i mit andet indlæg “Sådan e-mailes en Berømthedsbookingsagent” dækker jeg den rigtige måde at e-maile en berømthedsagent på, men det er kun en del af bookingprocessen. I denne vejledning, Jeg ville dykke dybere ned i bookingprocessen og give trinnene til, hvordan du med succes kan booke en kunstner eller berømthed til dit arrangement. Hvis du ikke har læst mit indlæg om at sende en e-mail til en berømthedsbookingsagent, skal du læse det efter denne vejledning, da det vil hjælpe dig i bookingprocessen.i teorien er booking af en berømthed til dit arrangement en ideel metode til vellykket markedsføring og en overvældende valgdeltagelse, men bookingprocessen viser sig ikke altid uden problemer.
underholdningsindustrien er ikke den nemmeste at bryde ind, hvis du ikke er godt forbundet. Manglen på gennemsigtighed kan være ret skræmmende, afskrække dem, der ikke er bekendt med processen, fra at forsøge at fortsætte med bookingprocessen.
fra start til slut tager det lang tid at planlægge og koordinere berømthedsunderholdning. Succesfulde begivenheder kræver måneders planlægning. Men hvis du tager de rigtige skridt, behøver celebrity booking ikke at være svært.
denne vejledning er designet til at spare dig fra irriterende værdifuld tid og energi, mens dechifrere dos og Don ‘ ts af booking processen. Det er goign at vise dig, hvordan du booker en berømthed til din begivenhed. Med dette råd i tankerne, booking din berømthed vil være så let som 1-2-3.

den allmægtige dollar regerer højeste i ethvert aspekt af erhvervslivet. Uheldigvis, sikring af berømthedsunderholdning kan være ret omkostningsbegrænsende. Der er mange faktorer at overveje, inden du sender et tilbud.

a.) Hvad er dit Budget?

uanset hvad du er villig til at bruge til berømthedsbooking, bestemmer de typer handlinger, du vil kunne lande. Folk som Prince, Shakira, Lady Gaga og Jay overgår alle $ 1 million-serien. Nemt. Så hvis du har dit hjerte sat dig nogle store navne, skal du have adgang til et lige så stort budget.
for at skabe en vellykket handlingsplan er det bedre at starte med et budget og derefter bestemme den berømthed, du ønsker, baseret på denne retningslinje. Hvis du prøver at afslutte processen omvendt og først vælger din berømthed, risikerer du at planlægge en berømthed, du ikke har råd til, eller sprænge dit budget ud af vandet.
Hvis du ikke er sikker på, hvor meget du skal afsætte til dit budget, kan du tale med en agent for at få et skøn. Når du tjekker for aktuelle satser, skal du være klar over, hvad det angivne gebyr dækker. For eksempel, nogle sangere og andre entertainere opkræve separate gebyrer for optrædener, mødes og hilser, autograf sessioner, taler engagementer, og faktiske forestillinger.
så er der berømtheder som Tom Cruise og Ashton Kutcher, der ikke vil dukke op til din begivenhed, uanset hvor meget du tilbyder dem. Visse A-listers står bare ikke ved hele “pay me to prance around” – konceptet.
med alt dette i tankerne skal du sørge for at have mindst 50% af dit budget til rådighed, før du selv begynder at lave tilbud. (Det kan være mere afhængigt af den platform, du bruger til at kontakte berømtheden. Men vi kommer til det lidt senere.)

• 
  

  b.) er berømtheden i rampelyset?

Hvis berømtheden i øjeblikket kører en hitsang, film eller tv-serie, kan du forvente at nå dybere i lommerne for at få dem til at optræde på dit arrangement. Jo mere populære de er i øjeblikket, jo mere er deres tid værd.
omvendt, hvis du bestiller berømtheder, der ikke i øjeblikket soler sig i deres 15 minutters berømmelse, kan du muligvis tilføje kvalitetsunderholdning til dit arrangement uden at bryde banken. Bare fordi berømtheden ikke i øjeblikket er i rampelyset, betyder det ikke, at de stadig ikke har en liga af hengivne fans og tilhængere, der venter på muligheden for at se dem personligt. Nogle gange kan erfarne navne komme betydeligt mindre, mens de stadig giver et stort afkast af din investering.

• 
  

  c.) er de planlagt til at være i området?

det er fordelagtigt at undersøge berømtheden, inden du sender dit tilbud. Hvis du er i stand til at planlægge din begivenhed omkring et tidspunkt, hvor deres tur er planlagt til at stoppe i nærheden, kan du muligvis forhandle en bedre sats.
Hvis din berømthed af valg ikke er i øjeblikket på tour, kan du stadig oprette et attraktivt tilbud, der kan åbne døren til nogle ekstra besparelser. Planlæg dit tilbud måneder i forvejen for at give berømthedens agent nok tid til at finde dem yderligere begivenheder til at deltage. Dette giver dig mulighed for at betale mindre for din begivenheds underholdning.
selvom det er rart at kunne introducere en berømthed til dit publikum, vil du have investeringen til at være rentabel. Når du overvejer et investeringsafkast, er det vigtigt at overveje fremtiden for din virksomheds underholdningsbudget. Hvis det dollarbeløb, du har aftalt, skal dække begivenheder i løbet af året, kan det ikke være klogt at spendere på et stort navn til en engangsbegivenhed. I dette tilfælde skal du tage lidt tid til at overveje en kvalitet vs. kvantitetsbalance, der fungerer for din virksomhed.
i stedet for at bestille en større handling for et kort udseende, kan du overveje at give dit publikum en talentfuld B-lister til en fuld forestilling og være vært for en anden begivenhed inden for få måneder. Dette vil give et større afkast, hvilket gør begivenheden meget mere rentabel.

• d.) Stedspecifikationer

Størrelse, type og kvoter gør alle en enorm forskel, når man forhandler om en sats for din berømtheds udseende. At anmode om deres tilstedeværelse på et stort sted koster dig en smuk krone, men, afhængigt af berømtheden, mindre spillesteder kan være lettere at afvise på grund af manglende evne til at tjene penge på salgsfremmende varer.
sig, at du var i stand til at betale Jay s $1 million dollar booking gebyr. (Husk, at dette kun er en base, jeg vil forklare, hvordan dette tal kan vokse under forhandlingsprocessen.) Hvis du beslutter dig for at booke et mindre sted, der rummer cirka 500 mennesker, til $75 pr.billet, vil denne aftale kun give dig $37.500. Det sætter ikke en bule i hans udseende gebyr. $ 100 billetter ville kun gøre $50.000. Hvis du kun ville bryde lige, ikke engang i betragtning af prisen på spillestedet, marketing og andre tilføjelser, skal du opkræve $2.000 pr. Så sørg for at bruge lidt ekstra tid på at knuse tal.

• e.) offentlige eller Private begivenheder

Berømtheder opkræver flere penge for at deltage i private begivenheder. Men hvis du har dit hjerte indstillet på et stort navn, der normalt ikke accepterer at udføre forestillinger og optrædener, kan en privat begivenhed være en måde at overbevise dem om at gøre en undtagelse. Det er ikke ualmindeligt, at velhavende familier og virksomheder booker visse berømtheder til familiesammenkomster, bryllupper og intime festligheder. Jennifer Lopes modtog mindst $1 million for en tre-sang ydeevne og personlig “Happy Birthday” for præsidenten for Turkmenistan, Gurbanguly Berdimuhamedu.offentlige begivenheder accepteres lettere på grund af berømthedens evne til at tjene et par dollars for sig selv på samme tid. Uanset hvilken type begivenhed du er vært for, vil navne som Rihanna, Paul McCartney og Taylor altid anmode om $750.000+. Hvis det er vært internationalt, stiger prislappen drastisk.andre navne som Arnold og Tony Blair vil have lidt mindre foran, et sted omkring $200.000, men de vil ikke flyve kommercielt, så du bliver også nødt til at spendere på en privat jet til deres rejser.
nogle gange hjælper det at have en erfaren mellem talentagent til at fungere som forbindelsesled. Dette kan øge dine chancer for at få dit tilbud accepteret på grund af personlig historie med din berømthed. De kan også organisere din tonehøjde for at være mere attraktiv for berømtheden. For eksempel ville en mellemagent vide, at Paula Abdul ønsker at deltage i begivenheder, der giver hende mulighed for at promovere sin smykkelinje, og Teresa Giudice, af Berømthedslærling og de rigtige husmødre i ny trøje, nyder at promovere sin kogebog.
men hjælp fra en agent kan være lige så dyrt. Navne som udøvende visioner tager kun kunder med $100.000 + budgetter og anmoder om en øjeblikkelig $ 10.000-holder for deres tjenester sammen med 50% af berømthedens gebyr. Vi vil gå nærmere ind på mellemagenter senere i artiklen.

• 
  

  f.) Læs rytteren

Husk de ekstra gebyrer, jeg nævnte tidligere, rytteren er, hvor du finder størstedelen af dem. Jo større berømthed, jo mere” interessant ” bliver deres personlige krav. Van Halen er berygtet kendt for at anmode om alle de brune m&Ms fjernes fra bandets pre-udseende snacks. Selv om det kan være en smule besværligt, prisen for at kassere et par stykker af slik stier i forhold til J. Lo behov for en separat trailer prydet kun i hvid d priscor. Mariah Carey er ikke meget anderledes, ud over elegant drapering og hvide møbler har Fru Carey brug for en $200 flaske cabernet sauvignon, to dusin hvide roser, og hendes stuetemperatur skal forblive på 75 grader. Beyonce har anmodet om titanium strå (en anslået værdi på $900), håndskårne iskugler og rødt Toiletpapir.
vær ikke bange. Nogle berømtheder har kun brug for en kasse med Captain Crunch-korn for at være lykkelige. For at være sikker på, at du er parat til at overholde din berømtheds krav, skal du sørge for at læse rytteren.

• g.) En smag for berømmelse

nogle berømtheder giver dig en Rabat i betragtning af hvor længe det er siden de har været i rampelyset. Andre vil udnytte deres mangel på offentlige invitationer og anmode om en præmie for at komme frem. Carlos Mencia er ikke det fornavn, der kommer i tankerne, når du tænker “komiker”, men det har ikke afskrækket ham fra at anmode om $75.000-$100.000 for et udseende. Adam Lambert, en tidligere American Idol-deltager, beder om $150.000 – $250.000 for at vise sit ansigt. Ironisk nok er hans gebyr det samme som store navne som AC/DC. Andre bands som The Black Eyed Peas og Backstreet Boys har set deres dage passere, men de beder stadig om $1.000.000+ for at lave en forestilling. Dette opsummerer sandsynligheden for at skulle betale en præmie for at booke berømtheder, hvis forestillinger er få og langt imellem.
Husk alle disse ting, når du sender dit tilbud til berømthedens bookingagent. Husk, alt kan forhandles. Hvis du ikke er sikker på den bedste måde at give et tilfredsstillende tilbud på, skal du blot give agenten detaljerne om din begivenhed. Skulle berømtheden være interesseret, svarer de med et startområde for deres klients udseende.
ud over berømthedens gebyrer skal du være klar over alt det ekstra udstyr eller tjenester, de måtte have brug for. For eksempel, Jay ønsker måske at blive eskorteret til begivenheder i en sort sen model Maybach. Andre uhyrlige krav til overdreven sikkerhed og personlige assistenter (Katy Perry vil have nogen til at vaske og skære hendes frugt til hende) kan nemt spise dit budget.
du skal overveje din evne til at have råd til kunstneren og alt, hvad der følger med dem. Hvis du skal have en bestemt berømthed, men alle deres ekstramateriale risikerer at spise din beredskab, skal du se på måder at reducere omkostningerne på andre områder. Du kan muligvis genforhandle vilkårene for deres udseende eller fjerne nogle unødvendige tilføjelser fra dit sted eller din marketingplan. Barer, catering, kammertjenere, og åbning handlinger er alle områder, hvor du kan finde nogle ekstra penge.
efter at have betalt dit depositum på 50% forfalder resten af berømthedens gebyr ved arrangementet. Det er bedst at forhandle en “alt i” Sats, som vil omfatte omkostningerne ved flybillet, transport og hotelophold. Dette forhindrer berømtheden i at præsentere dig for overraskelsespriser, når det er tid for dig at betale saldoen.
Husk, Berømtheder rejser ikke alene. Du kan også være ansvarlig for deres entourage flybillet og hotelophold. Dette er bestemt noget værd at overveje efter at have modtaget et svar fra berømthedens agent.

dato og sted

Før du når ud til din berømthedsinteresse, skal du have dit sted og dato booket og under kontrakt. Typen af mødested, beliggenhed, og politikker er en vigtig faktor i bestemmelsen af berømthedens gebyrer. Når du vælger dit sted, skal du overveje disse ting for at bestemme dets effektivitet:

• a.) har det et baglokale?

de fleste kunstnere tåler ikke at stå rundt i en gang og vente på deres tur på scenen. De har brug for et behageligt omklædningsrum og en slags område til deres entourage. Hvis du prøver at booke Mariah Carey, skal du sørge for, at området ikke har travle udskrifter på væggene. Hun har også brug for indgangen til at åbne op til en stue, ikke direkte ind i omklædningsrummet. Nicki Minaj kan lide et område til at tænde duftlys, der lugter som bagværk.
Rihanna vil have et overdådigt dyreprint tæppe, så hun kan gå rundt barfodet. Justin Bieber har brug for et sted at hænge ud med sine venner og pakker med sprøde hvide t-shirts, mens han drikker Red Bull. Hvis der ikke er et udpeget område, skal du overveje, om du har råd til en separat trailer, så de kan klæde sig på, og om der er plads i spillestedets parti til sikkert at rumme en sådan tilføjelse.

• B.) Billetsalg

nogle spillesteder tillader kun, at salget håndteres gennem deres eget billetkontor. Du kan muligvis anmode om, at en tredjepart som Ticketmaster eller Live Nation får lov til at lette salget af billetter. I andre tilfælde, spillestedet har ikke noget imod at give dig friheden til at håndtere billetsalg, uanset hvor du ønsker det.hvis spillestedet vælger at håndtere billetsalg, vil dette tage en del ud af dit provenu på grund af spillestedets behov for at dække skatter og afgifter for udskrivning, salg og distribution af billetterne. På den anden side vil tjenester som Ticketmaster også klare deres egne gebyrer og gebyrer. Den eneste måde at se den maksimale fortjeneste uden at opkræve dit publikum en række oppustede gebyrer er at sælge billetterne selv. Selv stadig skal du stille spørgsmålstegn ved, om den ekstra tid og kræfter er værd at de ekstra penge. Nogle gange lønner det sig at få en anden til at tage sig af bestemte opgaver for dig.

• c.) matcher spillestedet din berømthed?

vil dette sted være i stand til at imødekomme berømthedens krav til lyd, effekter, belysning, forbindelse og afstand? Komikere anmoder muligvis ikke om mange specialeffekter, men musikalske forestillinger har brug for noget plads og kvalitetsudstyr. Måske vil du være vært for en begivenhed for en sportsfigur. Fodbold lejre, boksekampe og andre reenactments vil have brug for en tilstrækkelig mængde plads og alt det nødvendige udstyr. Det er ikke sandsynligt, at berømtheden vil bringe alle de væsentlige ting med sig, så vælg et sted, der har det meste af det, du har brug for, og giver dig mulighed for at bringe resten.
nogle begivenheder tillader ikke visse opsætninger af strukturelle eller juridiske årsager. Hvis de ikke er i stand til at understøtte udstyr, der er ophængt i loftet, etaper eller visse specielle ønsker, bør du sandsynligvis underholde andre muligheder.

Bookingmuligheder

Jeg skrabede lidt over dette, men lad os gennemgå dine muligheder lidt mere detaljeret. Når du har bestemt dit budget og forventede omkostninger, booker dit sted og bestemmer nøjagtigt, hvad du vil have berømtheden til at gøre – er det tid til at nå ud til dem. Hvad er den bedste måde at gøre det på?
Den” Ansvarlige Agent”, eller RA, er berømthedens vigtigste kontaktpunkt. Det er dem, der officielt er ansvarlige for at booke berømthedens begivenheder. Normalt arbejder RA med et større agentur og udvider offentlighedens evne til at nå deres klient. Creative Artists Agency (CAA), International Creative Management (ICM), Agenturgruppen og Paradigm er et par eksempler på agenturer, der håndterer store berømthedsnavne.
inden for disse større virksomheder administrerer RAs berømthedskunder i forskellige kapaciteter. Som nævnt har Berømtheder forskellige gebyrer for forskellige engagementer, og de har en agent til at repræsentere dem på hvert område. Hvis du leder efter et personligt udseende, skal du kontakte den agent, der styrer denne kategori. Det samme gælder for taler engagementer, forestillinger, mødes og hilser, og så videre.
når du er klar til at booke berømtheden, er din første mulighed at kontakte deres RA direkte. Hvis du har problemer med at finde deres kontaktoplysninger, du kan vælge at ansætte et “Mellembureau” eller undertiden bare ringe til en talentkøber for at nå RA på dine vegne. Mellemstyrelsen fungerer som bindeled mellem dig og RA. Anerkendte agenturer ved, hvordan man forhandler de bedste priser for din begivenhed. Se på mellemagenturet som købers agent for underholdningsindustrien. I lighed med den måde, som købers agenter bruges i fast ejendom, lytter mellemagenturet til det, du leder efter, kontakter RA og håndterer forhandlingerne om din sats. Når det hele er sagt og gjort, skal du gå væk med en bedre aftale. Nå, det er målet. Andre gange kan mellembureauer gøre det betydeligt dyrere at booke talent. Afhængigt af hvilket agentur du vælger at ansætte for at repræsentere dig, kan du forvente at betale alt fra 5-20% ud over berømthedens Sats.så hvis du scorer Bob Dylan for hans $ 250.000 minimum, på 5%, vil du se på en anden $12.500 i mellembureaugebyrer. Hvis du ikke har et massivt budget, skal du ikke blive modløs, du kan stadig booke en berømthed for at underholde dine gæster. Op og kommende kunstnere vil selvfølgelig være til en god pris (typisk). Du kan endda få en gruppe af reality stjerner og sociale medier stjerner meget billige, normalt starter ved $1000+ (ikke inklusive flybillet og rejse).

konklusion