Cada año, millones de entusiastas de los automóviles se congregan en hamburgueserías y cafeterías de todo el mundo para ver los últimos hot rod, muscle cars, motocicletas y autos exóticos. Muchos de ellos no saben que pueden permitir fácilmente el registro de la exhibición de automóviles directamente desde sus sitios web de WordPress.

La mayoría de estos eventos más pequeños de tipo car show, a veces llamados» Hot Rod Hangout «o»Cars & Café», solo dura unas pocas horas. Llevar a la gente a estos eventos hoy en día todavía se hace de boca en boca, o incluso un periódico o sitio web local en algunos círculos.

Sin embargo, algunos de estos eventos tipo exhibición de autos duran un día entero, o incluso una semana a la vez. Es difícil imaginar la sobrecarga de marketing con la que estos organizadores tienen que lidiar para correr la voz. Además de eso, tienen que preocuparse por obtener el registro de la exhibición de automóviles, cobrar las tarifas de entrada y atraer a los espectadores al evento.

¡Deshazte de los Formularios de Registro PDF/Impresos!

Plantilla de formulario de inscripción para la feria del automóvil de muestra

En 2015, pasé todo el año asistiendo a eventos relacionados con el automóvil y aprendiendo sobre la organización de ferias de automóviles y las herramientas que los organizadores de eventos usan para registrarse en la feria del automóvil. Me sorprendió descubrir que muchos de estos organizadores de ferias de automóviles esperaban que sus miembros y el público en general usaran formularios de inscripción impresos, a través de un PDF descargable de su sitio web o correo electrónico al registrarse.

Ciertamente no puedo decirte cómo organizar tu evento, pero puedo decirte, con mucha confianza, que registrar a las personas a través de un formulario impreso y esperar que lo envíen por correo postal es mucho trabajo, sin mencionar muchas oportunidades perdidas.

Cada vez que llega un nuevo y brillante formulario de registro impreso, alguien puede ingresar manualmente esa información en una computadora. Después de todo eso, al final de la semana, puedes llevar el efectivo/cheques a tu banco.

Suena divertido, ¿verdad? En realidad no.

Deshágase de los formularios PDF& automatice su registro& venta de entradas #CarShow #eventtech Haga clic para twittear

Automatización del registro en la feria del automóvil& Venta de entradas para espectadores

Una de las cosas que buscamos como organizadores de eventos es más tiempo y presupuestos más grandes. Ahorrar tiempo significa automatizar tantas tareas como sea posible. Por lo tanto, cualquier cosa que pueda ser automatizada, debe ser automatizada, ¿verdad?

Entonces, ¿por qué tantos organizadores de ferias de automóviles siguen utilizando formularios de inscripción impresos? Algunos organizadores de eventos consideran que el registro en la exhibición de automóviles en línea es demasiado caro, debido a las tarifas por boleto que reducen su presupuesto ya limitado. Este suele ser el caso cuando se utiliza uno de nuestros competidores, como Eventbrite, Cvent, Regonline y muchos otros que cobran por entradas.

Sin embargo, el ahorro de tiempo generalmente supera los costos de procesamiento de todos esos formularios de registro en papel. Automatizar el proceso de registro de la exposición de automóviles y cobrar los pagos es solo una de las muchas maneras en que Event Espresso puede ayudar a la industria de la exhibición de automóviles.

Sabemos que el registro en la feria del automóvil& Venta de entradas
Event Espresso puede ayudarlo con muchos aspectos de su registro en la feria del automóvil, sin afectar su presupuesto.

He aquí cómo:

• Formularios de registro personalizados: Recopila cualquier tipo de información del vehículo con formularios de registro de eventos personalizados y preguntas.
• Entradas múltiples & opciones de precios: Cree fácilmente & venda diferentes tipos de entradas, como entradas para espectadores, entradas para sorteos y paquetes de entradas.
• Muestre sus eventos: Publique el nombre y la ubicación de la exposición de automóviles, agregue una descripción e imagen destacada.
• Sistemas de pago integrados-Cobramos los pagos de matrículas de vehículos y entradas para espectadores.
• Gestión de espacios: Cree espacios y reutilice la información del lugar una y otra vez, para que sea fácil configurar el próximo salón de automóviles.
• Confirmaciones de correo electrónico automatizadas: Configure los correos electrónicos de confirmación para que se envíen a los registrantes, para que actúen como una notificación y para reiterar los detalles.
• Precios solo para miembros: Use el complemento de Integración de usuarios de WP para permitir que los miembros del sitio/club reciban descuentos en sus boletos. Con este complemento, los clubes de automóviles pueden permitir que los usuarios del sitio vean los eventos en los que se han registrado, así como cancelar registros si es necesario.
• Perfiles del personal: Identifique al personal que está a cargo del evento, en caso de que los solicitantes de registro del salón de automóviles necesiten ponerse en contacto con esa persona. Los perfiles del personal también son reutilizables.
• Asistente& informes de registro: Exporte una lista de todos los inscritos, espectadores y vehículos registrados para el evento.
• Imprimir entradas en casa: Con el complemento de emisión de entradas, los organizadores pueden emitir entradas que se pueden escanear con un escáner de códigos de barras. Esto simplifica el proceso de check-in el día de la exposición de automóviles.
• Regístrese para múltiples espectáculos a la vez: Con el complemento de Registro de múltiples eventos, los organizadores de ferias de automóviles pueden permitir el registro de muchos eventos de ferias de automóviles diferentes a la vez.

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Muestra tus eventos de Car Show

Vender entradas y llevar a la gente a tu evento de car show nunca ha sido tan fácil. Sin embargo, correr la voz (comercializar su evento) a veces puede ser un gran dolor. Esta es otra área en la que Event Espresso destaca, ya que tiene muchas herramientas disponibles para ayudarlo a correr la voz sobre sus espectáculos de autos, «lugares de reunión de autos calientes» y eventos de «autos y café».

Calendario de la feria del automóvil

Opciones de visualización de la lista de eventos
El evento Espresso se envía con una pantalla de lista de eventos estándar, donde los eventos se enumeran de forma consecutiva por fecha en la página. Además de eso, también tenemos varias opciones premium disponibles al mostrar eventos en su sitio web de exhibición de automóviles, como:

Visualización del calendario de eventos
El complemento de Calendario de eventos para Event Espresso le permite mostrar sus eventos de exhibición de automóviles de una manera que sus clientes estén familiarizados. El calendario de eventos hace que sea fácil para sus clientes encontrar eventos de exhibición de automóviles y agregar sus eventos a sus propios calendarios para que no se olviden.

Tabla de Calendario de la feria del automóvil

Visualización de eventos de la tabla
Mostrar sus eventos de la feria del automóvil en una vista de tabla es uno de mis favoritos personales para los posibles inscritos. El complemento de Plantilla de tabla de eventos le proporciona un sistema fácil de usar que le permite cambiar la apariencia de sus listas de eventos de exhibición de automóviles. Viene con una plantilla de tabla simple con filtros de categoría, búsqueda de tablas, paginación de tablas y más.

Vista de cuadrícula del Calendario de la feria del automóvil

Vista de cuadrícula de eventos
La plantilla de vista de cuadrícula de Espresso para eventos es una excelente manera de mostrar imágenes de su hot rod favorito o automóvil clásico en una estructura de cuadrícula que se vincula directamente a cada feria del automóvil. Lo bueno de la plantilla de vista de cuadrícula es que la cuadrícula se ajusta dinámicamente al ancho de la página. Por ejemplo, si el ancho de la página es algo pequeño, la vista de cuadrícula solo puede mostrar dos columnas, mientras que un ancho de página más grande mostrará 3 o 4 columnas automáticamente.

Llevar coches y personas a la Feria de automóviles

Imprimir entradas en casa &Check-in in Situ
No pierda tiempo imprimiendo hojas de excel, verificando pagos y tachando nombres mientras los espectadores y los vehículos se presentan en las puertas. Parecerá un organizador de exposiciones de automóviles importante con funciones de emisión de boletos y escaneo disponibles directamente desde el sitio web de su exposición de automóviles.

Escaneo de entradas para asistentes & Entrada de vehículos
Con el complemento de escaneo de códigos de barras Espresso para eventos, puede registrar fácilmente espectadores y vehículos en cualquier punto de entrada. Todo lo que necesita es una computadora portátil o tableta, conexión inalámbrica a Internet y un escáner de código de barras simple.

Diseñe sus Propias entradas
Cree entradas de aspecto dulce que se puedan imprimir en casa utilizando el complemento de venta de entradas de Espresso para eventos. Agregue tantos o tan pocos detalles al ticket como necesite / desee. Como la marca y el modelo del vehículo, el color, el tipo de vehículo o cualquier cosa que se te ocurra. Los boletos se pueden usar de cualquier manera, como explicaremos a continuación.

Usar tickets como etiquetas de ventana
Los tickets utilizados para la entrada de vehículos pueden ser también etiquetas de ventana, para que los jueces puedan identificar / verificar que están juzgando el vehículo correcto. Nada como un «juez» que se mezcla y juzga al Retador Loco de Ciruela, en lugar del Cargador Verde Lima. Doh!

Seguimiento después del evento & Las listas de correo de remarketing

son una excelente manera de hacer un seguimiento de los asistentes a su exposición de automóviles. ¿Qué software de registro de exposición de automóviles estaría completo sin funciones de seguimiento y remarketing después del evento? Es por eso que hemos hecho posible que Event Espresso se integre con un gestor de listas de correo muy popular, llamado Mailchimp.

Si el complemento de Evento Espresso Mailchimp está instalado en tu sitio web, cada vez que uno de tus entusiastas de los coches se registre en uno de tus eventos, su información de contacto se añadirá automáticamente a una lista de correo especificada en Mailchimp. De esa manera, cuando estés listo para publicar tu próximo evento, puedes enviar un correo electrónico a todas las personas que se hayan registrado en el pasado sobre cualquier próxima exhibición de autos.

El software de venta de entradas para eventos Espresso Sin cargo Le ahorra dinero

Lo mejor de todo es que no le cobramos tarifas por entrada, ¡un problema candente para muchos gerentes de ferias de automóviles y eventos! Si aún no ha elegido un software de entradas en línea para su próxima exposición de automóviles, sepa que nuestros precios basados en la suscripción anual pueden generar ingresos adicionales para usted.

Y si su registro actual de exhibición de automóviles & el sistema de venta de boletos no proporciona las herramientas mencionadas en esta publicación, contáctenos a su conveniencia o envíelo a los foros de preventa y haremos todo lo posible para ayudarlo a explicarle cómo puede funcionar para usted.

Obtenga su Dinero Antes

A diferencia de otras compañías de registro y venta de entradas para ferias de automóviles que retienen el dinero de la venta de entradas hasta después del espectáculo, Event Espresso le permite elegir el procesador de pagos, de modo que el dinero va directamente a usted tan pronto como se venden las entradas, al igual que una venta de productos. Eso le da el dinero que necesita para cubrir facturas, pagar el alquiler del lugar e incluso ganar intereses.

Contáctenos

Si su sistema de registro de exhibición de automóviles actual no proporciona las herramientas mencionadas en esta publicación, comuníquese con nosotros a su conveniencia o publique en los foros de preventa y haremos todo lo posible para ayudarlo a explicar cómo puede funcionar para usted.

Escrito por Seth Shoultes