¡Somos viejos profesionales en organizar grandes grupos o reuniones Y planificar una reunión familiar o dos! Así que es hora de compartir nuestros mejores consejos y trucos para ayudarte a mantenerte organizado y divertirte mucho.
¿alguna vez has estado en una reunión familiar antes de donde constantemente estamos preparando para la próxima comida o actividad, de manera que nunca se para sentarse y disfrutar de la empresa que ha viajado hasta tan lejos? ¡No dejes que seas tú este verano! O nunca más Note
*Nota: Al hacer clic en los enlaces de esta publicación, es posible que recibamos una comisión sin costo adicional para usted.
¡Las reuniones familiares pueden ser un montón de trabajo! Sin embargo, un poco de planificación puede ayudar mucho y aliviar el estrés de los adultos para que puedan relajarse y disfrutar de la conexión con otros adultos…. y los niños, también! Es hora de hacer algunos recuerdos este verano. Echa un vistazo a estos consejos para planificar una reunión familiar y pronto también podrás ser un viejo profesional.
¡No olvides suscribirte a nuestro canal de YouTube para ver nuevos vídeos cada semana!
Echa un vistazo al video en línea o mira nuestros consejos para planificar una reunión familiar a continuación:
¡Uf! ¡Eso fue divertido! La organización es mi especialidad, así que espero que tengas algunas cosas geniales sobre cómo planear tu reunión familiar. Aquí hay un resumen, por si acaso PLANNING
PLANIFICACIÓN DE ALIMENTOS PARA UNA REUNIÓN FAMILIAR
¡Hablemos de alimentos! Por supuesto, depende del tamaño de su familia, pero las reuniones familiares requieren mucha comida. Una vez que todos se reúnen, no querrá pasar mucho tiempo planeando o preocupándose por la comida. Nadie quiere oír la pregunta «¿Qué hay para cenar?»en una reunión familiar.
PASO 1: DIVIDE LAS RESPONSABILIDADES
La comunicación es clara aquí, para ayudar a disminuir el estrés para todos los involucrados. Averigüe cuándo llegan todos, cuántos días estarán juntos y cuántas comidas necesitarán exactamente. Divida las comidas, desayunos y cenas, por el número de familias (una familia equivale a dos adultos).
Normalmente, planeamos que todos hagan almuerzos, refrigerios y bebidas por su cuenta o para sus familias individuales. De esta manera, todos pueden planificar cosas que saben que su familia disfrutará comiendo y sus favoritos no serán devorados por familias más grandes. No lo olvides, ¡definitivamente puedes traer comida para compartir!
PASO 2: PLANIFICAR COMIDAS
Configure una hoja de Google que enumere todas las comidas y las fechas. Haga que la gente agregue su nombre y lo que está cocinando. Sea cual sea la comida a la que te inscribas, ¡traes TODOS los ingredientes, incluidos los condimentos! Pero una vez que lo pongas en el formulario de inscripción, puedes colaborar y compartir condimentos. Por eso es importante enumerarlo donde todos puedan verlo.
Para ideas baratas, fáciles y deliciosas que alimentan a una multitud, echa un vistazo a esta publicación en Alimentar a una multitud en el barato!! También tiene un montón de consejos para decidir qué tipos de comidas son excelentes para ahorrar dinero. ¡Es posible que quieras echarle un vistazo!
PASO 3: ORGANICE LA COMIDA
Una vez que haya decidido qué comida necesita, deberá averiguar cómo almacenarla mientras están todos juntos. Si alquila una cabaña, por lo general puede vaciar un armario o dos para almacenar alimentos. A menudo sugerimos que las familias traigan sus refrigeradores para una despensa portátil. Afortunadamente, tenemos enormes estanterías de alambre aquí (de Costco) en nuestra cabina para ayudar con el almacenamiento de alimentos.
También sugerimos reservar un estante o área común con bocadillos para compartir, productos de papel, etc. Haga lo mismo con la nevera y etiquete un estante con las sobras y los alimentos compartidos que la gente pueda agarrar y comer cuando quiera.
Consejo profesional: Junta un carrito para guardar sharpies, tarjetas de 3×5 y cinta adhesiva para hacer etiquetas fáciles para estantes, armarios, etc. De esta manera, cada familia sabe dónde encontrar su comida y no come un ingrediente importante para una comida próxima.
PASO 4: PUBLICAR UN MENÚ
publicado menú de ayuda a las personas a saber qué comidas están sucediendo cuando y tiempos aproximados. Por ejemplo: Desayuno 8:30 a. m., Almuerzo por su cuenta, Cena a las 5:30. Esto definitivamente ayuda a todos a estar en la misma página y saber qué esperar del día a medida que se planifican diferentes actividades familiares. ¡Los tiempos siempre pueden ser flexibles!
PASO 5: DIVIDIR LAS TAREAS DE LIMPIEZA
Una vez que se hayan completado las comidas, todos deben tomar un turno para ayudar con la limpieza para que no recaiga en una persona o familia. Agregue un gráfico de tareas a su registro para compartir la carga y que todos puedan disfrutar de la diversión.
COMPRAR ARTÍCULOS DE PAPEL
Una opción es enumerar los artículos de papel que cree que necesitará para las comidas de las que está a cargo y hacer que cada familia proporcione esos artículos de papel, además de lo que necesite su familia. Otra opción para obtener todos los artículos de papel que necesita, preferiblemente una persona local o el anfitrión, puede recoger TODOS los artículos de papel para la semana y luego dividir el costo entre todas las familias al final de la semana y repartir lo que sobra.
Aquí hay una lista de todo lo que debe hacer que las personas se registren:
- Planchas
- Plata
- Cups
- Servilletas/Toallas de Papel
- Saran Wrap
- papel de Aluminio
- Bolsas Ziploc para las sobras
Pro-Tip: Jefe de Costco comprar productos de papel! En realidad, puede lavar y reutilizar los cubiertos de Costco, lo que los hace perfectos para reuniones grandes y sobre la marcha.
ACTIVIDADES DE REUNIÓN FAMILIAR
¡Es muy divertido estar juntos, dejar que los primos jueguen y los adultos charlen! Pero hemos aprendido que apartar el tiempo organizado y facilitar las actividades hace que las experiencias sean más memorables y que haya mucho tiempo para crear lazos afectivos.
Haga que todos aporten ideas para lo que quieren hacer, pero asigne a una persona o pareja como «director de actividades» para ayudar a tomar decisiones y comenzar las actividades. ¡Si no tienes una persona que esté «a cargo», a veces pasará toda la semana y no harás nada!
Como su planificación, verifique el clima para la semana de la reunión familiar. Basar sus actividades en el clima! Ir al lago el día más caluroso de la semana COMMUNICATE
COMUNICAR LOS PLANES CLARAMENTE
La noche anterior reserve tiempo para hablar sobre las reglas y dar cualquier otra información importante (es decir, ¿Se admiten perros? Hay baños públicos? ¿Dónde puedes aparcar? sucesivamente.) que todas las familias deben saber, ¡incluidos los horarios y las actividades que ha planeado!
Coordinar la noche anterior les da a todos tiempo para empacar y preparar lo que necesitan para que pueda comenzar temprano el día. Las mañanas pueden ser caóticas, así que asegúrate de programar una hora para irte para no desperdiciar la mañana.
PLANIFIQUE UNA VARIEDAD DE ACTIVIDADES
Asegúrese de tener una mezcla realmente buena de actividades interiores, actividades al aire libre y actividades de «aventura» donde realmente sale de la cabaña o casa en la que se hospeda at.
Al planificar actividades, tenga en cuenta las edades y los intereses. A algunas personas les puede encantar salir a caminar por la naturaleza, mientras que a otras solo les gustaría quedarse en casa y relajarse con un buen libro.
Una vez que decida sus actividades, puede asignar fácilmente actividades a una familia para que se haga cargo, reúna suministros y lleve a cabo la reunión familiar. Es divertido para cada familia llevar a cabo algo que les interese.
ACTIVIDADES EN INTERIORES
- El Juego de tazón
- Juegos Rompehielos
- Juegos de mesa
- Rompecabezas
- Torneos de ping Pong
- Manualidades grupales
- Decorar Galletas de azúcar
- Pintura facial
ACTIVIDADES AL AIRE LIBRE
- Juegos de patio
- Concursos
- Carreras de obstáculos
- Peleas de agua
CONCURSO DE TALENTOS FAMILIAR
Una cosa que hacemos ¡eso es tan divertido y es tradición, es un GRAN concurso de talentos familiar! Durante toda la semana los niños se reúnen y los primos planean parodias y actos. Muestra talentos reales y falsos too ¡está bien tener algunos actos espontáneos también!
¡Echa un vistazo a ESTA PUBLICACIÓN para obtener más ideas para reuniones familiares!
NOCHE DE JUEGOS SOLO PARA ADULTOS
¡Hace un tiempo aprendimos a reservar tiempo solo para adultos! Cuando los adolescentes crecen, a veces quieren pasar más tiempo con los adultos, lo cual es genial durante el día, pero por la noche decimos que a partir de las 9:30 es la noche de juegos solo para adultos. Los niños son libres de quedarse despiertos y ver una película o hablar en sus habitaciones, pero los adultos tienen tiempo libre para que los niños se unan y conversen.
TAREAS & LIMPIEZA ASIGNACIONES
Con tantas personas bajo un mismo techo que puede causar problemas! Divida las responsabilidades para que el desorden no se salga de control o caiga sobre una persona para limpiar a diario once o una vez que la reunión haya terminado. Para nuestra familia tenemos dos listas de verificación de limpieza. La primera es zonas genéricas y la otra es limpieza a la hora de comer.
ZONAS DE LIMPIEZA
Divida su alojamiento en zonas y elija tantas zonas como tenga familias. Luego, enumere los días que están juntos y simplemente rote por zonas y familias para que cada familia tenga la oportunidad de ayudar con las diferentes zonas al menos una vez durante la semana.
Escriba el área y las instrucciones para lo que se debe lograr en esa zona. Al comienzo de la semana, reúnanse y repasen el calendario, las expectativas y las reglas para que todos puedan hacer lo que quieran por igual.
LIMPIEZA DE COMIDAS
Para la lista de verificación de la hora de la comida, dividimos tareas como limpiar mesas, recoger pisos, lavar platos, secar y guardar platos, y poner comida fuera. Comenzamos haciendo que quien estuviera a cargo de cocinar la comida, también se encargara de guardar la comida y nuevamente rotamos a través de las familias para las otras tareas de limpieza.
REDUZCA EL DESPERDICIO& DESORDEN
No importa lo que haga, tendrá mucho que mantener limpio y organizado. Unos cuantos trucos simples te ayudarán a reducir los residuos. Asegúrate de que todos tengan un vaso de papel y escriban su nombre en él. También puedes usar marcadores de borrado húmedo en vasos de plástico y se enjuagará en el lavavajillas trick un truco práctico, ¿eh? Reutilice la misma taza una y otra vez a lo largo de la semana, cuando sea posible.
Otro truco para reducir el desperdicio en la cocina: mantenga los sharpies junto a los platos y escriba nombres en ellos para que pueda A—reutilizar si está limpio o B – apartar la comida para niños para que puedan regresar y comerla cuando tengan hambre para que no se desperdicie.
Reduzca el desorden proporcionando un contenedor grande para que cada familia guarde los artículos básicos junto a la puerta. Etiqueta con una tarjeta de notas, para que haya un lugar obvio para zapatos,abrigos, sombreros, etc. Esto mantendrá las cosas un poco más organizadas y ayudará a los padres a hacer un seguimiento de los artículos importantes para que no desaparezcan en el abismo sin fin debajo del sofá.
LISTA DE VERIFICACIÓN PARA LA PLANIFICACIÓN DE REUNIONES FAMILIARES
Te queremos tanto que hemos creado una lista de verificación para la planificación de reuniones familiares en un simple documento de Google para ayudarte a comenzar. Se adjunta a la lista de verificación de planificación una hoja genérica de Google que puede personalizar para ayudar a planificar su próxima reunión familiar.
¡Bueno, ahí lo tienes! ¡Empieza a planificar tu reunión familiar y recuerda divertirte mucho! ¿Hay algo que hagas para tu reunión familiar que haya cambiado completamente tu mundo? ¡Háganoslo saber en los comentarios!
Echa un vistazo a estos otros grandes posts!
- ¡No olvide incluir sus gastos de reunión familiar en su presupuesto!
- ¡Cómo planificar las comidas en casa para que pueda ahorrar dinero! No olvides que puedes hacer lo mismo para tu reunión familiar. Usa estos consejos cuando se te ocurra qué comida necesitas llevar en tu próximo viaje.
- Si te gusta juntarse con amigos, obtén más consejos para el entretenimiento en un presupuesto!
