Gemeindepflege: Ein Leitfaden zum Aufbau eines fürsorglichen und effektiven Dienstes

Pastoral ist ein Kernelement der Pastoral.

Daher das Schlüsselwort „pastoral.“

Es ist ein Teil dessen, wer du bist (Identität) und was du tust (Berufung).

Als Kirchenführer bist du ein Unterhirte Jesu.

Anders gesagt, Jesus ist das Haupt der Kirche — nicht du.

Ich meine nicht, dass das dreist klingt. Stattdessen möchte ich betonen, dass Jesus der Führer seiner Kirche ist und dass er sich durch dich um sein Volk kümmert. In der Praxis müssen Sie (Kirchenführer) für Ihre Kirche in einer Weise sorgen, die die Fürsorge Jesu widerspiegelt.

Du bist nicht nur ein Unterhirte. Aber Gott hat dich berufen, sein Volk zu hüten (1 Petr 5,2). Gott persönlich hat diese Verantwortung direkt in Ihre Stellenbeschreibung eingeätzt.

Aber hier ist der Deal:

Es ist unmöglich für eine Person, die gesamte Gemeindepflege zu leisten.

Die Bibel unterstützt diesen Glauben nicht, und es ist praktisch unmöglich für jeden einzelnen Menschen, eine große Gruppe von Menschen zu versorgen.

Denken Sie darüber nach.

Angenommen, Sie haben 75 Kirchenmitglieder.

Um sich um Ihre Leute zu kümmern, nehmen wir an, Sie beschließen, 30 Minuten mit allen zu verbringen — jede Woche. In diesem Beispiel bedeutet dies, dass Sie 37,5 Stunden pro Woche damit verbringen, mit Ihren Gemeindemitgliedern in Kontakt zu bleiben, zu hören, was in ihrem Leben vor sich geht, und ihnen zu helfen, wie Jesus zu leben und zu lieben.

Fügen Sie dies zu Ihren anderen Aufgaben hinzu, und Sie haben ein Rezept für eine 100-Stunden-Arbeitswoche.

Sicher, Sie könnten in der Lage sein, dies für ein paar Wochen zu halten. Oder, wenn Sie wirklich ein Macher sind, können Sie möglicherweise mehrere Monate lang mit diesem Tempo Schritt halten, ohne auszubrennen.

Oder Sie denken vielleicht: „Nun, das ist nicht notwendig, um so viel Zeit mit allen in meiner Kirche zu verbringen.“

Wenn ja, verstehe ich, woher du kommst. Aber das ist nicht der Punkt, den ich versuche zu machen. Was ich Ihnen gerne wegnehmen würde, ist, dass Sie sich um Ihr Volk kümmern sollten – aber nicht ganz alleine.

Als Pastor sind Sie immer in der Lage, Pflege zu leisten. Aber wenn Sie sich um die Bedürfnisse Ihrer Kirche kümmern möchten, müssen Sie sich auf den Aufbau eines gemeindlichen Fürsorgedienstes konzentrieren.

Bevor wir auf die praktischen Details eingehen, nehmen wir uns einen Moment Zeit, um diesen Punkt zu untersuchen, da er die praktische Strategie beeinflusst.

Es gibt drei Gruppen von Menschen, die sich um Ihre Kirche kümmern können:

  1. Kirchenmitglieder
  2. Kirchenleitung
  3. Kleine Gruppen

Zuerst müssen Sie Ihre Kirchenmitglieder kennen, um sich um sie zu kümmern. Mit anderen Worten, wenn Sie Kirchenmitgliedschaft anbieten, bieten Sie den Menschen die Möglichkeit, Teil Ihrer Kirche zu sein und zu wissen, wer Mitglied Ihrer Kirche ist (Apostelgeschichte 20: 28).

Bedeutet das, dass Sie sich nur um Ihre Gemeindemitglieder kümmern können?

Nein.

Das ist überhaupt nicht der Fall.

Paulus schrieb an die Gemeinde in Galatien::

„Wenn wir also Gelegenheit haben, wollen wir allen Gutes tun, besonders denen, die zum Haushalt des Glaubens gehören“ (Gal 6,10).

Ja, Sie möchten so vielen Menschen wie möglich helfen. Aber ihr seid auch berufen, euch „besonders“ um den „Haushalt des Glaubens“ zu kümmern — eure Gemeindemitglieder.

Sie möchten nicht nur Ihre Gemeindemitglieder kennenlernen, sondern Sie möchten Ihre Gemeindemitglieder auch befähigen, sich umeinander zu kümmern.

Dies ist alles andere als eine praktische Angelegenheit — dieser Rat ist mit Dutzenden von Geboten aus der Bibel geladen.

Im Neuen Testament betonen Dutzende von Versen diesen Punkt in den sogenannten „einander“ -Versen. Zum Beispiel lesen wir:

  • „Seid in Frieden miteinander“ (Markus 9:50)
  • „Ertragt und vergebt einander“ (Kol 3:13)
  • „Liebt einander“ (Johannes 13:34)
  • „Dient einander“ (Gal 5:13)
  • „Betet füreinander“ (Jak 5:16)

Aus dem eine Predigtreihe zu diesem Thema zu Bibelstudien über die gegenseitige Fürsorge, Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Ihre Kirche ermutigen können, „einander“ zu dienen.“ Dies ist ein Teil der Pflege einer gesunden Kirchenkultur.Kurz gesagt, eure Kirche — der Leib Christi – wurde von Gott geschaffen, um genau das zu sein — ein Leib, eine Familie von Brüdern und Schwestern in Christus, die einander ermutigen und unterstützen, wie Jesus zu leben und zu lieben. Darüber hinaus sagt die Bibel nicht, dass nur Pastoren sich um Menschen kümmern können.

Die zweite Gruppe von Menschen, die aufgerufen sind, sich um die Kirche zu kümmern, sind Älteste.

Nun, ich verstehe, dass es Unterschiede zwischen den Kirchentraditionen gibt, wie Sie die Rolle der Ältesten in Ihrer Kirche definieren, und das ist alles gut. Unabhängig davon, ob Sie einen Vorstand, eine Sitzung oder Diakone haben, die in Ihrer Kirche in einer Art Führungsfunktion tätig sind, geht es bei der Essenz der Kirchenführung darum, zu dienen.

Wenn Sie Ihrer Kirche dienen, wird die Führung Ihrer Kirche das Dienen veranschaulichen, und sie kann auch die Aufsicht über Ihren Fürsorgedienst übernehmen. Wie wir unten sehen werden, müssen Sie die Verantwortung delegieren, um die Betreuung Ihrer Gemeindemitglieder zu überwachen, um sicherzustellen, dass für alle gesorgt ist. Sie müssen sich also auf die Führung Ihrer Kirche verlassen, um sich um Ihre Kirche zu kümmern.

Die dritte Gruppe von Menschen, die Ihnen helfen können, sich um Ihre Gemeindemitglieder zu kümmern, sind kleine Gruppen.

Ein Kleingruppendienst ist eine großartige Möglichkeit, wie Sie, Ihre Mitarbeiter oder die Führung Ihrer Kirche die Bedürfnisse Ihrer Kirchengemeinde kennenlernen können.

In vielerlei Hinsicht ist eine kleine Gruppe, die sich regelmäßig trifft, wohl eine der besten Möglichkeiten, Ihre Gemeindemitglieder in die Lage zu versetzen, einander zu lieben „.“ Nachdem wir die ganze Woche über Zeit miteinander verbracht, Mahlzeiten geteilt und über das Leben und den Glauben gesprochen haben, ist es natürlich, Dinge zu antizipieren, die in dieser Zeit auftauchen werden.

Je nach Situation kann sich Ihre kleine Gruppe um das einzelne Mitglied Ihrer Kirche kümmern. Oder, wenn die Situation zusätzliche Hilfe erfordert (Beratung, finanzielle Unterstützung usw.), dann kann Ihr Kleingruppenleiter dies mit der Führung Ihrer Kirche teilen.

Inhaltsverzeichnis

Bilden Sie ein Team für die Gemeindepflege

Ihre Kirche ist eine besondere Organisation.

Es ist eine Kombination aus Fleisch (Menschen) und Knochen (Organisation).

Wenn Sie eine Kirchenkultur aufbauen, die betont, dass Sie sich um „einander“ kümmern, werden Sie natürlich sehen, wie Ihre Gemeindemitglieder helfen. Die Leute werden dienen, ohne gefragt zu werden, und andere werden sich freiwillig melden, um Unterstützung zu leisten. Auch wenn dies der Fall ist, müssen Sie dennoch eine Struktur einrichten, um sicherzustellen, dass jeder in Ihrer Kirche betreut wird.

Dies ist nichts, was Sie übersehen möchten.

Mangel an Struktur war ein Problem, das die frühe Kirche plagte.

In der Erzählung der Geschichte der Kirche teilte Lukas:

„In jenen Tagen, als die Zahl der Jünger zunahm, klagten die hellenistischen Juden unter ihnen gegen die hebräischen Juden, weil ihre Witwen bei der täglichen Verteilung der Nahrung übersehen wurden. Da versammelten die Zwölf alle Jünger und sprachen: Es wäre nicht recht, wenn wir den Dienst des Wortes Gottes vernachlässigen würden, um auf Tischen zu warten. Brüder und Schwestern, wählt aus eurer Mitte sieben Männer aus, von denen bekannt ist, dass sie voller Geist und Weisheit sind. Wir werden ihnen diese Verantwortung übertragen und unsere Aufmerksamkeit dem Gebet und dem Dienst am Wort widmen“ (Apostelgeschichte 6: 1-4, Hervorhebung von mir).

Was wir hier beobachten, ist ein einfacher Weg:

  • Die Kirche ist gewachsen
  • Die Menschen in der Kirche wurden übersehen
  • Die Kirche hat das Problem und ihre Grenzen anerkannt
  • Die Kirche hat sich neu organisiert, um sich um ihre Menschen zu kümmern

Auf die gleiche Weise wird es leicht sein, die Bedürfnisse Ihres Volkes zu übersehen, wenn Ihre Kirche wächst. Ich sage nicht, dass Sie eine schreckliche Person sind oder dass Ihre Kirche dies absichtlich tun wird. Wenn Ihre Gemeinde wächst, werden Sie immer geschäftiger, und wenn Sie mehr Leute zum Hirten haben, ist es schwer zu wissen, wer wer ist und was los ist, es sei denn, Sie haben ein Team und eine Struktur.

Zum Glück ist die Organisation Ihres Pflegedienstes nicht zu kompliziert.

Abhängig von der Führungsstruktur Ihrer Kirche (Älteste, Diakone, Vorstand) und der Größe kann die Struktur Ihrer Gemeindepflege ungefähr so aussehen:

  • Pastor
  • Assistent / Associate Pastor, Freiwilligenleiter oder Team von Leitern
  • Support-Mitarbeiter oder Freiwillige

Um sich um alle zu kümmern, Ihr leitender Pastor (vielleicht Sie?) müssen von den administrativen Aufgaben der Gemeindepflege entlastet werden. Er oder sie kann und soll weiterhin seelsorgerisch tätig sein. Aber es muss nicht unbedingt ihre Aufgabe sein, sich um alle Details zu kümmern.

Stellen Sie in diesem Szenario einen zusätzlichen Mitarbeiter ein oder identifizieren Sie einen ehrenamtlichen Leiter, der Ihnen helfen kann, die Betreuung Ihrer Gemeinde zu überwachen. Die Rolle dieser Person oder dieses Teams besteht darin, die Aufsicht und Führung für die Gemeindesorge zu übernehmen.

Schließlich benötigen Sie zusätzliches Personal oder Freiwillige, die sich um Ihre Gemeindemitglieder kümmern. Auch hier bestimmen die Größe und die Bedürfnisse Ihrer Kirche, wie viele Personen Sie rekrutieren müssen, um bei Bedarf Unterstützung zu leisten.

Um Ihnen zu helfen, die Details ein wenig genauer zu durchdenken, werfen wir einen Blick auf die Art der Pflege, auf die Sie sich vorbereiten müssen.

Kennen Sie die Pflege, die Sie leisten müssen

Im Leben Ihrer Kirche gibt es zwei Arten von Pflege, die Sie leisten müssen:

  1. Notfall
  2. Unterstützung und Ermutigung

Ich werde der Erste sein, der zugibt, dass nicht alles so schön und ordentlich in diese beiden Kategorien passt. Aber um Ihnen zu helfen, praktisch darüber nachzudenken, wie Sie Ihre Kirche befähigen können, Pflege zu leisten, finden Sie diese beiden Kategorien hilfreich.

So unterscheiden Sie zwischen diesen beiden Kategorien:

Notfälle sind völlig ungeplante Situationen. Von Unfällen bis zum plötzlichen Tod eines Kirchenmitglieds sind dies Dinge, die Sie nicht im Voraus planen können.

Unterstützung und Ermutigung Pflege ist die Art von Sache, die Sie in Ihrer Kirche planen können. Dies beinhaltet den Besuch von Shut-Ins, finanzielle Hilfe, Beratung, Hochzeiten, Gebet oder Geburten.

Unabhängig davon, wie Sie die gemeindliche Fürsorge in Ihrer Kirche einstufen, ist es das Wichtigste, auf Notfälle und erwartete Fürsorgesituationen vorbereitet zu sein. Der beste Weg, dies zu tun, besteht darin, einen Prozess zu erstellen, der uns zum nächsten Punkt führt.

Congregational care process and tools

Die Erstellung von Prozessen für die Bereitstellung von Congregational Care ist unerlässlich.

Prozesse tragen dazu bei, dass Ihre Gemeindemitglieder betreut werden, und sie machen es viel einfacher, Freiwillige zu befähigen, auch Unterstützung zu leisten.

Hier sind ein paar Möglichkeiten, wie Sie einen Prozess rund um die verschiedenen Arten von Gemeindepflege erstellen können, die Sie anbieten, und ein paar Tools, die Ihnen dabei helfen.

Notfallversorgung

Als Kirchenführer müssen Sie sich auf Notfälle vorbereiten. Dies ist eine unglückliche Realität, die Sie annehmen müssen, um Ihrer Kirche gut zu dienen.

Anstatt überrumpelt zu werden, ist es am besten, sich darauf vorzubereiten, wie Sie mit Notfällen umgehen, wenn — nicht wenn — sie passieren.

Hier sind drei Dinge, die Sie haben müssen:

  1. Zugängliche Kontaktinformationen
  2. Teamwork
  3. Follow-up

Lassen Sie uns diese im Detail untersuchen.

# 1 – Zugängliche Kontaktinformationen

Wissen Ihre Kirchenmitglieder, wie sie im Notfall mit der Führung Ihrer Kirche in Kontakt treten können?

Können sie den Pastor direkt kontaktieren?

Kontaktieren sie ihren kleinen Gruppenleiter?

Können sie die Informationen online finden?

In manchen Situationen besteht eine gute Chance, dass sich jemand mitten in einem Notfall an einen Freund in der Kirche wendet, der sich dann mit Ihrer Kirche in Verbindung setzt, um um Hilfe zu bitten.

Stellen Sie unabhängig von der Situation sicher, dass Ihre Kirchenmitglieder wissen, wie Sie Sie in einer Notsituation kontaktieren können, in der diese Informationen leicht zugänglich sein müssen.

Für Ihre Kirche kann dies bedeuten, dass Sie eine Nummer und eine E-Mail-Adresse online sowie das Bulletin Ihrer Kirche angeben. Wenn Sie diesen Weg gehen, müssen Sie Ihre persönlichen Kontaktinformationen nicht angeben. Stattdessen können Sie einen Dienst wie Google Voice verwenden, um eine Telefonnummer zu erstellen, die Sie für die Öffentlichkeit freigeben können und die zum Schutz Ihrer Identität an eine andere Nummer weitergeleitet wird.

Darüber hinaus können Sie mit einem Tool wie diesem ändern, an welche Nummer es weitergeleitet wird, wenn Sie ein Team haben, das bei der Seelsorge hilft.

Warum diesen Punkt betonen?

Im Notfall ist Aktualität von entscheidender Bedeutung. Als Kirchenführer möchten Sie, dass Ihre Kirche in jeder Notsituation für Ihre Kirchenmitglieder zugänglich und präsent ist, um in Zeiten der Not Trost und Unterstützung zu bieten.

# 2 – Teamwork

Lassen Sie mich diesen Punkt noch einmal betonen:

Sie benötigen ein Team von Menschen, die Ihnen bei der Pflege helfen.

In Notsituationen ist es am besten, einen Zeitplan zu erstellen, dem die Personen folgen können. Indem Sie einen Zeitplan erstellen, können Sie einen Pastor, Mitarbeiter oder Freiwilligen vor dem Ausbrennen schützen.

Wenn Sie einen Prozess zur Notfallversorgung entwickeln, überprüfen Sie die Organisation, die Sie im vorherigen Schritt entwickelt haben, und erstellen Sie einen Plan, um die Verantwortung dafür zu delegieren, wer „auf Abruf“ ist, um Notfallsituationen zu bewältigen.

# 3 – Follow-up

Die letzte Komponente, die Sie in Ihrem Notfallplan erstellen müssen, ist, wie Sie nachverfolgen. Identifizieren Sie für diesen Prozess „häufige“ Notfallsituationen und erstellen Sie einen allgemeinen Follow-up-Prozess, der für jede Situation zu befolgen ist.

Hier sind einige Ideen, die Sie einschließen können:

  • Telefonanrufe
  • Handschriftliche Notizen
  • Blumen
  • Essen
  • Gebet
  • Ankündigung der Kirche
  • Tägliche Unterstützung

Bevor Sie eine öffentliche Ankündigung machen, stellen Sie sicher, dass jeder, der sich mitten in einem Notfall befindet, damit einverstanden ist, dass Sie Ihrer Kirche eine solche Ankündigung machen.

Am Ende ist es für den Follow-up-Prozess am besten, durch wen auch immer als Ansprechpartner zu arbeiten, um den besten Weg zu finden, um den Einzelnen und seine Familie während und nach ihrer Notsituation zu versorgen.

Unterstützung und Ermutigung Pflege

Der Prozess für die Unterstützung und Ermutigung Pflege ist ziemlich ähnlich wie Notfallversorgung. Aber es gibt ein Tool, mit dem Sie diesen Prozess erheblich vereinfachen können: Kirchenverwaltungssoftware.

Mit vielen Software-Tools für das Kirchenmanagement können Sie beispielsweise Formulare erstellen, die Sie auf Ihrer Website veröffentlichen können, und nachdem jemand das Formular ausgefüllt hat, kann es zur Verarbeitung an ein Mitglied Ihres Gemeindebetreuungsteams gesendet werden.

Hier sind gemeinsame Pflege-Anfrage Formulare, die Sie erstellen können:

  • Gebet
  • Hochzeiten
  • Voreheliche Beratung
  • Bauanfragen
  • Pflege

Mit der Kirchenverwaltungssoftware können Sie jedes Formular erstellen, das Sie benötigen, um die notwendigen Informationen zu sammeln, um Ihren Kirchenmitgliedern gut zu dienen.

Nachdem Sie diese ersten Informationen gesammelt haben, kann ein Mitglied Ihres Gemeindebetreuungsteams die Anfrage überprüfen und den Follow-up-Prozess identifizieren (muss beispielsweise ein Pastor einbezogen werden?), und folgen Sie mit der Bereitstellung der Pflege, die jemand braucht.

Der letzte Formularvorschlag, „Pflege“, kann als Stichwort dienen. Wenn sich beispielsweise jemand auf Ihrer Website befindet und nicht sicher ist, welches Formular er einreichen soll, kann er auf dieses Formular klicken, um eine allgemeine Anfrage nach Unterstützung oder Ermutigung zu stellen.

Für dieses Formular ist es also eine gute Idee, Informationen zu sammeln wie:

  • Kontaktinformationen
  • Beziehung zu Ihrer Kirche — z., Mitglied, regelmäßiger Teilnehmer oder Besucher
  • Name des Kleingruppenleiters
  • Grund für den Kontakt (dies kann eine offene Frage sein)

Verpflegung

Verpflegung ist eine praktische und fortlaufende Möglichkeit, wie Sie Ihre Gemeindemitglieder unterstützen und ermutigen können. Für Menschen in Notsituationen oder für diejenigen, die Krankheit erleben oder für diejenigen, die ein neues Baby begrüßen, ist dieser Dienst ein enormer Segen.

Um Mahlzeiten für Personen zu planen, können Sie möglicherweise bestimmte Funktionen in einer Kirchenverwaltungssoftware verwenden oder eines von mehreren Online-Tools verwenden, z. B.:

  • Meal Train
  • Take Them a Meal
  • CareCalendar

Im Allgemeinen können Sie mit allen drei Diensten Mahlzeiten für jemanden in Ihrer Kirche planen und Personen einfach einladen, eine helfende Hand zu reichen.

Um Mahlzeiten für jemanden bereitzustellen, sind hier die Schritte, die Sie ausführen müssen:

  • Legen Sie fest, wie lange Sie Mahlzeiten anbieten werden
  • Wenden Sie sich an die Person oder die Familie, um Präferenzen oder Ernährungseinschränkungen zu erfahren
  • Klären Sie, wann Lebensmittel geliefert werden müssen
  • Laden Sie die Leute ein, eine Mahlzeit anzubieten

Dieser einfache Vorgang bietet Ihren Kirchenmitgliedern praktische Unterstützung und hilft Ihnen, „einander zu lieben“.“

Bereitstellung von Gemeindepflege für Ihre Kirche

Dieser dreistufige Prozess wird Ihre gesamte Kirche befähigen, sich um „einander“ zu kümmern:

  1. Erstellen Sie ein Team für die Gemeindepflege
  2. Kennen Sie die Pflege, die Sie benötigen
  3. Erstellen Sie einen benutzerfreundlichen Prozess

Während Sie darüber nachdenken, wie Sie sich um Ihre Gemeinde kümmern können, ermutige ich Sie, gebeterfüllt über die einzigartige Situation Ihrer Kirche nachzudenken, um zu sehen, wie Sie Ihre Kirchenmitglieder am besten unterstützen und ermutigen können.

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