kun olet määrittänyt profiilisi, alla olevat ohjeet antavat yleiskuvan siitä, miten luoda ehdotus Cayuse 424: llä ja reitittää se sähköisesti hyväksyttäväksi ennen sen jättämistä. Nämä ohjeet sisältyvät myös GW Cayuse 424-Pikaoppaaseen (PDF).

Vaihe 2: Aloita ehdotus

1. klikkaa ehdotukset-linkkiä tai sivun yläreunassa olevaa ehdotukset-välilehteä.
2. ehdotukset-välilehdellä klikkaa luo ehdotus näytön yläreunasta.
3. valitse kosintatyyppi:
   1. Grants.gov -liittovaltion mahdollisuuksia ladata ja toimittaa grants.gov
   2. Muu ehdotus – niille, joita ei ole toimitettu läpi grants.gov, mukaan lukien avustukset säätiöille.
   3. Subaward proposal-sisäiseen käyttöön tai lähetettäväksi muille laitoksille, jotka käyttävät cayusea.
4. klikkaa ”Luo.”

Vaihe 3: Luo uusi ehdotus

1. ehdotuksen nimi – Enter/ -. Esimerkiksi: Smith/nih-kylmä ilmakehän Plasma
2. Etsi piin nimi ja valitse oikea PI.
3. organisaatio – tämä autopopuloituu, kun PI valitaan.
4. # Budjettikausista-valitse sopiva määrä kausia (yleensä # vuosista budjetissa).
5. eräpäivä – tämä on järjestäjän määräämä eräpäivä.
6. Validointityyppi – valitse sopiva liittovaltion virasto. Jos virasto ei ole luettelossa, valitse ”muut – liittovaltion virasto” liittovaltion ehdotuksia ja ”muut-minimaalinen” ei-liittovaltion ehdotuksia.
7. klikkaa ”Luo ehdotus.”

Vaihe 4: Lisää käyttäjiä

1. Klikkaa vasemmalla olevaa Käyttöoikeuslinkkiä (tai symboli oikeassa yläkulmassa)
2. lisää lisäkäyttäjiä (Co-Is, paikalliset ylläpitäjät jne.)

Vaihe 5: täydennä ehdotus

Jos ehdotus toimitetaan cayusen kautta, tarvittavat lomakkeet ja ehdotusosiot näkyvät vasemmanpuoleisessa navigointipalkissa. Täytä nämä kohdat ja lataa tarvittavat asiakirjat.

kaikkien ehdotusten osalta on täytettävä ehdotusten tiivistelmä (KS.alla vaaditut kentät), avainhenkilöt (vähintään kaikki GW: n avainhenkilöt) ja ladattava reititykseen tarvittavat asiakirjat (COI-lomake, monikoululomake, tekninen selostus, budjetti & perustelut jne.)

PROPOSAL SUMMARY REQUIRED FIELDS

Investigator Data

• Project Director/Principal Investigator Contact Information (will autopopulate if PI’s profile is complete)
  • Department = department/center/institute/office
  • Division = school or equivalent

Sponsor Data

• Agency Name

Project Data (All fields)

• Project Title
• If alihankinta, Prime Sponsor
• Ehdotustyyppi (apuraha, sopimus, apuraha, yhteistyösopimus, Muu)
• Virastotyyppi (liittovaltio, osavaltio, teollisuus, yhdistys, säätiö)
• hakemuksen Laji (uusi, uudelleenjulkaisu, uusiminen, jatkaminen, revisio/supplemental)
• Hanketyyppi (perus -, pääoma -, sovellettu, kliininen tutkimus/tutkimus, koulutus, palvelu, instructional research, other)

compliance data (all kentät)

• riippumatta siitä, käytetäänkö eläinkokeita, Ihmiskohteita, radioaktiivisia aineita/kemikaaleja / jne.

Budget Data (All fields)

• Performance Start/End Dates, First Budget Period Start/End Dates
• Cost Sharing Information
• Direct Cost/Indirect Cost for each Period (Totals Calculated)

Export Controls (If applicable)

• Complete if relevant

Comments and Explanations (Optional)

• Provide any special instructions

Step 6: lisätään avainhenkilöt

RR: n avainhenkilöiden alle mahdolliset Tutkijakollegat ja/tai muut projektiin kuuluvat avainhenkilöt. On erityisen tärkeää sisällyttää GW.

1. Siirry RR-avainhenkilöiden muotoon
2. joko klikkaa kynäkuvaketta tai valitse Lisää avainhenkilö Hallitse avainhenkilöitä-valintaikkunasta.
3. Etsi avainhenkilön nimi. Jos kyseisellä henkilöllä on profiili Cayuse 424: ssä, hän ilmestyy listalle. Valitse heidän nimensä ja napsauta ” lisää valittu avainhenkilö.”Jos ne eivät näy ja ovat GW työntekijä, lähetä sähköpostia pyytää, että ne lisätään. Jos ne ovat ulkopuolelta GW, voit valita luoda ammatillisen profiilin kyseiselle henkilölle ja lisätä ne.
4. kun hänet on valittu, valitse hänelle rooli. Jos ”muu” on valittuna, merkitään ruutuun sopiva rooli.
5. klikkaa ”Sulje” – ruutua.
6. Jos haluat lisätä lisätietoja Avainhenkilöstä, voit laajentaa hänen profiiliaan ehdotuksessasi klikkaamalla heidän nimensä vieressä.

Vaihe 7: Upload Internal Documents

Ehdotustiivistelmän asiakirjat-osio koskee:

1. kaikkia ehdotuksia koskevat sisäiset asiakirjat:
   1. eturistiriitoja ja taloudellisia tietoja koskeva lomake (Huom.päivitetty versio saatavilla)
   2. talousarvio Excelissä
   3. talousarvion perustelut
   4. kopio hakemuksesta
   5. soveltuvin osin: Multi-School Routing Form(s), Subrecipient Commitment form(s) with support documents, Cost Share Form, Sponsor documents/tiedonannot

2. ehdotuksille, jotka eivät ole avustuksia.gov, muista myös sisällyttää PDF sponsor-paketti, mukaan lukien työn laajuus tai kerronta ja muut asiakirjat, joita sponsori vaatii.

Vaihe 8: Route the Proposal

reititysjono löytyy reitityksestä & hyväksyntä navigointipalkin Ehdotushallinta-osiosta. Reititysjonon asettaa automaattisesti OSP yhdessä koulusi kanssa, ja se alkaa PI: llä, joka voi hyväksyä rastittamalla hänen/hänen nimensä vieressä olevan ruudun. Ehdotus menee automaattisesti seuraavalle henkilölle.

kun joku reititysketjussa on hyväksynyt ehdotuksen, kyseinen henkilö ei voi muokata lomakkeita (esim.SF424) tai budjettitietoja. Ladattuja dokumentteja (kuten kerrontaa) voidaan muokata.

Vaihe 9: ehdotusten toimittaminen

kun ehdotus on täysin tarkistettu ja hyväksytty, OSP toimittaa ehdotuksesi cayusen tai muun sähköisen järjestelmän (esim.NSF Fastlane, NASA Nspires) kautta. Jos sähköinen järjestelmä ei tue tätä mahdollisuutta, OSP ilmoittaa sinulle, kun ehdotus on hyväksytty toimitettavaksi toimeksiantajalle.

kysymyksiä?

ota yhteyttä Pre-award sponsoroitujen projektien ylläpitäjään.