Hay dos tipos de software de nómina que puede usar en su negocio: estándar y certificado. El software de nómina de sueldos certificado se utiliza cuando los contratistas son financiados por el gobierno y los proyectos de construcción de obras públicas están siendo pagados.
Una solicitud de Software de Nómina Certificado puede parecer una demanda problemática y confusa de cualquier cliente. Sin embargo, aquí hay una breve guía que describe los conceptos básicos de lo que necesita saber.
El software de nómina certificado generalmente se necesita para mantener la nómina de los trabajadores de proyectos de obras públicas. En los proyectos financiados con fondos públicos, hay un requisito para que los contratistas paguen a sus trabajadores algo que se llama salario prevaleciente. Los contratistas también tienen que hacer un informe de nómina adecuado que debe mostrar los salarios exactos que se pagó a cada trabajador.
El software de nómina certificado facilita la elaboración de dichos informes. Un buen ejemplo de un software de nómina certificado es la nómina certificada de QuickBooks. El software certificado funciona como sustituto del Formulario Federal WH-347. También funcionarán como sustitutos del WH-348. WH-348 es la Declaración de Cumplimiento que se requiere después de la presentación de WH-347.
Se requiere la siguiente información en el formulario WH-347:
- Una descripción del proyecto y de la empresa
- Nombre del empleado
- Los últimos cuatro dígitos del Número de Seguro Social del empleado
- La clasificación del trabajo del empleado
- El trabajo de los empleados
- La tasa de pago para el empleado, además de las deducciones y el pago neto
La mayor parte de esta información ya está almacenada en un software de nómina. Esta es la razón por la que es más fácil crear un informe de nómina con un software de nómina certificado.
Después de la creación del informe, debe imprimirse y firmarse para certificar la exactitud. Esto se conoce como Declaración de Cumplimiento. La finalización de estos pasos marca la creación exitosa de un informe de nómina certificado.
Hay ciertos conceptos erróneos sobre la presentación de informes de nómina certificada, incluido el hecho de que muchos creen que requieren una certificación para convertirse en profesionales de nómina antes de poder presentar un informe de nómina. Sin embargo, eso no es cierto.
Existe otra idea errónea de que las normas y los procedimientos de presentación de la nómina certificada son los mismos en todo Estados Unidos.
En cualquier caso, puede usar software de nómina certificado para poder hacer y enviar informes de nómina fácilmente.
QuickBooks y Nómina en Línea Intuit
La Nómina Certificada QuickBooks y la Nómina en línea Intuit son las mejores opciones disponibles para hacer Informes de Nómina Certificados.
Intuit Online Payroll le permite tener toda la información relevante para crear un informe de nómina certificado en un solo lugar. Intuit tiene mucho más que ofrecer. Una vez que cree las hojas de nómina y horarios semanales, el seguimiento del tiempo del software se puede usar para pagar a empleados y trabajadores.
Una vez que necesite un informe, solo tiene que ir al menú «Informes» y hacer clic en la opción «Más informes de nómina en Excel» en «Empleados y nómina». Verá un botón con la etiqueta «Informe de Nómina certificado». A partir de ahí, tienes que seguir las instrucciones en pantalla para obtener tu informe.
Puede obtener la nómina en línea de Intuit a 3 precios diferentes. El precio es básicamente la suma de una tarifa base y un cargo por empleado. Los 3 paquetes son:
Básico: Este es el plan de Nómina en línea Intuit más barato. Usted obtiene la función de generación de cheque de pago, pero no obtiene la función de presentación de impuestos de nómina y no puede presentar electrónicamente un W-2. Este plan tiene un precio base de 2 20 y 2 2 por empleado cada mes.
Mejorado: Este plan es uno de los más utilizados. Usted obtiene todas las características del plan básico, además de otras características, como el formulario electrónico W-2 y los formularios de impuestos de nómina. Al ser el plan más popular de Nómina en línea de Intuit, tiene un precio base de 3 31.20 más una tarifa por empleado de 2 2.
Servicio completo: Este es uno de los planes más innovadores que ofrece Intuit. Proporciona un empleado de Intuit real para manejar sus tareas relacionadas con la nómina. Este plan también ofrece una garantía contra cualquier tipo de penalizaciones fiscales que, en caso de incurrirse, serían pagadas por Intuit. El plan tiene un precio base de 7 79 más una tarifa por empleado de 2 2.
También hay disponible otro Software de Nómina certificado, como:
- Solución de nómina certificada: Este es un complemento para QuickBooks.
- Socio de construcción: Esta es una alternativa de contabilidad a QuickBooks, pero cuesta unos cuantiosos 6 6000 y está especialmente diseñada para grandes empresas de construcción.
Acerca de Complete Controller® – Expertos en contabilidad de Estados Unidos Complete Controller es el Líder nacional en contabilidad virtual, que brinda servicios a empresas y hogares por igual. Utilizando la tecnología de Complete Controller, los clientes obtienen acceso a un escritorio alojado en la nube donde todo su equipo y contador de impuestos pueden acceder al archivo QuickBooks y a documentos financieros críticos en un entorno eficiente y seguro. El equipo de profesionales de contabilidad de Complete Controller con sede en EE.UU. está certificado por QuickBooksTMProAdvisor que proporciona servicios de contabilidad y controlador que incluyen capacitación, contabilidad de servicio completo o parcial, administración de flujo de efectivo, presupuestación y previsión, administración de proveedores y cuentas por cobrar, asesoramiento de procesos y controles e informes personalizados. Con precios de tarifa plana, Complete Controller es la solución de contabilidad experta más rentable para empresas, oficinas familiares, fideicomisos y hogares de cualquier tamaño o complejidad.
