Semanales Hay 3 principios básicos para la mayoría (si no todas) las reuniones que programo como propietario de un negocio y Director General (otro nombre para CEO). Todas mis reuniones, para que sean eficaces, deben:
- celebrarse semanalmente.
- tener una agenda de grupo.
- se mantendrá durante una hora.
Las razones de estos tres principios para reuniones efectivas son las siguientes:
- Reunión semanal: Las reuniones semanales encajan en el ritmo de trabajo. Las reuniones mensuales se olvidan fácilmente.
- Agenda de grupo: Esto le da al equipo una voz para plantear temas de discusión. Se agregan puntos adicionales de la agenda a medida que surgen asuntos importantes, no urgentes, a lo largo de la semana
- Breve reunión: Enfoque amplio. Su trabajo, como gerente ejecutivo, no es (por lo general) entrar en los detalles esenciales, sino centrarse en el desarrollo de liderazgo, los informes, la estrategia, la priorización y la mejora de los procesos (o definir procesos donde no existen).
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Contornos de reuniones efectivas
En general, tengo cinco tipos de reuniones semanales. Hay un día estratégico de la semana en que tengo cada reunión, así como ciertos objetivos que quiero lograr durante ese tiempo designado.
| General | Día de la Semana | Asistentes | Agenda |
|---|---|---|---|
| Desarrollo de Negocios salas de Reuniones | lunes
la Gestión del canal de Ventas define su futuro. Revisar las prioridades de la semana. |
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| One-on-Ones | Tuesday
Meet one on one with the frontline people in your organization. Coach, mentor, and inspire them! |
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| Operaciones de «Gerentes» de la Reunión | miércoles
Habrá mucho que discutir en el medio de la semana de trabajo. Este suele ser el punto álgido de los desafíos del proyecto. |
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| Reunión de Recursos Humanos | Jueves
Si vas a dar a alguien comentarios sólidos o necesitas terminar el empleo, lo harás el viernes, así que prepárate un día antes. |
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| Admin/ Reunión de Finanzas | viernes
Este es un buen día para resumir, donde la empresa es financieramente; al final de la semana. |
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Al final de cada reunión, los miembros del equipo deben anticipar la próxima reunión con un propósito, sentirse valorados en la empresa y tener cierta claridad para gestionar sus prioridades. Cuando sigo estos principios, veo una gran mejora en el flujo de trabajo para mí y mi equipo. Inténtalo. Envíeme un correo electrónico con cualquier otra pregunta a [email protected].
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