der er 3 grundlæggende principper for de fleste (hvis ikke alle) møder, som jeg planlægger som virksomhedsejer og Administrerende Direktør (et andet navn for administrerende direktør). Alle mine møder, for at være effektive møder, bør:
- afholdes ugentligt.
- har en gruppedagsorden.
- holdes til en time.
årsagerne til disse tre principper for effektive møder er som følger:
- ugentligt møde: ugentlige møder passer ind i arbejdsrytmen. Månedlige møder glemmes let.
- Gruppedagsorden: Dette giver holdet en stemme til at bringe point til diskussion. Yderligere dagsordenspunkter tilføjes som vigtige, ikke presserende, sager kommer op i løbet af ugen
- kort møde: fokus bredt. Dit job, som administrerende direktør, er ikke (normalt) at komme ind i de nitty gritty detaljer, men snarere at fokusere på lederudvikling, rapportering, strategi, prioritering og forbedring af processer (eller definere processer, hvor de ikke findes).
spild ikke et andet møde. Følg det hænder tips til # EffectiveMeetingStrategies Klik for at kvidre
effektive møder skitserer
generelt har jeg fem typer møder på ugentlig basis. Der er en strategisk ugedag, som jeg har hvert møde, samt visse mål, jeg vil nå i løbet af den angivne tid.
| møde | ugedag | deltagere | agenda |
|---|---|---|---|
| forretningsudviklingsmøde | mandag
styring af salget pipeline definerer din fremtid. Gennemgå ugens prioriteter. |
|
|
| One-on-Ones | Tuesday
Meet one on one with the frontline people in your organization. Coach, mentor, and inspire them! |
|
|
| Operations “Managers” Meeting | onsdag
der vil være masser at diskutere midt i arbejdsugen. Dette er normalt højden af projektudfordringer. |
|
|
| Human Resource Meeting | torsdag
Hvis du vil give nogen stærk feedback eller har brug for at opsige ansættelsen, gør du det på fredag, så forbered en dag fremover. |
|
|
| admin/ Finance meeting | fredag
Dette er en god dag til at gå i opsummer, hvor virksomheden er økonomisk; i slutningen af ugen. |
|
|
Ved afslutningen af hvert møde skal teammedlemmer forudse det næste møde med et formål, føle sig værdsat i et virksomheden og har en vis klarhed for at styre deres prioriteter. Når jeg følger disse principper, ser jeg en enorm forbedring i arbejdsgangen for mig og mit team. Prøv det. Email mig med yderligere spørgsmål på [email protected].
IT Hands leverer kvalitets -, kundetilpassede tjenester til internetvirksomheder og reklamebureauer. Vores globalt spredte team er et tæt sammensat samfund med fokus på at levere fremragende resultater ved hjælp af smidige processer. I over 15 år har mere end 350 kunder været begejstrede for den kompetence, troværdige konsultation, øget kapacitet og omkostningseffektivitet, vi bringer til hvert projekt.
