Understanding Budget Period
ennen budjetin valmistelua organisaation tulee päättää budjettikausi. Budjetoinnin on liityttävä tiettyyn ajanjaksoon. Budjettikauden valitsemiseen tai päättämiseen ei ole selkeää sääntöä. Budjettikautta on kuitenkin täsmennettävä.
budjettikauden määritelmä
S. P. Iyengar,
Budjettikausi on ajanjakso, jolle talousarviota laaditaan ja käytetään.
yleensä budjettikausi riippuu liiketoiminnan luonteesta ja tyypistä. Jotkut yritykset valmistelevat budjettia yli vuodeksi ja jotkut yritykset rajaavat ajanjakson yhteen vuoteen.
lyhyen aikavälin & pitkän aikavälin budjetit
Kausitoimialat seuraavat vuoden budjettikautta. Mutta raskaan pääoman teollisuudenalat seuraavat yli vuoden budjettikautta. Jos näin on, tällaiset toimialat voivat täyttää liiketoiminnan vaatimukset. Vaikka tämäntyyppiset yritykset seuraavat myös lyhyen aikavälin budjettia pitkän aikavälin budjetin ohella. Lyhyen aikavälin talousarviot ovat erittäin hyödyllisiä päivittäisten toimien valvomiseksi. Jos lyhyen aikavälin talousarvioita valmistellaan, tuloksia verrataan budjetoituihin lukuihin jokaisena viikonloppuna tai kuukauden lopussa ja niistä keskustellaan budjettivaliokunnan kanssa.
kuinka pitkä budjettikauden tulisi olla?
budjettikausi ei saa olla liian pitkä eikä liian lyhyt. Talousarvion valmisteluun ja toteuttamiseen on varattava riittävästi aikaa. Näin ollen suurin osa liiketoimintaongelmista seuraa vuosibudjettia eli yhden vuoden budjettia. Vuosibudjettia on helppo verrata tilivuoteen.
miten budjettikausi vahvistetaan?
budjettikausi voidaan vahvistaa ottamalla huomioon seuraavat seikat.
- liiketoiminnan luonne.
- tuotteen kysynnän luonne.
- toimialan Tyyppi.
- tuotteen elinkaaren ja kaupan jakso.
- tuotantokauden ajan.
- talousarvion kattamat toiminnalliset alueet.
- operaatioita koskevan määräysvallan tarve ja laajuus.
- talousarvion valmistelun ja sen toteuttamisen aikaväli.
- järjestön tilikausi.
yksittäinen yritys voi laatia sekä pitkän että lyhyen aikavälin budjetin. Yleensä pitkän aikavälin budjetit ovat suunnittelubudjetteja ja lyhyen aikavälin budjetit valvontabudjetteja. Toiminnan valvomiseksi suurin osa yrityksistä valmistelee lyhyen aikavälin budjettia.
perusbudjetti, juokseva budjetti (tai) vuosibudjetti, jatkuva budjetti
perusbudjetti: Perusbudjetilla tarkoitetaan ”budjettia, joka laaditaan käytettäväksi muuttumattomana pitkän ajan kuluessa”.
Current Budget (or) Annual Budget: a current budget is defined as, ”a budget that is established for use over a short period and is related to current conditions”. Nykybudjettia kutsutaan muuten vuosibudjetiksi. Yhtiö laatii vuosittain budjettinsa, jossa kerrotaan nykyiset ehdot. Vuosibudjetin budjettikausi on yhtä suuri kuin kyseisen asian tilikausi.
jatkuva budjetti: Talousarvio laaditaan lyhyeksi ajaksi ja sitä tarkistetaan ja muutetaan jatkuvasti muuttuvien olosuhteiden mukaan. Tällaista budjettia kutsutaan jatkuvaksi budjetiksi.
