no eres feliz. La luz de entrada de su unidad está encendida y la bomba de la piscina no parece funcionar correctamente. ¿Y ahora qué? Relájese probably su Administrador de edificio de confianza probablemente ya esté en el caso y tendrá el problema resuelto antes de que se dé cuenta. Pero, ¿qué hace exactamente un Administrador de edificios?

Mantienen Activos Comunes

La Ley de Administración de Corporaciones y Comunidades de 1997 clasifica a un Administrador de Edificios como «contratista de servicios», y la función de un Administrador de Edificios en general es llevar a cabo las obligaciones de la Corporación en términos de administración de la propiedad involucrada.

El Administrador de su edificio puede ser residente (y / o tener derechos de agencia de alquiler) y su principal responsabilidad es mantener el mantenimiento de los «activos» del área común de su edificio, desde la señalización, los jardines y la iluminación exterior, hasta las instalaciones y equipos compartidos, como la piscina, el gimnasio, los ascensores, el aire acondicionado y los sistemas de seguridad.

Los Administradores de Edificios deben estar familiarizados con las pólizas de seguro de la Corporación, que pueden incluir el Contenido del Edificio y el Área Común, Responsabilidad Civil, Catástrofes en Edificios y cosas como compensación por lesiones, averías de maquinaria y reclamaciones por incidentes. Una de las responsabilidades de un Administrador de edificios es gestionar las reclamaciones en nombre de la Entidad Corporativa y garantizar que los asuntos se traten de manera efectiva y eficiente.

Supervisan los Reglamentos

La mayoría de los Gerentes de Edificios también tienen el deber de vigilar los Reglamentos Corporativos del Cuerpo. Esto puede incluir:

• Consultar la Ley de Arrendamiento Residencial de Queensland para confirmar las infracciones de los inquilinos si se los contrata para hacerlo.
• Informar a los propietarios / ocupantes de cualquier violación y solicitarles que corrijan la violación.
• Instigar una solicitud por escrito para que el propietario/ocupante rectifique la brecha (que también debe enviarse al Secretario del Comité Corporativo del Cuerpo) si la brecha continúa.
• Llevar el asunto a la atención del Comité de Personas Jurídicas a través del Gerente de Personas Jurídicas si el asunto aún no se ha resuelto

Mantienen Registros

Los gerentes de edificios también deben mantener registros detallados y actualizados en términos de cosas que la Persona Jurídica puede necesitar tener en cuenta. Estos pueden incluir:

• Un diario de problemas de mantenimiento, discusiones e incidentes preocupantes, incluidas infracciones de la Ley, fallas de equipos, lesiones, etc.;
• Un registro de contratistas – de contratistas regulares y sus actividades de mantenimiento de rutina;
• Un registro de activos-de todos los activos de la Sociedad en el que se detalla su estado de reparación, fecha de compra, etc.;
• Llaves-una lista de todos los titulares de llaves y detalles del tipo y número de llaves en poder.

Se relacionan con La Persona Jurídica

El Comité de la Persona Jurídica se asegura de que la Persona Jurídica funcione sin problemas y tome las decisiones adecuadas para garantizar esto. Se reunirán regularmente para abordar cuestiones y, en la mayoría de los casos, la función del Administrador del edificio es también asistir a estas reuniones. Normalmente, el Administrador del Edificio también deberá presentar un informe escrito, que podría incluir:

• Un resumen de las actividades y/o problemas que se han producido desde la última reunión;
• Solicitudes de cualquier trabajo requerido y presupuestos siempre que necesiten la aprobación de la Persona Jurídica;
• Asesoramiento sobre la finalización de cualquier trabajo solicitado por el Gerente del Edificio desde la última reunión.

En términos de enlace diario con el Comité Corporativo, generalmente se nombrará una «persona designada» que tratará directamente con el Gerente del Edificio.

Garantizan un Entorno seguro

Uno de los principales beneficios de tener un administrador de edificio residente es que están en el lugar para ocuparse de los problemas a medida que surgen, lo que significa que las cosas normalmente se resuelven rápidamente. Tan rápido, de hecho, que probablemente ni siquiera sabrás que hubo un problema en primer lugar.

Los administradores de edificios también pueden imponer restricciones de acceso, incluidos los huéspedes y comerciantes fuera del horario de trabajo (no deseados). Esto significa que, como propietario / ocupante, puede enfocarse en amar donde vive sin tener que preocuparse por la seguridad de su propiedad o de aquellos que viven allí.