joka vuosi miljoonat autoharrastajat kokoontuvat hampurilaispaikoille ja kahviloihin ympäri maailmaa tutustumaan uusimpiin hot rod ’ seihin, muskeliautoihin, moottoripyöriin ja eksoottisiin autoihin. Monet heistä eivät tiedä, että he voivat helposti sallia autonäyttelyn rekisteröinnin suoraan WordPress-sivustoiltaan.

useimmat näistä pienemmistä, autonäyttelytyyppisistä tapahtumista, joita joskus kutsutaan ”Hot Rod Hangoutiksi” tai ”Cars & kahvi”, kestää vain muutaman tunnin. Ihmisten saaminen näihin tapahtumiin tapahtuu nykyään edelleen suusanallisesti, tai jopa paikallislehden tai nettisivujen kautta joissakin piireissä.

osa näistä autonäyttelytyyppisistä tapahtumista jatkuu kuitenkin kokonaisen päivän tai jopa viikon kerrallaan. On vaikea kuvitella, millaisia markkinointikustannuksia nämä järjestäjät joutuvat käsittelemään saadakseen sanan leviämään. Sen lisäksi heidän pitää huolehtia autonäyttelyn ilmoittautumisesta, osallistumismaksujen keräämisestä ja katsojien saamisesta tapahtumaan.

hankkiudu eroon PDF/painetuista Ilmoittautumislomakkeista!

näyte autonäyttelyn rekisteröintilomapohja

vuonna 2015 osallistuin koko vuoden autoaiheisiin tapahtumiin ja opettelin autonäyttelyiden järjestämistä ja tapahtumajärjestäjien käyttämiä työkaluja autonäyttelyyn ilmoittautumiseen. Olin ällistynyt saadessani tietää, että monet näistä autonäyttelyjärjestäjistä odottivat jäseniensä ja suuren yleisön käyttävän rekisteröityessään tulostettuja ilmoittautumislomakkeita verkkosivuiltaan ladattavan PDF-tiedoston tai sähköpostin välityksellä.

en todellakaan voi kertoa, miten tapahtumanne tulisi hoitaa, mutta voin kertoa teille suurella luottamuksella, että ihmisten rekisteröiminen painetun lomakkeen kautta ja heidän odottamisensa sen postittamiseksi etanapostin kautta on paljon työtä, puhumattakaan monista hukatuista tilaisuuksista.

joka kerta, kun uusi kiiltävä rekisteröitymislomake tulee, joku saa syöttää tiedot manuaalisesti tietokoneeseen. Kaiken tämän jälkeen viikon lopussa saa ajaa rahat/sekit pankkiin.

kuulostaa hauskalta, eikö? En oikeastaan.

Oja PDF-lomakkeet & automatisoi rekisteröitymisesi & lipunmyynti #CarShow #eventtech klikkaa twiittaamaan

automaatio Autonäyttelyrekisteröinti & Katsojalippujen myynti

yksi niistä asioista, joihin pyrimme tapahtumasuunnittelijoina on enemmän aikaa ja isommat budjetit. Ajan säästäminen tarkoittaa mahdollisimman monen tehtävän automatisointia. Siksi kaikki, mikä voidaan automatisoida, pitäisi automatisoida, eikö?

joten miksi niin monet autonäyttelynjärjestäjät käyttävät yhä painettuja ilmoittautumislomakkeita? Osa tapahtumajärjestäjistä pitää autonäyttelyn nettirekisteröintiä liian kalliina, koska lippukohtaiset maksut leikkaavat jo ennestään rajallista budjettia. Näin on yleensä silloin, kun käytetään jotakin kilpailijaamme, kuten Eventbrite, Csvent, Regonline ja monet muut, jotka perivät lippumaksuja.

ajansäästö on kuitenkin yleensä suurempi kuin paperisten rekisteröintilomakkeiden käsittelykustannukset. Autonäyttelyn rekisteröintiprosessin ja maksujen keräämisen automatisointi on vain yksi monista tavoista, joilla tapahtuma Espresso voi auttaa autonäyttelyalaa.

tiedämme Autonäyttelyrekisteröinnin & lipunmyynti
tapahtuma Espresso voi auttaa autonäyttelyrekisteröinnin moneen asiaan puhaltamatta niskataskua budjettiin.

näin:

• Custom rekisteröintilomakkeet – Kerää mitä tahansa ajoneuvotietoja mukautetuilla tapahtumarekisteröintilomakkeilla ja kysymyksillä.
• Monilippu & hinnoitteluvaihtoehdot – helposti syntyy & myydä erilaisia lippuja, kuten katsomolippuja, arvontalippuja ja lippupaketteja.
• Esittele tapahtumasi – Julkaise autonäyttelyn nimi ja paikka, Lisää kuvaus ja esittelykuva.
• Integrated payment systems – kerää maksuja ajoneuvojen rekisteröinneistä ja katsomolipuista.
• Venue management – Luo tapahtumapaikkoja ja uusiokäyttää tapahtumapaikan tietoja kerta toisensa jälkeen, joten seuraavan autonäyttelyn järjestäminen on helppoa.
• Automated email confirmations – Setup confirmation email to be sent to registrants, to act as a notification, and to remote the details.
• jäsen Vain hinnat – käytä WP User Integration-lisäosaa, jotta sivuston / klubin jäsenet voivat saada alennuksia lipuistaan. Tämän lisäosan avulla autoklubit voivat antaa Sivuston käyttäjien katsella tapahtumia, joihin he ovat rekisteröityneet, sekä tarvittaessa peruuttaa ilmoittautumisia.
• Staff profiles – tunnista tapahtumavastaava henkilökunta siltä varalta, että autonäyttelyn ilmoittajat joutuvat ottamaan yhteyttä kyseiseen henkilöön. Henkilöstöprofiilit ovat myös uudelleenkäytettäviä.
• osanottaja & rekisteröintiraportit – vie lista kaikista tapahtumaan ilmoittautuneista, katsojista ja ajoneuvoista.
• tulosta kotiliput – lippujen lisäosan avulla järjestäjät voivat antaa lippuja, jotka voi skannata viivakoodiskannerilla. Tämä yksinkertaistaa sisäänkirjautumista autonäyttelypäivänä.
• Ilmoittaudu useisiin näyttelyihin kerralla – usean Tapahtuman Rekisteröintilisäosan avulla autonäyttelyjärjestäjät voivat sallia rekisteröitymisen moniin eri autonäyttelytapahtumiin kerralla.

Automate your #CarShow Registration & Ticketing Click To Tweet

Show Your Car Show Events

lipunmyynti ja ihmisten saaminen oman autonäyttelytapahtumaan ei ole koskaan ollut helpompaa. Sanan levittäminen (tapahtuman markkinointi) voi kuitenkin joskus olla suurta tuskaa. Tämä on toinen alue, joka Tapahtuma Espresso loistaa, koska se on monia työkaluja, joiden avulla voit saada sanan ulos autonäyttelyt, ”hot rod hangouts”, ja ”autot ja kahvi” tapahtumia.

Autonäyttelykalenteri

tapahtumaluettelon näyttövaihtoehdot
Tapahtuman Espressolaivat normaalilla tapahtumaluettelonäytöllä, jossa tapahtumat on lueteltu peräkkäin päivämäärän mukaan alas sivulle. Sen lisäksi, meillä on myös useita premium vaihtoehtoja, kun näyttää tapahtumia autonäyttelyn verkkosivuilla, kuten:

Tapahtumakalenteri tapahtumien näyttö
Tapahtumakalenteri-lisäosa Event espressolle mahdollistaa autonäyttelytapahtumien näyttämisen asiakkaille tutulla tavalla. Tapahtumakalenterin avulla asiakkaasi on helppo löytää autonäyttelytapahtumia ja lisätä tapahtumasi omiin kalentereihinsa, jotta he eivät unohda!

Car Show-Kalenteritaulukko

tapahtumien näyttö
autonäyttelyn tapahtumien Näyttäminen pöytänäkymässä on yksi henkilökohtaisista suosikeistani mahdollisille ilmoittautujille. Events Table Template-lisäosa tarjoaa helppokäyttöisen järjestelmän, jonka avulla voit muuttaa autonäyttelyn tapahtumalistojen ulkoasua. Sen mukana tulee yksinkertainen pöytämalli, jossa on luokkasuodattimet, pöytähaku, pöytähaku ja paljon muuta.

Car Show Calendar Grid View

Grid View of Events
the Event Espresso Grid View template on loistava tapa näyttää kuvia suosikki hot Rodista tai klassikkoautosta ruudukon kaltaisessa rakenteessa, joka linkittyy suoraan kuhunkin autonäyttelyyn. Mikä on mukavaa grid näkymä malli, on grid dynaamisesti vastaa leveyttä sivun. Jos esimerkiksi sivun leveys on jonkin verran pieni, ruudukkonäkymässä voi näkyä vain kaksi saraketta, kun taas suuremmassa sivun leveydessä näkyy automaattisesti 3 tai 4 saraketta.

autojen ja ihmisten saaminen autonäyttelyyn

Print at Home Tickets & paikan päällä Check-in
älä tuhlaa aikaa excel-arkkien tulostamiseen, maksujen tarkistamiseen ja nimien ylittämiseen katsojien ja ajoneuvojen ilmestyessä porteille. Tulet näyttämään merkittävältä autonäyttelyjärjestäjältä, jonka lipunmyynti-ja skannausominaisuudet ovat saatavilla suoraan autonäyttelyn verkkosivuilta.

Läpivalaisuliput osallistujalle & Ajoneuvon sisäänpääsy
Tapahtuman Espresso Barcode Scanning-lisäosan avulla voit helposti tarkistaa katsojat ja ajoneuvot missä tahansa sisäänpääsypaikassa. Tarvitset vain kannettavan tietokoneen tai tabletin, langattoman internet-yhteyden ja yksinkertaisen viivakoodiskannerin.

suunnittele omat lippusi
luo suloisen näköiset liput, jotka voi tulostaa kotona Event Espresso Licketing-lisäosan avulla. Lisää lippuun niin monta tai niin vähän yksityiskohtia kuin tarvitset / haluat. Kuten ajoneuvon merkki ja malli, väri, ajoneuvon tyyppi, tai mitä tahansa, mitä voit ajatella, todella. Lippuja voi käyttää millä tahansa tavalla, kuten keskustelemme alla.

lippujen käyttäminen Ikkunatunnisteina
Ajoneuvon sisäänpääsyyn käytettävät liput voivat tuplaantua ikkunatunnisteina, joten tuomarit voivat tunnistaa / tarkistaa arvioivansa oikeaa ajoneuvoa. Mikään ei voita sitä, että ”tuomari” sekoilee ja tuomitsee Luumuhullun haastajan limenvihreän laturin sijaan. Doh!

After Event Follow-up & Re-marketing

postituslistat ovat oiva tapa seurata autonäyttelyn osallistujia. Mikä autonäyttelyn rekisteröintiohjelmisto olisi täydellinen ilman jälkitapahtumien seurantaa ja uudelleenmarkkinointia? Siksi olemme mahdollistaneet Event Espresson integroinnin erittäin suosittuun MailChimp-nimiseen postituslistan ylläpitäjään.

Jos Event Espresso Mailchimp-lisäosa on asennettu verkkosivuillesi, aina kun joku autoharrastajistasi ilmoittautuu johonkin tapahtumaasi, heidän yhteystietonsa lisätään automaattisesti MailChimpin tietylle postituslistalle. Näin, Kun olet valmis lähettämään Seuraavan tapahtuman, voit lähettää sähköpostia kaikille ihmisille, jotka ovat rekisteröityneet aiemmin tulevista autonäyttelyistä.

tapahtuma Espresso no Fee Lipunmyyntiohjelmisto säästää rahaa

mikä parasta, emme veloita lippukohtaisia maksuja-kuuma nappikysymys monelle autonäyttelylle ja tapahtumajärjestäjälle! Jos et ole vielä valinnut online-lippuohjelmaa seuraavaan autonäyttelyysi, tiedä, että vuositilausperusteinen hinnoittelumme voi mahdollisesti tuottaa sinulle lisätuloja.

ja jos nykyinen autonäyttelysi rekisteröinti & lipunmyyntijärjestelmä ei tarjoa tässä viestissä mainittuja työkaluja, ota meihin yhteyttä milloin sinulle sopii, tai postita ennakkomyyntifoorumeille, niin teemme parhaamme auttaaksemme selittämään, miten se voi toimia sinulle.

Hanki rahasi aikaisemmin

toisin kuin muut autonäyttelyn rekisteröinti – ja lipunmyyntifirmat, jotka pitävät kiinni lipunmyyntirahoistasi, kunnes Show ’ n jälkeen Event Espresso antaa sinun valita maksunkäsittelijän, joten rahat menevät suoraan sinulle heti kun liput on myyty-aivan kuten tuotemyynnissäkin. Se antaa sinulle rahaa tarvitset kattamaan laskut, maksaa paikka vuokra, ja jopa ansaita korkoa.

ota meihin yhteyttä

Jos nykyinen autonäyttelyn rekisteröintijärjestelmä ei tarjoa tässä viestissä mainittuja työkaluja, ota meihin yhteyttä milloin sinulle sopii, tai postita ennakkomyyntifoorumeille, niin teemme parhaamme auttaaksemme selittämään, miten se voi toimia sinulle.

kirjoittanut Seth Shoultes