korrekt forståelse af projektets definition og nøglekarakteristika er af væsentlig betydning. Ethvert projekt er ikke kun en måde at lave eller gøre noget på, men det er en mulighed for at opnå et ønsket resultat ved at implementere en systematisk ledelsesmetode (for eksempel at producere et produkt eller dele viden).

en person eller organisation, der er involveret i projekter, skal forstå, hvordan man løser kompleksiteten af problemer gennem Projektledelse. I denne artikel definerer vi udtrykket” projekt”, beskriver de vigtigste egenskaber ved et projekt og forklarer, hvordan man skelner et projekt fra en aktivitet.

Hvad er et projekt? – Definitionen

projekt er en fantastisk mulighed for organisationer og enkeltpersoner til at nå deres forretningsmæssige og ikke-forretningsmæssige mål mere effektivt gennem implementering af ændringer. Projekter hjælper os med at foretage ønskede ændringer på en organiseret måde og med reduceret sandsynlighed for fiasko.

projekter adskiller sig fra andre typer arbejde (f.eks. proces, opgave, procedure). I mellemtiden defineres et projekt i videste forstand som en specifik, endelig aktivitet, der producerer et observerbart og målbart resultat under visse forudindstillede krav.

det er et forsøg på at implementere ønsket ændring i et miljø på en kontrolleret måde. Ved at bruge projekter kan vi planlægge og udføre vores aktiviteter, for eksempel: Byg en garage, køre en marketingkampagne, udvikle en hjemmeside, organisere en fest, gå på ferie, opgradere et universitet med udmærkelse, eller hvad vi ellers måtte ønske at gøre.

et projekt er et midlertidigt, unikt og progressivt forsøg eller forsøg på at producere en slags et håndgribeligt eller immaterielt resultat (et unikt produkt, service, fordel, konkurrencefordel osv.). Det omfatter normalt en række indbyrdes forbundne opgaver, der er planlagt til udførelse over en fast periode og inden for visse krav og begrænsninger som omkostninger, kvalitet, ydeevne, andre.

nøgleegenskaber

som følger af den givne definition kan ethvert projekt karakteriseres af disse egenskaber:

• midlertidig. Denne nøgleegenskab betyder, at hvert projekt har en endelig start og en endelig afslutning. Starten er det tidspunkt, hvor projektet påbegyndes, og dets koncept udvikles. Slutningen nås, når alle projektets mål er opfyldt (eller uopfyldt, hvis det er indlysende, at projektet ikke kan afsluttes – så afsluttes det).
• unikke leverbare(r). Ethvert projekt sigter mod at producere nogle leverbare(r), som kan være et produkt, en tjeneste eller et andet resultat. Leverancer skal løse et problem eller behov analyseret før projektstart.
• progressiv udarbejdelse. Med projektets fremskridt bliver løbende undersøgelse og forbedring tilgængelig, og alt dette gør det muligt at producere mere præcise og omfattende planer. Denne nøgleegenskab betyder, at de successive iterationer af planlægningsprocesser resulterer i at udvikle mere effektive løsninger til fremskridt og udvikling af projekter.

ud over de anførte egenskaber er et konventionelt projekt:

• målrettet, da det har et rationelt og målbart køb
• logisk, da det har en bestemt livscyklus
• struktureret, da det har indbyrdes afhængigheder mellem sine opgaver og aktiviteter
• konflikt, da det forsøger at løse et problem, der skaber en slags konflikt
• begrænset af tilgængelige ressourcer
• risiko, da det involverer et element af risiko, der

nogle eksempler på et projekt er:

• udvikling af et nyt produkt eller en tjeneste
• konstruktion af en bygning eller et anlæg
• renovering af køkkenet
• design af et nyt transportkøretøj
• erhvervelse af et nyt eller ændret datasystem
• organisering af et møde
• implementering af en ny forretningsproces

uanset hvor stort eller lille dit projekt er, kan du drage fordel af at bruge redigerbare projektskabeloner ― forudformaterede, genanvendelige konturer det tjener som udgangspunkt for planlægning af nyt arbejde. Skabeloner giver dig mulighed for at konfigurere gøremål, budgetter, tidsplaner, rapporter og andre projektstyringsdokumenter uden at skulle starte fra bunden hver gang.

arbejdsopdeling

i organisationer defineres et projekt som et stykke arbejde, der er planlagt til implementering inden for det nuværende forretningsmiljø. Denne definition gør det muligt at skelne mellem andre stykker arbejde, såsom:

• Program-et bredt, langsigtet mål, der ofte nedbrydes til en række projekter og delprojekter
• opgave-en identificerbar og målbar aktivitet, der skaber en lille arbejdsenhed til et relateret projekt
• Arbejdspakke – opdeling af en projektopgave
• arbejdsenhed – opdeling af arbejdspakker

projekter sammen med programmer, opgaver, arbejdspakker og arbejdsenheder er elementerne i arbejdsopdelingsstrukturen eller arbejdsenheder. Ofte bruges VB ‘ er til at bestemme et aktivitetsbaseret hierarki af projekter med henvisning til deres resultater og mål.

styring af projekter

Projektledelse er kunsten at planlægge, kontrollere og udføre et projekt på en måde, der sikrer en vellykket levering af det ønskede resultat. Det er meget udbredt i organisationer som et kompleks af værktøjer til at levere strategiske mål og målsætninger.

de vigtigste fordele ved at bruge projektledelse inden for en virksomheds forretningsmiljø kan beskrives som:

• fremskyndelse af forbedring og styrkelse af virksomhedens ledelse gennem implementering af ideerne om deltagende ledelse. Projekter hjælper med at involvere medarbejdere i beslutningsprocessen
• vedtagelse af systemteknisk tilgang, der hjælper med at håndtere risici effektivt
• gennemførelse af specifikke ændringer, der er knyttet til virksomhedens strategier