Ylläpitää ja jakaa materiaaleja saatavilla kaikille tarjoajille.
21. Koordinoi työtunteja, työtiloja ja toimistotukea Alpine Workforce Centerin esimiehen kanssa varmistaen, että työmaan esimiehen ja CCS: n Apulaishallintovirkailijan tiedossa on työmaan sijainti ja yhteystiedot. Työskentelee yhteistyössä työvoimakeskuksen henkilökunnan kanssa varmistaakseen, että asiakaspalvelu on saatavilla kaikille lastenhoidon vanhemmille tai tarjoajille, kun he eivät ole fyysisesti läsnä Alpine-Toimistossa.
työtehtävät:
1. Kasvatustieteiden, lastenpsykologian, lapsen kehityksen, inhimillisten palvelujen, sosiaalityön tai siihen liittyvän alan tutkinnot tai 60 opintopistetuntia kohti Lähialan Alempi korkeakoulututkinto.
2. Kolme (3) vuotta yleisessä toimistossa, asiakaspalvelussa tai hallinnossa; tai mikä tahansa vastaava yhdistelmä kokemusta ja koulutusta, joka tarjoaa tarvittavat tiedot, taidot ja kyvyt.
3. Vaaditaan hyvää matematiikkataitoa.
4. Vaadittavat erinomaiset sanalliset viestintätaidot, mukaan lukien puhelin-ja keskustelutaidot.
5. Erinomaiset ihmissuhdetaidot vaaditaan, kyky käsitellä asiakkaita, tarjoajia ja työvoiman kumppaneita tahdikkaasti ja kohteliaasti.
6. Pitää olla hyvin organisoitu ja pystyä työskentelemään paineen alla.
7. Pitää pystyä tekemään järkeviä arvioita.
8. On tunnettava henkilökohtaisen tietokoneen toiminta ja tunnettava MS Office-ohjelmisto.
9. Kaksikielisiä kykyjä englanti / espanja parempana.
10. On oltava pääsy ajoneuvon ja oltava voimassa oleva ajokortti ja riittävä vastuuvakuutus ja voitava ajaa El Paso tai muihin osiin palvelualueen useita kertoja vuodessa.
