Break værelser er en nødvendighed på kontoret. Et pauserum er et rum for arbejdstagere at slappe af, få en mini-me-tid eller nyde en kop kaffe eller frokost med kolleger. At have et pauserum på kontoret forbedrer effektiviteten og øger medarbejdertilfredsheden i en organisation. Imidlertid, pauserummet bør ikke være et sted fyldt med strøelse, beskidte tallerkener og dårlige arbejdere, der ikke har etiketten til at rydde op og holde pauserummet et behageligt sted.

det er derfor, at organisationer har break room-etiketter, regler og specifikke politikker for at holde pauserummet rent og hyggeligt. Nogle af de ting, man skal huske på, mens man overvejer break room etikette, inkluderer:

Ultimate Break Room etikette

støjpolitik:

pauserummet er et sted at slappe af og slappe af fra arbejde. Nogle mennesker vil måske have lidt stille tid og nogle andre til at sidde over for en samtale med deres kolleger. Som sådan er det nødvendigt at holde pauserummet et støjfrit område. Pauserummet kan opdeles i to områder – det ene som et stille område og det andet til mini-samtaler.

Renhedsområde:

regler skal indføres for at holde pauserummet rent og ryddeligt. Ingen ønsker at slappe af i et beskidt miljø, det være sig på kontoret eller derhjemme. Som sådan, efter at have brugt det til kaffepauser eller frokost, er det nødvendigt at holde pauserummet ryddeligt og pænt.

mærkning af fødevarer:

et køleskab eller et spisekammer er nødvendigt for et pauserum til opbevaring af mad. Da der vil være en række madvarer og snacks til forskellige medarbejdere i en organisation, skal madvarerne mærkes og organiseres korrekt for at undgå medarbejderkonflikt eller miste dem til en anden.

arbejde snak:

alle elsker arbejde snak, det være sig sladder om andre kontor kolleger eller det nye projekt en person har sække. Et pauserum er at komme væk og slappe af fra arbejde, ikke at komme og diskutere det. Folk bør ikke spørge om arbejde i et pauserum; arbejde er bedst over e-mails, møder og diskussioner efter pausen.

frisk kaffe:

alle elsker frisk kaffe; det er en af de primære grunde til, at medarbejderne skynder sig til pauserummet. At komme til pauserummet og finde en tom kaffekande er den værre følelse, en medarbejder kan få. Det dæmper ikke kun stemningen, men øger deres opgave med at brygge mere kaffe i stedet for hurtigt at få deres kop og gå tilbage til arbejde. Genopfyldning af kaffekanden er nødvendig for hver arbejdstager, når den er tom.

Opgavestyring:

pauserummet kræver rengøring og vedligeholdelse en gang imellem. Opgaver som rengøring af køleskabet eller mikrobølgeovnen kan udføres af hver medarbejder en gang om ugen. At lave et akkordark og distribuere opgaver holder ikke kun pauserummet renere, men gør også opgavestyring og håndtering effektiv.

realistiske regler:

en organisation skal holde praktiske og behagelige break room etiketter. Man kan ikke være helt stille i et pauserum – at forvente dette fra en medarbejder får personen til at undgå pauserummet overhovedet. Det er lettere at holde enkle regler og politikker for at gøre det til et elsket sted af alle.

en organisation skal forhøre sig om vedligeholdelse af pauserummet og feedback fra medarbejderne. Dette vil hjælpe organisationen med at være opmærksom på medarbejderpræferencer og få input om deres indsats. Det er nødvendigt at gøre reglerne og politikkerne i pauserummet klare for arbejderne. Hvis arbejderne ikke er klar over, hvad der forventes af dem, vil tingene gå tilfældigt, og pauserummet vil være et rod! Så sætte en ordentlig pause værelse etikette display, så hver medarbejder får at se det og ved, hvad der er acceptabelt og ikke acceptabelt i pausen værelse.

uanset om du vil holde dig opdateret om HR-nyheder, læse dybdegående indsigt i HR-trends eller finde nye ideer om strategi, innovation og ledelse, er HR Digest-magasinet her, der passer til dine behov og hjælper dig med at holde dig mere informeret.