Adivina cuántos correos electrónicos recibe el empleado de oficina promedio cada día? 121.
Y se espera que ese número aumente a 140 para 2018.
¿Te sientes nervioso y asustado solo de pensarlo? No estás sola. Esa avalancha de correos electrónicos alienta a muchos profesionales a revisar constantemente, casi obsesivamente, los correos electrónicos a lo largo del día, ya sea que estén de camino al trabajo, en medio de una reunión o incluso almorzando con un colega. Este hábito de revisar y volver a revisar su bandeja de entrada puede ser como una adicción.
Lo que lo empeora es que una nueva investigación que monitoreó la frecuencia cardíaca de los usuarios de correo electrónico demuestra que el correo electrónico es altamente estresante. El estrés eleva los niveles de cortisol, que interfieren con la digestión del cuerpo y el sistema inmunitario, entre otras cosas. Eso significa que cuando estás estresado, tu energía se desploma, tu concentración se dispersa y tu productividad se hunde.
¿Resultado final? Revisar obsesivamente tu correo electrónico es estresante. El estrés es malo para la salud y la productividad. Es un ciclo preocupante. Y tiene que parar.
Pero, ¿cómo?
Comience con lo Básico
Aunque es muy tentador darle a su bandeja de entrada una actualización más (y luego otra y otra), es importante para su productividad y enfoque volver a entrenarse para tener una relación más saludable con el correo electrónico. (Algunos psicólogos podrían llamar a esto » romper una adicción.»No iría tan lejos, en la mayoría de los casos, así que sigamos con «cambiar un hábito».»)
Para comenzar, haga pequeños ajustes en su rutina diaria que lo ayudarán a quitar ese enfoque constante de su correo electrónico:
- Elimine las notificaciones push de su teléfono para que no se le notifique cada vez que reciba un correo electrónico
- No deje su correo electrónico abierto cuando esté haciendo otra cosa en su computadora. De hecho, es útil esforzarse por mantener una sola pestaña abierta.
- Haga un acuerdo consigo mismo para revisar su bandeja de entrada solo un cierto número de veces por hora o por día. Esto puede diferir para todos—para algunos puede significar revisar el correo electrónico cada 15 minutos; para otros, puede significar revisar una, dos o cinco veces al día. El objetivo es establecer una rutina diaria de correo electrónico que aumente su productividad y sentido de logro.
- Cuando realmente necesites concentrarte y no quieras que te interrumpan, intenta bloquear temporalmente los mensajes nuevos para que no aparezcan en tu bandeja de entrada (¡La pausa de la bandeja de entrada funciona para mí!).
Realizar este tipo de ajustes logísticos puede ser de gran ayuda a corto plazo: son pequeños pasos que puede implementar de inmediato. Sin embargo, los hacks de productividad y las aplicaciones no crearán un cambio duradero hasta que también aborde los factores emocionales subyacentes que están alimentando su obsesión por el correo electrónico.
Llegar a la raíz del Problema
Si desea cambiar un hábito negativo de forma permanente, el primer paso, y el más importante, es reconocer por qué y cómo se formó ese hábito en primer lugar.
Para averiguarlo, la próxima vez que sienta la necesidad de revisar su correo electrónico, hágase las siguientes cuatro preguntas:
- ¿Qué estoy sintiendo ahora mismo?
- ¿Por qué quiero revisar mi correo electrónico ahora mismo?
- ¿Siento que tengo que revisar mi correo electrónico ahora mismo?
- ¿Realmente necesito revisar mi correo electrónico ahora mismo?
En función de sus respuestas, ¿cuáles son sus motivaciones reales para querer verificar, verificar y verificar de nuevo?
Las motivaciones comunes que a menudo describen mis clientes incluyen:
- Miedo a perdérmelo: «Necesito revisar constantemente mi correo electrónico durante todo el día, o podría no responder a algo a tiempo, lo que podría hacer que me pierda una oportunidad.»
- Preocuparse por lo que pensarán los demás: «Si no respondo de inmediato, mi jefe puede pensar que no soy concienzudo, que no estoy al tanto de mi trabajo o que simplemente estoy perdiendo el tiempo todo el día.»
- Querer distraerme del aburrimiento o el estrés: «Estoy aburrido, abrumado o saturado con lo que estoy haciendo. El correo electrónico me da un tiempo fuera de lo que se supone que debo hacer.»
- Querer llenar un vacío emocional o buscar conexión humana: «Me siento un poco sola. Se siente bien saber que alguien me ha enviado un mensaje.»
Una vez que descubres la motivación subyacente que te impulsa a revisar obsesivamente tu bandeja de entrada, tienes información poderosa que puede ayudarte a cambiar tus hábitos.
Comience a Tomar nuevas decisiones
Con esa información, puede comenzar a tomar nuevas decisiones y satisfacer sus necesidades emocionales de nuevas maneras, sin depender del correo electrónico como muleta.
Por ejemplo, ¿desea esa conexión humana? Simplemente levántese durante la pausa para el almuerzo, diríjase al escritorio de un compañero de trabajo amigable y diga: «Hola, ¿cómo va su día?»
Si te sientes estresado y necesitas una distracción, tómate un descanso de cinco minutos para leer un artículo interesante y luego vuelve al trabajo.
Preocupado por perder? Recuérdese: «Estoy concentrado en mi trabajo. Si algo es realmente importante, seguirá ahí, esperándome, dentro de una o dos horas. No necesito interrumpir mi proyecto actual ahora mismo.»
Si te preocupa que tu jefe piense que estás flojo si no respondes a los correos electrónicos de inmediato, tranquilízate: «Mi jefe sabe que soy concienzudo y diligente. Si no respondo a un correo electrónico de inmediato, mi jefe asumirá que estoy ocupado con otro trabajo importante, y eso es algo bueno.»
El correo electrónico no es intrínsecamente bueno o malo; es solo una herramienta. Invierta un poco de tiempo en la autorreflexión y asegúrese de usar esta herramienta de una manera que apoye su salud, productividad y carrera, en lugar de sabotearla.
Ya sea que revises tu bandeja de entrada una, dos o 60 veces hoy, hazlo por las razones correctas.
