joillekin ihmisille BYOD plussat ja miinukset saattavat kuulostaa pieleen menneeltä toimiston pikkujoulupyynnöltä. Todellisuudessa BYOD tulee sanoista Bring Your Own Device. Tämä nimenomainen nelikirjaiminen lyhenne aiheuttaa vakavan kyberturvallisuuskysymyksen jokaiselle yritykselle koosta riippumatta. Olitpa yritys jättiläinen tai pienyritys, etuja ja haittoja tuo oman laitteen edellyttää BYOD ylhäältä alas politiikkaa.

on vakava virhe antaa työntekijöidesi tehdä tämä päätös itsenäisesti tai jättää käsittelemättä BYOD: n mahdollisia turvallisuusongelmia. Tämä johtuu siitä, että mobiililaitteesi, varsinkin kun se on kytketty yrityksesi verkkoon, tarjoaa hakkereille mahdollisuuden hyödyntää.

henkilökohtaisten laitteiden yksipuolinen kieltäminen työpaikaltasi voi kuitenkin aiheuttaa mellakan työntekijöiden keskuudessa. Tuottavuusetuja on myös henkilökohtaisten laitteiden salliminen yrityskäyttöön. Luonnollisesti suuri valta tuo mukanaan suuren vastuun. Jos olet joskus miettinyt oman laitteen tuomisen hyviä ja huonoja puolia, lue eteenpäin!

BYODIN hyvät puolet

onnellisempi Työvoima

luonnollisesti työntekijät ovat onnellisempia, jos he voivat käyttää henkilökohtaisia laitteitaan töissä ja töissä. Tämä ei ole tuore uutinen. Työntekijäonni ei tietenkään ole kaiken loppu. Joka päivä työnantajien on tehtävä päätöksiä, jotka järkyttävät rivijäseniä; se on vain elämää.

onnellinen työntekijä on kuitenkin tuottava ja tuottavuus on aina hyväksi liiketoiminnalle. Kuinka hyvin? Social Market Foundationin tutkimuksen mukaan tyytyväiset työntekijät ovat jopa 20 prosenttia tuottavampia kuin tyytymättömät kollegansa. Vertailu on vielä karumpi, kun se liittyy myyntiin. Harvard business review-lehden mukaan myyjät ovat jopa 37 prosenttia tuottavampia, kun hyvät ajat pyörivät.

myös organisaation arvostuksessa näyttää olevan korrelaatio sisältötyöntekijöiden suhteen. Forbes raportoi, että ”Fortune ’ s” 100 Best Companies to Work for ” osakekurssit nousivat 14% vuodessa vuodesta 1998 vuoteen 2005, kun taas listoille kuulumattomat yritykset raportoivat vain 6%: n kasvusta.”

jokaisessa liiketoimintapäätöksessä on plussia ja miinuksia. Näiden tekijöiden punnitseminen ja viisas valinta on järkevän johtamisen tehtävä. Luvut, jotka juuri raportoimme, näyttävät suosivan sitä, että työntekijöille annetaan mitä he haluavat BYODISSA. Kaikki yritykset eivät kuitenkaan punnitse samoja tekijöitä työntekijöiden onnellisuuden toisella puolella. Tietoturva-aukko voisi kumota kaiken tuon tuottavuuden silmänräpäyksessä, ja se on todella se, mitä johdon on punnittava.

arvioi BYOD-turvallisuutesi

parempi tuottavuus

niin tiedämme, että onnellinen työntekijä saa enemmän aikaan kuin onneton. Mutta, entä jos yksinkertainen teko antaa työntekijöiden käyttää omia laitteita teki niistä tuottavampia? Ilmoitettujen lukujen perusteella on selvää, että näin on:

• ”61% yleisistä ja 50% yli 30 työntekijästä uskoo, että heidän yksityiselämässään käyttämänsä tekniset työkalut ovat tehokkaampia ja tuottavampia kuin heidän työelämässään käyttämänsä.”(Dell)
• ” kannettavien laitteiden käyttäminen työtehtävissä säästää työntekijöitä 58 minuuttia päivässä ja lisää tuottavuutta 34%.”(Frost and Sullivan)
• ” a BYOD enabled employee works an extra two hours and sending 20 more meils every day.”(ITProPortal)
• ”joka kolmas BYOD: n työntekijä tarkistaa työsähköpostit ennen työpäivän virallista alkua, kello 6-7.”(ITProPortal)

on täysin järkevää, että ihmiset käyttäisivät tehokkaammin omia laitteitaan työpuhelimen tai kannettavan sijaan. Kukapa ei käyttäisi tehokkaammin laitetta, jota tuijottaa kymmenen tuntia päivästä?

älypuhelimet ja tietokoneet ovat enemmän osa arkeamme kuin koskaan. Nyt on olemassa varsinainen fobia, nomofobia, joka kuvaa ahdistusta siitä, ettei ole älypuhelinta. Jotkut ihmiset viettävät lähes koko elämänsä kiinni laitteissaan. Niiden käytön salliminen työhön vain lisää niiden tuotannon todennäköisyyttä.

alentuneet kustannukset

BYOD: n vaihtoehto työpaikallasi on laitteiden tarjoaminen kaikille työntekijöillesi. Se ei ole merkityksetön kustannus, varsinkin jos olet suuri yritys. Sinun on myös otettava huomioon, että monet työntekijät eivät ehkä ole hyvin perehtynyt tyypin laitteiden valitset.

siksi monet vaativat koulutusta, joka lisää vielä yhden menoerän. Vaikka olet ostanut laitteita kaikille ja kouluttanut niitä tarvitsevia, työntekijäsi eivät silti ole yhtä tehokkaita työpuhelimessaan kuin henkilökohtaisella laitteellaan. Kadonneista tai rikkinäisistä laitteista koituu myös lisäkustannuksia!

lopulta BYOD säästää rahaa muutamilla ratkaisevilla alueilla: televiestintä, laitteisto, tuki ja koulutus. Mukaan Cisco Internet Business Solutions Group, joka lisää jopa $3,150 työntekijää kohti vuodessa.

Ciscon tutkimuksessa havaittiin myös, että kaiken Internetillä (IoE), joka määritellään ”ihmisten, prosessien, tietojen ja asioiden risteyskohdaksi”, on valtavasti arvoa. Kuinka arvokas? 21% yritysten voitoista tai 14,4 biljoonaa dollaria maailmanlaajuisesti seuraavan vuosikymmenen aikana. Maailma muuttuu nopeasti, ja ne, jotka tekevät ensin oikeat päätökset, pääsevät jaloilleen noissa harha-askelissa. BYOD on yksi monista koetinkivipäätöksistä.

nopeus ja teho

kuten juuri keskustelimme, BYODIN päästäminen työpaikallesi on merkittävä kustannussäästötoimenpide. Sen avulla työntekijät voivat myös olla tuottavampia, koska he ovat kiinni lonkassa puhelimillaan muutenkin. Mitä enemmän on, että BYOD politiikat vähentää kustannuksia ja lisätä tuottavuutta toisella tavalla et luultavasti ole ajatellut vielä: päivitykset.

päästämällä BYOD: n työpaikallesi työntekijät käyttävät henkilökohtaisia laitteitaan työhön yrityksen myöntämien puhelimien sijaan. Luonnollisesti ihmiset päivittävät puhelimiaan paljon säännöllisemmin kuin yritys tekisi. Siksi, sinulla on työntekijät käyttävät nopeampaa ja uudempaa teknologiaa saada asioita aikaan. Matematiikka siis toimii nopeampiin, nykyaikaisempiin puhelimiin verrattuna halvempiin, hitaampiin ja vanhempiin puhelimiin, jotka sinun työnantajana täytyy ostaa.

Byodin huonot puolet

yhdenmukaisuuden puute

BYODIN hyviä ja huonoja puolia punnitessa ei tietenkään ole kaikki ruusun terälehdet ja auringonpaiste. Henkilökohtaisten puhelimien sallimisessa töihin on varjopuolensa. Yksi, joka voi aiheuttaa joitakin päänsärkyä on johdonmukaisuuden puute. Ilmeisesti kaikki eivät käytä samantyyppisiä laitteita. Jotkut työntekijät saattavat suosia iPhoneja tai Maceja, kun taas toiset voivat olla PC-tai Android-käyttäjiä.

Jos sinulla on kymmenen hengen tiimi ja kuusi on Dellsissä ja neljä Macissa, joitakin käyttöongelmia todennäköisesti ilmaantuu. Se voi myös vaatia ihmisiä oppimaan kaksi erilaista toimintatapoja ja muita komplikaatioita, jotka voivat aiheuttaa vihamielisyyttä. Luonnollisesti, jos kaikki ovat samoilla laitteilla, kaikki on puhtaampaa. Ohjeet, SOPs ja tietopaketit toimivat saumattomasti ilman häiriöitä tai vaivaa. IT-osastosi kiittää varmasti, jos tarvitset kaikkia samoihin laitteisiin. Saatatte joutua maksamaan siitä.

turvallisuuskysymykset

suoraan sanottuna potentiaaliset turvallisuuskysymykset ovat BYOD-käytäntöihin liittyvä ykkösongelma. Sinun täytyy luottaa työntekijöidesi kyberturvallisuusvaistoihin salliaksesi BYODIN. Se johtuu siitä, että kymmenien tai satojen erilaisten laitteiden päästäminen työpaikallesi ilman uskoa omistajan turvallisuudentunteeseen on resepti katastrofiin. Se on kuin antaisi lapsille sakset leikkikentällä: onnettomuus on väistämätön.

tietoturvaympäristösi monimutkaisuuden täytyy kasvaa, jos päätät sallia BYOD-käytännöt. Yksinkertaista matematiikkaa. Mitä henkilökohtaisemmat laitteet ja laitetyypit työpaikan sisällä, sitä enemmän vuotopotentiaalia. Dedicated work phones, työnantajat saavat paljon enemmän valvoa tietoa työntekijöiden pääsy, yrityksen tiedot, ja miten näitä laitteita käytetään. Datan päätyminen vääriin käsiin on paljon vaikeampaa, jos yritykset toimittavat omia työpuhelimiaan. Se tarjoaa tason control että yksinkertaisesti ei ole saatavilla sisällä BYOD.

on mainittava, että keskitien muodostavat Enterprise Mobility Management (EMM), Mobile Device Management (MDM) ja Mobile Application Management (Mam) – palvelut. Näiden palvelujen avulla voit antaa työntekijöille BYOD politiikkaa, että he haluavat, mutta silti ottaa jonkin verran turvallisuutta. Näillä palveluilla on kuitenkin kustannuksia, eivätkä ne ole mitenkään idioottivarmoja. Suurimmat EMM -, MDM-tai MAM-palvelut eivät voi pelastaa työntekijöiltä, jotka eivät ymmärrä kyberturvallisuusuhkia. Dedicated work phones ovat paras keino varmistaa työntekijöiden ja tuottava ja turvallinen.

työntekijöiden Yksityisyys

tietoturvan väistämätön työntö ja Veto voidaan jakaa kahteen puoleen: yksityisyyteen ja turvallisuuteen. Mitä enemmän turvallisuutta sinulla on, sitä vähemmän yksityisyyttä annat ja päinvastoin. Se on satojen elokuvien juoni ja vakava puheenaihe nykymaailmassa. Kuten Facebook hiljattain huomasi, yksityisyys on ihmisille tärkeää. Yrityksille, sallimatta oikea määrä yksityisyyttä voi maksaa sinulle rahaa, vahingoittaa mainettasi ja jopa maa sinut vankilaan. Se on vakava asia, johon ei ole yhtä oikeaa vastausta.

BYOD-politiikoissa on samat asiat. Jos sallitte puhelimet työpaikalla, kuinka paljon yksityisyyttä sallitte työntekijöillenne? Jos niille antaa liikaa, ne voivat aiheuttaa tahallisia tietoturvaloukkauksia tai eivät, jotka maksavat yritykselle rahaa, mahdollisesti jopa sen elinkelpoisuuden. On velvollisuus suojella organisaation tietoja sekä yksityisyyden työntekijöiden. BYOD: n salliminen tuottavuuden lisäämisessä samalla kun työntekijöiden yksityisyyden suojaaminen voi olla vaikeaa, toisinaan jopa mahdotonta.

oikeuskysymykset

tietenkin kaikkien suosikkiaihe, mahdollinen käräjöinti, oli tulossa tälle listalle. Työntekijän henkilökohtaiseen puhelimeen tallennetut arkaluonteiset tai salassa pidettävät tiedot voivat luonnollisesti aiheuttaa vakavaa mahdollista haittaa. Jos tämä tieto joutuu vääriin käsiin, kenen syytä se on? On ehdottoman tärkeää ymmärtää, miten nopeasti byodin lakivedet voivat muuttua hyvin sameiksi. Et todellakaan halua päätyä oikeuteen-entisen työntekijän, asiakkaan ja itsesi väliseen kolmen juristin pattitilanteeseen.

kaikki tiedot eivät ole yhtä suuria. Joihinkin tietoihin liittyy oikeudellisia määräyksiä, kuten tietojen siirtämistä tai poistamista koskevia sääntöjä. Työntekijät, jotka eivät ymmärrä komplikaatioita, voivat nopeasti joutua vaikeuksiin, mikä puolestaan voi aiheuttaa ongelmia yritykselle. On myös pienempi mutta pätevä ongelma tuntityöntekijät ja BYOD politiikkaa. Tuntityöntekijät voivat joissakin valtioissa Laillisesti vaatia korvausta, jos he pääsevät tietoihin normaalien työaikojensa ulkopuolella.

kuten mainitsimme, kaikkien byodin oikeudellisten seurausten ymmärtäminen on kriittistä. Oikeussali ei ole koskaan hauska paikka, ellei ole tuomari Judy. Etsi siis oikeat ihmiset, jotka auttavat sinua ymmärtämään, miten Oman osavaltiosi lait voivat liittyä BYODIIN.

Ohjelmistoasiat

me kaikki rakastamme teknologiaa. Se on helpottanut elämäämme. Sitten, epäilemättä, jotain menee pieleen ja yhtäkkiä vihaamme sitä teknologiaa paljon. Se on osa mukavuuden lahjaa ja kirousta. Arvostamme mukavuutta, kunnes se on otettu pois ja sitten se tekee meidät hulluksi, että ei ole enää olemassa. Ohjelmisto-ongelmat ovat täydellinen esimerkki siitä, että nopea käänne rakkaudesta vihaan. BYOD voi tarjota monia hienoja mukavuuksia, mutta kun se tulee ohjelmisto, se voi olla todellinen painajainen.

kun kyse on ohjelmistosta, se ei ole ”one type fits all” – tilanne. Ja kun on 80 työntekijää erilaisia laitteita, löytää ohjelmisto, joka toimii heille kaikille voi olla turhauttavaa. Vaikka et saa kaiken vauhtiin, väistämättä siellä on laastaria ja päivityksiä, jotka saattavat vaatia koko prosessin aloittaa uudelleen. IT: n ulkoistaminen Software-as-a-Service – palveluun on helpoin tapa välttää suuri päänsärky. Valitettavasti se ei ole idioottivarma. Mahdollisuudet ovat sinulla on muutamia työntekijöitä kamppailee käyttää laitteita.

BYOD plussat ja miinukset pähkinänkuoressa

selvästi on olemassa useita tekijöitä, joita jokaisen organisaation on punnittava ennen BYOD-politiikan hyväksymistä. Ykkösasia pitäisi olla organisaation turvallisuus. Jos yrityksen työ on monipuolista ja levittäytyy monelle eri alalle, BYOD aiheuttaisi todennäköisesti liikaa turvallisuuskysymyksiä, jotka ylittävät tuottavuuden potentiaalisen nousun. Perimmäisenä tavoitteena on lisätä tuottavuutta turvallisuudesta tinkimättä.

tutkittavan tietoturvan tutkiminen ja arkaluonteisten tietojen jakaminen suojattuihin tietovarastoihin, joihin on rajoitettu pääsy, edistää BYOD-käytäntöjä. Jos työntekijät pääsevät käsiksi tarvitsemiinsa tietoihin vaarantamatta yhtiötä, BYOD: n varjopuoli on rajallinen. Kaikki riippuu vain siitä, millaisesta työstä on kyse ja miten tietojärjestelmäsi on perustettu. Jos haluat lisätietoja siitä, miten BYOD voisi auttaa tai vahingoittaa yritystäsi, vieraile RSI Security today-sivustolla.