Iniciar una agencia de traducción siguiendo estos 9 pasos:

Ha encontrado la idea de negocio perfecta y ahora está listo para dar el siguiente paso. Iniciar un negocio es mucho más que simplemente registrarlo en el estado. Hemos preparado esta sencilla guía para iniciar su agencia de traducción. Estos pasos asegurarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con la ley.

Echa un vistazo a nuestra página de Cómo iniciar un negocio.

PASO 1: Planifica tu negocio

Un plan claro es esencial para el éxito como emprendedor. Le ayudará a trazar los detalles de su negocio y descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a considerar son:

• ¿Cuáles son los costos de inicio y los costos en curso?
• ¿Quién es su mercado objetivo?
• ¿cuánto puede cobrar a los clientes?
• ¿Cómo le pondrás nombre a tu negocio?

Afortunadamente, hemos hecho mucha de esta investigación para usted.

¿Cuáles son los costes de apertura de una agencia de traducción?

Los costos de abrir un negocio de traducción son mínimos, ya que no es necesario alquilar espacio de oficina. Tendrá que invertir en mobiliario de oficina, buena iluminación, una computadora con servicio de Internet de alta velocidad y una buena impresora todo en uno. La construcción de una biblioteca de materiales de referencia, como diccionarios y libros de gramática, también es una sabia inversión inicial. También hay software de traducción profesional disponible, cuyo costo oscila entre $200 y 1 1000.

¿Cuáles son los gastos corrientes de una agencia de traducción?

Los gastos continuos de un negocio de traducción incluyen:

• Conexión a Internet
• Teléfono
• Suministros de oficina
• Pago para autónomos
• Publicidad y promociones
• Formación continua y certificación en un mayor número de áreas de especialización
• Mantenimiento de materiales de investigación y referencia actuales

¿Quién es el mercado objetivo?

Los clientes preferidos son personas capaces de comunicar eficazmente sus necesidades, así como de negociar y cumplir los términos de un contrato de servicios de traducción.

¿Cómo gana dinero una agencia de traducción?

Una empresa de traducción gana dinero cobrando una tarifa por traducir varios tipos de documentos. Dependiendo de la longitud y complejidad del documento, las tarifas pueden ser por hora o por asignación.

¿cuánto puede cobrar a los clientes?

Una encuesta de la Asociación Americana de Traductores llegó a la conclusión de que el traductor freelance medio gana aproximadamente 64.000 dólares al año. Si bien no hay una tarifa fija, se estima que 11 centavos por palabra es un promedio aproximado de la industria. Muchos traductores optan por cobrar por página, en lugar de por palabra. La tasa de traducción de un documento depende de una serie de factores, incluido el número de palabras o la longitud del documento, la complejidad de la información y la cantidad de investigación que se requiere. Otro factor es la rapidez con la que el cliente necesita el documento, ya que los trabajos urgentes generalmente tienen un precio más alto.

¿Cuánto puede obtener una agencia de traducción?

Traductores puede ganar desde $30.000 a $80.000 por año, dependiendo de la experiencia, la ubicación y el volumen de trabajo disponible. Como propietario único que trabaja solo, su negocio se limita a sus propias habilidades lingüísticas y áreas de experiencia. Como propietario de una agencia de traducción, puede contratar empleados o contratar a otros autónomos con experiencia en otros idiomas y especialidades, como documentos comerciales, técnicos, médicos o legales.

¿Cómo puede hacer que su negocio sea más rentable?

Ofrecer servicios de localización, que implican el uso de expresiones locales y la creación de contenido visual para acompañar la información traducida, es una forma de hacer que su negocio sea más rentable. Las empresas internacionales requieren información sobre sus bienes y servicios en los idiomas de cada país en el que esperan realizar negocios para tener éxito. Hay muchos nichos diferentes en la industria de la traducción, incluidos los negocios, la educación, el gobierno y la industria de la salud. Especializarse en tipos específicos de documentos, como contratos comerciales, contenido educativo, transcripciones médicas o materiales publicitarios, puede aumentar sustancialmente sus ganancias. Muchos traductores también amplían sus operaciones para proporcionar subtítulos para presentaciones multimedia audiovisuales. El objetivo digno de cualquier negocio de traducción es hacer que la información valiosa esté disponible para el mayor número de personas posible.

¿Cómo llamarás a tu negocio?

Elegir el nombre correcto es importante y desafiante. Si aún no tiene un nombre en mente, visite nuestra guía de Cómo nombrar un negocio o obtenga ayuda para generar ideas con nuestro Generador de Nombres de Agencia de Traducción

Si tiene una empresa unipersonal, es posible que desee operar bajo un nombre comercial que no sea su propio nombre. Visite nuestra guía de DBA para obtener más información.

Al registrar un nombre comercial, recomendamos investigar el nombre de su empresa comprobando:

• Los registros comerciales de su estado
• Los registros de marcas federales y estatales
• Plataformas de redes sociales
• Disponibilidad de dominio web.

Es muy importante proteger tu nombre de dominio antes de que lo haga otra persona.

PASO 2: Formar una entidad legal

Los tipos de estructura empresarial más comunes son la empresa individual, la sociedad, la compañía de responsabilidad limitada (LLC) y la corporación.

Establecer una entidad comercial legal, como una LLC o corporación, lo protege de ser considerado personalmente responsable si su agencia de traducción es demandada.

Usted puede iniciar una LLC usted y pagar sólo el mínimo estado LLC costos o contratar a uno de los Mejores LLC Servicios para una pequeña tarifa adicional.

PASO 3: Regístrese para impuestos

Deberá registrarse para una variedad de impuestos estatales y federales antes de poder abrir su negocio.

Para registrarse en impuestos, deberá solicitar un EIN. ¡Es muy fácil y gratis!

Aprenda cómo obtener un EIN en nuestra guía Qué es un EIN o encuentre su EIN existente utilizando nuestra guía de búsqueda de EIN.

Impuestos para pequeñas empresas

Dependiendo de la estructura de negocio que elija, es posible que tenga diferentes opciones para cómo se gravarán sus negocios. Por ejemplo, algunas LLC podrían beneficiarse de ser gravadas como una corporación S (S corp).

Puede obtener más información sobre los impuestos para pequeñas empresas en estas guías:

• LLC Impuestos
• Empresa unipersonal vs LLC
• LLC vs Corporación
• LLC vs S Corp
• ¿Cómo Iniciar un S Corp

No son específicos de los impuestos estatales que se puedan aplicar a su negocio. Obtenga más información sobre el impuesto estatal a las ventas y los impuestos de franquicia en nuestras guías de impuestos estatales a las ventas.

PASO 4: Abrir una cuenta bancaria comercial & tarjeta de crédito

El uso de cuentas bancarias y de crédito comerciales dedicadas es esencial para la protección de activos personales.

Cuando sus cuentas personales y comerciales son mixtas, sus activos personales (su casa, automóvil y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su negocio sea demandado. En derecho de negocios, esto se conoce como perforar su velo corporativo.

Además, aprender a crear crédito comercial puede ayudarlo a obtener tarjetas de crédito y otros tipos de financiamiento a nombre de su empresa (en lugar de la suya), mejores tasas de interés, líneas de crédito más altas y más.

Abrir una cuenta bancaria comercial

• Esto separa sus activos personales de los activos de su empresa, lo que es necesario para la protección de los activos personales.
• También facilita la contabilidad y la presentación de impuestos.

Obtenga una tarjeta de crédito comercial

• Esto le ayuda a separar los gastos personales y comerciales al colocar todos los gastos de su negocio en un solo lugar.
• También construye el historial de crédito de su empresa, que puede ser útil para recaudar dinero e invertir más adelante.

PASO 5: Configurar la contabilidad empresarial

Registrar sus diversos gastos y fuentes de ingresos es fundamental para comprender el rendimiento financiero de su negocio. Mantener cuentas precisas y detalladas también simplifica enormemente su declaración de impuestos anual.

PASO 6: Obtenga los permisos y licencias necesarios

La falta de adquisición de los permisos y licencias necesarios puede resultar en multas cuantiosas, o incluso provocar el cierre de su negocio.

Estado& Requisitos de licencia comercial local

Una agencia de traducción requiere una licencia comercial. Para obtener más información sobre los requisitos de licencia en su estado, visite la referencia de la SBA a licencias y permisos estatales.

Además, es posible que se apliquen ciertos requisitos normativos o de licencias locales. Para obtener más información sobre licencias y permisos locales:

• Consulte con la oficina del secretario de su pueblo, ciudad o condado
• Obtenga asistencia de una de las asociaciones locales que figuran en el directorio de recursos de negocios locales de Asociaciones de Pequeñas Empresas de inUS.

Para obtener información sobre licencias y permisos locales:

• Consulte con la oficina del secretario de su pueblo, ciudad o condado
• Obtenga asistencia de una de las asociaciones locales que figuran en el directorio de recursos de negocios locales de Asociaciones de Pequeñas Empresas de EE.

Acuerdo de servicio

Las empresas de traducción deben considerar solicitar a los clientes que firmen un acuerdo de servicio antes de comenzar un nuevo proyecto. Este acuerdo debe aclarar las expectativas del cliente y minimizar el riesgo de disputas legales al establecer términos y condiciones de pago, expectativas de nivel de servicio y propiedad intelectual. Aquí hay un ejemplo de contrato de servicio.

Recomendado: Rocket Lawyer facilita la creación de un acuerdo de servicio profesional para su negocio de traducción cuando se registra para obtener su membresía premium. Por $39.95 al mes, los miembros reciben acceso a cientos de acuerdos legales y abogados de guardia para obtener asesoramiento legal gratuito.

PASO 7: Obtenga un seguro comercial

Al igual que con las licencias y permisos, su negocio necesita un seguro para operar de forma segura y legal. El seguro de negocios protege el bienestar financiero de su empresa en caso de pérdida cubierta.

Hay varios tipos de pólizas de seguro creadas para diferentes tipos de negocios con diferentes riesgos. Si no está seguro de los tipos de riesgos que puede enfrentar su negocio, comience con un Seguro de Responsabilidad Civil General. Esta es la cobertura más común que necesitan las pequeñas empresas, por lo que es un excelente lugar para comenzar su negocio.

Más información sobre el Seguro de Responsabilidad Civil General.

Otra póliza de seguro notable que muchas empresas necesitan es el Seguro de Compensación para Trabajadores. Si su empresa tendrá empleados, es muy probable que su estado le exija tener Cobertura de Compensación para Trabajadores.