Usted sabe que yo estoy hablando, incluso si yo no estoy hablando específicamente de usted. Esta es la persona que llega a una reunión en el trabajo y coloca una pila de teléfonos inteligentes en la mesa de la sala de conferencias. Recientemente me uní al club de los dos teléfonos inteligentes, y debido a que veo a muchos otros como yo luchando por hacer este baile correctamente, pensé que era hora de ayudar a hacer las cosas un poco más fáciles.

Hay muchas razones por las que uno se vería obligado a llevar dos teléfonos inteligentes. Tal vez estaba en medio de su contrato de 2 años de teléfono inteligente personal cuando su empleador le dio un segundo teléfono inteligente. Otras personas optan por llevar dos teléfonos como una forma de separar sus vidas personales y profesionales. Luego están aquellos de nosotros que debemos llevar dos teléfonos inteligentes porque la política de seguridad de TI del trabajo hace que sea un poco difícil sobrevivir completamente con un solo teléfono y usarlo tanto en el trabajo como en casa. Independientemente de la razón, ahora eres el orgulloso propietario de dos teléfonos inteligentes. ¿Y ahora qué?

Personalmente, luché por tener dos teléfonos durante muchos años y elegí simplemente usar mi iPhone personal tanto para el hogar como para el trabajo. Pero todo eso cambió con una actualización de las directrices de seguridad de TI de mi trabajo. Simplemente no estaba dispuesto a perjudicar mi dispositivo personal y restringir su uso para evitar que mi empleador me comprara un teléfono de trabajo. Así que me di el paso. La razón por la que me resistí a esto durante tanto tiempo es porque toda la idea de tener un teléfono inteligente en primer lugar es conveniencia. Todo lo que pueda necesitar está a su alcance. Pero con dos teléfonos inteligentes, ¿qué teléfono tiene los datos que necesita? Puede parecer trivial, pero tener que hacer un seguimiento mental de dos dispositivos consume una cantidad no significativa de carga cognitiva. Ahora se ha convertido en un servidor de sus dos teléfonos inteligentes en lugar de poner sus teléfonos inteligentes a trabajar para usted. Los siguientes consejos le ayudarán a aprovechar la posibilidad de poseer dos dispositivos en lugar de permitir que sus teléfonos inteligentes complicen su día y dicten sus rutinas por usted.

Consejo #1: Evite llevar ambos Dispositivos

No acepte la carga de llevar dos dispositivos a menos que no haya otra opción. El hecho de que lleves el doble de potencia de cómputo en tu bolsillo no significa que vayas a ser el doble de eficiente. Simplemente va a pesar un poco más y tiene que elegir subconscientemente qué dispositivo recoger una y otra vez durante todo el día. He elegido llevar mi iPhone de trabajo durante la semana laboral (reenviar mis llamadas celulares personales a mi iPhone de trabajo) y luego cambiar a mi iPhone personal los fines de semana. Si no puede evitar llevar ambos dispositivos, intente minimizar el uso de uno de esos dispositivos tanto como sea posible.

Tip # 2: Optimice la Combinación de Datos Personales y de trabajo

Intente minimizar la cantidad de datos que se superponen entre dispositivos (no cruce los flujos). Solo duplicar datos cuando se trata de mejorar la productividad. Un buen ejemplo de esto son los calendarios y la gestión de tareas. Si está de pie en la oficina del pediatra de su hijo y tiene su calendario de trabajo en el teléfono inteligente en su mano izquierda y su calendario de casa en el teléfono inteligente en su mano derecha mientras intenta encontrar un buen momento para programar una cita con el médico, no solo se ve tonto, sino que está perdiendo el tiempo (créame, hablo por experiencia en este caso). Si es posible, encuentra una manera de combinar tus calendarios. Si no puede combinarlos por completo, otra alternativa es duplicar los eventos de la mañana y la tarde del calendario de trabajo en su calendario de casa. Estos son los eventos que probablemente entrarán en conflicto con su vida personal. Como mi esposa no tiene acceso a mi calendario de trabajo, creo entradas duplicadas en mi calendario de iCloud para viajes y reuniones tempranas o tardías para que sepa sobre posibles conflictos.

Consejo #3: Maximice el uso de la sincronización en la nube

Aproveche las opciones de sincronización en la nube en todas partes (y en la medida en que su seguridad de TI lo permita). Puede ser muy frustrante recoger uno de sus teléfonos solo para darse cuenta de que los datos que necesita están en el otro dispositivo. Solo permito aplicaciones personales en mi teléfono del trabajo si es una aplicación que uso con frecuencia y tiene una opción de sincronización en la nube que puedo usar. Esto minimiza la confusión y la duplicación de datos o, lo que es peor, información desactualizada.

Consejo #4: Coherencia de ubicación del icono de la aplicación

Para las aplicaciones que elija instalar en ambos teléfonos, organice los iconos de estas aplicaciones para que estén en la misma ubicación en la pantalla. No hay nada más frustrante que salir de la memoria muscular para obtener su dosis de correr por una montaña en una tabla de snowboard persiguiendo llamas (Alto’s Adventure para iOS) solo para descubrir que ha abierto por error la aplicación de correo y ahora está siendo productivo. No seas víctima de ese error.

Consejo #5: Tonos de alerta

Si solo lleva un dispositivo a la vez, intente configurar los mismos tonos de alerta y de llamada para ambos dispositivos. De lo contrario, corre el riesgo de no reconocer el tono de llamada de su propio teléfono. Si tiene que llevar ambos dispositivos, intente limitar el uso de tonos de alerta solo a los que son más importantes. No tienes tonos de alerta para el mismo elemento activo en ambos dispositivos. Crea un pequeño efecto estéreo cuando cada alerta se dispara desde el bolsillo de cada pantalón, pero ¿realmente necesito señalar lo molesto que es?

Consejo #6: Copias de seguridad

Asegúrese de hacer una copia de seguridad de ambos teléfonos. Si tomaste mi consejo en los consejos #2 y #3 anteriores, entonces tus datos personales están en su mayoría separados de tus datos de trabajo. Recomiendo encarecidamente usar una copia de seguridad automática en la nube para su teléfono personal (una cosa menos para recordar). Para su teléfono de trabajo, debe consultar a su departamento de TI local. Algunas empresas restringen el uso de copias de seguridad en la nube. Solo respaldo mi iPhone de trabajo en mi computadora portátil de trabajo, que está encriptada. Luego tengo un recordatorio regular para conectar mi iPhone y hacer una copia de seguridad para asegurarme de tener copias de seguridad regulares.

No hay una respuesta única para todos al problema de los dos teléfonos inteligentes. La situación de cada uno va a ser un poco diferente. El mejor consejo que puedo darte es este: aprovecha tener dos teléfonos. En mi caso, estoy aprovechando que tengo dos iPhones al cambiar mi iPhone personal a un iPhone 6 Plus. Me gustó mucho la idea de tener una pantalla más grande, pero no quería tener que caminar por el trabajo como si tuviera una tabla de surf metida en mis pantalones de vestir. Ahora puedo tener lo mejor de ambos mundos: un iPhone de tamaño normal para el trabajo y un iPhone de tamaño tableta pequeño para las noches y los fines de semana.