Organizar un evento de recaudación de fondos de caridad como una Recaudación de fondos de la Noche de Casino puede ser mucho trabajo a menos que esté bien organizado. Eventos como estos a menudo incluyen entretenimiento en vivo, una cena con servicio de catering, subastas en vivo y silenciosas, patrocinios, venta de entradas, donaciones deducibles de impuestos y una gran cantidad de otros detalles que requieren mucha planificación anticipada.
El lado positivo es que una noche de Casino es una gran excusa para que los adultos se vistan y se diviertan, por lo que las impresionante. Hay muchos grupos benéficos que necesitan recaudar grandes cantidades de fondos operativos y estos eventos realmente funcionan si se hacen bien.
Noche de Casino para recaudar fondos: Un Divertido Evento Benéfico
Primeros pasos
Necesitas un equipo fuerte de voluntarios con pasión por hacer las cosas. Agrupa las tareas por categoría y divídelas por conjunto de habilidades de tus voluntarios. Lo mejor es que trabajen solos o en parejas, asociando a veteranos con recién llegados. Tener demasiadas personas asignadas a una tarea simplemente la ralentiza.
La única excepción a esa regla es la búsqueda de donaciones de artículos de subasta. Haga que todos llamen o, mejor aún, visite a sus contactos para pedir su ayuda con productos o servicios donados. Busque cosas con un verdadero factor de «sorpresa» para generar un fuerte zumbido de emoción alrededor de sus subastas.
Para sus juegos de azar, póngase en contacto con empresas de alquiler de equipos y suministros para fiestas. En las principales áreas metropolitanas, también hay empresas que se especializan en el suministro de este equipo y muchas incluso suministran personal para ejecutar los juegos, repartir las cartas, etc.
Asegúrese de tener todos los permisos con mucha antelación. Algunas jurisdicciones tienen restricciones especiales en las actividades relacionadas con los juegos de azar, incluso cuando son para caridad y no implican ganancias en efectivo, así que investigue esto cuidadosamente.
Recaudación de fondos
Una noche de Casino para recaudar fondos ofrece docenas de formas de recaudar fondos para caridad, incluidas subastas silenciosas, subastas en vivo, rifas, torneos de póker, patrocinios individuales, patrocinios corporativos, bar de efectivo, cena gourmet y venta de boletos.
Establezca los precios de sus boletos lo suficientemente altos como para cubrir todos sus gastos. En algunos casos, un precio de entrada alto en dólares hace que el evento sea exclusivo y ayudará a atraer a una rica lista de seguidores.
Puede fijar el precio de los boletos de manera diferente para aquellos que no quieran una cena con servicio de catering o fichas de juego incluidas. Algunas personas no lo harán y usted quiere que la mayor cantidad posible de personas asistan y hagan una oferta por sus artículos de subasta.
Para aumentar la venta de entradas a un evento de etiqueta, querrá que su comida sea atendida por un restaurante de moda que tenga cierto prestigio. La cobertura de God press que mencione a los asistentes de la sociedad y celebridades también ayudará a vender su recaudación de fondos.
Publicidad
Además de publicitar su evento de recaudación de fondos de la Noche del Casino en su boletín informativo, por correo electrónico y de boca en boca, para obtener una gran participación, debe obtener cobertura de los medios.
Prepare un comunicado de prensa que resuma los aspectos más destacados de la noche y enfatice por qué está recaudando fondos. Incluya detalles sobre el entretenimiento, los patrocinadores, los asistentes destacados, sus mejores artículos de subasta, etc.
Incluya información de contacto completa, así como la información obvia, como lugar, fecha y hora. Envíalo a todos los principales medios de comunicación de tu mercado mucho antes de tu recaudación de fondos. Incluya una foto de grupo, como la del comité organizador o la junta directiva de su grupo.
Resumen
Una noche de Casino es una excelente manera de recaudar fondos para su causa porque le da a la gente una excusa para vestirse y divertirse. Claro que es mucho trabajo, pero los resultados valen la pena.
Este tipo de evento ofrece múltiples formas de recaudar fondos y es fácil de promover. También se presta bien para convertirse en una tradición anual. Planifique todo en detalle, divida las tareas, solicite artículos de subasta y patrocinios corporativos, y prepare la cena.
¡Entonces vístete hasta la punta y diviértete en tu evento de recaudación de fondos de la noche del casino!
