La Liga de Chula invita a los artistas a solicitar la consideración del jurado para la Feria de Arte de Madera de Cerezo 2019, sujeto a los términos y condiciones a continuación. Al enviar una solicitud, el artista garantiza la aceptación de estos términos y condiciones, y la voluntad de cumplir con las políticas de Chula League y cooperar con el liderazgo y el personal de la Feria de Arte de Cherrywood.
PROGRAMA DE SOLICITUD
Las solicitudes pueden enviarse a partir de julio de 2019 y deben enviarse antes del 15 de agosto de 2019 para el Cargo por Solicitud de Reserva Anticipada o antes del 11:59pm el 1 de septiembre de 2019 para la fecha límite de presentación final (se aplican cargos por retraso). No se harán excepciones al plazo final de solicitud.
MÉTODO DE SOLICITUD
Los artistas pueden presentar su solicitud en línea aquí. Se debe recibir una solicitud completa antes de las 11:59 pm CDT del 1 de septiembre de 2019 para su revisión por el jurado. Una solicitud completa incluye el envío del formulario de solicitud en línea, el pago de la tarifa de solicitud y el envío de tres imágenes de la obra del artista.
EXPOSICIÓN DE ARTE JURADA
La Feria de Arte de Cherrywood es una exposición jurada abierta a artistas y fabricantes de Texas que trabajan en todos los medios, incluidas artesanías y fotografía. Los artistas participantes serán seleccionados de entre todos los artistas que cumplieron la fecha límite por un jurado de 5 personas respetado basado en:
- Calidad del trabajo evaluada por el jurado en base a imágenes electrónicas enviadas por el artista como parte del proceso de solicitud
- Balance de categorías de medios que exhiben
- Inclusión de un porcentaje de nuevos artistas cada año
Los artistas seleccionados serán notificados por correo electrónico el 15 de septiembre de 2019. Las decisiones de selección de artistas del jurado y de la Liga Chula son definitivas y no están sujetas a apelación.
Las imágenes enviadas por el artista para la revisión del jurado deben ser seleccionadas por el artista para representar mejor su trabajo, teniendo en cuenta que las imágenes se ven en Internet. Para garantizar la calidad de imagen para la revisión por jurado, las imágenes deben tener menos de 1 MB (el tamaño óptimo es de 1080 píxeles, o aproximadamente 8 pulgadas, en el lado MÁS LARGO a 133 píxeles/pulgada y guardadas como jpeg, gif o png de máxima calidad).
Para garantizar una asociación correcta de imágenes con la solicitud de creación de artistas, los artistas deben tener mucho cuidado de seguir las instrucciones sobre el tamaño y la carga de imágenes en el formulario de solicitud. Si bien se hará todo lo posible para ayudar a los artistas a completar con precisión una solicitud, la Liga Chula no acepta responsabilidad por solicitudes incompletas.
USO DE IMÁGENES
Los artistas que envían una solicitud proporcionan una licencia ilimitada a Chula League para el uso de las imágenes y logotipos enviados, y garantizan su aptitud para proporcionar esta licencia como propietarios de las imágenes. Los artistas no serán remunerados por el uso de sus imágenes. Las imágenes enviadas por artistas como parte del proceso de solicitud se pueden usar para mostrarse en sitios web, plataformas de redes sociales, publicaciones, informes, editoriales/medios de comunicación y otros usos promocionales según lo determine Chula League, a perpetuidad. Chula League no garantiza que el sitio web de Chula League pueda estar protegido contra la infracción o la piratería de imágenes.
CALIFICACIONES DE ARTISTA
La Feria de Arte de Cherrywood solo acepta trabajos originales producidos por o bajo la supervisión directa del artista solicitante durante 2016, 2017 o 2018. La Feria de Arte de madera de Cerezo no acepta productos alimenticios, productos importados o productos producidos en masa.
CATEGORÍAS DE MEDIOS
Uno de los criterios para la selección de artistas es lograr un equilibrio entre las categorías de medios que exhiben en la Feria de Arte de Madera de Cerezo. En consecuencia, es importante que el artista tenga cuidado al seleccionar su categoría de medios principal al completar la solicitud. Solo se puede seleccionar una categoría de medios para cada aplicación: elija la categoría en la que le gustaría que los clientes lo encontraran. Si un artista desea ser incluido en más de una categoría, se debe presentar una solicitud de pago para cada categoría.
TARIFAS & INFORMACIÓN DEL STAND
Los artistas que soliciten participar en la Feria de Arte de Madera de Cerezo deben remitir una tarifa de solicitud no reembolsable por cada solicitud presentada. Los artistas que deseen compartir un stand deben presentar una solicitud y pagar la tarifa de reserva anticipada de 3 30 hasta el 15 de agosto o la tarifa de solicitud de application 45 del 16 de agosto al 1 de septiembre de 2019.
Cherrywood Art Fair ofrece cuatro tamaños de stands posibles en nuestro lugar de eventos, Maplewood Elementary School, ubicado en 3808 Maplewood Ave, Austin TX 78722. Las cabinas son interiores o exteriores. Los artistas que soliciten participar en la Feria de Arte de Madera de cerezo indicarán el tamaño del primer y segundo stand y la preferencia de ubicación. Los espacios compartidos en cabina solo pueden ser de 10×10 espacios. Si bien se hará todo lo posible para respetar las preferencias de los stands, Chula League NO garantiza que se ofrezca al artista su preferencia de stands. El artista tiene la opción de aceptar el tamaño del stand y la ubicación que se ofrece, o negarse a participar en la Feria de Arte de Madera de cerezo. Los artistas que elijan participar deben pagar la tarifa de stand correcta antes de las 5: 00 p. m. del 21 de septiembre de 2019. Los artistas perderán su stand si la tarifa no se paga dentro de la fecha límite.
Los tamaños, ubicaciones y tarifas de los stands para 2019 son:
| 10×10 Indoor | $300 |
| 8×6 Indoor | $225 |
| 4×12 Indoor | $225 |
| 10×10 Outdoor | $275 |
All fees must be paid with a valid credit card.
DONACIÓN PARA SUBASTA
Los artistas seleccionados deben donar un artículo o artículos de su trabajo original con un valor de venta al público de 5 50 o más a la Subasta Silenciosa de la Feria de Arte de Cerezo. La subasta es uno de los aspectos más destacados de la feria que ofrece a los compradores una visión general de lo que pueden esperar encontrar en los stands de artistas. Puede optar por donar solo 5 50 a la Liga Chula, si lo prefiere. El artículo de la subasta debe describirse con precisión en el formulario de pago del stand y debe entregarse al personal o al liderazgo de la Liga Chula en Maplewood Elementary a más tardar a las 8:00 p. m.del viernes 6 de diciembre de 2019. El artista otorga derechos absolutos a la Liga de Chula para ofrecer el artículo a la venta al público a un precio que determinará la Liga de Chula, y para retener los ingresos para los fines determinados por la Liga de Chula. Cuotas de subasta, solicitud y stand del programa de mentores de arte de Cherrywood Art Fair Fund, Little Artist BIG ARTIST for East Austin elementary kids de la Liga Chula.
INFORMACIÓN CORRECTA DE LA APLICACIÓN
Es responsabilidad del artista solicitante asegurarse de que la información de la aplicación sea correcta. La información sobre la aplicación se utilizará para una variedad de propósitos y se extraerá directamente de la aplicación. Los siguientes son ejemplos de uso de la información:
Dirección de correo electrónico: la mayoría de las comunicaciones con los artistas son por correo electrónico. La dirección de correo electrónico proporcionada debe ser válida hasta finales de 2019.
Dirección postal: los materiales promocionales para uso de artistas se envían por correo a la dirección postal proporcionada en la solicitud.
Nombre comercial y breve descripción: facebook Instagram, Pinterest, artículos de prensa y otras promociones se utilizarán en el sitio web de Cherrywood Art Fair, Twitter, Facebook, Instagram, Pinterest, el nombre de la empresa y la breve descripción tal como aparecen en la aplicación.
Chula League no se hace responsable de las faltas de ortografía u otros errores introducidos incorrectamente en la aplicación.
EXHIBICIÓN DE ARTE
Cada artista seleccionado para la Feria de Arte de Madera de Cerezo es responsable de proporcionar todo el equipo, los materiales y los suministros necesarios para mostrar de forma segura su trabajo en el tamaño del stand otorgado. Los artistas deben respetar los límites del tamaño de su stand. No hay» cojín » alrededor del perímetro de la cabina. Obtienes exactamente el espacio de tu cabina, nada más. Por favor, planifique un camino de salida. Los artistas deben seguir la orientación de apertura del stand indicada en el Mapa del Stand proporcionado por la Liga Chula. Los artistas con cabinas al aire libre deben proporcionar una exhibición de carpa con pesas para garantizar la seguridad. Las cabinas interiores no pueden usar una carpa cubierta, y todas las mesas deben estar cubiertas hasta el suelo.
Los artistas son responsables de cumplir con todos los horarios de llegada, configuración, apertura, cierre, desmontaje y carga según lo determine la Liga Chula. Se requiere que los artistas no derriben su stand hasta que el espectáculo esté cerrado.
Los artistas son responsables de empacar y transportar su trabajo a la Feria de Arte de Madera de Cerezo, descargar, desempacar, exhibir su trabajo y retirar su trabajo al cierre de la Feria. La Liga Chula hará todo lo posible para proporcionar asistencia a los artistas, pero no puede proporcionar un nivel garantizado de asistencia.
El trabajo expuesto en la Feria de Arte de Madera de Cerezo debe ajustarse en tipo y calidad a las imágenes enviadas con la solicitud. La Liga Chula se reserva el derecho de rechazar la exhibición de cualquier trabajo que no se ajuste, e intervenir en la disposición de la exhibición a su discreción.
Chula League se reserva el derecho de fotografiar exhibiciones y clientes de artistas en Cherrywood Art Fair, y de usar esas fotografías en sitios web, sitios de redes sociales, publicaciones, informes y otros materiales a discreción de Chula League.
ELECTRICIDAD
Los artistas premiados con un stand al aire libre no tendrán electricidad disponible para su exhibición. Los artistas premiados con un stand interior no tienen garantizada la electricidad para su exhibición. La mayoría de las cabinas no tienen electricidad.
VENTA DE ARTE
Con la excepción del arte donado a la subasta silenciosa, los artistas son los únicos responsables del precio y la venta de su trabajo, de la recaudación de los ingresos de los clientes, del servicio al cliente, de las devoluciones y de las asignaciones. Los artistas que deseen aceptar cheques o tarjetas de crédito son responsables de proporcionar equipos, materiales y suministros para la aceptación de pagos. Cada artista debe proporcionar su propio fondo de cambio para las transacciones en efectivo, y es responsable de asegurar el dinero en efectivo que se mantenga en el sitio.
Los artistas deben asegurarse de que sus stands estén atendidos por un representante de artistas o un voluntario de la Feria de Arte de Madera de Cerezo durante todas las horas que la Feria esté abierta al público.
TRÁFICO Y VOLUMEN DE VENTAS
Chula League hará todo lo posible para dar a conocer la Feria y a los artistas individuales. Sin embargo, Chula League no garantiza el tráfico de clientes ni el volumen de ventas. La Feria de Arte de Madera de cerezo es un espectáculo de lluvia o sol, y se espera que los artistas participen independientemente de las condiciones climáticas. No hay reembolso de las tarifas de los stands debido a las inclemencias del tiempo.
SEGURO
Chula League no proporciona seguro para las obras de los artistas participantes. Es responsabilidad del artista asegurar su trabajo durante el transporte hacia y desde la Feria de Arte Cherrywood, y durante todo el fin de semana de la Feria, incluidas las horas en que la Feria no está abierta al público. Chula League proporcionará personal de seguridad al aire libre en las dos noches de la Feria, pero no garantiza la seguridad de los productos o exhibiciones de los artistas. La Liga Chula no se hace responsable del reembolso de pérdidas o daños por robo, vandalismo, inclemencias del tiempo u otros desastres naturales.
CANCELACIONES
Los artistas que han aceptado un stand y encuentran que no pueden asistir al espectáculo son responsables de notificar a Chula League lo antes posible.
Los artistas que cancelen ANTES del 2 DE NOVIEMBRE DE 2019 recibirán un reembolso de la tarifa completa del stand menos una tarifa administrativa de $40.
Los artistas que cancelen EL 2 DE NOVIEMBRE o DESPUÉS, pero ANTES del 16 DE NOVIEMBRE, recibirán un reembolso de la mitad de la tarifa del stand.
Los artistas que cancelen A PARTIR del 16 DE NOVIEMBRE perderán la cuota del stand.
CONTRATISTAS INDEPENDIENTES
Los artistas que participan en la Feria de Arte de Madera de Cerezo son contratistas independientes responsables de su propio mantenimiento de registros y de la presentación de informes y el pago de impuestos sobre las ventas y los ingresos.
DESCARGO DE RESPONSABILIDAD
Los artistas que presenten una solicitud a la Feria de Arte de Madera de Cerezo aceptan mantener indemne a la Feria de Arte de Madera de Cerezo y a la Liga de Chula por daños a la propiedad o lesiones personales antes, durante o después de la Feria de Arte de Madera de Cerezo celebrada los días 7 y 8 de diciembre de 2019. Los artistas entienden que la responsabilidad de la protección personal y de la propiedad recae exclusivamente en el artista, y tomarán precauciones para evitar daños o robos de mercancías y otros bienes.
DIVULGACIÓN DE INFORMACIÓN
Los artistas que envíen una solicitud a Cherrywood Art Fair otorgan a Cherrywood Art Fair y a Chula League el derecho de usar cualquier y toda la información divulgada en la solicitud o disponible públicamente en el sitio web del artista, incluido el nombre comercial, el logotipo, las imágenes del artista o su trabajo y las descripciones de su trabajo, con fines de promoción, descripción o presentación de informes en Cherrywood Art Fair. Los artistas otorgan este derecho para su uso en cualquier medio, incluidos, entre otros, los medios impresos, la radio, la televisión, la web y el cine. Al enviar la solicitud, los artistas reconocen que han leído y entendido la solicitud y los términos y condiciones relacionados, incluidos los enumerados en los encabezados DESCARGO DE RESPONSABILIDAD y DIVULGACIÓN DE INFORMACIÓN.
