Si usted es un contador de una pequeña o mediana empresa con múltiples arrendamientos (o préstamos), probablemente experimente problemas al generar entradas contables cada mes.
Lo que necesita averiguar son los montos de capital e intereses para cada contrato de arrendamiento y luego resumirlos. En el caso de pocos préstamos o arrendamientos, esto no es un gran problema.
Pero si mantiene varias docenas de programas de amortización, la tarea puede consumir bastante tiempo.
Cómo suele funcionar la Contabilidad de Arrendamiento Financiero / de Capital
El escenario típico es así: Usted mantiene hojas de cálculo de amortización separadas para cada arrendamiento. Luego, al final del mes, toma los montos de capital e intereses de cada contrato de arrendamiento y los resume.
Y aquí es donde comienza el problema. Una forma de resumir todas las cantidades individuales es hacerlo manualmente. Sin embargo, esto lleva tiempo.
Su segunda opción es interconectar todas las hojas de cálculo y calcular el resumen en una hoja de cálculo maestra. La parte difícil aquí es entrelazar todas estas hojas individuales. Como todos sabemos, este proceso en Excel no funciona sin problemas todo el tiempo. A menudo, los números no fluyen.
A veces debe abrir todos los archivos a la vez para que los números se actualicen correctamente. Con docenas de archivos abiertos al mismo tiempo, el rendimiento de su PC disminuye. A veces incluso se estrella.
¿Y qué pasa con los enlaces que faltan? ¿Con qué frecuencia mueve un archivo a otro lugar de su disco y el enlace se rompe? Ahora necesita arreglar las fórmulas.
¿Te suena familiar?
¿No sería bueno tener todos los programas de arrendamiento Individuales y Consolidados en una sola hoja de cálculo?
¡Nosotros también lo pensamos! Por lo tanto, desarrollamos esto:
Calculadora de Amortización de arrendamiento múltiple en Excel
Aquí están las buenas noticias para usted:
Nuestra Calculadora de Excel que puede eliminar todos sus dolores de cabeza durante los fines de mes o fines de año.
Con esta calculadora, puede administrar todos sus arrendamientos (o préstamos) en un archivo de Excel, obteniendo horarios individuales y consolidados en un solo lugar.
Para descargar la Versión Gratuita: haga clic aquí
Para comprar la Versión completa: haga clic aquí
La versión gratuita de nuestra Calculadora de Arrendamiento Financiero / Capital incluye todas las funciones, excepto la tasa de interés bloqueada. Pruébelo y si se adapta a sus necesidades, puede comprar la versión completa.
En caso de que tenga alguna pregunta sobre esta calculadora, por favor hable con nosotros. Estaremos encantados de explicarlo.
El límite actual de esta calculadora es de 80 arrendamientos (o préstamos). La razón para minimizar el tamaño del archivo. Ahora se sitúa en torno a los 2,6 MB. Extenderlo para más arrendamientos significa que el archivo de Excel se hará más grande.
Esto no debería ser un problema, Excel puede manejar fácilmente archivos incluso de pocas docenas de MB de tamaño. Solo los tiempos de apertura y procesamiento aumentarán ligeramente.
Lo que necesita para ejecutar esta Calculadora
Para poder ejecutar la calculadora, lo ideal es tener Microsoft Excel 2010 o una versión posterior instalada en su computadora.
La calculadora también puede ejecutarse en Excel 2007. Es posible que solo los cuadros de Lista de Valores no funcionen correctamente, por lo que deberá escribir el Plazo del préstamo manualmente en lugar de seleccionarlo de la Lista desplegable.
Le recomendamos que descargue la versión gratuita y asegúrese de que puede ejecutarla en su computadora sin problemas.
Una vez que te aseguras de que funciona bien, puedes comprarlo. La Versión Premium de la Calculadora de Arrendamiento se ve y se siente exactamente igual que la Versión Gratuita, solo le permite mantener más arrendamientos (o préstamos)
Manual de usuario
Usar esta calculadora es bastante fácil. Si está familiarizado con Excel, entonces debería ser pan comido. Pero solo para estar seguro de que lo entiende y se siente cómodo con todas sus funciones, aquí incluimos instrucciones sobre cómo usarlo.
Hoja 1-Entrada de datos
En esta hoja debe especificar todos los parámetros de entrada para sus arrendamientos (o préstamos) como se muestra en la imagen a continuación.
Hoja 2-Horarios individuales
Aquí puede obtener detalles de los horarios de amortización individuales. Simplemente elija el nombre del arrendamiento o préstamo en el campo C4.
Nota: Cada vez que agregue un nuevo arrendamiento o cambie los parámetros de un arrendamiento existente, haga clic en el botón» Actualizar » para actualizar el cálculo.
Hoja 3-Programa consolidado
Esta hoja proporcionará un resumen de los datos de los Montos Totales Mensuales de Capital y de Intereses para todos sus Arrendamientos por período (mes).
Nota: De nuevo, cada vez que agregue nuevos arrendamientos (préstamos) o cambie los parámetros de los existentes, no olvide hacer clic en el botón «Actualizar» para volver a calcular los datos.
Hoja 4-Calendario de Reembolso
Hemos incluido un Calendario de Reembolso para programar sus pagos de arrendamiento. Con este práctico informe, nunca se perderá un solo pago. También le ayudará a planificar su Flujo de caja.
Nota: Después de actualizar la hoja de datos de entrada, siempre presione el botón» Actualizar » para actualizar los valores.
Hoja 5 – Gráficos
Por último, pero no menos importante para su trabajo, hay gráficos que muestran los Reembolsos y las Tendencias de Saldos pendientes. Hemos incluido estos gráficos para ayudarlo con sus informes.
Puede imprimirlos y adjuntarlos a su paquete de informes de gestión mensual. Mostrará muy bien su posición financiera en la que se encuentra.
Nota: Como de costumbre, no olvides presionar el botón «Actualizar» cada vez que cambies los parámetros de entrada de tus Arrendamientos o Préstamos.
Esperamos que disfrute de nuestra Calculadora de arrendamiento. Si tiene alguna pregunta o sugerencia, no dude en ponerse en contacto con nosotros a través de nuestro Formulario de contacto.
