Gæt hvor mange e-mails den gennemsnitlige kontorarbejder modtager hver dag? 121.
og dette tal forventes at stige til 140 inden 2018.
følelse nervøs og panik bare tænker over det? Du er ikke alene. Denne oversvømmelse af e—mail opfordrer mange fagfolk til konstant—næsten obsessivt-at tjekke for e-mails hele dagen, uanset om de er på vej til arbejde, midt i et møde eller endda spise frokost med en kollega. Denne vane til at kontrollere og kontrollere din indbakke igen kan være som en afhængighed.
hvad der gør det værre er, at ny forskning, der overvågede e-mail-brugernes hjertefrekvenser, viser, at e-mail er meget stressende. Stress hæver cortisolniveauer, som blandt andet forstyrrer din krops fordøjelse og immunsystem. Det betyder, at når du er stresset, falder din energi, dit fokus bliver spredt, og din produktivitet synker.
bundlinjen? Obsessivt at kontrollere din e-mail er stressende. Stress er dårligt for dit helbred og din produktivitet. Det er en urolig cyklus. Og det må stoppe.
men hvordan?
Start med det grundlæggende
selvom det er meget fristende at give din indbakke bare en opdatering mere (og derefter en anden og en anden), er det vigtigt for din produktivitet og fokus at træne dig selv igen for at have et sundere forhold til e-mail. (Nogle psykologer kan kalde dette ” bryde en afhængighed.”Jeg ville ikke gå helt så langt, i de fleste tilfælde, så lad os holde fast ved “at ændre en vane.”)
for at starte skal du foretage små justeringer i din daglige rutine, der hjælper dig med at fjerne det konstante fokus fra din e-mail:
- Fjern push-meddelelserne fra din telefon, så du ikke får besked, hver gang du modtager en e-mail
- lad ikke din e-mail være åben, når du laver noget andet på din computer. Det er faktisk nyttigt at stræbe efter at holde kun en fane åben.
- lav en aftale med dig selv om kun at tjekke din indbakke et bestemt antal gange i timen eller pr. Dette kan variere for alle—for nogle kan det betyde at kontrollere e-mail hvert 15.minut; for andre kan det betyde at kontrollere en gang, to gange eller fem gange om dagen. Pointen er at oprette en daglig e-mail-rutine, der øger din produktivitet og følelse af præstation.
- når du virkelig har brug for at fokusere og ikke ønsker at blive forstyrret, kan du prøve midlertidigt at blokere nye meddelelser fra at blive vist i din indbakke (indbakke Pause fungerer for mig!).
at foretage disse former for logistiske justeringer kan virkelig hjælpe på kort sigt—de er små trin, som du kan implementere med det samme. Produktivitetshacks og apps skaber dog ikke varige ændringer, før du også adresserer de underliggende følelsesmæssige faktorer, der brænder din e-mail-besættelse.
kom til roden af problemet
Hvis du vil ændre en negativ vane permanent, er det første—og vigtigste—trin at erkende, hvorfor og hvordan denne vane blev dannet i første omgang.
for at finde ud af det, næste gang du føler den trang til at tjekke din e-mail, skal du stille dig selv følgende fire spørgsmål:
- hvad føler jeg lige nu?
- Hvorfor vil jeg tjekke min e-mail lige nu?
- har jeg lyst til at tjekke min e-mail lige nu?
- skal jeg virkelig tjekke min e-mail lige nu?
baseret på dine svar, Hvad er dine virkelige motivationer for at ville kontrollere, kontrollere og kontrollere igen?
almindelige motivationer, som mine klienter ofte beskriver, inkluderer:
- frygt for at gå glip af: “Jeg er nødt til konstant at tjekke min e—mail hele dagen, ellers reagerer jeg muligvis ikke på noget i tide-hvilket kan få mig til at gå glip af en mulighed.”
- bekymre sig om, hvad andre vil tænke: “hvis jeg ikke reagerer med det samme, tror min chef måske, at jeg ikke er samvittighedsfuld, at jeg ikke er på toppen af mit arbejde, eller at jeg bare går af hele dagen.”
- ønsker en distraktion fra kedsomhed eller stress: “jeg keder mig, overvældet eller mættet med det, jeg laver. E-mail giver mig en time-out fra, hvad jeg skulle gøre.”
- ønsker at udfylde et følelsesmæssigt tomrum eller søge menneskelig forbindelse: “Jeg føler mig lidt ensom. Det føles godt at vide, at nogen har sendt mig en besked.”
Når du opdager den underliggende motivation, der får dig til obsessivt at kontrollere din indbakke, har du nogle stærke oplysninger, der kan hjælpe dig med at ændre dine vaner.
begynd at træffe nye valg
med denne info kan du begynde at træffe nye valg og opfylde dine følelsesmæssige behov på nye måder—uden at stole på e-mail som en krykke.
for eksempel kræver du den menneskelige forbindelse? Du skal blot stå op i din frokostpause, gå over til en venlig medarbejders skrivebord og sige, “Hej, hvordan går din dag?”
Hvis du føler dig stresset og har brug for en distraktion, skal du tage en fem minutters pause for at læse en interessant artikel og derefter komme tilbage på arbejde.
bekymret for at gå glip af? Mind dig selv: “Jeg er fokuseret på mit arbejde. Hvis noget virkelig er vigtigt, vil det stadig være der og vente på mig, en eller to timer fra nu. Jeg behøver ikke at forstyrre mit nuværende projekt lige nu.”
Hvis du er bekymret for, at din chef vil tro, at du slapper af, hvis du ikke reagerer på e-mails med det samme, skal du berolige dig selv: “min chef ved, at jeg er samvittighedsfuld og flittig. Hvis jeg ikke svarer på en e—mail med det samme, antager min chef, at jeg har travlt med andet vigtigt arbejde-og det er en god ting.”
e-mail er ikke iboende god eller dårlig; det er bare et værktøj. Invester lidt tid i selvrefleksion, og sørg for at bruge dette værktøj på en måde, der understøtter dit helbred, produktivitet og karriere—snarere end at sabotere det.
uanset om du tjekker din indbakke en, to eller 60 gange i dag, skal du gøre det af de rigtige grunde.
