Mantener un inventario químico preciso es un requisito reglamentario para el uso, manejo y almacenamiento de materiales peligrosos. La Universidad de California requiere que los Investigadores y/o Departamentos Principales divulguen los registros de inventario de materiales peligrosos a EH&S si se usa, manipula o almacena un producto químico peligroso en instalaciones universitarias. La colaboración entre los usuarios de materiales peligrosos y EH& S es esencial para mantener los registros de inventario de productos químicos requeridos y el cumplimiento normativo. Consulte a continuación para obtener más información sobre la nueva herramienta de inventario de productos químicos.

Para obtener información sobre el almacenamiento de productos químicos y el manejo de desechos, siga estos enlaces:

Almacenamiento de productos químicos

La UC ha desarrollado su propia herramienta de inventario de productos químicos, llamada simplemente «Productos químicos.»Esta nueva herramienta de inventario reemplaza al antiguo software de terceros, CIS (Chemical Inventory System). UC Chemicals es un sistema basado en la web que facilita la recopilación y el almacenamiento de información relacionada con tipos y cantidades de sustancias químicas dentro de los laboratorios e instalaciones del campus. Los productos químicos ayudan a la UC a cumplir con los requisitos de informes y cumplimiento.

Acceder a la herramienta

Acceder a UC Chemicals iniciando sesión con su CruzID y contraseña Gold en ehs.ucop.edu/chemicals. Para mayor funcionalidad y comodidad, hay disponible una aplicación móvil para dispositivos iOS y Android.

Primeros pasos con productos químicos UC

Los productos químicos y reactivos deben agregarse a su inventario a medida que se reciben y luego eliminarse una vez agotados. Chemicals utiliza códigos de barras 2D nuevos, provistos por UC (códigos» QR»). Contacto [email protected] para solicitar un rollo de pegatinas de código de barras. Cada contenedor de productos químicos debe estar etiquetado con un código de barras y el punto de color del código de almacenamiento aplicable. Los códigos de barras y el escaneo en el laboratorio con la aplicación móvil hacen que agregar y eliminar contenedores sea rápido y fácil. Un tutorial detallado está disponible aquí. La UC también ha producido una serie de videos tutoriales enlazados a continuación.

Diferencias clave entre dispositivos móviles y de escritorio

Existen algunas diferencias operativas entre las versiones móviles y de escritorio de los productos químicos. La aplicación móvil puede utilizar la cámara de su teléfono para escanear los códigos de barras 2D, evitando la necesidad de escribir manualmente cadenas numéricas largas. La versión móvil también ofrece códigos de barras optimizados de sublocaciones e inventario importado. Las sesiones de escritorio de Productos químicos ofrecen a los Delegados, PIs y otras Personas Responsables la capacidad de administrar la configuración del inventario del grupo. Las funciones incluyen resúmenes de inventario, modificación de roles de miembros, etiquetas de inventario, administración de detalles de sububicación y más. No se puede acceder a la administración de grupos mediante la aplicación móvil, pero está disponible mediante un navegador web en su dispositivo (aunque no está optimizado para la visualización móvil).

Asistencia o preguntas sobre Productos químicos UC

Si necesita ayuda con Productos Químicos UC o tiene preguntas sobre la gestión de inventario, comuníquese con EH& S en [email protected]. Para obtener asistencia técnica sobre la herramienta en sí, póngase en contacto con el Servicio de Atención al Cliente de Soluciones de Riesgo y Seguridad en: [email protected]

Videos tutoriales

Se puede encontrar una variedad de videos tutoriales para ayudarlo a guiarlo a través de la aplicación móvil

• Administración de inventario
• Agregar productos químicos comerciales
• Código de barras y escanear un inventario importado
• Buscar inventario
• Cambiar laboratorios
• Informar de un problema
• Cambiar avatares

Los videos también están disponibles para interfaz de escritorio

• Añadir un producto químico
• Añadir un producto químico comercial
• Crear un nombre químico personalizado
• Añadir un compuesto novedoso
• Buscar un producto químico
• Compartir un productos químicos
• Cambiar grupos de laboratorio