En mi otro post «Cómo Enviar un correo electrónico a un Agente de Reservas de Celebridades», Cubro la forma correcta de enviar un correo electrónico a un agente de celebridades, pero eso es solo una parte del proceso de reserva. En esta guía, quería profundizar en el proceso de reserva y proporcionar los pasos para reservar con éxito a un artista o celebridad para su evento. Si no has leído mi artículo sobre cómo enviar un correo electrónico a un agente de reservas de celebridades, debes leerlo después de esta guía, ya que te ayudará en el proceso de reserva.En teoría, reservar a una celebridad para su evento es un método ideal para un marketing exitoso y una participación abrumadora, pero el proceso de reserva no siempre ocurre sin problemas.
La industria del entretenimiento no es la más fácil de entrar si no está bien conectado. La falta de transparencia puede ser bastante intimidante, desalentando a aquellos que no están familiarizados con el proceso de intentar continuar con el proceso de reserva.De principio a fin, se necesita una cantidad considerable de tiempo para planificar y coordinar el entretenimiento de celebridades. Los eventos exitosos requieren meses de planificación. Sin embargo, si sigues los pasos correctos, la reserva de celebridades no tiene por qué ser difícil.
Esta guía está diseñada para ahorrarle tiempo y energía valiosos exasperantes mientras descifra lo que debe y no debe hacer en el proceso de reserva. Es goign para mostrarle cómo reservar una celebridad para su evento. Con este consejo en mente, reservar a tu celebridad será tan fácil como 1-2-3.
El poderoso dólar reina en cualquier aspecto de la empresa. Desafortunadamente, asegurar el entretenimiento de celebridades puede ser bastante prohibitivo. Hay muchos factores a considerar antes de enviar una oferta.
a.) ¿Cuál es Su Presupuesto?
Lo que estés dispuesto a gastar en reservas de celebridades determina los tipos de actos que podrás conseguir. Personas como Prince, Shakira, Lady Gaga y Jay-Z superan el rango de 1 1 millón. Facilmente. Así que si tienes el corazón puesto algunos nombres importantes, deberías tener acceso a un presupuesto igualmente grande.Para crear un plan de acción exitoso, es mejor comenzar con un presupuesto y luego determinar la celebridad que desea según esa guía. Si intentas completar el proceso a la inversa y eliges primero a tu celebridad, te arriesgas a planear en torno a una celebridad que no puedes pagar o a arruinar tu presupuesto.Si no está seguro de cuánto asignar a su presupuesto, puede hablar con un agente para obtener un presupuesto. Siempre que verifique las tarifas actuales, tenga claro lo que cubre la tarifa indicada. Por ejemplo, algunos cantantes y otros artistas cobran tarifas separadas por apariciones, encuentros y saludos, sesiones de autógrafos, conferencias y presentaciones reales.Luego, hay celebridades como Tom Cruise y Ashton Kutcher que no se presentarán a su evento, sin importar cuánto les ofrezca. Algunos de los mejores no apoyan todo el concepto de «págame para que corra».Con todo esto en mente, asegúrese de tener al menos el 50% de su presupuesto a mano antes de comenzar a hacer ofertas. (Podría ser más, dependiendo de la plataforma que uses para contactar a la celebridad. Pero llegaremos a eso un poco más tarde.)
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b.) ¿Está La Celebridad En El Centro De Atención?
Si la celebridad está montando una canción exitosa, una película o un programa de televisión, puede esperar llegar más profundo a sus bolsillos para que actúen en su evento. Cuanto más populares son en este momento, más vale su tiempo.
Por el contrario, si reservas a celebridades que actualmente no disfrutan de sus 15 minutos de fama, es posible que puedas agregar entretenimiento de calidad para tu evento sin gastar mucho dinero. El hecho de que la celebridad no esté actualmente en el centro de atención no significa que todavía no tenga una liga de fanáticos y seguidores devotos esperando la oportunidad de verlos en persona. A veces, los nombres experimentados pueden venir a una tasa considerablemente menor y, al mismo tiempo, producir un fuerte retorno de su inversión.
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c.) ¿Están Programados Para Estar En El Área?
Es beneficioso investigar un poco sobre la celebridad antes de enviar tu oferta. Si puede programar su evento alrededor de una hora en la que su recorrido está programado para detenerse cerca, es posible que pueda negociar una tarifa mejor.
Si su celebridad de elección no está actualmente de gira, aún puede crear una oferta atractiva que puede abrir la puerta a algunos ahorros adicionales. Programe su oferta con meses de anticipación para darle al agente de la celebridad tiempo suficiente para encontrarle eventos adicionales a los que asistir. Esto le otorgará la oportunidad de pagar menos por el entretenimiento de su evento.
Si bien es agradable poder presentar a una celebridad a su audiencia, desea que la inversión sea rentable. Al considerar un ROI, es importante considerar el futuro del presupuesto de entretenimiento de su empresa. Si se supone que la cantidad de dólares que ha acordado cubre eventos durante todo el año, puede que no sea prudente derrochar en un gran nombre para un evento de una sola vez. En este caso, tendrá que tomarse un tiempo para considerar un equilibrio de calidad frente a cantidad que funcione para su empresa.En lugar de reservar un acto importante para una aparición corta, puede considerar darle a su audiencia un talentoso B-lister para una actuación completa y organizar otro evento en unos pocos meses. Esto producirá un mayor rendimiento, haciendo que el evento sea mucho más rentable.
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d.) Los detalles del lugar
El tamaño, el tipo y las asignaciones marcan una gran diferencia al negociar una tarifa para la apariencia de tu celebridad. Solicitar su presencia en un lugar grande le costará un centavo, pero, dependiendo de la celebridad, los lugares más pequeños pueden ser más fáciles de rechazar por falta de capacidad para obtener ganancias en mercancía promocional.Digamos que pudo pagar la tarifa de reserva de Jay 1 millón de dólares de Jay Z. (Tenga en cuenta que esto es solo una base, explicaré cómo este número puede crecer durante el proceso de negociación.) Si decide reservar un lugar más pequeño con capacidad para aproximadamente 500 personas, a 7 75 por boleto, esta oferta solo le traerá 3 37,500. Eso no hace mella en su tarifa de comparecencia. Los boletos de $100 solo harían 5 50,000. Si solo desea alcanzar el equilibrio, sin siquiera considerar el precio del lugar, el marketing y otros complementos, tendría que cobrar 2 2,000 por persona. Así que asegúrate de pasar un tiempo extra crujiendo números.
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e.) Eventos públicos o privados
Las celebridades cobran más dinero por asistir a eventos privados. Sin embargo, si tienes el corazón puesto en un nombre importante que normalmente no está de acuerdo en hacer presentaciones y apariciones, un evento privado puede ser una forma de convencerlos de hacer una excepción. No es raro que las familias y empresas adineradas reserven a ciertas celebridades para reuniones familiares, bodas y celebraciones íntimas. Jennifer López recibió al menos 1 millón de dólares por una presentación de tres canciones y un «Feliz Cumpleaños» personalizado para el Presidente de Turkmenistán, Gurbanguly Berdimuhamedow.
Los eventos públicos son más fácilmente aceptados debido a la capacidad de la celebridad de ganar unos pocos dólares para sí misma al mismo tiempo. No importa el tipo de evento que organice, nombres como Rihanna, Paul McCartney y Taylor Swift siempre solicitarán más de 7 750,000. Si se aloja a nivel internacional, el precio aumenta drásticamente.
Otros nombres como Arnold Schwarzenegger y Tony Blair quieren un poco menos por adelantado, alrededor de 2 200,000, pero no volarán comerciales, por lo que también tendrá que derrochar en un avión privado para sus viajes.A veces ayuda tener un agente de talento intermedio experimentado que sirva de enlace. Esto puede aumentar sus posibilidades de que su oferta sea aceptada debido a su historial personal con su celebridad. También pueden organizar su presentación para que sea más atractiva para la celebridad. Por ejemplo, un agente intermedio de experiencia sabría que Paula Abdul quiere participar en eventos que le permitan promocionar su línea de joyas y Teresa Giudice, de Celebrity Apprentice y the Real Housewives of New Jersey, disfruta promocionando su libro de cocina.Sin embargo, la ayuda de un agente puede ser igual de costosa. Nombres como Executive Visions solo aceptan clientes con presupuestos de más de 1 100,000 y solicitan un anticipo inmediato de 1 10,000 por sus servicios junto con el 50% de la tarifa de la celebridad. Entraremos en más detalles sobre los agentes intermedios más adelante en el artículo.
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f.) Lea El Jinete
Recuerde los cargos adicionales que mencioné anteriormente, el jinete es donde encontrará la mayor parte de ellos. Cuanto más grande es la celebridad, más» interesantes » se vuelven sus demandas personales. Van Halen es famoso por solicitar que todos los M&Ms marrones se eliminen de los bocadillos de pre-aparición de la banda. Si bien puede ser un poco engorroso, el precio de desechar algunas piezas de senderos de dulces en comparación con la necesidad de J. Lo de un remolque separado adornado solo con decoración blanca. Mariah Carey no es muy diferente, además de elegantes cortinas y muebles blancos, la Sra. Carey necesita una botella de cabernet sauvignon de 2 200, dos docenas de rosas blancas y su temperatura ambiente debe permanecer en 75 grados. Beyonce ha solicitado pajitas de titanio (un valor estimado de 9 900), bolas de hielo talladas a mano y papel higiénico rojo.No tengas miedo. Algunos famosos sólo necesitan una caja de cereal Capitán Crunch para ser felices. Para estar seguro de que estás preparado para cumplir con las demandas de tu celebridad, asegúrate de leer the rider.
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g.) Un gusto por la fama
Algunas celebridades te darán un descuento teniendo en cuenta cuánto tiempo ha pasado desde que han estado en el centro de atención. Otros aprovecharán su falta de invitaciones públicas y solicitarán una prima para hacer una aparición. Carlos Mencía no es el primer nombre que te viene a la mente cuando piensas en «comediante», pero eso no lo ha disuadido de solicitar 7 75,000-1 100,000 para una aparición. Adam Lambert, un ex concursante de American Idol, pide 1 150,000-2 250,000 para mostrar su cara. Irónicamente, su tarifa es la misma que la de nombres importantes como AC / DC. Otras bandas como The Black Eyed Peas y The Backstreet Boys han visto pasar sus días, pero siguen pidiendo más de 1 1,000,000 para hacer un espectáculo. Esto resume la probabilidad de tener que pagar una prima para reservar celebridades cuyos espectáculos son pocos y distantes entre sí.Tenga en cuenta todas estas cosas al enviar su oferta al agente de reservas de la celebridad. Recuerda, todo se puede negociar. Si no está seguro de la mejor manera de hacer una oferta satisfactoria, simplemente proporcione al agente los detalles de su evento. Si la celebridad está interesada, responderá con un rango inicial para la apariencia de su cliente.Además de los honorarios de la celebridad, debe tener claro todo el equipo o los servicios adicionales que puedan necesitar. Por ejemplo, Jay Z puede querer ser acompañado a eventos en un Maybach de modelo tardío negro. Otras demandas escandalosas de seguridad excesiva y asistentes personales (Katy Perry quiere que alguien lave y corte su fruta para ella) pueden consumir fácilmente su presupuesto.Necesitas considerar tu capacidad para pagar al artista y todo lo que viene con ellos. Si debe tener una celebridad en particular, pero todos sus extras corren el riesgo de devorar su contingencia, busque formas de reducir los costos en otras áreas. Es posible que pueda renegociar los términos de su apariencia o eliminar algunos complementos innecesarios de su lugar o plan de marketing. Bares, catering, aparcacoches y actos de apertura son áreas donde puede encontrar algo de dinero extra.Después de pagar su depósito del 50%, el resto de la tarifa de la celebridad se debe en el evento. Lo mejor es negociar una tarifa de «Todo incluido» que incluirá los costos de pasajes aéreos, transporte y alojamiento en el hotel. Esto evitará que la celebridad le presente tarifas sorpresa cuando llegue el momento de pagar el saldo.Recuerde, las celebridades no viajan solas. También puede ser responsable de la tarifa aérea y la estadía en el hotel de su séquito. Esto es definitivamente algo que vale la pena considerar después de recibir una respuesta del agente de la celebridad.
Fecha y lugar
Antes de comunicarse con su interés de celebridad, debe tener su lugar y fecha reservados y bajo contrato. El tipo de lugar, ubicación y políticas son un factor importante para determinar las tarifas de la celebridad. Al seleccionar su lugar, considere estas cosas para determinar su efectividad:
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a.) ¿Tiene un cuarto trasero?
La mayoría de los artistas no tolerarán estar de pie en un pasillo esperando su turno en el escenario. Necesitarán un vestidor cómodo y algún tipo de área para su séquito. Si está tratando de reservar a Mariah Carey, deberá asegurarse de que el área no tenga huellas llenas en las paredes. También necesita que la entrada se abra a una sala de estar, no directamente al vestidor. A Nicki Minaj le gusta un área para encender velas perfumadas que huelen a productos horneados.Rihanna quiere una alfombra de felpa con estampado animal para que pueda caminar descalza. Justin Bieber necesita un lugar para pasar el rato con sus amigos y paquetes de camisetas blancas crujientes mientras bebe Red Bull. Si no hay un área designada, tendrá que considerar si podrá pagar un remolque separado para que se vistan y si hay espacio en el lote del lugar para acomodar de manera segura dicha adición.
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b.) Venta de entradas
Algunos lugares solo permiten que las ventas se realicen a través de su propia taquilla. Es posible que pueda solicitar que se permita a un tercero, como Ticketmaster o Live Nation, facilitar la venta de boletos. En otros casos, al lugar no le importará permitirle la libertad de manejar la venta de entradas como desee.Si el lugar opta por manejar la venta de entradas, esto le quitará una parte de sus ganancias debido a la necesidad del lugar de cubrir los impuestos y cargos de impresión, venta y distribución de las entradas. Por otro lado, los servicios como Ticketmaster también aplicarán sus propios cargos y tarifas. La única manera de ver el máximo beneficio sin cobrar a su audiencia una serie de tarifas infladas es vender las entradas usted mismo. Aún así, tendrá que preguntarse si el tiempo y el esfuerzo adicionales valen la pena el dinero adicional. A veces vale la pena que otra persona se encargue de ciertas tareas por usted.
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c.) ¿El Lugar Coincide Con Tu Celebridad?
¿Este lugar podrá acomodar los requisitos de sonido, efectos, iluminación, conectividad y espaciado de la celebridad? Es posible que los comediantes no soliciten muchos efectos especiales, pero las actuaciones musicales necesitarán algo de espacio y equipo de calidad. Tal vez organices un evento para una figura deportiva. Los campamentos de fútbol, los combates de boxeo y otras recreaciones necesitarán una cantidad suficiente de espacio y todo el equipo necesario. No es probable que la celebridad traiga todos los elementos esenciales con ellos, así que elija un lugar que tenga la mayor parte de lo que necesita y le permita llevar el resto.
Algunos eventos no permiten ciertas configuraciones por razones estructurales o legales. Si no son capaces de soportar equipos suspendidos del techo, escenarios o ciertas solicitudes especiales, probablemente debería entretener a otras opciones.
Opciones de reserva
He repasado esto un poco, pero repasemos tus opciones con un poco más de detalle. Después de determinar su presupuesto y costos proyectados, reservar su lugar y determinar exactamente lo que desea que haga la celebridad, es hora de comunicarse con ellos. ¿Cuál es la mejor manera de hacerlo?El» Agente Responsable», o RA, es el principal punto de contacto de la celebridad. Ellos son los responsables oficiales de reservar los eventos de la celebridad. Normalmente, el RA trabaja con una agencia más grande, ampliando la capacidad del público para llegar a su cliente. The Creative Artists Agency (CAA), International Creative Management (ICM), William Morris Entertainment (WME), The Agency Group y Paradigm son algunos ejemplos de agencias que manejan grandes nombres de celebridades.Dentro de estas compañías más grandes, los RAs gestionan clientes famosos en varias capacidades. Como se mencionó, las celebridades tienen tarifas diferentes para compromisos variados y tienen un agente que las represente en cada territorio. Si estás buscando una apariencia personal, entonces tendrás que ponerte en contacto con el agente que gobierna esa categoría. Lo mismo ocurre con los compromisos de conferencias, las actuaciones, los encuentros y saludos, y así sucesivamente.
Cuando esté listo para reservar a la celebridad, su primera opción es ponerse en contacto con su RA directamente. Si tiene problemas para localizar su información de contacto, puede elegir contratar a una «Agencia Intermedia» o, a veces, simplemente llamar a un comprador de talentos para comunicarse con el RA en su nombre. La agencia intermedia sirve de enlace entre usted y la RA. Las agencias de renombre saben cómo negociar las mejores tarifas para su evento. Mira a la agencia intermedia como el agente del comprador para la industria del entretenimiento. De manera similar a la forma en que se utilizan los agentes de compradores en bienes raíces, la agencia intermedia escucha lo que está buscando, se pone en contacto con el RA y se encarga de la negociación de su tarifa. Cuando todo está dicho y hecho, se supone que debes irte con un trato mejor. Bueno, ese es el objetivo. Otras veces, las agencias intermedias pueden hacer que sea considerablemente más caro reservar talento. Dependiendo de la agencia que elijas contratar para que te represente, puedes esperar pagar entre un 5% y un 20%, además de la tarifa de la celebridad.
Así que si le sacas a Bob Dylan por su mínimo de 2 250,000, al 5%, tendrás otros fees 12,500 en honorarios de agencia intermedia. Si no tiene un presupuesto enorme, no se desanime, aún puede reservar una celebridad para entretener a sus invitados. Los artistas prometedores, por supuesto, tendrán un gran precio (por lo general). Incluso puede obtener un grupo de estrellas de reality y estrellas de redes sociales muy baratas, por lo general a partir de+ 1000 + (sin incluir el pasaje aéreo y el viaje).
