La comprensión correcta de la definición y las características clave del proyecto es de gran importancia. Cualquier proyecto no es solo una forma de hacer o hacer algo, sino que es una oportunidad para lograr algún resultado deseado mediante la implementación de un enfoque de gestión sistemático (por ejemplo, producir un producto o compartir conocimientos).

Una persona u organización involucrada en proyectos necesita entender cómo resolver la complejidad de los problemas a través de la gestión de proyectos. En este artículo definiremos el término «proyecto», describiremos las características clave de un proyecto y explicaremos cómo distinguir un proyecto de una actividad.

¿Qué es un Proyecto? – El Proyecto Definition

es una gran oportunidad para que las organizaciones y los individuos logren sus objetivos comerciales y no comerciales de manera más eficiente a través de la implementación del cambio. Los proyectos nos ayudan a realizar los cambios deseados de manera organizada y con una menor probabilidad de fracaso.

los Proyectos difieren de otros tipos de trabajo (por ejemplo, proceso, tarea, procedimiento). Mientras tanto, en el sentido más amplio, un proyecto se define como una actividad específica y finita que produce un resultado observable y medible bajo ciertos requisitos preestablecidos.

Es un intento de implementar el cambio deseado en un entorno de una manera controlada. Mediante el uso de proyectos, podemos planificar y realizar nuestras actividades, por ejemplo: construir un garaje, ejecutar una campaña de marketing, desarrollar un sitio web, organizar una fiesta, ir de vacaciones, graduarse de una universidad con honores, o cualquier otra cosa que deseemos hacer.

Un proyecto es un intento o esfuerzo temporal, único y progresivo hecho para producir algún tipo de resultado tangible o intangible (un producto, servicio, beneficio, ventaja competitiva, etc. únicos.). Por lo general, incluye una serie de tareas interrelacionadas que se planifican para su ejecución en un período de tiempo fijo y dentro de ciertos requisitos y limitaciones, como el costo, la calidad, el rendimiento, etc.

Características clave

Como sigue de la definición dada, cualquier proyecto puede caracterizarse por estas características:

• Temporal. Esta característica clave significa que cada proyecto tiene un inicio y un final finitos. El inicio es el momento en que se inicia el proyecto y se desarrolla su concepto. El final se alcanza cuando se han cumplido todos los objetivos del proyecto (o no se han cumplido si es obvio que el proyecto no se puede completar, entonces se termina).
• Entregable(s) único (s). Cualquier proyecto tiene como objetivo producir algunos entregables que pueden ser un producto, servicio o algún otro resultado. Los entregables deben abordar un problema o necesidad analizada antes del inicio del proyecto.
• Elaboración progresiva. Con el progreso de un proyecto, la investigación y mejora continuas se vuelven disponibles, y todo esto permite producir planes más precisos y completos. Esta característica clave significa que las iteraciones sucesivas de los procesos de planificación dan como resultado el desarrollo de soluciones más eficaces para avanzar y desarrollar proyectos.

además De las características mencionadas, una convencional proyecto:

• Propósito, ya que tiene una racional y medibles de compra
• Lógico, ya que tiene un ciclo de vida
• Estructurado como lo ha interdependencias entre sus tareas y actividades
• Conflicto mientras intenta resolver un problema que genera algún tipo de conflicto
• Limitado por los recursos disponibles
• el Riesgo, ya que implica un elemento de riesgo

Algunos de los ejemplos de un proyecto son:

• Desarrollar un nuevo producto o servicio
• Construir un edificio o instalación
• Renovar la cocina
• Diseñar un nuevo vehículo de transporte
• Adquirir un sistema de datos nuevo o modificado
• Organizar una reunión
• Implementar un nuevo proceso de negocio

No importa cuán grande o pequeño sea su proyecto, puede beneficiarse del uso de plantillas de proyecto editables, esquemas reutilizables preformateados que sirven como punto de partida para planificar nuevos trabajos. Las plantillas le permiten configurar tareas pendientes, presupuestos, horarios, informes y otros documentos de gestión de proyectos sin tener que empezar de cero cada vez.

Desglose del trabajo

En las organizaciones, un proyecto se define como una pieza de trabajo que se planea implementar dentro del entorno empresarial actual. Esta definición permite hacer una distinción entre otras piezas de trabajo, como:

• Programa-un objetivo amplio y a largo plazo que a menudo se descompone en una serie de proyectos y subproyectos
• Tarea-una actividad identificable y medible que crea una pequeña unidad de trabajo para un proyecto relacionado
• Paquete de trabajo – división de una tarea de proyecto
• Unidad de trabajo – división de paquetes de trabajo

Los proyectos junto con programas, tareas, paquetes de trabajo y unidades de trabajo son los elementos de la estructura de desglose del trabajo o WBS. A menudo, WBS se utiliza para determinar una jerarquía de proyectos basada en actividades, con referencia a sus entregables y objetivos.

Gestión de proyectos

La gestión de proyectos es el arte de planificar, controlar y ejecutar un proyecto de una manera que garantice la entrega exitosa del resultado deseado. Se utiliza ampliamente en las organizaciones como un complejo de herramientas para alcanzar metas y objetivos estratégicos.

Las ventajas clave de utilizar la gestión de proyectos dentro del entorno empresarial de una empresa se pueden describir como:

• Acelerar la mejora y el fortalecimiento de la gestión de la empresa mediante la implementación de las ideas de gestión participativa. Los proyectos ayudan a involucrar a los empleados en la toma de decisiones
• Adoptar un enfoque de ingeniería de sistemas que ayuda a lidiar con los riesgos de manera efectiva
• Lograr cambios específicos que están vinculados a las estrategias de la empresa