projektipäällikön arjen kiireisyys tarkoittaa, että ongelmat sivuutetaan usein siinä toivossa, että ne vain katoavat-mitä harvoin tapahtuu.

ole sen sijaan proaktiivinen. Käsittele kaikki ongelmat ja luo onnistunut projektiryhmä. Tässä listaamme yleisimpiä ongelmia, joita projektitiimit kohtaavat. Kohtaamalla nämä-ja siten parantamalla projektin tuloksia-voit edistää omaa uraasi, samalla kun parempi yhteistyö hyödyttää kaikkia tiimissä.

1. Luottamuksen puute

luottamus on ratkaisevaa tiimityöskentelylle, ja se alkaa siitä, että ihmiset tuntevat toisensa. Tiimin jäsenten on ehdottomasti tutustuttava sekä ammatillisesti että henkilökohtaisesti, erityisesti projekteissa, joissa jännitteet ovat jossain vaiheessa korkealla. Muuten jäsenet eivät ymmärrä toisiaan, he eivät halua sitoutua, koska he eivät ole luoneet sitä ihmisyhteyttä eivätkä he täysin luota toisiinsa.

2. Ristiriidat ja jännitteet

ristiriidat tai mielipide-erot voivat olla terveellisiä ja, jos niitä hallitaan huolellisesti, ne voivat käynnistää hyödyllisiä keskusteluja. Se voi saada ihmiset ajattelemaan eri tavalla, laajentaa tietoa ja ymmärrystä; innovaatioita voi tapahtua ja tulokset kukoistavat. Erilaiset mielipiteet eivät ole huono asia. Ratkaisevaa on se, miten käsittelemme konfliktia.

3. Tiedon jakaminen

tieto ei ole valtaa-ellei sitä jaeta. Projektiryhmän jäsenet tuovat pöytään ainutlaatuisen joukon taitoja, tietoja, kokemusta ja viisautta. Tehokkaat projektitiimit jakavat pelottomasti säännöllisesti ja avokätisesti kaikkien hyödyksi ja hankkeen onnistumisen hyödyksi. Tämä saa koko joukkueen toimintakyvyn kasvamaan ja antaa joukkueelle lisää virtaa.

4. Alhainen sitoutuminen

tiimin sitoutuminen on ratkaisevan tärkeää liiketoiminnan menestymiselle. Jos mukana, tiimin jäsenet tietyn projektin ovat kiinnostuneita siitä, mitä he tekevät, sitoutuneita projektin mission ja valmis menemään ylimääräistä mailia. He ovat siellä niin ruumiillisesti kuin henkisesti ja tunneperäisestikin. Avain sitoutumiseen on osallistuminen-ottamalla toiset mukaan teet mahdottomaksi pysyä erossa.

5. Avoimuuden puute

ilman avoimuutta luottamus kärsii – sekä projektiryhmän sisällä että loppuasiakkaan kanssa. Avoimuudesta on tulossa oletettu normi hankkeiden ja ohjelmien hallinnoinnissa, ja odotukset kasvavat. Se alkaa huipulta: mitä vanhempi on, sitä enemmän vastuuta pitää olla roolimallina tässä. Työntekijät seuraavat johtajan käyttäytymistä, hyvässä tai pahassa. Kun tämä tehdään hyvin, sillä voi olla positiivinen kaskadivaikutus koko organisaatiossa.

6. Pitkäjänteisen

projektipäälliköiden ei tarvitse päästä arjen kiireitä pidemmälle, nähdä kokonaiskuvaa ja miettiä, miten kaikki projektin osat sopivat yhteen. Projektitiimille tämä tarkoittaa sitä, että pystyy miettimään oman alueensa ulkopuolella, miten sopii laajempaan muutosohjelmaan tai-projektiin ja miten vaikuttaa loppuasiakkaan kokemukseen. Kyse on liiketoiminnan kestävyydestä ja pitkäjänteisestä menestyksestä. Kaikilla on kiire, mutta pelkkä kiire ei riitä. Projektin onnistuminen vaatii pitkäjänteistä ajattelua.

7. Huonosti koettu, ei tuota

projektitiimillä on brändi, imago ja maine, joka syntyy tiimin jäsenten teoista ja käyttäytymisestä. Iso osa käsityksestä lähtee siitä, miten hyvin joukkue lunastaa odotukset ja annetut lupaukset. Projektitiiminä sinun on varmistettava, että jokainen ymmärtää ja ottaa vastuun rooleistaan tiimin hahmottamisessa. Tämä sisältää sekä sen, mitä projektissa toimitetaan, että sen, miten se toimitetaan.

8. Huono muutosjohtaminen

muutos on jatkuvaa ja ellei sitä hoideta huolellisesti, se voi olla haitallista tiimityölle ja tuloksille. Muutos alkaa ja päättyy viestintään. Aina kun olet mielestäsi kommunikoinut tarpeeksi, sinun täytyy kommunikoida hieman enemmän-ja sen täytyy olla vuorovaikutteista: kuunnella, puhua ja osallistua. Ole tietoinen muutoskäyrästä tai neljästä ennakoitavasta muutoksen vaiheesta: kieltäminen / vastarinta, emotionaalinen, toiveikas, sitoutuminen. Jokainen vaihe on tarpeen, mutta kuinka kauan joku viipyy kussakin vaiheessa voidaan hallita ja pitää minimissä.

9. Siiloissa työskentely

Siilotyöskentely on monelle projektitiimille todellisuutta. Tiimin jäsenet saattavat istua vierekkäin, mutta eivät varsinaisesti työskentele yhdessä. Suuri projektiryhmä voi olla kuin kolme muskettisoturia-kaikki yhden ja yksi kaikkien puolesta. Joten jos olet joukkueessa, voit yhtä hyvin olla oikeasti siinä. Yhdessä tekeminen tosissaan on sitä, että ottaa kaiken irti siitä, että on tiimi. Kunnioita aikaasi ja ponnistelujasi näkemällä itsesi tiimin kokopäiväisenä jäsenenä, ei vain yksittäisenä avustajana. Kuvittele, miten hienolta tuntuisi olla osa tiimiä, jossa kaikki ajattelevat tiimiä eivätkä vain itseään-tee projektista menestys yhdessä tekemällä.

10. Kun ei kulje samaan suuntaan

kävelläkseen samaan suuntaan, joukkueen pitää tietää, mihin se on menossa tai mihin se vaikuttaa (visio) ja miksi (tarkoitus). Vietä aikaa tiimisi kanssa. Tämä selkeys tarjoaa puitteet ja ”syy olla”, joka voi koota tietyn projektiryhmän työskentelemään yhdessä. Muista, että näkyjen täytyy olla pakottavia ja tarkoitusten merkityksellisiä. Ihmiset reagoivat molempien tärkeyteen.

Jos haluat luoda hienon projektiryhmän, kiinnitä erityistä huomiota käyttäytymiseen. Se, miten käyttäydymme, vaikuttaa muihin ja vaikuttaa siihen, miten he käyttäytyvät. Kun muutamme käyttäytymistämme, voimme saavuttaa muutoksen.

Mandy Flint ja Elisabet Vinberg Hearn ovat kirjoittaneet Financial Timesin julkaiseman Leading Teams – 10 Challenges: 10 Solutions-kirjan.

lisävarat:

• Evolving project leadership
• osallistu projektinhallintayhteisöön
• projektinhallinnan podcastit
• kehitä projektitietoasi APM Learningissa

osoita sitoutumisesi projektinhallintaan liittyessäsi APM: ään

Tämä blogi ilmestyi ensimmäisen kerran Project Journalin Kevätpainoksessa ja sen kirjoittajina ovat Mandy Flint ja Elisabet Vinberg Hearn.