Comprender el período presupuestario
Antes de preparar un presupuesto, la organización debe decidir el período presupuestario. El presupuesto debe estar relacionado con un período de tiempo específico. No existe una regla clara para seleccionar o decidir un período presupuestario. Sin embargo, debe haber una especificación con respecto a un período presupuestario.
Definición de período de Presupuesto
Según S. P. Iyengar,
El período presupuestario es el período para el que se prepara y emplea un presupuesto.
Generalmente, un período de presupuesto depende de la naturaleza y el tipo de negocio. Algunas compañías están preparando un presupuesto para más de un año y algunas compañías limitan el período a un año.
A corto plazo & Presupuestos a largo plazo
Las industrias estacionales siguen el período presupuestario de un año. Pero en el caso de las industrias de capital pesado están siguiendo un período presupuestario de más de un año. Si es así, tales industrias pueden cumplir con los requisitos del negocio. Aunque, este tipo de empresas también están siguiendo el presupuesto a corto plazo junto con el presupuesto a largo plazo. Los presupuestos a corto plazo son muy útiles para controlar las operaciones cotidianas. Si se preparan los presupuestos a corto plazo, los resultados se comparan con las cifras presupuestadas cada fin de semana o fin de mes y se discuten con el comité de presupuesto.
¿Cuánto debe durar un período presupuestario?
El período presupuestario no debe ser demasiado largo ni demasiado corto. Debe haber tiempo suficiente para preparar y ejecutar el presupuesto. Por lo tanto, la mayoría de las preocupaciones comerciales siguen el presupuesto anual, es decir, el presupuesto de un año. El presupuesto anual se puede comparar fácilmente con el ejercicio contable financiero.
¿Cómo se fija el período presupuestario?
El período presupuestario puede fijarse teniendo en cuenta los siguientes puntos.
- Naturaleza de la empresa.
- Naturaleza de la demanda del producto.
- Tipo de industria.
- Período del ciclo de vida del producto y del ciclo comercial.
- El período del ciclo de producción.
- Áreas funcionales cubiertas en el presupuesto.
- Necesidad y grado de control que debe ejercerse sobre las operaciones.
- Intervalo de tiempo de preparación del presupuesto y su implementación.
- El período contable de la organización.
Una sola empresa puede preparar presupuestos a largo y corto plazo. Por lo general, los presupuestos a largo plazo son presupuestos de planificación y los presupuestos a corto plazo son presupuestos de control. Para ejercer el control de la operación, la mayoría de las empresas están preparando presupuestos a corto plazo.
Presupuesto básico, Presupuesto actual (o) Presupuesto Anual, Presupuesto Continuo
Presupuesto básico: Un presupuesto básico se define como «un presupuesto establecido para su uso inalterado durante un largo período de tiempo».
Presupuesto actual (o) Presupuesto anual: Un presupuesto actual se define como «Un presupuesto que se establece para su uso durante un corto período de tiempo y está relacionado con las condiciones actuales». El presupuesto actual también se denomina presupuesto anual. Una empresa prepara su presupuesto anualmente, que divulga las condiciones actuales. El período presupuestario del presupuesto anual es igual al período contable de la preocupación especificada.
Presupuesto continuo: Se prepara un presupuesto para un período breve, que se examina y modifica en función de las condiciones en constante cambio. Este presupuesto se conoce como presupuesto continuo.
