Una vez que haya configurado su perfil, los pasos a continuación proporcionan una descripción general de cómo crear una propuesta utilizando Cayuse 424 y enrutarla electrónicamente para su aprobación, antes de enviarla. Estas instrucciones también se incluyen en la Guía rápida GW Cayuse 424 (PDF).

Paso 2: Comience una propuesta

1. Haga clic en el enlace de propuestas o en la pestaña de propuestas en la parte superior de la página.
2. En la pestaña Propuestas, haga clic en Crear propuesta en la parte superior de la pantalla.
3. Seleccione un tipo de propuesta:
   1. Grants.gov -Oportunidades federales descargadas de y remitibles a grants.gov
   2. Otra propuesta-Para los que no se han presentado a través de grants.gov, incluidas las presentaciones a fundaciones.Propuesta de Subward
   3. – Para uso interno o para enviar a otras instituciones que usan Cayuse.
4. haga Clic en «Crear.»

Paso 3: Crear Nueva Propuesta

1. Nombre de la Propuesta – Intro / – . Por ejemplo: Smith / NIH-Plasma Atmosférico frío
2. Busque el nombre del PI y seleccione el PI correcto.
3. Organización: Se rellenará automáticamente cuando se seleccione PI.
4. # de períodos presupuestarios-Seleccione el número apropiado de períodos (generalmente el # de años en el presupuesto).
5. Fecha de vencimiento-Esta es la fecha de vencimiento establecida por el patrocinador.Tipo de validación: Seleccione la agencia federal correspondiente. Si la agencia no está en la lista, seleccione «Otra Agencia Federal» para las propuestas federales y «Otra Agencia mínima» para las propuestas no federales.
6. haga Clic en «Crear Propuesta.»

Paso 4: Agregar usuarios

1. Haga clic en el enlace de permisos a la izquierda (o en el símbolo en la parte superior derecha)
2. Agregar usuarios adicionales (Co-Is, Administradores locales, etc.)

Paso 5: Complete la Propuesta

Si la propuesta se enviará a través de Cayuse, los formularios requeridos y las secciones de la propuesta aparecerán en la barra de navegación de la izquierda. Complete estas secciones y cargue los documentos requeridos.

Para todas las propuestas, debe completar el Resumen de la Propuesta( consulte los campos obligatorios a continuación), las Personas Clave (para incluir, como mínimo, todas las personas clave de GW) y cargar los documentos necesarios para el enrutamiento (formulario COI, formulario de enrutamiento para varias escuelas, descripción técnica, presupuesto & justificación, etc.)

PROPOSAL SUMMARY REQUIRED FIELDS

Investigator Data

• Project Director/Principal Investigator Contact Information (will autopopulate if PI’s profile is complete)
  • Department = department/center/institute/office
  • Division = school or equivalent

Sponsor Data

• Agency Name

Project Data (All fields)

• Project Título
• Si Subcontrata, Patrocinador principal
• Tipo de Propuesta (Subvención, Contrato, Beca, Acuerdo Cooperativo, Otros)
• Tipo de Agencia (Federal, Estatal, Industrial, Asociación, Fundación)
• Tipo de Solicitud (Nueva, Nueva presentación, Renovación, Continuación, Revisión/suplementaria)
• Tipo de Proyecto (Básico, de Capital, Aplicado, Estudio/Ensayo Clínico, Capacitación, Servicio, Investigación de Instrucción, Otros)

Datos de cumplimiento (Todos campos)

• Utilice o no Sujetos Animales, Sujetos Humanos, Materiales Radiactivos/Productos Químicos/etc.

Budget Data (All fields)

• Performance Start/End Dates, First Budget Period Start/End Dates
• Cost Sharing Information
• Direct Cost/Indirect Cost for each Period (Totals Calculated)

Export Controls (If applicable)

• Complete if relevant

Comments and Explanations (Optional)

• Provide any special instructions

Step 6: Agregue Personal Clave

En Personas Clave de RR, agregue cualquier Coinvestigador u otro Personal Clave que forme parte del proyecto. Es especialmente importante incluir los de GW.

1. Vaya al formulario de Personas clave RR
2. Haga clic en el icono de lápiz o haga clic en Agregar Persona clave en el cuadro de diálogo Administrar personas clave.
3. Buscar el nombre de la persona clave. Si esa persona tiene un perfil en Cayuse 424, aparecerá en la lista. Seleccione su nombre y haga clic en «Agregar persona Clave seleccionada».»Si no aparecen y son empleados de GW, envíe un correo electrónico para solicitar que se agreguen. Si son de fuera de GW, puede optar por crear un perfil profesional para esa persona y agregarlos.
4. Una vez seleccionado, elija un rol para esa persona. Si selecciona «Otro», ingrese el rol apropiado en el cuadro.
5. Haga clic en el cuadro «Cerrar».
6. Si desea agregar más información sobre la Persona Clave, puede expandir su perfil dentro de su propuesta haciendo clic en junto a su nombre.

Paso 7: Cargar Documentos Internos

La sección de Documentos en Resumen de Propuestas es para:

1. Documentos internos para todas las propuestas:
   1. Formulario de Declaración de Conflictos de Intereses y Declaraciones Financieras (por favor, tenga en cuenta, versión actualizada disponible)
   2. Presupuesto en Excel
   3. Justificación del presupuesto
   4. Copia de la solicitud
   5. Si corresponde: Formulario(s) de Enrutamiento para varias escuelas, Formulario(s) de Compromiso para Subreceptores con documentación de respaldo, Formulario de Participación en los costos, Documentos/comunicaciones del Patrocinador

2. Para propuestas que no sean subvenciones.gobernador, asegúrese de incluir también un paquete PDF del patrocinador, que incluya el Alcance del Trabajo o la narrativa y cualquier otra documentación requerida por el patrocinador.

Paso 8: Enrutar la propuesta

La cola de enrutamiento se encuentra en Enrutamiento & Aprobación en la sección Administración de propuestas de la barra de navegación. La cola de enrutamiento es configurada automáticamente por OSP junto con su escuela y comienza con el IP, que puede aprobarlo marcando la casilla junto a su nombre. La propuesta pasará automáticamente a la siguiente persona.

Una vez que alguien en la cadena de enrutamiento haya aprobado la propuesta, esa persona no podrá editar los formularios (por ejemplo, el SF424) o la información del presupuesto. Los documentos cargados (como la narrativa) pueden ser editados.

Paso 9: Envío de propuestas

Una vez que la propuesta haya sido completamente revisada y aprobada, OSP enviará su propuesta a través de Cayuse u otro sistema electrónico (por ejemplo, NSF Fastlane, NASA Nspires). Si la Oportunidad no está respaldada por un sistema electrónico, OSP le notificará cuando la propuesta haya sido aprobada para su presentación al patrocinador.

¿Preguntas?

Por favor, póngase en contacto con el administrador de proyectos patrocinados previamente a la adjudicación.